Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce w 2010 roku

Kielce: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce w 2010 roku


Numer ogłoszenia: 120784 - 2010; data zamieszczenia: 30.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce , Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce w 2010 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programów szkoleniowych i na ich podstawie przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce. 2.Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części-zadań: Zadanie 1 : Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu BHP i ppoż. dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno - biurowych. Zadanie 2: Przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowych warsztatów z zakresu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zadanie 3 : Przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowych warsztatów z zakresu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ze szczególnym uwzględnieniem małej i dużej nowelizacji z 2009 r. Zadanie 4 : Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Zadanie 5 : Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu ustawy o opłacie skarbowej. Zadanie 6 : Przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowych warsztatów z zakresu stosowania nowej instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych. Zadanie 7 : Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla redaktorów Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zadanie 8 : Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia doskonalącego dla auditorów wewnętrznych z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym. Zadanie 9: Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia doskonalącego dla pracowników z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym. Zadanie 10: Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla auditorów wewnętrznych i koordynatorów wydziałów ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania z zakresu siedmiu narzędzi doskonalenia jakości. Zadanie 11: Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla auditorów wewnętrznych i koordynatorów wydziałów ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania z zakresu Wspólnej Metody Oceny CAF. Zadanie 12: Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu trudnych sytuacji w pracy urzędnika. Profesjonalna obsługa klienta. Zadanie 13: Przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowych warsztatów z zakresu zmian ustawy z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego wprowadzonych ustawą z dnia 12 lutego 2010 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw. 3.Szkolenia należy zorganizować i przeprowadzić zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do siwz. 4.Terminy rozpoczęcia poszczególnych szkoleń, miejsce i liczba uczestników, stosownie do potrzeb zamawiającego, zostaną uzgodnione z wykonawcą na co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia danego szkolenia.Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia, z dokładnością do miesiąca, wraz z wymaganymi terminami wykonania poszczególnych zadań został określony w Załączniku nr 7 do siwz 5.Szkolenia muszą być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi oraz wg ramowych programów szkoleń opracowanych przez wykonawcę i przedstawionych do akceptacji zamawiającemu najpóźniej na 4 dni robocze przed rozpoczęciem danego szkolenia. 6.Wykonawca wraz z ramowym programem szkolenia zobowiązany jest doręczyć zamawiającemu konspekt wykładu w wersji pisemnej oraz materiały szkoleniowe w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. 7.Wykonawca zobowiązany jest wydać, wystawione imiennie dla każdego z uczestników szkolenia, zaświadczenia o uczestnictwie w danym szkoleniu. Kopie zaświadczeń wystawionych uczestnikom szkoleń oraz imienny wykaz osób, które uczestniczyły w danym szkoleniu wykonawca przekaże zamawiającemu w ciągu 4 dni roboczych po przeprowadzeniu danego szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9, 80.52.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 13.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie rozumiane jako należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zadaniu na które składa ofertę, co najmniej 2 usług szkoleniowych , z których każda polegała na przeprowadzeniu szkolenia lub kursu lub seminarium lub warsztatu tj. dla: Zadania 1 - z zakresu BHP i ppoż. dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno - biurowych Zadania 2 - z zakresu z zakresu ustawy o finansach publicznych Zadania 3 - z zakresu prawa zamówień publicznych Zadania 4 - z zakresu ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Zadania 5 - z zakresu ustawy o płacie skarbowej Zadania 6 - z zakresu instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych Zadania 7 - z zakresu ustawy o dostępie do informacji publicznej dla redaktorów Biuletynu Informacji Publicznej Zadania 8 - z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym - dla auditorów wewnętrznych Zadania 9 - z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym - dla pracowników, Zadanie 10 - z zakresu siedmiu narzędzi doskonalenia jakości dla administracji publicznej Zadania 11 - z zakresu Wspólnej Metody Oceny CAF dla administracji publicznej Zadania 12 - z zakresu profesjonalnej obsługi klienta w jednostkach administracji publicznej Zadania 13 - z zakresu ustawy z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne doświadczenie zawodowe i kwalifikacje w zakresie przeprowadzania szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z dziedziny będącej przedmiotem zamówienia w zadaniu, na które składa ofertę i która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. dla: Zadania 1 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu BHP i ppoż. dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno - biurowych Zadania 2 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu z zakresu ustawy o finansach publicznych Zadania 3 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu prawa zamówień publicznych Zadania 4 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Zadania 5 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu ustawy o płacie skarbowej Zadania 6 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych Zadania 7 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu ustawy o dostępie do informacji publicznej dla redaktorów Biuletynu Informacji Publicznej Zadania 8 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym - szkolenie doskonalące dla auditorów wewnętrznych Zadania 9 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym - szkolenie doskonalące pracowników Zadania 10 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu siedmiu narzędzi doskonalenia jakości dla administracji publicznej Zadania 11 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu Wspólnej Metody Oceny CAF dla administracji publicznej Zadania 12 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu profesjonalnej obsługi klienta w jednostkach administracji publicznej Zadania 13 - Przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Potrzeba wprowadzenia zmian może wynikać z następujących okoliczności: 1)zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2)konieczności zmiany terminu wykonania szkolenia, o którym mowa w załączniku nr 7 do SIWZ noszącym nazwę Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 3)z okoliczności wynikających z zapisów § 6 ust. 2 i 3 umowy tj. Zmniejszenie przez Zamawiającego planowanej ilości osób objętych szkoleniem - ilości grup szkoleniowych, w liczbie nie powodującej osiągnięcia w całości ceny podanej w ofercie za realizację danego zadania nie uprawnia Wykonawcy do żądania dalszych zamówień lub wypłacenia w całości ceny podanej w ofercie; Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonaną ilość usług w okresie obowiązywania umowy, wyliczoną w oparciu o ceny jednostkowe podane w ofercie. 4)zmiany osób realizujących umowę pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ, 5)w każdym przypadku gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.kielce.pl/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Kielce, Wydział Organizacyjny - Biuro Zamówień Publicznych (pok 41), ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, tel.: (041) 36 76 441, fax.: (041) 36 76 353.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.05.2010 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Kielce, ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, Biuro Obsługi Interesantów (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie