Przetarg na wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie pełnienia funkcji asystenta do spraw rozliczeń i zamówień publicznych w projekcie Dobrze mieć zawód

Gołdap: Przetarg na wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie pełnienia funkcji asystenta do spraw rozliczeń i zamówień publicznych w projekcie Dobrze mieć zawód


Numer ogłoszenia: 13543 - 2014; data zamieszczenia: 21.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Gołdapi , ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6154444, faks 087 6154445.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatgoldap.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg na wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie pełnienia funkcji asystenta do spraw rozliczeń i zamówień publicznych w projekcie Dobrze mieć zawód.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór asystenta do spraw rozliczeń i zamówień publicznych w projekcie Dobrze mieć zawód w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 . Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV) 79420000-4 - usługi związane z zarządzaniem . Celem głównym projektu jest rozwój kompetencji kluczowych i praktycznych umiejętności zawodowych 150 uczniów Zespołu Szkół Zawodowych w Gołdapi w terminie: od 09.01.2014 do 30.06. 2015. 3. Termin realizacji projektu: 09 stycznia 2014 r. - 30 czerwca 2015 r. 4. Usługa obejmuje zapewnienie prawidłowej realizacji projektu zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie. Do obowiązków Asystenta będzie należało m.in. a. wspomaganie kierownika projektu przy realizacji zadań realizowanych w Zespole Szkół Zawodowych w Gołdapi w ramach projektu POKL Dobrze mieć zawód, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, b. szacowanie wartości zamówień publicznych, c. przygotowanie dokumentacji przetargowych zgodnie z prawem ZP, d. planowanie finansów i sporządzanie harmonogramów płatności, e. dokonywanie zakupów, opisywanie dokumentów finansowych, f. stały kontakt i współpraca z księgową projektu, g. organizacja działań promocyjnych i reklamowych w ramach projektu, h. rzetelna i terminowa sprawozdawczość, i. przygotowanie zestawień, raportów niezbędnych do przygotowania merytorycznej i finansowej części wniosków o płatność, j. kontakt telefoniczny i e-mailowy z uczestnikami i ich opiekunami, k. realizacja projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem, l. bieżąca sprawozdawczość i monitoring finansowy projektu, m. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w budynku Zespołu Szkół Zawodowych Gołdapi , ul. Jaćwieska 14, w dni powszednie z wyłączeniem niedziel i świąt, również w godzinach popołudniowych. 6. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, będzie osobiście wykonywał zadania w ramach projektu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania usług nią objętych osobom trzecim. 7. Przewiduje się średnią ilość godzin pracy asystenta kierownika projektu w skali miesiąca wynoszącą 50 godzin, co w przeliczeniu na 18 miesięcy realizacji zamówienia daje ilość 900 godzin. 8. Szczegółowa charakterystyka projektu pn. Dobrze mieć zawód znajduje się w załączniku nr 11 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu i rozliczanie projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - ukończone studia wyższe magisterskie, - ukończenie co najmniej jednego szkolenia/kursu w zakresie stosowania ustawy PZP przy projektach unijnych , - posiadającą doświadczenie wyrażające się w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na prowadzeniu i rozliczaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - znajomość ustawy PZP oraz Karta Nauczyciela, - praktyczna znajomość procedur realizacji i rozliczania projektów POKL (sporządzania wniosków o płatność, umiejętność posługiwania się, Generatorem Wniosków o Płatność), Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli osoba wskazana do wykonania czynności będzie posiadała wykształcenie wyższe, Wymagane jest min. 2 - letnie doświadczenie w realizacji projektów PO KL i na potwierdzenie złoży życiorys zawodowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ oraz wykaz usług nr 3 .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Formularz ofertowy, b) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, c) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, d) Oświadczenie o niekaralności, e) Przebieg pracy zawodowej ( życiorys ) kierownika projektu - załącznik nr10 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_goldapski/zamowienia_publiczne/137/status/rodzaj/wzp/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Gołdapi ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.01.2014 godzina 09:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Gołdapi Biuro Obsługi Mieszkańców ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 . Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie