PN 1/01/2015-audyty

Poznań: PN 1/01/2015-audyty


Numer ogłoszenia: 8840 - 2015; data zamieszczenia: 14.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk , ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka naukowo - badawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PN 1/01/2015-audyty.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 11.940,00 zł w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na wszystkie części zamówienia. Gdy oferta składana jest tylko na jedną z części, wówczas Wykonawca wnosi wadium za tą część, na którą składana jest oferta. Wadium dla poszczególnych części wynosi: 1. Część nr 1 - 150,00 zł. 2. Część nr 2 - 600,00 zł. 3. Część nr 3 - 3.660,00 zł. 4. Część nr 4 - 3.000,00 zł. 5. Część nr 5 - 3.000,00 zł. 6. Część nr 6 - 1.200,00 zł. 7. Część nr 7 - 330,00 zł. Wadium wnosi się na okres 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. Wadium powinno być wniesione na Zamawiającego tj. na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, 61-704 Poznań, ul. Noskowskiego 12/14. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadane uprawnienia: - dla Części nr 1 - poprzez przedłożenie zaświadczenia Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisaniu na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, - dla Części nr 2 - 7 - poprzez przedłożenie oświadczenia w zakresie posiadania wymaganych uprawnień zawodowych, zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz spełniania warunków zawartych w § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r w sprawie przeprowadzania audyty zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. z 2011 r. nr 207, poz. 1237).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał następujące usługi: - dla części nr 1 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 1 mln złotych brutto. - dla części nr 2 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 6 mln złotych brutto. - dla części nr 3 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 90 mln złotych brutto. - dla części nr 4 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 100 mln złotych brutto. - dla części nr 5 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 95 mln złotych brutto. - dla części nr 6 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 15 mln złotych brutto. - dla części nr 7 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 10 mln złotych brutto. Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni opublikowany kurs.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał następujące usługi: - dla części nr 1 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 1 mln złotych brutto. - dla części nr 2 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 6 mln złotych brutto. - dla części nr 3 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 90 mln złotych brutto. - dla części nr 4 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 100 mln złotych brutto. - dla części nr 5 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 95 mln złotych brutto. - dla części nr 6 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 15 mln złotych brutto. - dla części nr 7 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 10 mln złotych brutto. Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni opublikowany kurs.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (stosowne pełnomocnictwa należy załączyć do oferty). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność ze niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Przed zawarciem umowy z Zamawiającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią umowę regulującą ich współpracę. Ponadto każdy z podmiotów działających wspólnie obowiązany jest przedstawić oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. I.6.1 i I.6.3 SIWZ. Uwaga: W przypadku składania jednej oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum): a) warunki opisane w pkt I.5.1. SIWZ Wykonawcy mogą spełniać łącznie, b) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako reprezentant pozostałych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 99
• 2 - Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia - 1

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, d) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. 3. Warunki dokonania zmian: 1) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy. 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być sporządzony na piśmie, 3) wniosek, o którym mowa w pkt. 2 musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.man.poznan.pl/online/zampub.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowe, ul. Noskowskiego 10, 61 -704 Poznań pokój nr 23..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2015 godzina 13:00, miejsce: Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Część nr 1 zamówienia dotyczy prac realizowanych w ramach programu Horyzont 2020. Część nr 2 zamówienia dotyczy prac realizowanych w ramach projektów współfinansowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Część nr 3 zamówienia dotyczy prac realizowanych w ramach Projektu Optyczna sieć naukowa nowej generacji - 100NET, nr umowy POIG.02.03.01-00-065/10. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Innowacyjna Gospodarka Część nr 4 zamówienia dotyczy prac realizowanych w ramach Projektu CBPIO - Centrum Badawcze Polskiego Internetu Optycznego, nr umowy POIG.02.01.00-30-037/09. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Innowacyjna Gospodarka Część nr 5 zamówienia dotyczy prac realizowanych w ramach Projektu FUTURE ICT- Rozwój centrum kompetencji w zakresie sieci i usług nowej generacji, nr umowy POIG.02.03.01-30-044/13. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Innowacyjna Gospodarka Część nr 6 zamówienia dotyczy prac realizowanych w ramach Projektu Realizacja w MAN-ach usług krytycznych o wysokim poziomie niezawodności (MAN-HA). Nr umowy POIG.02.03.00-00-110/13. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Innowacyjna Gospodarka.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i to odpowiednio dla: Projektu pod nazwą EUROFUSION.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 99
  • 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia - 1

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i to odpowiednio dla: a) projektu pod nazwą ARM b) projektu pod nazwą OPTIME.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część nr 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i to odpowiednio dla: Projektu pod nazwą 100NET.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część nr 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i to odpowiednio dla: Projektu pod nazwą CBPIO.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Część nr 5.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i to odpowiednio dla: Projektu pod nazwą FUTURE ICT.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Część nr 6.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i to odpowiednio dla: Projektu pod nazwą MAN-HA.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 99
  • 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia - 1

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Część nr 7.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i to odpowiednio dla: Działalności sieci PIONIER.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 20.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 99
  • 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia - 1