na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów i indywidualnych konsultacji specjalistycznych

Wilczęta: na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów i indywidualnych konsultacji specjalistycznych


Numer ogłoszenia: 88747 - 2013; data zamieszczenia: 24.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , Wilczęta, 14-405 Wilczęta, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 248 75 29, faks 55 248 75 29.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ugwilczeta.bip.doc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów i indywidualnych konsultacji specjalistycznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów oraz indywidualnych konsultacji dla uczestników projektu systemowego Program aktywizacji społecznej i zawodowej bezrobotnych w gminie Wilczęta, realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wilczętach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie realizowane będzie poprzez różne formy wsparcia w poniższych zakresach tematycznych: Aktywizacja społeczna Warsztaty asertywności w życiu codziennym wyjazdowe trzydniowe dla 13 Uczestników w 2013 r. i 13 Uczestników w 2014 r. połączone z poznaniem sposobów spędzania czasu wolnego. 24 godziny dydaktyczne w roku 2013 oraz 24 godziny roku 2014. Na warsztatach przedstawione będą następujące zagadnienia: - postawa asertywna wobec siebie i innych; - sztuka asertywnej ekspresji - umiejętność konstruktywnego wyrażania poglądów, uczuć, potrzeb i oczekiwań; - umiejętność asertywnego przyjmowania krytyki, pochwał; - umiejętność asertywnej odmowy; - dokonywanie wyboru asertywnych wzorców zachowań jako sposób przeciwdziałania uległości i agresji; - efektywne spędzanie wolnego czasu, by nie ulec pokusie uzależnień. Warsztaty prowadzone będą z trenerami lub animatorami. Podczas warsztatów przewidziany jest nocleg, wyżywienie, ubezpieczenie oraz transport dla uczestników i opiekunów z Wilcząt i z powrotem. Celem tych warsztatów jest doskonalenie umiejętności asertywnego zachowania w różnych sytuacjach społecznych, poznanie sposobów efektywnego spędzania wolnego czasu oraz zbudowanie poczucia własnej wartości. Warsztaty radzenia sobie ze stresem spowodowanym trudną sytuacją materialną i zawodową dla 13 Uczestników w roku 2013 r. i 13 Uczestników w roku 2014 r. 12 godzin dydaktycznych w roku 2013 oraz 12 godzin dydaktycznych w roku 2014. Zajęcia przeprowadzone będą w sierpniu 2013 r. i lipcu 2014 r. W trakcie warsztatów poruszane będą następujące zagadnienia: - diagnoza źródeł stresu; - pogłębienie wiedzy nt. sposobów radzenia sobie ze stresem; - techniki relaksacyjne; - nauka gospodarowania budżetem domowym by uniknąć nadmiernych stresów poprzez nierozsądne gospodarowanie posiadanymi zasobami. Podczas warsztatów uczestnikom zapewniony będzie serwis kawowy. Wykonawca zapewni salę szkoleniową na terenie gminy Wilczęta. Aktywizacja zawodowa Zaplanowanie ścieżki zawodowej (IPD) dla każdego uczestnika projektu (13 osób w roku 2013 i 13 osób w roku 2014) poprzez zorganizowanie indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym (po 3 godziny dydaktyczne dla każdego Uczestnika) Zostanie dokonana ocena predyspozycji i umiejętności zawodowych każdego Uczestnika. Zadanie będzie realizowane w terminach: - trzy tygodnie licząc od daty podpisania umowy w roku 2013 oraz - luty - marzec 2014 roku. Warsztaty aktywizacji zawodowej dla 13 osób w roku 2013 i 13 osób w roku 2014. Będzie to 40 godzin dydaktycznych w roku 2013 i 40 godzin dydaktycznych w roku 2014. Warsztaty z trenerem doradcą zawodowym, których celem będzie rozwijanie potencjału edukacyjno-zawodowego: - doskonalenie sposobów poszukiwania ofert pracy przez Internet; - sztuka uczestniczenia w rozmowach kwalifikacyjnych; - spotkanie z wizażystą w celu efektywnej prezentacji na rozmowie kwalifikacyjnej. Uczestnicy otrzymają zaświadczenia po zakończeniu warsztatów. Zadanie będzie realizowane w terminach: - trzy tygodnie licząc od daty podpisania umowy w roku 2013 oraz - kwiecień 2014 roku. W ramach zadania Wykonawca zorganizuje każdego roku wyjazd do ośrodka kształcenia osób dorosłych w Elblągu w którym wezmą udział Uczestnicy projektu. W czasie wyjazdu Wykonawca zapewni: - transport uczestników z miejscowości Wilczęta i z powrotem, - prowiant podczas wyjazdu, - opiekę co najmniej jednego przedstawiciela Wykonawcy podczas całego wyjazdu, - opiekę przedstawiciela ośrodka kształcenia osób dorosłych, który zaprezentuje ofertę ośrodka, - ubezpieczenie NW Uczestników podczas wyjazdu. WYMAGANIA OGÓLNE STAWIANE WYKONAWCY: 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia oraz zorientowanie na osiągnięcie rezultatu organizowanych zajęć, którym jest wzrost kompetencji społecznych i zawodowych Uczestników projektu systemowego. 2. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów i po zakończeniu realizacji zamówienia przeprowadził ich ewaluację. Raport ewaluacyjny walidujący osiągnięcie zakładanych rezultatów w formie pisemnej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. 3. Dokładne ustalenia i decyzje dotyczące realizacji zamówienia (takie jak szczegółowy harmonogram itp.) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Wykonawca określi telefony kontaktowe i numer faksu oraz email w celu dokonywania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Wykonawca w ramach zamówienia gwarantuje: - Zamawiający zapewni sale szkoleniowe, Wykonawca wyposażenie w sprzęt do prowadzenia zajęć; - Zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sal (np. flipchart lub tablica klasyczna czy magnetyczna, sprzęt audiowizualny); - Zapewnienie podczas zajęć bezpieczeństwa i higieny pracy; - Zapewnienie od pierwszego dnia zajęć niezbędnych materiałów szkoleniowych (długopis, notes lub zeszyt, skrypt/książka o tematyce związanej z prowadzonymi zajęciami), które zostaną ujęte w cenie i przejdą w posiadanie uczestnika. Jeden komplet materiałów szkoleniowych (skrypt/książka o tematyce związanej z prowadzonymi zajęciami) Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia). - Zapewnienie cateringu podczas zajęć, tj. w tym co najmniej kawa/herbata dostępne podczas każdej z przerw, ciastka (np. mieszanka deserowa - delicje, wafelki, ciastka kruche): 15 dag różnych ciastek na 1 osobę. Ponadto 1 x 0,33 l wody mineralnej niegazowanej - 1 osobę, 1 x 0,33 l wody mineralnej gazowanej - 1 osobę, cukier podany w cukiernicy, śmietanka do kawy, cytryny. Sposób podania - estetycznie, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania szkolenia. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. - Prowadzenie: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych, rejestru wydanych zaświadczeń, protokołu z egzaminu, list obecności i odbioru cateringu oraz materiałów szkoleniowych, list ubezpieczonych osób, list potwierdzających odbiór zaświadczeń. Zajęcia będą odbywały się na terenie miejscowości Wilczęta lub w przypadku ich organizacji w innym miejscu Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zapewni transport Uczestników z miejscowości Wilczęta do miejsca organizacji zajęć i z powrotem. Wykonawca na czas realizacji zamówienia zapewni ubezpieczenie od następstw NW dla skierowanych uczestników. Ubezpieczenie winno obejmować uczestnictwo w zajęciach, drogę do miejsca zajęć oraz powrót do domu. Wykonawca uwzględni poziom zdrowia, wykształcenia, umiejętności i wiedzy uczestników..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 85.31.23.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- zmianie mogą podlegać omyłki pisarskie nie rzutujące na zamiar i cel stron wynikający z umowy, - w przypadku zmian na liście Uczestników projektu i/lub Indywidualnych Planów Działania liczba osób biorących udział w poszczególnych kursach/szkoleniach warsztatach może ulec zmianie. Do obliczenia należnego wynagrodzenia zastosuje się wówczas algorytm (cena ryczałtowa za daną liczbę uczestników przewidzianych SIWZ * liczba Uczestników biorących udział w zajęciach), - za zgodą Zamawiającego termin realizacji zamówienia może ulec zmianom.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugwilczeta.bip.doc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wilczętach, 14-405 Wilczęta..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2013 godzina 13:00, miejsce: w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wilczętach, 14-405 Wilczęta..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak