Pełnienie funkcji koordynatora łącznika w ramach projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Buczkowice: Pełnienie funkcji koordynatora łącznika w ramach projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 337560 - 2010; data zamieszczenia: 19.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Buczkowicach , ul. Szkolna 815, 43-374 Buczkowice, woj. śląskie, tel. 33 8177127, faks 33 8177127.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zosip-buczkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora łącznika w ramach projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatora łącznika w ramach projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice numer WND-POKL.09.01.02-24-179/10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamówienie publiczne udzielane jest w czterech częściach: Część I: pełnienie w ramach projektu, o którym mowa w pkt 3.1. funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Mikołaja Kopernika w Buczkowicach, ul. Szkolna 815, 43-374 Buczkowice Część II: pełnienie w ramach projektu, o którym mowa w pkt 3.1. funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum nr 4 im. Jerzego Kukuczki w Kalnej, ul. Widokowa 66, 43-376 Kalna Część III: pełnienie w ramach projektu, o którym mowa w pkt 3.1. funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy i Gimnazjum nr 2 w Godziszce, ul. Beskidzka 162, 43-376 Godziszka Część IV: pełnienie w ramach projektu, o którym mowa w pkt 3.1. funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkoły Podstawowej im. Bolesława Chrobrego i Gimnazjum nr 3 w Rybarzowicach, ul. Beskidzka 242, 43-378 Rybarzowice 3. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora łącznika, do którego obowiązków będzie należało: 3.1. Prowadzenie rekrutacji uczestników: a) zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej b) wykonanie wykazu uczestników / wg otrzymanego wzoru/ c) przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu. 3.2. Zebranie dokumentacji rekrutacyjnej nauczycieli zatrudnionych bez zastosowania ustawy PZP, w tym: CV, deklaracja uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zakres obowiązków, oświadczenia podatkowe 3.3. Współpraca z biurem projektu przy wyborze nauczycieli z zastosowaniem ustawy PZP, 3.4. Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie Gminy: a) pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu b) wypełnienie formularza PEFS 3.3.5. Uszczegółowienie zakupów w oparciu o przyznany budżet /tzn. podanie nazwy towaru, producenta, 3 oferentów, sprawdzenie ceny rynkowej, formy zakupu/ 3.6. Współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów w oparciu o ustawę PZP 3.7. Odbiór towaru zakupionego w ramach projektu w wyznaczonym terminie 3.8. Nadzór nad dokumentacją do przekazania koordynatorowi projektu 3.9. Bieżąca współpraca z nauczycielami oraz pozostałymi osobami realizującymi zajęcia w ramach projektu 3.10. Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych i innych działań projektowych na poziomie szkoły 3.11. Nadzorowanie dokumentacji nauczycieli /m.in. dzienniki zajęć pozalekcyjnych, harmonogramy zajęć/ 3.12. Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt oraz w podległych jej szkołach 3.13. Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich 3.14. Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy; 3.15. Aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu /np. zmiana adresu, numeru konta bankowego/ 3.16. Utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu; 3.17. Gotowość do przyjazdu do Biura Projektu (Buczkowice, ul. Szkolna 815) w przeciągu 5 godzin od wezwania Koordynatora Projektu. 4. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibach placówek oświatowych, o których mowa w pkt 3.2. zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem. 5. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 7. Szczegółowy opis zakresu usług świadczonych w ramach pełnieni funkcji koordynatora łącznika oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera: a) Wzór umowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobą/sami osobiście posiadają następujące wykształcenie i kwalifikacje zawodowe: 1 posiadanie wykształcenia wyższego oraz ukończenie studiów podyplomowych lub kursów/szkoleń z zakresu zarządzania oświatą, 2. posiadanie doświadczenia w pracy w placówkach oświatowych na stanowisku kierowniczym - minimum 5 letnie, 3. posiadanie doświadczenia w pracy w administracji publicznej na obszarach wiejskich lub miejsko - wiejskich - minimum 5 letnie, 4. posiadanie doświadczenia w pracy przy realizacji co najmniej jednego projektu realizowanego w ramach EFS (zakończonego lub w trakcie realizacji) 5. posiadanie wiedzy o wytycznych dotyczących realizacji projektó1)w unijnych realizowanych w ramach POKL, Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa powyżej musi być: a) Kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem dla osób uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia - sporządzone wg załącznika nr 2 i 4 do niniejszej specyfikacji b) Kserokopie dyplomów, świadectw potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje kandydata oraz oświadczenie/zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, c) Dokument poświadczający wykonywanie pracy w placówkach oświatowych na stanowisku kierowniczym (np. świadectwo pracy, zaświadczenie, referencje), d) Dokument poświadczający wykonywanie pracy w administracji publicznej na obszarach wiejskich lub miejsko - wiejskich (np. świadectwo pracy, zaświadczenie, referencje), e) Dokument poświadczający posiadanie doświadczenia w pracy przy realizacji co najmniej jednego projektu realizowanego w ramach EFS - zawarte w druku OFERTA f) Dokument poświadczający posiadanie wiedzy o wytycznych dotyczących realizacji projektów unijnych realizowanych w ramach POKL - zawarte w druku OFERTA g) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych - zawarte w druku OFERTA

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony Druk Oferta, stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, b) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli wykonawca posiada taki wpis, c) Oświadczenie wykonawcy będącego osobą fizyczną o prowadzeniu lub nie działalności gospodarczej - stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - wykształcenie i doświadczenie zawodowe - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dotyczy terminu: W przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu, o którym mowa w § 1 umowy z uwagi na: a) wydłużające się procedury wyłaniania wykonawców, ewentualne odwołania, Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy do czasu zakończenia realizacji Projektu w ramach ustalonego w § 7 ust. 1 umowy wynagrodzenia. W takim wypadku strony umowy podpiszą aneks do umowy przedłużający okres wykonywania usługi o czas niezbędny do zakończenia realizacji Projektu o którym mowa § 1 umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zosip-buczkowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Buczkowicach ul. Szkolna 815 43-374 Buczkowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2010 godzina 12:00, miejsce: Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Buczkowicach ul. Szkolna 815 43-374 Buczkowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach realizacji projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice numer WND-POKL.09.01.02-24-179/10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie w ramach projektu funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Mikołaja Kopernika w Buczkowicach, ul. Szkolna 815, 43-374 Buczkowice.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie w ramach projektu funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Mikołaja Kopernika w Buczkowicach, ul. Szkolna 815, 43-374 Buczkowice przez okres 23 miesięcy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. wykształcenie i doświadczenie zawodowe - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie w ramach projektu funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum nr 4 im. Jerzego Kukuczki w Kalnej, ul. Widokowa 66, 43-376 Kalna.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie w ramach projektu funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum nr 4 im. Jerzego Kukuczki w Kalnej, ul. Widokowa 66, 43-376 Kalna przez okres 23 miesięcy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. wykształcenie i doświadczenie zawodowe - 30

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pełnienie w ramach projektu funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy i Gimnazjum nr 2 w Godziszce, ul. Beskidzka 162, 43-376 Godziszka.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie w ramach projektu funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy i Gimnazjum nr 2 w Godziszce, ul. Beskidzka 162, 43-376 Godziszka przez okres 23 miesięcy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Wykształcenie i doświadczenie zawodowe - 30

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pełnienie w ramach projektu funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkoły Podstawowej im. Bolesława Chrobrego i Gimnazjum nr 3 w Rybarzowicach, ul. Beskidzka 242, 43-378 Rybarzowice.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie w ramach projektu funkcji koordynatora łącznika w Zespole Szkoły Podstawowej im. Bolesława Chrobrego i Gimnazjum nr 3 w Rybarzowicach, ul. Beskidzka 242, 43-378 Rybarzowice przez okres 23 miesięcy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Wykształcenie i doświadczenie zawodowe - 30