PREZENTACJA 3D pt. SYSTEM OBRONNY ŚREDNIOWIECZNEGO LĘBORKA.

Lębork: PREZENTACJA 3D pt. SYSTEM OBRONNY ŚREDNIOWIECZNEGO LĘBORKA.


Numer ogłoszenia: 196696 - 2010; data zamieszczenia: 06.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Lębork , ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 0-59 862 42 80, faks 0-59 862 24 27.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lebork.pl, www.wybierzlebork.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PREZENTACJA 3D pt. SYSTEM OBRONNY ŚREDNIOWIECZNEGO LĘBORKA..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu pod tytułem System obronny średniowiecznego Lęborka opartego na animacji komputerowej 3D z narracją merytoryczną. Film trwać powinien minimum 15 minut, w tym animacje 3D w łącznej ilości co najmniej 10 minut. Film powinien być wykonany w formacie DVD i dostarczony Zamawiającemu na płytach w ilości 3 egzemplarzy. 2.Film powinien zawierać co najmniej: 2.1. następujące elementy w animacji 3D (animacja bez powtarzających się sekwencji), z uwzględnieniem historycznych etapów przebudowy elementów na przestrzeni XIV i XVw.: - zespół zamkowy - 130 sek. - kościół św. Jakuba - 80 sek. - klasztor - 15 sek. - brama gdańska - 15 sek. - brama słupska - 15 sek. - furty miejskie - 15 sek. - baszty wykuszowe - 35 sek. - baszty narożne - 130 sek. - baszty artyleryjskie - 80 sek. - baszty z furtami - 15 sek. - system wodny miasta - 35 sek. - kanał młyński - 35 sek. Podane czasy należy traktować orientacyjnie. 2.2. W materiale filmowym ująć treści historyczne dotyczące powstania (założenia) średniowiecznego miasta Lęborka i jego obwarowań oraz jego rozwoju i rozbudowy (tekst słowny i pisany, materiał ikonograficzny w postaci dokumentów, map, zdjęć archiwalnych i pocztówek), zgodnie z założeniami co do zawartości, w tym co najmniej: - zasady funkcjonowania systemu obronnego - 60 sek. - geneza powstania miasta - 30 sek. 2.3. ścieżkę dźwiękową z lektorem (w języku polskim, angielskim i niemieckim - do wyboru przed rozpoczęciem odtwarzania filmu) i elementami podkładu muzycznego (muzyka średniowieczna) 2.4. Film winien rozpoczynać się od ukazania - z lotu ptaka - Lęborka współczesnego w granicach średniowiecznych obwarowań, a następnie przedstawienie - również z perspektywy powietrznej - ukształtowanie tego terenu przed lokalizacją (założeniem) miasta. Późniejsze sekwencje powinny ukazywać wszystkie elementy wymienione w punktach 2.1.-2.2. 3. Film, w tym animacja 3D powinna zawierać informację dotyczącą: - wątków ceglanych zastosowanych w budownictwie (występowanie poszczególnych wątków w systemie obronnym miasta, wymiary cegieł) - posadowienia miasta (ukształtowania terenu, stosunków wodnych - fosy i wały miejskie, grobla, rzeka Łeba, kanał młyński w tym wyspa Olchowa) - usytuowania murów obronnych w kontekście topografii miasta (w tym mury kurtynowe i system obrony biernej, bramy, baszty, furty miejskie) Ponadto w filmie powinien pojawić się wątek ratusza z miarami gdańskimi i prętem chełmińskim oraz najnowsza wiedza wynikająca z obecnie prowadzonych badań archeologicznych. 4. Pozyskanie źródeł historycznych, architektoniczno-archeologicznych, faktograficznych (mapy, sztychy, dokumenty, zdjęcia archiwalne, pocztówki itp.) należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający posiada zobowiązanie Muzeum w Lęborku do nieodpłatnego udostępnienia posiadanych materiałów w celu przygotowania prezentacji 3D i Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Gdańsku Delegatura w Słupsku do udostępnienia do wglądu posiadanych materiałów. Prezentacja nie posłuży celom komercyjnym. Lista dostępnych materiałów stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 5.Wykonawca przekaże Zamawiającemu film wraz z prawami majątkowymi i licencjami do wykorzystania utworu oraz z prawami autorskimi i licencjami do plików otwartych zawierających animację 3D. 6. Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie wykonywania zamówienia, do bieżącej konsultacji filmu z przedstawicielem Muzeum w Lęborku odnośnie merytorycznej zawartości produktu (zawartości historycznej dotyczącej miasta Lęborka i obwarowań średniowiecznych). Ustala się następujące etapy prac: etap I - przedstawienie szczegółowego scenariusza filmu etap II - wykonanie co najmniej 1 minuty filmu, w tym co najmniej 30 sek. animacji 3D etap III - wykonanie całości animacji 3D etap IV - wykonanie całości filmu Etapy I-III podlegają akceptacji przez przedstawiciela Muzeum przy udziale Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia korekt zgodnie z uwagami przedstawiciela Muzeum i Zamawiającego. 7.Wartość ryczałtowa zamówienia winna uwzględniać wszystkie punkty opisu przedmiotu zamówienia, wymienione w Rozdziale III SIWZ. 8.Zakres zadania określa szczegółowo projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany i modyfikacji SIWZ w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ. Modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. wykonanie i umieszczenie w filmie, poprzez jego wydłużenie, animacji dodatkowych obiektów, wskazanych przez Zamawiającego 2. wykonanie, na bazie filmu i sporządzonych animacji 3D, multimedialnego przewodnika po murach, umożliwiającego indywidualne wybranie trasy zwiedzania 3. Wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50% wartość realizowanego zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnianie warunku oceniane będzie na podstawie: 1. wykonania przez Wykonawcę w okresie trzech lat przed upływem terminu składania oferta, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej animacji komputerowej 3D w formie filmu, dotyczącej budowli lub budynków historycznych, w których animacja 3D obejmuje minimum 5 minut. Ocena będzie dokonywana na podstawie formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnianie warunku oceniane będzie na podstawie: 1. dysponowania przez Wykonawcę osobą z wykształceniem wyższym, co najmniej w stopniu magistra, o profilu historycznym, która będzie brała udział w realizacji przedsięwzięcia, która była autorem co najmniej 1 publikacji (artykuł, biuletyn, książka ) lub co najmniej 1 wystąpienia na konferencji naukowej, o tematyce średniowiecznych miast lub ich obwarowań. 2. dysponowania przez wykonawcę osobą, która wykonała co najmniej jedną animację komputerową 3D, dotyczącą budowli lub budynku historycznego Ocena będzie dokonywana na podstawie formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 1.2. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wypełniony Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Ewentualne pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. termin realizacji zamówienia może ulec zmianie: 1.1. w przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień dodatkowych lub uzupełniających jeżeli ich wykonanie spowoduje taką konieczność. 1.2. w przypadku opóźnienia w wykonaniu zamówienia z przyczyn za które nie odpowiada Wykonawca 2. W przypadku zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ. Zmiana tych osób nie wymaga aneksu do umowy, wymaga zgody Zamawiającego na zaproponowane osoby. 3. dopuszczalne są zmiany umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, które będą korzystne dla Zamawiającego, a które nie będą wykraczać poza treść oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.um.lebork.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, Wydział Gospodarki Miejskiej i Inwestycji, pok. 122..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Miejskiego w Lęborku - BOX nr 1. ul. Armii Krajowej 14 84-300 Lębork..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie