Pełnienie funkcji Koordynatora i Asystentów Koordynatora dla projektu Nowe perspektywy

Miedziana Góra: Pełnienie funkcji Koordynatora i Asystentów Koordynatora dla projektu Nowe perspektywy


Numer ogłoszenia: 316352 - 2013; data zamieszczenia: 06.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miedziana Góra , ul. Urzędnicza 18, 26-085 Miedziana Góra, woj. świętokrzyskie, tel. 41 303-16-26, faks 41 303-16-05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miedzianagora.eobip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora i Asystentów Koordynatora dla projektu Nowe perspektywy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji Koordynatora i Asystentów Koordynatora dla projektu Nowe perspektywy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części: Część 1: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Koordynator musi przepracować na rzecz projektu minimum 80godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy. Część 2: Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Asystent Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku musi przepracować na rzecz projektu minimum 30godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy. Część 3: Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Asystent Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach musi przepracować na rzecz projektu minimum 30godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy. Zamawiający zgodnie z art. 83, ust. 2 i 3 ustawy p.z.p. dopuszcza możliwość złożenia oferty tylko na jedną część zamówienia, wynika to ze specyfiki projektu i potrzeby fizycznej obecności na miejscu realizacji zlecenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 72.22.40.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga podpisania oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części 1: Zamawiający wymaga wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na zarządzaniu dwoma różnymi projektami współfinansowanymi ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu IX o minimalnej wartości projektu 500 tys. zł (projekty muszą być zakończone, prosimy o dostarczenie referencji lub protokołu/poświadczenie prawidłowego wykonania usługi), Dla części 2 i 3: potwierdzenia doświadczenia - 3 lata na stanowisku kierowniczym w szkole w okresie ostatnich 5 lat /np. kserokopia aktu powierzenia stanowiska dyrektora szkoły/ oraz co najmniej jedna usługa polegająca na zarządzaniu projektem współfinansowanym ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu IX o minimalnej wartości projektu 500 tys. zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp - z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części 1: Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga aby Koordynator posiadał ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami i funduszami Unii Europejskiej lub ukończone co najmniej dwa kursy/szkolenia w zakresie realizacji projektów z funduszy Unii Europejskiej; Dla części 2 i 3: Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga aby Asystenci Koordynatora posiadali kwalifikacje pedagogiczne - aktualna pozytywna ocena pracy nauczyciela /kserokopia za zgodność z oryginałem/

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp - z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.miedzianagora.eobip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Miedziana Góra ul. Urzędnicza 18 26-085 Miedziana Góra woj. świętokrzyskie Godziny urzędowania: poniedziałek 7.30-17.00, wtorek - piątek 7.30-15:30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy Miedziana Góra ul. Urzędnicza 18 26-085 Miedziana Góra woj. świętokrzyskie Godziny urzędowania: poniedziałek 7.30-17.00, wtorek - piątek 7.30-15:30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Nowe perspektywy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszania różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadania Koordynatora projektu -przestrzeganie instrukcji i procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Samorządu Województwa Świętokrzyskiego/ Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach, Instytucji Zarządzającej-Ministerstwa Rozwoju Regionalnego) i innych instytucji zaangażowanych w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. -koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, -przestrzeganie Zasad Finansowania POKL -kierowania wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej -terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentami koordynatora -przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników -współpraca z Instytucją Wdrażającą w szczególności utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów -niezwłoczne informowanie ŚBRR o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań, -przygotowywanie w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej- tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami, dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Wdrażającej po zakończeniu realizacji projektu, - zarządzanie członkami zespołu projektowego - Koordynacja prac zespołu projektowego i przedkładanie dokumentów i rozwiązań do podjęcia decyzji przez Wójta Gminy, -bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, -rozliczanie projektu pod względem merytorycznym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, w tym końcowy wniosek o płatność, sprawozdania itp.), -prowadzenie dokumentacji projektu, -poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, -gotowość i współpraca w kontrolach projektu przez Instytucję Wdrażającą i inne instytucje zewnętrzne, -przygotowywanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych - w uzgodnieniu z Kierownikiem Referatu Inwestycji i właściwym pracownikiem Urzędu Gminy ds. zamówień publicznych, -kontrola wydatkowania środków, -dokonywanie zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, -zarządzanie planowanymi działaniami projektowym, -zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z zapisami projektu w tym zakresie, -pomoc asystentom w rekrutacji uczestników, -promocja projektu zgodnie z planem komunikacji oraz wytycznymi dot. oznakowania projektów w ramach POKL, -opisywanie faktur w zakresie merytorycznym oraz sporządzanie i nadzór nad sprawozdaniami i raportami o rzeczowym postępie realizacji projektu, -prowadzenie zgodnej z wytycznymi archiwizacji dokumentów projektu, -zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia pisemnego (fax, e-mail), -prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentów na użytek realizacji projektu, -sporządzanie i nadzór nad zatwierdzaniem sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektu, -przygotowanie Harmonogramów Realizacji Projektu, Harmonogramów Płatności i Harmonogramów rzeczowo-finansowych - terminowe rozliczanie, -wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez ŚBRR związanych z projektem, -dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Koordynator musi przepracować na rzecz projektu minimum 80godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 72.22.40.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadania Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku 1. prowadzeniu nadzoru merytorycznego nad zajęciami dodatkowymi realizowanymi dla Gimnazjum w Ćmińsku w ramach projektu Nowe perspektywy, 2. udział w pracach Zespołu ds. Projektu, 3. dokumentowanie czynnego udziału dzieci w projekcie - robienie zdjęć, list obecności, itp. 4. organizacja prac nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe na terenie szkoły, 5. ustalanie terminów zajęć dodatkowych, 6. pomoc w przeprowadzeniu rekrutacji uczestników projektu, 7. pomoc w promocji projektu, 8. kontakty z rodzicami, informowanie ich o postępach w nauce dzieci dzięki udziałowi w projekcie Nowe perspektywy, 9. informowanie Koordynatora o problemach w realizacji projektu, 10. czynny udział w organizacji wyjazdów edukacyjnych, 11. inne zlecone przez Koordynatora 12. współpraca z Dyrektorem szkoły Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Asystent Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku musi przepracować na rzecz projektu minimum 30godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 72.22.40.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadania Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach: 1. prowadzenie nadzoru merytorycznego nad zajęciami dodatkowymi realizowanymi w Gimnazjum w Kostomłotach w ramach projektu Nowe perspektywy, 2. udział w pracach Zespołu ds. Projektu, 3. dokumentowanie czynnego udziału dzieci w projekcie - robienie zdjęć, list obecności, itp. 4. organizacja prac nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe na terenie szkoły, 5. ustalanie terminów zajęć dodatkowych, 6. pomoc w przeprowadzeniu rekrutacji uczestników projektu, 7. pomoc w promocji projektu, 8. kontakty z rodzicami, informowanie ich o postępach w nauce dzieci dzięki udziałowi w projekcie Nowe perspektywy, 9. informowanie Koordynatora o problemach w realizacji projektu, 10. czynny udział w organizacji wyjazdów edukacyjnych, 11. inne zlecone przez Koordynatora, 12. współpraca z Dyrektorem szkoły Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Asystent Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach musi przepracować na rzecz projektu minimum 30godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 72.22.40.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.