Utrzymanie schroniska dla bezdomnych zwierząt wraz z odłowem i przewozem bezdomnych zwierząt.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Brzeg - Burmistrz Brzegu, krajowy numer identyfikacyjny 53051784000000, ul. ul. Robotnicza  12, 49300   Brzeg, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 774 169 950, e-mail bzp@brzeg.pl, faks 774 169 952.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.brzeg.pl
Adres profilu nabywcy: NIE DOTYCZY
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne NIE DOTYCZY

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie schroniska dla bezdomnych zwierząt wraz z odłowem i przewozem bezdomnych zwierząt.

Numer referencyjny:
OR.IV.271.1.13.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług polegających na: 1. Przyjmowaniu, opiece i przeprowadzaniu adopcji bezdomnych zwierząt przebywających w schronisku dla bezdomnych zwierząt „Przytulisko Przytul Psisko”, zlokalizowanym przy ul. Kruszyńskiej w Brzegu, zwanym dalej schroniskiem oraz opiece nad wolno żyjącymi kotami przechodzącymi w schronisku rekonwalescencję, obejmujących w zakresie: 1) przyjmowania zwierząt do schroniska: a)przyjmowanie zwierząt przewiezionych z terenu miasta, w tym zwierząt dostarczonych przez Straż Miejską, Policję lub inne służby, niezależnie od pory dnia i umieszczania ich w schronisku, zgodnie z regulaminem schroniska; b)przyjmowanie do schroniska oraz umieszczania w specjalnie do tego wyznaczonym pomieszczeniu, wolno żyjących kotów wymagających opieki po przeprowadzonym przez lekarza weterynarii zabiegu, jedynie na okres rekonwalescencji zwierzęcia, zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii; c)wprowadzenie każdego przyjętego do schroniska zwierzęcia do wykazu zwierząt przyjmowanych do schroniska, o którym mowa w §6 ust. 1 pkt 1 umowy, prowadzonego przez Wykonawcę i niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz w lekarza weterynarii, wraz z przesłaniem Zamawiającemu zdjęcia przyjętego zwierzęcia; 2) sprawowania opieki nad zwierzętami przebywającymi w schronisku: a)dozór i opiekę nad znajdującymi się w schronisku bezdomnymi zwierzętami w sposób ciągły przez 24 godziny na dobę, w tym zabezpieczenia przed możliwością ich ucieczki; b)niezwłoczne informowanie lekarza weterynarii o zauważonych objawach chorobowych zwierząt oraz bezwzględnego przestrzegania wszelkich zaleceń lekarza weterynarii w tym zakresie. c)informowanie Zamawiającego drogą mailową lub telefoniczną, o zaistniałych przypadkach zgłoszenia się dotychczasowych właścicieli zwierzęcia przebywającego na terenie schroniska wraz z podaniem danych osobowych osoby odbierającej psa; 3) przeprowadzania adopcji zwierząt przebywających w schronisku: a)wydawanie do adopcji jedynie zwierząt, które przebywały w schronisku co najmniej 30 dni; b)wydawanie zagubionych zwierząt przebywających na terenie schroniska ich dotychczasowemu właścicielowi wyłącznie po udokumentowaniu przez niego prawa własności zwierzęcia (książeczka zdrowia psa, zaświadczenie o szczepieniu przeciwko wściekliźnie), a przy braku dokumentów po potwierdzeniu pisemnym przez świadków lub na podstawie nie budzącego wątpliwości zachowania psa; c)zawieranie przez przedstawiciela Wykonawcy, umowy adopcyjnej z osobą adoptującą zwierzę przed przekazaniem jej zwierzęcia, d)wydawania zwierząt ze schroniska wraz z wypisem z wykazu o którym mowa w §6 ust. 1 pkt 1 umowy zawierającym: -opis zwierzęcia, w tym jego gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie, -dane dotyczące kwarantanny, -dane dotyczące przeprowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych. 2. Interwencyjnym odłowie zwierząt z terenu Gminy Brzeg, obejmującym; 1) niezwłoczny odłów i przewóz bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Brzeg do schroniska, własnym transportem i na własny koszt, każdorazowo na zgłoszenie Zamawiającego, lekarza weterynarii, Straży Miejskiej lub Policji w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, maksymalnie w ciągu 60 minut od przyjęcia zgłoszenia; 2) zapewnienie transportu: a)rannych zwierząt z terenu Gminy Brzeg do siedziby lekarza weterynarii, każdorazowo, na wezwanie Zamawiającego, Straży Miejskiej, Policji lub lekarza weterynarii, niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 60 minut od otrzymania zgłoszenia, szczególnie w sytuacjach gdy ze względu na stan zdrowia, przewiezienie zwierzęcia umożliwi szybsze udzielenie mu pomocy niż dojazd lekarza weterynarii, a po udzieleniu pomocy przewiezienia zwierzęcia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, b)zwierzęcia przebywającego w schronisku i wymagającego wykonania zabiegu w siedzibie lekarza weterynarii, z schroniska do siedziby lekarza weterynarii oraz odbioru zwierzęcia po wykonanym zabiegu i jego transportu do schroniska, każdorazowo w terminie do 60 minut od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego lub lekarza weterynarii; 3) zapewnienie utylizacji martwych zwierząt, w przeznaczonym do tego miejscu, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Zapewnieniu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami przebywającymi w schronisku, na podstawie porozumienia zawartego z Gminą Brzeg, w zakresie; 1)przeprowadzania kontroli stanu zdrowia zwierząt przebywających w schronisku, ich profilaktyki i leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych u zwierząt, 2) sterylizacji i kastracji zwierząt przebywających w schronisku oraz eutanazji zwierząt nieuleczalnie chorych, ślepych miotów oraz wyjątkowo agresywnych osobników, przebywających w schronisku i zagrażających jego personelowi lub innym zwierzętom tam bytującym. 3) zapewnienia na terenie schroniska warunków do leczenia i pielęgnacji chorych zwierząt w nim przebywających oraz przeprowadzania niezbędnych szczepień ochronnych zwierząt przebywających w schronisku; 4) prowadzenia książki kontroli weterynaryjnej, do której wpisywane są zalecenia urzędowego lekarza weterynarii; 5) ścisłej współpracy z lekarzem weterynarii wykonującym usługi opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Brzeg; i realizowanego na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy Zamawiającą a Wykonawcą, zgodnie z zapisami umowy zawartej pomiędzy Gminą Brzeg i lekarzem weterynarii. 4. Prowadzeniu i utrzymaniu schroniska, w zakresie: 1)zabezpieczenia obiektów i urządzeń schroniska we wszystkie środki potrzebne do prawidłowego funkcjonowania schroniska, w tym zabezpieczenia pod kątem przestrzegania przepisów sanitarno - epidemiologicznych, przeciwpożarowych i BHP w zakresie związanym z eksploatacją tych obiektów oraz utrzymania porządku na terenie schroniska, 2)dbania o powierzone mienie Zamawiający i nie dopuszczenie do jego zniszczenia, w tym utrzymywania w sprawności wszystkich urządzeń oraz instalacji na terenie schroniska, zgodnie z wymogami stosownych przepisów w tym zakresie; 3)prowadzenia drobnych bieżących napraw i remontów na terenie schroniska, a także wykonywania w tym zakresie wszystkich zaleceń Zamawiającego; 4)bieżącego zakupu niezbędnej karmy dla zwierząt oraz zakupu do schroniska, w miarę istniejących potrzeb niezbędnego wyposażenia; 5)posiadania zawartych umów na dostawę mediów, wywóz odpadów itp. niezbędnych do prowadzenia schroniska oraz ponoszenia opłat z tym związanych. Szczegółowy zakres i sposób wykonywania prac w ramach przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
85200000-1

Dodatkowe kody CPV:
98380000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
NIE DOTYCZY

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
NIE DOTYCZY

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia: NIE DOTYCZY
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej: NIE DOTYCZY
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień): NIE DOTYCZY
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń: NIE DOTYCZY
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej: NIE DOTYCZY
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 -6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj: Dz. U. z 2015r. poz. 2164, zm. Dz. U z 2016r. poz.1020) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między Stronami, 2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy na skutek zmiany stawek podatku VAT, wynikających z przepisów prawa w określonym tymi przepisami terminie ich wprowadzenia i obowiązywania. W takim wypadku zmianie ulegnie wyłącznie łączne wynagrodzenie Wykonawcy brutto, zaś łączne wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostanie bez zmian. Powyższa zmiana powinna zostać poprzedzona aneksem do niniejszej umowy, na podstawie wskazanej przez Wykonawcę podstawy prawnej, 3) zmiany postanowień umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy, 4) wystąpienia Wykonawcy z wnioskiem do Zamawiającego o wyrażenie zgody na powierzenie Podwykonawcy części zamówienia, co do której Zamawiający nie zastrzegł osobistego wykonania przez Wykonawcę, a która nie była wskazana w złożonej przez Wykonawcę ofercie lub pomimo zobowiązania w ofercie wykonania zamówienia samodzielnie. 2. Zmiana umowy może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek jednej ze Stron, za zgodą drugiej Strony umowy, na podstawie aneksu do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):
NIE DOTYCZY

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

NIE DOTYCZY

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 27/12/2016, godzina: 08:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
NIE DOTYCZY
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1)Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy* (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późniejszymi zmianami). * art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976r.– Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. 2)Zamawiający wymaga, aby osoby sprawujące bezpośrednią opiekę nad zwierzętami w schronisku, w okresie realizacji umowy, zostały zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016r. Poz. 1666). 3)Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu Zamawiającemu (zawierające zanonimizowane dane podlegające ochronie na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych lub innych przepisów) kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami, o których mowa w pkt 2),wraz z opisem czynności wykonywanych przez danego pracownika w ramach zamówienia oraz inne dokumenty potwierdzające zawarcie tych umów. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego wątpliwości co do rzetelności wskazanych powyżej dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zwrócić się z wnioskiem do właściwego inspektoratu pracy o dokonanie kontroli w zakresie spełniania przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia osób wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia, o których mowa pkt 2) na podstawie umowy o pracę. 4) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami lub dokumentów, o których mowa w pkt 3) w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt 3), lub stwierdzenie przez właściwy inspektorat pracy braku zatrudnienia osób wskazanych w pkt 2) na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników, o których mowa w pkt 2) na podstawie umowy o pracę. 5) Za niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia pracowników, o których mowa w pkt 2) na podstawie umowy o pracę Zamawiający, oprócz naliczenia Wykonawcy kar umownych, o których mowa w §14 ust. 1 pkt d i e umowy ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy zgodnie z § 15 ust. 2 pkt. 5 umowy i naliczyć dodatkowo kary umowne z tego tytułu. 6) W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobami pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia. Pozostałe wymagania oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.