Usługa publikacji ogłoszeń na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu na rok 2016 z możliwością składania ofert częściowych

Poznań: Usługa publikacji ogłoszeń na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu na rok 2016 z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 321090 - 2015; data zamieszczenia: 26.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa publikacji ogłoszeń na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu na rok 2016 z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - Usługa publikacji ogłoszeń w codziennej prasie lokalnej o zasięgu regionalnym na rok 2016. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - przyjmowaniu do publikacji ogłoszeń przez Wykonawcę, w szczególności: ogłoszeń prasowych, obwieszczeń, ogłoszeń w sprawie pracy, kondolencji, apeli oraz okolicznościowych tekstów w wersji czarno-białej i kolorowej oraz - zamieszczaniu ogłoszeń na stronach ogłoszeniowych, reklamowych oraz kondolencyjnych w codziennej prasie lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa wielkopolskiego). Dotyczy dzienników zarówno regionalnych jak i ogólnopolskich (posiadających wydania regionalne), których jednorazowy średni nakład w 2014 roku w regionie wynosił nie mniej niż 19 000 egzemplarzy, a dziennik jest zarejestrowany przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy. 2. Zamawiający przewiduje publikację ogłoszeń czarno-białych o łącznej powierzchni do 20 000 cm2 oraz publikację materiałów kolorowych o łącznej powierzchni 5 000 cm2. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości powierzchni poszczególnych asortymentów (czarno-białych lub kolorowych) w ramach ustalonej ogólnej wartości umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania (dostarczenia) na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail treści ogłoszenia do godziny określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dnia poprzedzającego jego emisję. 5. Zamawiający każdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia oraz pożądane miejsce publikacji. 6. Wydawca określi miejsce publikacji ogłoszenia (branża, rubryka, podrubryka) oraz pola tekstu ogłoszeń. 7. Uzgodniona wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Część II - Usługa publikacji ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym na rok 2016. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na przyjmowaniu ogłoszeń do publikacji przez Wykonawcę oraz zamieszczaniu ich na stronach ogłoszeniowych w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym. 2. Przyjmowanie ogłoszeń do publikacji oraz zamieszczanie ich w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym dotyczy dzienników, których jednorazowy średni nakład w 2014 roku wynosił nie mniej niż 65 000 egzemplarzy i wykazany został przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy. 3. Zamawiający przewiduje publikację ogłoszeń czarno-białych o łącznej powierzchni do 3 000 cm2. 4. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania (dostarczenia) na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail treści ogłoszenia do godziny określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dnia poprzedzającego jego emisję. 5. Zamawiający każdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia oraz pożądane miejsce publikacji. 6. Wydawca określi miejsce publikacji ogłoszenia (branża, rubryka, podrubryka) oraz pola tekstu ogłoszeń. 7. Uzgodniona wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej (dotyczy części I i II): a) Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewni, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 §1 i art. 25 §1 Kodeksu pracy, t.j. Dz. U z 2014 r., poz. 1502 ze zm.), minimum jedna osoba realizująca zamówienie w zakresie publikacji ogłoszeń, b) w przypadku zatrudniania przy realizacji zamówienia nowej osoby w trybie, o którym mowa w lit. a), zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 7 dni kalendarzowych (licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy) na to miejsce innej osoby, w trybie, o którym mowa w lit. a), c) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudniania wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, d) w przypadku niezapewnienia przy realizacji zamówienia w trakcie jego trwania jednej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niezatrudnienia osoby na podstawie umowy o pracę.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Czas dostarczenia przez Zamawiającego obwieszczenia/ogłoszenia do publikacji - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.), 3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, pokój 457, budynek A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biura Organizacyjno - Administracyjnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - Usługa publikacji ogłoszeń w codziennej prasie lokalnej o zasięgu regionalnym na rok 2016.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - przyjmowaniu do publikacji ogłoszeń przez Wykonawcę, w szczególności: ogłoszeń prasowych, obwieszczeń, ogłoszeń w sprawie pracy, kondolencji, apeli oraz okolicznościowych tekstów w wersji czarno-białej i kolorowej oraz - zamieszczaniu ogłoszeń na stronach ogłoszeniowych, reklamowych oraz kondolencyjnych w codziennej prasie lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa wielkopolskiego). Dotyczy dzienników zarówno regionalnych jak i ogólnopolskich (posiadających wydania regionalne), których jednorazowy średni nakład w 2014 roku w regionie wynosił nie mniej niż 19 000 egzemplarzy, a dziennik jest zarejestrowany przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy. 2. Zamawiający przewiduje publikację ogłoszeń czarno-białych o łącznej powierzchni do 20 000 cm2 oraz publikację materiałów kolorowych o łącznej powierzchni 5 000 cm2. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości powierzchni poszczególnych asortymentów (czarno-białych lub kolorowych) w ramach ustalonej ogólnej wartości umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania (dostarczenia) na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail treści ogłoszenia do godziny określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dnia poprzedzającego jego emisję. 5. Zamawiający każdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia oraz pożądane miejsce publikacji. 6. Wydawca określi miejsce publikacji ogłoszenia (branża, rubryka, podrubryka) oraz pola tekstu ogłoszeń. 7. Uzgodniona wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej (dotyczy części I i II): a) Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewni, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 §1 i art. 25 §1 Kodeksu pracy, t.j. Dz. U z 2014 r., poz. 1502 ze zm.), minimum jedna osoba realizująca zamówienie w zakresie publikacji ogłoszeń, b) w przypadku zatrudniania przy realizacji zamówienia nowej osoby w trybie, o którym mowa w lit. a), zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 7 dni kalendarzowych (licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy) na to miejsce innej osoby, w trybie, o którym mowa w lit. a), c) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudniania wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, d) w przypadku niezapewnienia przy realizacji zamówienia w trakcie jego trwania jednej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niezatrudnienia osoby na podstawie umowy o pracę.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Czas dostarczenia przez Zamawiającego obwieszczenia/ogłoszenia do publikacji - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - Usługa publikacji ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym na rok 2016.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na przyjmowaniu ogłoszeń do publikacji przez Wykonawcę oraz zamieszczaniu ich na stronach ogłoszeniowych w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym. 2. Przyjmowanie ogłoszeń do publikacji oraz zamieszczanie ich w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym dotyczy dzienników, których jednorazowy średni nakład w 2014 roku wynosił nie mniej niż 65 000 egzemplarzy i wykazany został przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy. 3. Zamawiający przewiduje publikację ogłoszeń czarno-białych o łącznej powierzchni do 3 000 cm2. 4. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania (dostarczenia) na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail treści ogłoszenia do godziny określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dnia poprzedzającego jego emisję. 5. Zamawiający każdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia oraz pożądane miejsce publikacji. 6. Wydawca określi miejsce publikacji ogłoszenia (branża, rubryka, podrubryka) oraz pola tekstu ogłoszeń. 7. Uzgodniona wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej (dotyczy części I i II): a) Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewni, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 §1 i art. 25 §1 Kodeksu pracy, t.j. Dz. U z 2014 r., poz. 1502 ze zm.), minimum jedna osoba realizująca zamówienie w zakresie publikacji ogłoszeń, b) w przypadku zatrudniania przy realizacji zamówienia nowej osoby w trybie, o którym mowa w lit. a), zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 7 dni kalendarzowych (licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy) na to miejsce innej osoby, w trybie, o którym mowa w lit. a), c) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudniania wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, d) w przypadku niezapewnienia przy realizacji zamówienia w trakcie jego trwania jednej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niezatrudnienia osoby na podstawie umowy o pracę.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Czas dostarczenia przez Zamawiającego obwieszczenia/ogłoszenia do publikacji - 10