zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Lędzińska 55, 43-143 Lędziny, woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: um@ledziny.pl
tel: 32 2166511
fax: 32 2166508
Dane postępowania
ID postępowania: 35593320100
Data publikacji zamówienia: 2010-12-09
Termin składania wniosków: 2010-12-20   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 375 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ledziny.pl Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Lędziny, 43-143 Lędziny, ul. Lędzińska 55 - pokój 105
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
75123000-4 Administrowanie osiedlami mieszkalnymi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Administrowanie budynkami mieszkalnymi na terenie miasta Lędziny COMES Nieruchomości S.C.
Gliwice
196 317,00
0,35
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2010-12-29
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
751230004
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
196 317,00 zł
Minimalna złożona oferta:
196 317,00 zł
Ilość złożonych ofert:
2
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
196 317,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
237 175,00 zł


Lędziny: Administrowanie budynkami mieszkalnymi na terenie miasta Lędziny


Numer ogłoszenia: 355933 - 2010; data zamieszczenia: 10.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Lędziny , ul. Lędzińska 55, 43-143 Lędziny, woj. śląskie.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ledziny.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie budynkami mieszkalnymi na terenie miasta Lędziny.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. Administrowanie budynkami komunalnymi. Zadania z zakresu eksploatacji. 1.Czynności prawne . 2.Obsługa administracyjna obiektów, zasobów lokalowych oraz najemców i mieszkańców 3.Utrzymanie czystości i porządku w budynkach, na drogach, chodnikach, zatokach parkingowych oraz na terenach zielonych; 4.Obsługa finansowo-księgowa najemców oraz właścicieli lokali wykupionych w tym skuteczna ściągalność opłat za mieszkania; 5.Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych; Czynności prawne: 2.1. Zawieranie umów o świadczenie usług z instytucjami i osobami fizycznymi; Ustanawianie pełnomocnictw procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania, w zakresie prowadzonej działalności zleconej; Zawieranie umów na lokale mieszkalne i użytkowe zgodnie ze skierowaniami z Wydziału Urzędu Miasta Lędziny merytorycznie odpowiedzialnego za nadzór nad administrowaniem zasobami gminnymi. 2.2. Obsługa administracyjna obiektów, zasobów lokalowych oraz najemców i mieszkańców. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji budynków i zasobów lokalowych z uwzględnieniem: A. Powierzchni lokali czynszowych: a.lokali mieszkalnych - komunalnych; b.lokali mieszkalnych - własnościowych; c.lokali użytkowych; B. Powierzchni wspólnego użytku najemcy; Sporządzanie sprawozdawczości z zasobów lokalowych; 2.3.Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji dróg, chodników, zatok i placów oraz terenów zielonych objętych administracją; Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zasiedlania i zwalniania lokali mieszkalnych; a.Bieżące prowadzenia dla każdego lokalu oddzielnie tzw.(teczki lokalu) (z zachowaniem ciągłości korespondencji i dokumentów kolejnych najemców danego lokalu) obejmującej: protokół pomiaru powierzchni użytkowej lokalu, protokół zdawczo-odbiorczy lokalu wraz z oceną stanu technicznego lokalu i ustalonym stopniem zużycia znajdujących się w nim elementów wyposażenia technicznego, skierowanie do nawiązania stosunku i warunków najmu lokalu wraz z obliczeniem wysokości czynszu i opłat związanych z umową najmu, korespondencję dotyczącą realizacji wzajemnych obowiązków i roszczeń najemcy i wynajmującego w toku użytkowania lokalu, pisemne rozliczenie z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego byłego najemcy opuszczającego lokal wraz z wezwaniem do zapłaty (sporządzone w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy). b.Prowadzenie kart ewidencji wykorzystania lokali oraz kontroli zgodności ewidencji z faktycznym zagęszczeniem lokalu. c.Potwierdzenie uprawnień do przebywania w lokalu mieszkalnym osobom, które d.zamierzają się w tym lokalu zameldować oraz współdziałanie z organami ewidencji ludności w zakresie zgłoszeń o wymeldowaniu się z pobytu stałego lub czasowego jak również zgłoszeń o zgonach osób zameldowanych w tych lokalach. e.Przeprowadzenie odczytów wodomierzy zainstalowanych przez najemców i rozliczenie opłat za zużytą wodę. 2.5. Prowadzenie kontroli administracyjnych lokali w celu stwierdzenia mających nastąpić zwolnień lokali, względnie faktów potwierdzających istnienie tzw.(pustostanów): a.Natychmiastowe poinformowanie o stwierdzonym (pustostanie) właściwego organu administracji samorządu terytorialnego. b.Prowadzenie ewidencji zgłoszeń (pustostanów) i okresowe sprawozdania w tym zakresie. 2.6. Prowadzenie spraw związanych z lokalami użytkowymi o powierzchni do 25 000 n2 wraz z przynależnym terenem w oparciu o wytyczne właściwego organu administracji samorządu terytorialnego zachowaniem obowiązujących aktów prawnych i wytycznych w zakresie : 1.Bieżącego prowadzenia dla każdego lokalu użytkowego tzw. (teczki lokali) w sposób analogiczny jak lokalu mieszkalnego, z zachowaniem odrębności trybu zawierania umów najmu, ustalania wysokości czynszu i opłat związanych z najmem w tym m.in.: 1.sporządzanie i przekazywanie list, pustych i mających się zwolnić lokali użytkowych do właściwego organu administracji lokalnej; 2.przekazanie lokalu nowemu użytkownikowi wskazanemu przez właściwy organ administracji samorządu terytorialnego, w oparciu o wyniki przetargu oraz sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego z użytkownikiem; 3.sporządzenie i zawarcie z użytkownikiem umowy najmu, z wyliczeniem kaucji, wysokości czynszu najmu i opłat za świadczenia związane z umową najmu; 4.bieżące aneksowanie zmian w umowie o najem w uzgodnieniu z kompetentnym organem samorządu terytorialnego. 2.7. Prowadzenie kontroli lokali użytkowych w zakresie zgodności użytkowania z warunkami ustalonymi umową i egzekwowanie tych warunków pod rygorem rozwiązania umowy najmu. 2.8. Prowadzenie pełnego rozliczenia finansowego budynków tak po stronie kosztów jak i dochodów z określeniem kosztów utrzymania 1m2 powierzchni użytkowej dla każdego budynku oddzielnie. 2.9. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców i załatwienie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.10. Zawieranie umów bezpośrednio wg wartości brutto budynku. 2.11. Planowanie, przygotowanie i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Utrzymanie porządku i czystości. 3.1. Utrzymanie czystości i porządku w budynkach, na drogach, chodnikach, zatokach parkingowych oraz terenach zielonych objętych administracją. 3.2 Sprzątanie i usuwanie śmieci, odpadów z niezabudowanych części nieruchomości i części obiektu budowlanego przeznaczonego do wspólnego użytkowania mieszkańców (klatki schodowe, korytarze, korytarze piwnic, pralnie, suszarnie, wózkownie, strychy itp.) oraz gromadzenie tych śmieci i odpadów w miejscach na ten cel przeznaczonych-zgodnie z Ustawą z 27.04.2007 o odpadach /tj. Dz.U. 2007, nr 39, poz. 251 ze zmianami./ oraz ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005r. Nr 236 poz. 2008 ze. zmianami). 3.3 Wyposażenie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów (kubły, kontenery, śmietniki) oraz utrzymanie ich w odpowiednim stanie sanitarno-porządkowym, nie wyłączając konieczności stosowania środków dezynfekcyjnych. 3.4 Utrzymanie w stanie gotowości urządzeń p.poż. w budynku (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony p.poż. budynków i innych obiektów budowlanych i terenów z 21.04.2006 r. Dz.U. Nr 80 poz. 563 ). 3.5 Konserwacja terenów zielonych poprzez: okresowe koszenie traw; pielęgnację, (przycinanie, prześwietlanie) drzew, krzewów ozdobnych i żywopłotów, uzupełnienie piasku w piaskownicach przydomowych; konserwacja urządzeń przydomowych placów zabaw; 3.6 Oczyszczenie ze śniegu lodu i błota oraz innych zanieczyszczeń chodników, zatok położonych wzdłuż nieruchomości jak również dróg wewnątrzosiedlowych, usuwanie śliskości z chodników (posypywanie piaskiem, usuwanie oblodzeń). 3.7 Usuwanie nadmiaru śniegu z dachów, dróg wewnątrzlokalowych i placów, strącanie sopli z rynien, gzymsów (konieczność zatrudnienia specjalistycznych firm oraz zaangażowanie dodatkowych środków transportowych i sprzętowych będzie konsultowana ze zleceniodawcą w trybie awaryjnym-Zleceniodawca pokryje koszty tych robót). 3.8 Okresowe mycie klatek schodowych, okien i lamperii olejnych z częstotliwością określoną ze Zleceniodawcą. 3.9 Prowadzenie deratyzacji budynków. 3.10 Dezynfekcja i dezynsekcja lokali mieszkalnych, użytkowych oraz pomieszczeń wspólnego użytku najemców. 3.11 Dekoracja budynków. 3.12 Przygotowanie budynków i terenów do okresu zimowego i wiosennego. 4. Obsługa finansowo-księgowa najemców oraz właścicieli lokali wykupionych. 4.1. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych komunalnych, własnościowych i użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat z tytułu kosztów eksploatacji i remontów, opłat za zimną wodę, kanalizację, wywóz nieczystości i innych opłat lokalnych ustalonych przez gminę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozliczenie najemców z urządzeń i technicznego wyposażenia lokalu jak również należnego podatku od towarów i usług (VAT). 4.2. Przyjmowanie wpłat z w/w tytułów w kasie administracji ora z wpłat dokonywanych poprzez banki, placówki pocztowe, PKO i inne. 4.3. Prowadzenie innych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczonego czynszu i opłat, należnego podatku VAT, należnych odsetek oraz dokonywanych wpłat, jak również występujących zaległości i nadpłat. 4.4. Kontrolowanie terminowości wpłat, a w przypadku opóźnień naliczanie odsetek za zwłokę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4.5. Wystawianie i doręczanie dłużnikom upomnień. 4.6. Podejmowanie środków mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji, należności podlegających przymusowemu ściągnięciu z zachowaniem trybu dopuszczonego przepisami prawa (upomnienie, tytuł wykonawczy z wykazem zaległości i kosztami egzekucji, ewentualnie skierowanie sprawy na drogę sądową). 4.7. Dokonywanie przeliczeń wymiaru należności w przypadku zmiany kosztów zarządu, czynszu regulowanego, zmiany cen wody i kanalizacji lub innego składnika ustalonego przez Gminę. 4.8. Wystawienie i doręczenie najemcom aneksów do umowy w każdym przypadku zmiany któregokolwiek ze składników czynszów i opłat związanych z umową najmu. 4.9. Wyliczenie i doręczenie powiadomień dla użytkowników lokali o wysokości opłat w oparciu o fakturę dostawców za wodę i kanalizację, śmieci itp. Oraz dokonywanie ostatecznych rozliczeń w określonych terminach. 4.10. Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT. 4.11. Sporządzanie rejestrów sprzedaży dla potrzeb ustalenia należytego podatku, za okresy sprawozdawcze. 4.12. Przygotowanie i doręczenie książeczek czynszowych. 5.Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych. 5.1. Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych. 5.2. Sporządzenie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo-finansowym uwzględniającym: adres lokalu, rodzaj (branże) i rozmiar robót, wskaźniki ekonomiczne do kalkulacji, wielkości środków finansowych potrzebnych na realizację zadań remontowych wraz z przekazaniem go do właściwego organu administracji samorządu terytorialnego w uzgodnionym terminie, 5.3. Ocena pilności realizacji potrzeb remontowych, uczestniczenie w ustalaniu hierarchii potrzeb przy udziale przedstawicieli samorządu terytorialnego w przypadku braku środków na pełną realizację potrzeb. 5.4. Uczestnictwo w realizacji zadań zlecanych przez Zleceniodawcę, a w szczególności: uczestniczenie w komisjach przetargowych, wprowadzenie wykonawcy na obiekt, udział w odbiorach wykonywanych robót. 5.5. Prowadzenie dokumentów określonych przepisami prawa budowlanego, przepisami dozoru technicznego dla obiektów i urządzeń technicznych: książka obiektu budowlanego, dziennik budowy, kosztorys, protokół odbioru robót; protokoły badań i odbioru urządzeń technicznych dopuszczonych do ruchu, prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacja 5.6. Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów i zasobów. 5.7. Organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń drzew na administrowanym terenie. 5.8. Podejmowanie zakresu robót związanych z zabezpieczeniem awarii i poinformowanie Zleceniodawcy o zaistniałej awarii oraz kosztach jej usunięcia w terminie 7 dni. Usuwanie skutków awarii wymaga uzgodnienia kosztorysu ze Zleceniodawcą. II. Zadania z zakresu eksploatacji. Zasady ogólne konserwacji i drobnych napraw. Konserwacja i drobne naprawy są zabiegami mającymi na celu utrzymanie obiektów, instalacji i urządzeń technicznych w stałej sprawności użytkowej. Cel ten jest osiągany w wyniku dokonywania przeglądów i oględzin stanu technicznego obiektów i ich wyposażenia technicznego oraz usuwania drobnych uszkodzeń i niesprawności technicznych. Przeglądy i oględziny dokonywane są wg opracowanych harmonogramów i obejmują : a.pokrycia dachowe, elewacje budynków oraz stolarkę okienną i drzwiową; b.instalację elektryczną; c.instalację wod-kan; d.instalację gazową; e.przewody dymowe, spalinowe i wentylacyjne; f.drogi i chodniki oraz znaki drogowe w obrębie administrowanych zasobów. 1. Pokrycia dachowe, elewacje budynków oraz stolarka okienna i drzwiowa. Do zakresu rzeczowego, obciążającego administratora obiektu należą; miejscowa likwidacja przecieków wody poprzez przecięcie pęcherzy wstawienie łat o pow. 1m2 do 5% pow. dachu; miejscowe uszczelnienie pokrycia dachowego poprzez smarowanie pokrycia papowego (zalanie środkiem uszczelniającym) o pow. do 5% połaci dachu; naprawa poprzez prostowanie, mocowanie i lutowanie drobnych uszkodzeń obróbek blacharskich, daszków, gzymsów, pasów podrynnowych, parapetów zewnętrznych i innych występujących na elewacji i dachu, łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym do 5% ogółu elementów występujących na budynku; pojedyncza wymiana, uzupełnienie lub uszczelnienie pokrycia dachowego, względnie gąsiora do 5% pow. dachu; reperacja włazów dachowych, elementów drabin, klamer włazowych prowadzących na dach: reperacja miejscowa odparzonego tynku bez względu na rodzaj podłoża z usunięciem gruzu do 2 m2 na budynku; uzupełnienie ubytków tynku (podłoża) wraz z przetarciem nowego tynku do 2m2 na budynku; usunięcie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia nad wejściami do klatek schodowych, murki oporowe) do 2m2 na budynku; dopasowanie stolarki okiennej i drzwiowej oraz regulacja baskwili zamków w pomieszczeniach wspólnego użytkowania (klatki schodowe, korytarze piwniczne, strychy, wózkownie, suszarnie, pralnie oraz pomieszczenia ochronne); przygotowanie budynku do okresu zimowego w tym: przegląd instalacji co, uzupełnienie brakujących szyb w stolarce okiennej i drzwiowej, sprawdzenie domykalności i szczelności drzwi i okien w pomieszczeniach wspólnego użytkowania powodujących straty ciepła w budynku; naprawa standardowych okuć stolarskich, zamków i samozamykaczy, drobna naprawa ogrodzeń i bram przy ogródkach jordanowskich i placach zabaw-nie dotyczy dewastacji. 2.Instalacja elektryczna w budynku- zakres konserwacji i drobnych napraw. Do zakresu rzeczowego należą: wymiana lub uzupełnienie żarówek w lampach w klatkach schodowych, piwnicach oraz w lampach orientacyjnych; uzupełnienie brakujących kloszy; wymiana lub naprawa lamp; naprawienia, wyregulowanie lub wymiana automatów schodowych; wymiana bezpieczników i główek bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym danego budynku; wymiana i uzupełnienie brakujących pokrywek w puszkach elektrycznych; utrzymywanie skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych; wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek w obwodzie administracyjnym danego budynku; usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej budynku bez wymiany poszczególnych elementów; dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej WLZ oraz odgromowej. Konserwacji i drobnych napraw podlega wewnętrzne zasilanie w energię od złącza kablowego Zakładu Energetycznego do tablicy wnękowej z licznikiem energii lokatora (najemcy). 3. Instalacja wodno - kanalizacyjna w budynku. Zakres konserwacji i drobnych napraw: sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań; sprawdzenie stanu instalacji wody z ewentualnym usunięciem nieszczelności; uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana do zaworów odcinających w mieszkaniach; likwidowanie miejscowych przecieków na instalacji wodnej, jak również przyborów zainstalowanych w pomieszczeniach wspólnego użytku; okresowe odczytywanie wodomierzy z odnotowaniem wskazań; czyszczenie i udrażnianie pionów i poziomów kanalizacyjnych; naprawienie rur wywietrznikowych żeliwnych zamontowanych w pionie kanalizacyjnym; usuwanie miejscowych przecieków na pionach i poziomach kanalizacyjnych; okresowy przegląd i czyszczenie kratek kanalizacyjnych; okresowa kontrola stanu technicznego suchych pionów p.poż.; 4. Instalacja gazowa w budynku. Zakres rzeczowy konserwacji i drobnych napraw obejmuje: dokonywanie oględzin i sprawdzenie instalacji gazowej w budynku wraz z lokalizacją ewentualnych nieszczelności; przeprowadzenie kontroli funkcjonowania podejść pod gazomierze, przeprowadzenie prób szczelności instalacji lub jej części w razie podejrzeń o nieszczelność; okresowe kontrolowanie stanu technicznego zaworu gazowego (przyłącza) oraz zaworów odcinających przed urządzeniami z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego złącza z instalacją; 5. Przewody dymowe, spalinowe i wentylacyjne. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.04.2006r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów i terenów (Dz. U. Nr 80 poz. 563 z 2006 r.) w zakresie nie stanowiącym charakteru remontowanego bądź awarii tj: drobne reperacje czap kominowych; uzupełnienie spoinowania zewnętrznego względnie uzupełnienie tynku do wielkości 5% powierzchni komina; czynności związane z czyszczeniem przewodów spalinowych, wentylacyjnych i dymowych dokonywane bądź w systemie zleconym koncesjonowanym zakładom kominiarskim. Zakres rzeczowy konserwacji i drobnych napraw obejmuje czynności ujęte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.04.2006r. (Dz.U. z 2006r. Nr 80 z poz. 563), za wyjątkiem robót o charakterze remontowym bądź awaryjnym. 6. Drogi wewnętrzne, chodniki, zatoki parkingowe, place postojowe, znaki drogowe wewnątrzlokalowe. Zakres rzeczowy konserwacji i drobnych napraw obejmuje: usunięcie miejscowych zapadnięć i nierówności w chodnikach polegające na regulacji do 1% pow. Chodnika; drobne reperacje miejscowe dróg wewnątrzlokalowych do 1% pow. dróg, prostowanie uszkodzonych znaków drogowych i ich odnawianie na drogach wewnętrznych objętych administracją. W zakresie cen należy podać: utrzymanie 1m2 powierzchni budynku utrzymanie 1m2przynależnego do budynku.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.12.30.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1.1. Wykaz (na zał. Nr 6 do SIWZ lub dokumencie zgodnym z treścią załącznika) wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności,oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik Nr 4 do SIWZ; 2.2. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wymagane są uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanych, instalacji elektrycznej, instalacji w zakresie sieci, instalacji urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacji, oraz Licencję Zarządcy Nieruchomości.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiada polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. W przypadku podmiotów składających ofertę wspólną wymóg ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dotyczy każdego z podmiotów z osobna w kwocie nie mniejszej niż 100 000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2.Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego jeżeli nastąpi: - zmiana ustawowej wysokości podatku VAT , dla usług objętych przedmiotem umowy. Strony postanawiają, iż niniejsza umowa może być rozwiązana: 1. w porozumienia stron 2. za 1-miesięcznym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ledzin.pl./content/show.php?pg=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Lędziny, 43-143 Lędziny, ul. Lędzińska 55 - pokój 105.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2010 godzina 10:50, miejsce: Urząd Miasta Lędziny, 43-143 Lędziny, ul. Lędzińska 55 - pokój 105.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Lędziny: Administrowanie budynkami mieszkalnymi na terenie miasta Lędziny


Numer ogłoszenia: 374363 - 2010; data zamieszczenia: 29.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 355933 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Lędziny, ul. Lędzińska 55, 43-143 Lędziny, woj. śląskie, tel. , faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie budynkami mieszkalnymi na terenie miasta Lędziny.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5 A. Administrowanie budynkami komunalnymi. Zadania z zakresu eksploatacji. 1.Czynności prawne . 2.Obsługa administracyjna obiektów, zasobów lokalowych oraz najemców i mieszkańców 3.Utrzymanie czystości i porządku w budynkach, na drogach, chodnikach, zatokach parkingowych oraz na terenach zielonych; 4.Obsługa finansowo-księgowa najemców oraz właścicieli lokali wykupionych w tym skuteczna ściągalność opłat za mieszkania; 5.Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych; Czynności prawne: 2.1. Zawieranie umów o świadczenie usług z instytucjami i osobami fizycznymi; Ustanawianie pełnomocnictw procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania, w zakresie prowadzonej działalności zleconej; Zawieranie umów na lokale mieszkalne i użytkowe zgodnie ze skierowaniami z Wydziału Urzędu Miasta Lędziny merytorycznie odpowiedzialnego za nadzór nad administrowaniem zasobami gminnymi. 2.2. Obsługa administracyjna obiektów, zasobów lokalowych oraz najemców i mieszkańców. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji budynków i zasobów lokalowych z uwzględnieniem: A. Powierzchni lokali czynszowych: a.lokali mieszkalnych - komunalnych; b.lokali mieszkalnych - własnościowych; c.lokali użytkowych; B. Powierzchni wspólnego użytku najemcy; Sporządzanie sprawozdawczości z zasobów lokalowych; 2.3.Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji dróg, chodników, zatok i placów oraz terenów zielonych objętych administracją; Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zasiedlania i zwalniania lokali mieszkalnych; a.Bieżące prowadzenia dla każdego lokalu oddzielnie tzw.(teczki lokalu) (z zachowaniem ciągłości korespondencji i dokumentów kolejnych najemców danego lokalu) obejmującej: protokół pomiaru powierzchni użytkowej lokalu, protokół zdawczo-odbiorczy lokalu wraz z oceną stanu technicznego lokalu i ustalonym stopniem zużycia znajdujących się w nim elementów wyposażenia technicznego, skierowanie do nawiązania stosunku i warunków najmu lokalu wraz z obliczeniem wysokości czynszu i opłat związanych z umową najmu, korespondencję dotyczącą realizacji wzajemnych obowiązków i roszczeń najemcy i wynajmującego w toku użytkowania lokalu, pisemne rozliczenie z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego byłego najemcy opuszczającego lokal wraz z wezwaniem do zapłaty (sporządzone w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy). b.Prowadzenie kart ewidencji wykorzystania lokali oraz kontroli zgodności ewidencji z faktycznym zagęszczeniem lokalu. c.Potwierdzenie uprawnień do przebywania w lokalu mieszkalnym osobom, które d.zamierzają się w tym lokalu zameldować oraz współdziałanie z organami ewidencji ludności w zakresie zgłoszeń o wymeldowaniu się z pobytu stałego lub czasowego jak również zgłoszeń o zgonach osób zameldowanych w tych lokalach. e.Przeprowadzenie odczytów wodomierzy zainstalowanych przez najemców i rozliczenie opłat za zużytą wodę. 2.5. Prowadzenie kontroli administracyjnych lokali w celu stwierdzenia mających nastąpić zwolnień lokali, względnie faktów potwierdzających istnienie tzw.(pustostanów): a.Natychmiastowe poinformowanie o stwierdzonym (pustostanie) właściwego organu administracji samorządu terytorialnego. b.Prowadzenie ewidencji zgłoszeń (pustostanów) i okresowe sprawozdania w tym zakresie. 2.6. Prowadzenie spraw związanych z lokalami użytkowymi o powierzchni do 25 000 n2 wraz z przynależnym terenem w oparciu o wytyczne właściwego organu administracji samorządu terytorialnego zachowaniem obowiązujących aktów prawnych i wytycznych w zakresie : 1.Bieżącego prowadzenia dla każdego lokalu użytkowego tzw. (teczki lokali) w sposób analogiczny jak lokalu mieszkalnego, z zachowaniem odrębności trybu zawierania umów najmu, ustalania wysokości czynszu i opłat związanych z najmem w tym m.in.: 1.sporządzanie i przekazywanie list, pustych i mających się zwolnić lokali użytkowych do właściwego organu administracji lokalnej; 2.przekazanie lokalu nowemu użytkownikowi wskazanemu przez właściwy organ administracji samorządu terytorialnego, w oparciu o wyniki przetargu oraz sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego z użytkownikiem; 3.sporządzenie i zawarcie z użytkownikiem umowy najmu, z wyliczeniem kaucji, wysokości czynszu najmu i opłat za świadczenia związane z umową najmu; 4.bieżące aneksowanie zmian w umowie o najem w uzgodnieniu z kompetentnym organem samorządu terytorialnego. 2.7. Prowadzenie kontroli lokali użytkowych w zakresie zgodności użytkowania z warunkami ustalonymi umową i egzekwowanie tych warunków pod rygorem rozwiązania umowy najmu. 2.8. Prowadzenie pełnego rozliczenia finansowego budynków tak po stronie kosztów jak i dochodów z określeniem kosztów utrzymania 1m2 powierzchni użytkowej dla każdego budynku oddzielnie. 2.9. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców i załatwienie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.10. Zawieranie umów bezpośrednio wg wartości brutto budynku. 2.11. Planowanie, przygotowanie i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Utrzymanie porządku i czystości. 3.1. Utrzymanie czystości i porządku w budynkach, na drogach, chodnikach, zatokach parkingowych oraz terenach zielonych objętych administracją. 3.2 Sprzątanie i usuwanie śmieci, odpadów z niezabudowanych części nieruchomości i części obiektu budowlanego przeznaczonego do wspólnego użytkowania mieszkańców (klatki schodowe, korytarze, korytarze piwnic, pralnie, suszarnie, wózkownie, strychy itp.) oraz gromadzenie tych śmieci i odpadów w miejscach na ten cel przeznaczonych-zgodnie z Ustawą z 27.04.2007 o odpadach /tj. Dz.U. 2007, nr 39, poz. 251 ze zmianami./ oraz ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005r. Nr 236 poz. 2008 ze. zmianami). 3.3 Wyposażenie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów (kubły, kontenery, śmietniki) oraz utrzymanie ich w odpowiednim stanie sanitarno-porządkowym, nie wyłączając konieczności stosowania środków dezynfekcyjnych. 3.4 Utrzymanie w stanie gotowości urządzeń p.poż. w budynku (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony p.poż. budynków i innych obiektów budowlanych i terenów z 21.04.2006 r. Dz.U. Nr 80 poz. 563 ). 3.5 Konserwacja terenów zielonych poprzez: okresowe koszenie traw; pielęgnację, (przycinanie, prześwietlanie) drzew, krzewów ozdobnych i żywopłotów, uzupełnienie piasku w piaskownicach przydomowych; konserwacja urządzeń przydomowych placów zabaw; 3.6 Oczyszczenie ze śniegu lodu i błota oraz innych zanieczyszczeń chodników, zatok położonych wzdłuż nieruchomości jak również dróg wewnątrzosiedlowych, usuwanie śliskości z chodników (posypywanie piaskiem, usuwanie oblodzeń). 3.7 Usuwanie nadmiaru śniegu z dachów, dróg wewnątrzlokalowych i placów, strącanie sopli z rynien, gzymsów (konieczność zatrudnienia specjalistycznych firm oraz zaangażowanie dodatkowych środków transportowych i sprzętowych będzie konsultowana ze zleceniodawcą w trybie awaryjnym-Zleceniodawca pokryje koszty tych robót). 3.8 Okresowe mycie klatek schodowych, okien i lamperii olejnych z częstotliwością określoną ze Zleceniodawcą. 3.9 Prowadzenie deratyzacji budynków. 3.10 Dezynfekcja i dezynsekcja lokali mieszkalnych, użytkowych oraz pomieszczeń wspólnego użytku najemców. 3.11 Dekoracja budynków. 3.12 Przygotowanie budynków i terenów do okresu zimowego i wiosennego. 4. Obsługa finansowo-księgowa najemców oraz właścicieli lokali wykupionych. 4.1. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych komunalnych, własnościowych i użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat z tytułu kosztów eksploatacji i remontów, opłat za zimną wodę, kanalizację, wywóz nieczystości i innych opłat lokalnych ustalonych przez gminę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozliczenie najemców z urządzeń i technicznego wyposażenia lokalu jak również należnego podatku od towarów i usług (VAT). 4.2. Przyjmowanie wpłat z w/w tytułów w kasie administracji ora z wpłat dokonywanych poprzez banki, placówki pocztowe, PKO i inne. 4.3. Prowadzenie innych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczonego czynszu i opłat, należnego podatku VAT, należnych odsetek oraz dokonywanych wpłat, jak również występujących zaległości i nadpłat. 4.4. Kontrolowanie terminowości wpłat, a w przypadku opóźnień naliczanie odsetek za zwłokę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4.5. Wystawianie i doręczanie dłużnikom upomnień. 4.6. Podejmowanie środków mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji, należności podlegających przymusowemu ściągnięciu z zachowaniem trybu dopuszczonego przepisami prawa (upomnienie, tytuł wykonawczy z wykazem zaległości i kosztami egzekucji, ewentualnie skierowanie sprawy na drogę sądową). 4.7. Dokonywanie przeliczeń wymiaru należności w przypadku zmiany kosztów zarządu, czynszu regulowanego, zmiany cen wody i kanalizacji lub innego składnika ustalonego przez Gminę. 4.8. Wystawienie i doręczenie najemcom aneksów do umowy w każdym przypadku zmiany któregokolwiek ze składników czynszów i opłat związanych z umową najmu. 4.9. Wyliczenie i doręczenie powiadomień dla użytkowników lokali o wysokości opłat w oparciu o fakturę dostawców za wodę i kanalizację, śmieci itp. Oraz dokonywanie ostatecznych rozliczeń w określonych terminach. 4.10. Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT. 4.11. Sporządzanie rejestrów sprzedaży dla potrzeb ustalenia należytego podatku, za okresy sprawozdawcze. 4.12. Przygotowanie i doręczenie książeczek czynszowych. 5.Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych. 5.1. Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych. 5.2. Sporządzenie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo-finansowym uwzględniającym: adres lokalu, rodzaj (branże) i rozmiar robót, wskaźniki ekonomiczne do kalkulacji, wielkości środków finansowych potrzebnych na realizację zadań remontowych wraz z przekazaniem go do właściwego organu administracji samorządu terytorialnego w uzgodnionym terminie, 5.3. Ocena pilności realizacji potrzeb remontowych, uczestniczenie w ustalaniu hierarchii potrzeb przy udziale przedstawicieli samorządu terytorialnego w przypadku braku środków na pełną realizację potrzeb. 5.4. Uczestnictwo w realizacji zadań zlecanych przez Zleceniodawcę, a w szczególności: uczestniczenie w komisjach przetargowych, wprowadzenie wykonawcy na obiekt, udział w odbiorach wykonywanych robót. 5.5. Prowadzenie dokumentów określonych przepisami prawa budowlanego, przepisami dozoru technicznego dla obiektów i urządzeń technicznych: książka obiektu budowlanego, dziennik budowy, kosztorys, protokół odbioru robót; protokoły badań i odbioru urządzeń technicznych dopuszczonych do ruchu, prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacja 5.6. Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów i zasobów. 5.7. Organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń drzew na administrowanym terenie. 5.8. Podejmowanie zakresu robót związanych z zabezpieczeniem awarii i poinformowanie Zleceniodawcy o zaistniałej awarii oraz kosztach jej usunięcia w terminie 7 dni. Usuwanie skutków awarii wymaga uzgodnienia kosztorysu ze Zleceniodawcą. II. Zadania z zakresu eksploatacji. Zasady ogólne konserwacji i drobnych napraw. Konserwacja i drobne naprawy są zabiegami mającymi na celu utrzymanie obiektów, instalacji i urządzeń technicznych w stałej sprawności użytkowej. Cel ten jest osiągany w wyniku dokonywania przeglądów i oględzin stanu technicznego obiektów i ich wyposażenia technicznego oraz usuwania drobnych uszkodzeń i niesprawności technicznych. Przeglądy i oględziny dokonywane są wg opracowanych harmonogramów i obejmują : a.pokrycia dachowe, elewacje budynków oraz stolarkę okienną i drzwiową; b.instalację elektryczną; c.instalację wod-kan; d.instalację gazową; e.przewody dymowe, spalinowe i wentylacyjne; f.drogi i chodniki oraz znaki drogowe w obrębie administrowanych zasobów. 1. Pokrycia dachowe, elewacje budynków oraz stolarka okienna i drzwiowa. Do zakresu rzeczowego, obciążającego administratora obiektu należą; miejscowa likwidacja przecieków wody poprzez przecięcie pęcherzy wstawienie łat o pow. 1m2 do 5% pow. dachu; miejscowe uszczelnienie pokrycia dachowego poprzez smarowanie pokrycia papowego (zalanie środkiem uszczelniającym) o pow. do 5% połaci dachu; naprawa poprzez prostowanie, mocowanie i lutowanie drobnych uszkodzeń obróbek blacharskich, daszków, gzymsów, pasów podrynnowych, parapetów zewnętrznych i innych występujących na elewacji i dachu, łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym do 5% ogółu elementów występujących na budynku; pojedyncza wymiana, uzupełnienie lub uszczelnienie pokrycia dachowego, względnie gąsiora do 5% pow. dachu; reperacja włazów dachowych, elementów drabin, klamer włazowych prowadzących na dach: reperacja miejscowa odparzonego tynku bez względu na rodzaj podłoża z usunięciem gruzu do 2 m2 na budynku; uzupełnienie ubytków tynku (podłoża) wraz z przetarciem nowego tynku do 2m2 na budynku; usunięcie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia nad wejściami do klatek schodowych, murki oporowe) do 2m2 na budynku; dopasowanie stolarki okiennej i drzwiowej oraz regulacja baskwili zamków w pomieszczeniach wspólnego użytkowania (klatki schodowe, korytarze piwniczne, strychy, wózkownie, suszarnie, pralnie oraz pomieszczenia ochronne); przygotowanie budynku do okresu zimowego w tym: przegląd instalacji co, uzupełnienie brakujących szyb w stolarce okiennej i drzwiowej, sprawdzenie domykalności i szczelności drzwi i okien w pomieszczeniach wspólnego użytkowania powodujących straty ciepła w budynku; naprawa standardowych okuć stolarskich, zamków i samozamykaczy, drobna naprawa ogrodzeń i bram przy ogródkach jordanowskich i placach zabaw-nie dotyczy dewastacji. 2.Instalacja elektryczna w budynku- zakres konserwacji i drobnych napraw. Do zakresu rzeczowego należą: wymiana lub uzupełnienie żarówek w lampach w klatkach schodowych, piwnicach oraz w lampach orientacyjnych; uzupełnienie brakujących kloszy; wymiana lub naprawa lamp; naprawienia, wyregulowanie lub wymiana automatów schodowych; wymiana bezpieczników i główek bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym danego budynku; wymiana i uzupełnienie brakujących pokrywek w puszkach elektrycznych; utrzymywanie skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych; wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek w obwodzie administracyjnym danego budynku; usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej budynku bez wymiany poszczególnych elementów; dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej WLZ oraz odgromowej. Konserwacji i drobnych napraw podlega wewnętrzne zasilanie w energię od złącza kablowego Zakładu Energetycznego do tablicy wnękowej z licznikiem energii lokatora (najemcy). 3. Instalacja wodno - kanalizacyjna w budynku. Zakres konserwacji i drobnych napraw: sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań; sprawdzenie stanu instalacji wody z ewentualnym usunięciem nieszczelności; uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana do zaworów odcinających w mieszkaniach; likwidowanie miejscowych przecieków na instalacji wodnej, jak również przyborów zainstalowanych w pomieszczeniach wspólnego użytku; okresowe odczytywanie wodomierzy z odnotowaniem wskazań; czyszczenie i udrażnianie pionów i poziomów kanalizacyjnych; naprawienie rur wywietrznikowych żeliwnych zamontowanych w pionie kanalizacyjnym; usuwanie miejscowych przecieków na pionach i poziomach kanalizacyjnych; okresowy przegląd i czyszczenie kratek kanalizacyjnych; okresowa kontrola stanu technicznego suchych pionów p.poż.; 4. Instalacja gazowa w budynku. Zakres rzeczowy konserwacji i drobnych napraw obejmuje: dokonywanie oględzin i sprawdzenie instalacji gazowej w budynku wraz z lokalizacją ewentualnych nieszczelności; przeprowadzenie kontroli funkcjonowania podejść pod gazomierze, przeprowadzenie prób szczelności instalacji lub jej części w razie podejrzeń o nieszczelność; okresowe kontrolowanie stanu technicznego zaworu gazowego (przyłącza) oraz zaworów odcinających przed urządzeniami z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego złącza z instalacją; 5. Przewody dymowe, spalinowe i wentylacyjne. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.04.2006r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów i terenów (Dz. U. Nr 80 poz. 563 z 2006 r.) w zakresie nie stanowiącym charakteru remontowanego bądź awarii tj: drobne reperacje czap kominowych; uzupełnienie spoinowania zewnętrznego względnie uzupełnienie tynku do wielkości 5% powierzchni komina; czynności związane z czyszczeniem przewodów spalinowych, wentylacyjnych i dymowych dokonywane bądź w systemie zleconym koncesjonowanym zakładom kominiarskim. Zakres rzeczowy konserwacji i drobnych napraw obejmuje czynności ujęte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.04.2006r. (Dz.U. z 2006r. Nr 80 z poz. 563), za wyjątkiem robót o charakterze remontowym bądź awaryjnym. 6. Drogi wewnętrzne, chodniki, zatoki parkingowe, place postojowe, znaki drogowe wewnątrzlokalowe. Zakres rzeczowy konserwacji i drobnych napraw obejmuje: usunięcie miejscowych zapadnięć i nierówności w chodnikach polegające na regulacji do 1% pow. Chodnika; drobne reperacje miejscowe dróg wewnątrzlokalowych do 1% pow. dróg, prostowanie uszkodzonych znaków drogowych i ich odnawianie na drogach wewnętrznych objętych administracją..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.12.30.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • COMES Nieruchomości S.C., ul. Wolności 1, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 250000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    196317,44


  • Oferta z najniższą ceną:
    196317,44
    / Oferta z najwyższą ceną:
    237175,08


  • Waluta:
    PLN.