świadczenie usługi sprzątania budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie

Warszawa: świadczenie usługi sprzątania budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie


Numer ogłoszenia: 49529 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie , ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276669, 8268178, faks 22 8276669.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ethnomuseum.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi sprzątania budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę utrzymania w czystości pomieszczeń muzealnych, korytarzy, hallu wejściowego, klatek schodowych, łazienek z WC w oparciu o środki czystości dostarczone przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej. Wymagania wstępne: 1. Praca w godzinach rannych do godz. 8.30 i po godz. 16.00 realizowana przez pracowników w strojach roboczych z logo Wykonawcy, wyposażonych w specjalistyczny sprzęt do utrzymania czystości 2. Przejęcie obiektu - gruntowne sprzątanie w pierwszy weekend obowiązywania umowy z uwzględnieniem obecności zwiedzających. 3. Przestrzeganie standardów higieny, dokładność, punktualność, kultura osobista. 4. Codzienny dyżur 1 pracownika: a. Pon. - pt : 8.00 - 16.00 b. Sob. - niedz: 10.00 - 17.00 5. W ramach umowy - dodatkowe sprzątanie na żądanie, w związku ze szczególnymi wydarzeniami w Muzeum - wernisaże, konferencje, wystawy - w wymiarze do 150 h rocznie. 6. Umowa przewiduje możliwość częściowych (do 10%) zmian (zwiększenia lub zmniejszenia) powierzchni przeznaczonych do sprzątania z zachowaniem niezmienności ceny. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji usługi: 1 Korytarze i 2 sale Konferencyjne 510 m kw odkurzanie podłóg drewnianych i pokrytych wykładziną, mycie podłóg kamiennych, listew przypodłogowych, gniazd, wyłączników, korytek na kable, parapetów ,kaloryferów, nie rzadziej niż raz w miesiącu mycie drzwi i klamek, usuwanie kurzu z załomów muru, podlewanie kwiatów wg potrzeb. Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. (codziennie) 2 Hall główny+ klatka schodowa 353 m kw codzienne mycie kamiennych podłóg, listew przypodłogowych, gniazd, wyłączników, osłon na kable, parapetów ,kaloryferów, nie rzadziej niż raz w miesiącu mycie drzwi i klamek, usuwanie kurzu z załomów muru. (codziennie) 3 Przedsionki Parter, 2 piętro 63 m kw 1 raz w tygodniu (w okresie od 1 listopada do 31 marca 2 razy w tygodniu) mycie kamiennych podłóg, listew przypodłogowych, gniazd, wyłączników, korytek na kable, parapetów, framug okiennych - nie rzadziej co miesiąc drzwi i klamek, kurzu z załomów muru. Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. (1 lub 2 razy w tygodniu) 4 Pomieszczenie Archiwum Naukowego 86 m kw sprzątanie pomieszczeń wg wskazówek kierownika pracowni / ew. pod nadzorem (1 raz w tygodniu) 5 Pomieszczenia socjalne 23 m kw mycie podłogi, parapetu, zlewozmywaka, czyszczenie mebli znajdujących się w pomieszczeniu, kaloryferów, wycieranie z kurzu, mycie gniazd, wyłączników, korytek na kable, opróżnianie koszy itp., podlewanie kwiatów wg potrzeb. (codziennie) 6 Szatnia + hall przy szatni 62 m kw mycie podłóg, wycieranie kurzu z szafek, codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Czyszczenie szafek w szatni samoobsługowej - 2 razy w tygodniu lub w zależności od potrzeb po informacji od upoważnionego pracownika Zamawiającego. (codziennie) 7 Biblioteka + czytelnia 144 m kw codzienne zamiatanie podłóg w bibliotece, czytelni i hall przy czytelni - 1 raz w miesiącu pastowanie i froterowanie podłóg, czyszczenie biurek mleczkiem do mebli, wycieranie kurzy z regałów, inne czynności jak pomieszczenia biurowe (pkt 9). Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. (codziennie pod nadzorem) 8 Łazienki i Toalety (13) 90 m kw codziennie mycie podłóg, spłuczek, umywalek, luster, podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, codzienne mycie i dezynfekowanie wc, pisuarów, klamek, szczotek do utrzymania czystości wc, kilka razy dziennie (wg potrzeb) opróżnianie koszy na odpady w toaletach i łazienkach, mycie ich 1 raz w tygodniu, uzupełnianie worków. (codziennie) 9 Biura 730 m kw sprzątanie pomieszczeń biurowych 3 razy w tygodniu (poniedziałki, środy, piątki). Biura wyposażone w wykładzinę należy codziennie odkurzyć, a raz na pół roku wyprać wykładzinę. Biura posiadające podłogę drewnianą (parkiet) należy odkurzyć, zapastować i wyfroterować (pastowanie 1 raz w miesiącu w dniach wolnych od pracy tj. w sobotę lub niedzielę), za każdym razem: przecieranie preparatem do mebli powierzchni biurek, parapetów, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie mycie lampek, telefonów, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu mycie gniazdek i wyłączników, przedłużaczy, listew od instalacji, framug okiennych, klamek, drzwi, odkurzanie mebli tapicerowanych, doraźne usuwanie plam na wykładzinach i meblach tapicerowanych. Podlewanie kwiatów wg uzgodnień z użytkownikami pokoi. (3 razy w tygodniu) 10 Pracownie Działu Oświatowego 60 m kw sprzątanie biur i pomieszczeń pracowni jak pomieszczeń biurowych (pkt. 9). (3 razy w tygodniu) 11 Pracownie konserwacji 125 m kw sprzątanie biur jak wyżej - pkt 9, sprzątanie pracowni - wg wskazówek kierownika pracowni (3 razy w tygodniu) 12 Pokoje gościnne 75 m kw odkurzenie wykładziny, mycie podłóg, parapetów, zlewozmywaków, czyszczenie mebli, wycieranie z kurzu gniazdek, wyłączników, opróżnianie koszy itp, sprzątanie kuchni, łazienki - szorowanie ceramiki, baterii. (zależnie od częstotliwości wynajmu pokoi) 13 Klatki schodowe + Windy 330 m kw 1 raz w tygodniu (w okresie od 1 listopada do 31 marca 2 razy w tygodniu) mycie kamiennych podłóg, listew przypodłogowych, gniazdek, wyłączników, korytek na kable, parapetów, kaloryferów, framug okiennych - co miesiąc drzwi i klamek, kurzu z załomów muru. Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Co tydzień mycie 2 kabin windowych - (podłogi, ściany, lustra, sufity, klawiatury). (1 lub 2 razy w tygodniu- Poniedziałki i czwartki) 14 Sala kinowa 245 m kw Odkurzanie i mycie podłóg drewnianych, mycie listew przypodłogowych, gniazdek, wyłączników, korytek na kable, parapetów ,kaloryferów, co miesiąc mycie drzwi i klamek, usuwanie kurzu z załomów muru (codziennie) 15 Pomieszczenie Kabiny projekcyjnej 55 m kw odkurzanie podłóg drewnianych , mycie listew przypodłogowych, gniazdek, wyłączników, osłon na kable, kabli, odkurzanie sprzętów, mebli, co miesiąc mycie drzwi i klamek, szyb, usuwanie kurzu z załomów muru (1 na 2 tygodnie) 16 Gablota informacyjna przed siedzibą Muzeum mycie wewnątrz i zewnątrz (1 raz w tygodniu, piątki) RAZEM 2951 m kw Dodatkowo: 1 raz w roku (wiosna) - mycie okien o łącznej pow. 1370 m2 (80% okien wymaga pracy na wysokości w rozumieniu przepisów bhp) 1 w miesiącu mycie futryn okiennych i przestrzeni między skrzydłami okien (przy parapetach). Organizacja pracy: 1. Wykonawca otrzyma listę pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania. Lista, w czasie trwania umowy może się zmieniać. 2. Usługę sprzątania wykonywać będzie zespół pracowników dobranych do stałego świadczenia usługi przez cały czas trwania umowy, spośród których jedna osoba będzie nadzorować jakość pracy pozostałych pracowników oraz kontaktować się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, potrzeb, doboru środków czystości itp. 3. Jedna osoba z zespołu świadczyć będzie usługę codziennego dyżuru i w tym celu wyposażona będzie w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym. 4. Osoba nadzorująca, wyposażona w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym, będzie odpowiedzialna za przekazywanie zespołowi uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizowaną usługą. 5. Pracownicy zespołu sprzątającego zobowiązani są do dbania o mienie Zamawiającego, zgłaszania Zamawiającemu zaobserwowanych lub spowodowanych uszkodzeń lub awarii. 6. Osoba, która realizując w przydzielonej sobie części budynku usługę sprzątania, uzyska trzy negatywne oceny swojej pracy zostanie usunięta z zespołu na wniosek Zamawiającego i zastąpiona inną osobą. 7. Wszystkie osoby wybrane do świadczenia usługi sprzątania budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie muszą posiadać aktualne zaświadczenia o niekaralności. 8. Pracowników zespołu sprzątającego obowiązuje zakaz: a. wprowadzania osób trzecich do siedziby Zamawiającego, b. korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego, c. zaglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego, d. korzystania z telefonów Zamawiającego bez zgody Zamawiającego. 9. Zamawiający uwagi i wnioski w sprawie wykonania przedmiotu umowy przekazywać będzie Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę. Tak przekazana korespondencja uznana będzie za skutecznie dostarczoną. 10. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę zgodną z warunkami umowy w przypadku, gdy Pracownik Wykonawcy odmówi wykonania zadania, wykaże się powtarzającą się niedokładnością, będzie wyrażać niezadowolenie z uwag kierowanych do niego w związku z jakością jego pracy lub w inny sposób naruszy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Powtórzenie tego samego rodzaju zamówień stanowiących do 10% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu jest przewidziane składanie wadium w kwocie 5.000 zł (pięć tysięcy zł). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 77 1160 2202 0000 0001 0461 1493

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał jedną lub więcej usług sprzątania w budynku użyteczności publicznej o pow. użytkowej nie mniejszej niż 2500 m2, przy czym łączny czas wykonywania tych usług był nie krótszy niż 2 lata. Przez budynek użyteczności publicznej rozumie się budynek, o którym mowa w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U z 2002 r. Nr 75 poz. 690).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dowód wniesienia wadium oraz pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie istotnych zmian postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko w przypadkach, gdy prowadzone w siedzibie Zamawiającego roboty budowlane albo organizowane wydarzenia kulturalne wymagać będą zmian organizacji wykonania usługi - jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ethnomuseum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2011 godzina 12:00, miejsce: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie