Przygotowanie i realizacja kampanii pn. ODPROWADZAM SAM w gdyńskich przedszkolach publicznych

Gdynia: Przygotowanie i realizacja kampanii pn. ODPROWADZAM SAM w gdyńskich przedszkolach publicznych


Numer ogłoszenia: 262789 - 2014; data zamieszczenia: 22.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni , ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 761 20 87-88; 761 20 85, faks 058 6622841.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdiz.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja kampanii pn. ODPROWADZAM SAM w gdyńskich przedszkolach publicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i realizacji kampanii pn. Odprowadzam Sam w 2015r. w gdyńskich przedszkolach publicznych, wskazanych przez Zamawiającego. Grupa docelowa to 4 oraz 5-latki (dzieci urodzone w 2010 r. oraz 2009r.). Zamawiający zakłada udział w kampanii 3000 dzieci, z 37 przedszkoli. 2. Celem kampanii jest przede wszystkim: a) zmniejszenie ruchu samochodowego przy gdyńskich przedszkolach publicznych, b) zwiększenie bezpieczeństwa dzieci w wieku przedszkolnym podczas ich codziennej podróży do przedszkola oraz edukacja dzieci w wieku przedszkolnym z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego, c) promocja zrównoważonych sposobów przemieszczania się po mieście w codziennych podróżach wśród najmłodszych mieszkańców Gdyni i ich rodziców, w szczególności chodzenia pieszo, d) zachęcanie rodziców dzieci uczęszczających do gdyńskich przedszkoli publicznych do prowadzenia zdrowego trybu życia, poprzez regularne odprowadzanie dzieci do przedszkola zamiast odwożenia ich samochodem. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do siwz: a) Załącznik A - wzór plakatu nr 1, b) Załącznik B i C - wzór plakatu nr 2, c) Załącznik D - wzór kamizelki odblaskowej, d) Załącznik E - wzór opaski odblaskowej, e) Załącznik F - wzór maskotki, f) Załącznik G - opis przedmiotu zamówienia, g) Załącznik H - wzór ankiety. 4. Integralną część opisu przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określa wzór umowy - Załącznik nr 6 do siwz. 5. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalnie 61 450,80 zł brutto. 6. Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia. 7. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 8. Przed złożeniem oferty, Wykonawca powinien zapoznać się ze stroną internetową Zarządu Dróg i Zieleni w Gdyni www.zdiz.gdynia.pl - zakładką Projekt SEGMENT, Odprowadzam Sam oraz z materiałami nt. kampanii na stronie internetowej www.mobilnagdynia.pl.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1) koncepcji zeszytu ćwiczeń, zawierającego 4 strony, w tym 2 strony obejmujące ćwiczenia związane z bezpieczeństwem ruchu drogowego oraz 2 strony obejmujące ćwiczenia związane ze zrównoważonymi sposobami podróżowania. Koncepcja musi być przedłożona w formie rysunku/ów poglądowego/ych, w formacie A4 w poziomie (format pożądany), 2) koncepcji certyfikatu dla przedszkoli. Koncepcja musi być przedłożona w formie rysunku poglądowego, w formacie A4 (format pożądany), 3) koncepcji grafiki pamiątkowej przypinki. Koncepcja musi być przedłożona w formie rysunku poglądowego, w formacie A4 (format pożądany), 4) koncepcji zajęć edukacyjnych z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego. Koncepcja musi być przedłożona co najmniej w formie opisu. Powyższe koncepcje muszą być opracowane zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i w załącznikach do niej.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) Formularz cenowy, wg wzoru formularza Zamawiającego, stanowiącego Załącznik nr 2 do siwz. 4) Dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 5) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 3 do siwz. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ww. zakresie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 35
• 2 - Jakość, merytoryczna zawartość oferty - 65

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawiera wzór umowy - Załącznik nr 6 do siwz

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ftp://server.zdiz.gdynia.pl/rzp/odprowadzamsam

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedziebie Zamawiającego pok. 403.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.01.2015 godzina 10:00, miejsce: w siedziebie Zamawiającego pok. 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w sprawach merytorycznych: Katarzyna Sierpińska, tel. 58 764 40 09, Alicja Pawłowska, tel. 58 764 40 02 w godz. 8.00 - 15.00, w sprawach proceduralnych: Kamila Kostkiewicz, tel. (58) 761 20 86 w godz. 7.00 - 15.00 2. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 26.01.2015r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 206. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do dnia 05.06.2015r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie