Dostawa i wdrożenie programu komputerowego wspierajacego procesy zakupowe w Metrze Warszawskim Sp. z o.o.

Warszawa: Dostawa i wdrożenie systemu wspierającego procesy zakupowe w Metrze Warszawskim Sp. z o.o.w podziale na dwie części.


Numer ogłoszenia: 103264 - 2011; data zamieszczenia: 06.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 335991 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Metro Warszawskie Sp. z o.o., ul. Wilczy Dół 5, 02-798 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6554670, faks 022 6433997, 6554679.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu wspierającego procesy zakupowe w Metrze Warszawskim Sp. z o.o.w podziale na dwie części..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa i wdrożenie systemu wspierającego procesy zakupowe w Metrze Warszawskim Sp. z o.o. zwanego dalej Platformą Marketplanet,w podziale na dwie części: I. Część pierwsza (I): Wdrożenie udostępnienia Platformy Marketplanet, w podziale na 3 etapy, zgodnie z Harmonogramem Wdrożenia: 1.Etap I: Koncepcja udostępnienia Platformy Marketplanet, 2.Etap II: Wdrożenie udostępnienia Platformy Marketplanet, w podziale na 4 fazy: -Faza I: Dostosowanie funkcjonalności Platformy Marketplanet do wymagań Zamawiającego, -Faza II: Konfiguracja poszczególnych modułów funkcjonalnych Platformy Marketplanet, -Faza III: Konfiguracja Systemu,, -Faza IV: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu Platforma Marketplanet, 3.Etap III: Wsparcie powdrożeniowe. II. Część druga (II): Odpłatne korzystanie przez Zamawiającego z Platformy Marketplanet, obejmujące swoim zakresem Serwis..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.49.00.00-9, 72.21.24.90-0, 72.25.32.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Otwarty Rynek Elektroniczny S.A., ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  241600,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  241600,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  241600,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Otwarty Rynek Elektroniczny S.A., ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 180000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  168000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  168000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  168000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie programu komputerowego wspierającego procesy zakupowe w Metrze Warszawskim Sp. z o.o. Podstawowym zadaniem jakie powinien realizować system jest wsparcie procesów zakupowych realizowanych przez Metro Warszawskie Sp. z o.o. w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania firmy w obszarze działalności eksploatacyjnej jak i inwestycyjnej. System powinien zapewnić możliwość: a.planowania zakupów, b.przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia, c.raportowanie, d.pełne wykorzystanie narzędzi elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, e.zarządzanie systemem. Firma Marketplanet, Otwarty Rynek Elektroniczny S.A., ul.Domaniewska 49, 02-672 Warszawa jest liderem na polskim rynku w zakresie organizacji zakupów w przedsiębiorstwach i oferuje specjalistyczne rozwiązania informatyczne wspierające wszystkie etapy procesu zakupowego. Zgodnie z przeprowadzoną analizą i badaniem rynku podmiotów oferujących dostawy i wdrożenia specjalistycznego oprogramowania komputerowego jest to jedyny podmiot, który oferuje produkt spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego. Należy podkreślić, że Firma Marketplanet: 1.jako pierwsza w Polsce uzyskała status OJS eSender, dzięki czemu możliwe jest automatyczne przesyłanie dokumentów do europejskiego systemu zamówień publicznych, a jednocześnie w pełni współpracuje z platformą aukcji elektronicznych UZP, 2.produkt przez nią oferowany jako jedyny nie tylko zapewnia wsparcie dla realizacji procesu zakupu od chwili powstania zapotrzebowania do zawarcia umowy ale jednocześnie systemowo odzwierciedla w trakcie realizacji tego procesu wszelkie ograniczenia i zasady nakładane przez ustawę Prawo zamówień publicznych, tj. jest dedykowany dla podmiotów, które proces zakupu realizują w oparciu o przepisy przywołanej ustawy ale jednocześnie zapewnia możliwość właściwego z punktu widzenia zarządzania organizacją monitorowania przebiegu procesu oraz osiągniecie założonych celów biznesowych. Ponadto oferowany przez firmę Marketplanet produkt pomimo koniecznego usztywnienia faz procesu ze względu na konieczność przestrzegania i odwzorowania zasad udzielania zamówień zgodnie z przepisami ustawy Pzp jednocześnie jako jedyny gwarantuje, iż: 1.architektura oferowanego programu pozwala na dokonanie zmian w zakresie konfiguracji oraz modyfikacji bazowych funkcjonalności, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 2.elastyczność konfiguracyjna ścieżek akceptacyjnych pozwala na zaimplementowanie w systemie schematów dokładnie odpowiadających procesom występującym u Zamawiającego. Mając powyższe na względzie należy stwierdzić, iż w tym stanie faktycznym zachodzi przesłanka wskazana w art. 67.1.a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. dostawy i związane z nimi usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej reki.