Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Słupska w ustalonej przez Radę Miejską w Słupsku Strefie Płatnego Parkowania.

Słupsk: Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Słupska w ustalonej przez Radę Miejską w Słupsku Strefie Płatnego Parkowania.


Numer ogłoszenia: 302856 - 2015; data zamieszczenia: 10.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku , ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. +48 59 841 00 91, faks +48 59 848 37 35.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zimslupsk.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Słupska w ustalonej przez Radę Miejską w Słupsku Strefie Płatnego Parkowania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST: 1)Wykonanie projektu zagospodarowania miejsc parkingowych pojazdów samochodowych tworzących Strefę Płatnego Parkowania na terenie ustalonym przez Radę Miejską w Słupsku, poprzez: a)określenie odcinków ulic lub grup miejsc parkowania z zaznaczeniem ilości stanowisk parkingowych i ilości urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, b)przygotowanie wykazu miejsc parkingowych z określeniem lokalizacji (ulica, plac), c)przygotowanie wykazu urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych wraz z ich lokalizacją z zastrzeżeniem, iż Wykonawca niniejszego zamówienia zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień oraz pozwoleń na lokalizację i kolorystykę ww. urządzeń, w tym także pozwolenia właściwego konserwatora zabytków, d)przygotowanie wykazu wszystkich pozostałych urządzeń niezbędnych do zorganizowania i właściwego funkcjonowania SPP. 2)Wykonanie i przedłożenie Zamawiającemu do zatwierdzenia dokumentacji projektowej w zakresie rozmieszczenia i oznakowania poziomego oraz pionowego miejsc parkingowych tworzących Strefę Płatnego Parkowania wraz z projektem organizacji ruchu dla obszaru wskazanego w przedmiotowej uchwale. 3)Urządzenie i wyposażenie SPP zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją. 4)Dostawa i montaż wszystkich urządzeń technicznych oraz oprogramowania, niezbędnych do zorganizowania SPP, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, które muszą spełniać wymagania zawarte w pkt 2 WYMAGANIA TECHNICZNE DLA URZĄDZEŃ DO POBIERANIA I ROZLICZANIA OPŁAT PARKINGOWYCH. 5)Wykonanie oznakowania poziomego i pionowego wraz z przeprowadzeniem analizy istniejącego oznakowania pod kątem tworzenia SPP. 6)Koordynowanie całości problematyki w trakcie organizacji SPP, w szczególności: a)organizacja wykonawstwa, b)koordynacja poczynań ewentualnych podwykonawców, c)dostawa i montaż wszystkich materiałów, maszyn i urządzeń, potrzebnych do realizacji zamówienia, d)stosowanie przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych przepisów, e)wykonanie zadań związanych z przeprowadzeniem zagospodarowania terenów parkingowych, f)wykonanie wszelkich prac związanych z dostosowaniem terenu SPP do jej właściwego funkcjonowania, g)wykonanie wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu, h)zorganizowanie i wyposażenie biura SPP zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZORGANIZOWANIA I WYPOSAŻENIA BIURA SPP. 7)Prowadzenie i administrowanie SPP zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt 4 WYMAGANIA DOTYCZĄCE PROWADZENIA I ADMINISTROWANIA SPP - OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZAMÓWIENIA, gwarantującymi jej właściwe funkcjonowanie w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 8)Uruchomienie systemu poboru opłat za parkowanie za pomocą telefonów komórkowych, który będzie funkcjonował równolegle z systemem poboru opłat za parkowanie za pomocą parkomatów. 2.WYMAGANIA TECHNICZNE DLA URZĄDZEŃ DO POBIERANIA I ROZLICZANIA OPŁAT PARKINGOWYCH. 1)Wymaga się, aby urządzenie do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkomat): a)posiadało bezprzewodowe zasilanie, gwarantujące ciągłą eksploatację, b)posiadało zabezpieczenie przed:fałszowaniem dowodów wpłat,kradzieżą i wandalizmem, c)akceptowało uiszczanie opłat monetami, realizując jednocześnie pobór opłat w systemie liniowym (określało czas parkowania w zależności od każdej kwoty, również pośredniej nie wynikającej z określonej uchwałą stawki godzinowej uwzględniając jednocześnie wszystkie z akceptowanych przez nie nominałów), d)realizowało całodobową sprzedaż biletów parkingowych przy jednoczesnym przekazaniu takiej informacji w postaci komunikatu widocznego przez cały czas na wyświetlaczu, bądź w postaci napisu (naklejki) o przykładowej treści: Bilety - 24h na dobę, e)spełniało wymagania określone w Polskich Normach w zakresie:bezpieczeństwa, odporności na uszkodzenia mechaniczne,niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie pracy na otwartej przestrzeni w naszym klimacie, f)było wyposażone w czytnik kart przystosowany do obsługi standardowych technologii opartych na wykorzystaniu kart magnetycznych, chipowych bądź kart hybrydowych i pozwalający docelowo na szybkie (uwarunkowane od ewentualnie zaistniałej potrzeby) oraz bezproblemowe wprowadzenie formy płatności kartą do zakresu usług udostępnionych przez Wykonawcę, g)posiadało czytelny i podświetlany wyświetlacz dostosowany do pracy w różnych warunkach oświetlenia (również po zmroku), h)informowało użytkownika o aktualnym czasie, dacie i stanie działania w postaci komunikatu uwidocznionego na wyświetlaczu, a w przypadku awarii, o ile jej rodzaj na to pozwala, powinno wyświetlać lokalizację najbliższego parkomatu, i)posiadało mechanizm (opcję), która aktywowana przez użytkownika pozwoli na wybór i wyświetlenie wszystkich informacji w języku innym niż polski, j)posiadało na obudowie czytelne etykiety (zapisane w języku polskim, angielskim i niemieckim) z informacjami o stawkach opłat parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w SPP oraz wszelkie niezbędne informacje zapewniające poprawną obsługę, k)posiadało cechy identyfikacyjne pozwalające na łatwą lokalizację w terenie w postaci wyraźnych napisów (naklejek) z nazwą PARKOMAT bądź BILETY PARKINGOWE umieszczonych na wymaganym maszcie tzw. chorągiewce (lub tzw. daszku urządzenia), jak również na jego bokach, l)dokumentowało wpływy z tytułu parkowania, czas opłaconego parkowania oraz: dane specyficzne dla urządzeń (nazwy i numery, miejsce ustawienia, daty oddania do użytku, zmiany dot. nowego miejsca instalacji urządzeń, demontażu itd.),liczbę wydanych biletów,aktualną sumę przychodów,nformację o statusie każdego automatu (sprawny, niesprawny),meldunek o rodzaju usterki (np. brak papieru, awaria), aktualną zawartość kasetki,inne informacje niezbędne do właściwej realizacji niniejszego zamówienia, m)drukowało jednoczęściowy bilet parkingowy informujący o dacie, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, miejscu parkowania, kolejnym numerze biletu (zapisanym w postaci alfanumerycznej), wysokości przyjętej wpłaty, sposobie umieszczenia go w pojeździe oraz numerze kontaktowym Wykonawcy, n)było wyposażone w modem radiowy (np. GSM) umożliwiający przesyłanie co najmniej raz dziennie z parkomatu do serwera (z zainstalowanym odpowiednim oprogramowaniem i znajdującego się w biurze SPP) zbiorczych danych zawierających: statystyki finansowe dotyczące sprzedanych biletów,statystyki dotyczące awarii i zdarzeń eksploatacyjnych (zużycia papieru, niskiego poziomu naładowania akumulatora itp.), które powinny być wysyłane również w trybie rzeczywistym tj. w momencie zajścia zdarzenia wymagającego interwencji serwisanta. 2)Dopuszcza się urządzenia używane, eksploatowane nie dłużej niż 10 lat (których produkcja nastąpiła maksymalnie w dowolnym miesiącu 2005 roku), spełniające wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego. 3)Urządzenia oraz oprogramowanie do importu danych z urządzeń po zakończeniu niniejszego zamówienia pozostają własnością Wykonawcy. 4)Wymaganą ilość parkomatów do obsługi obszaru SPP określono na 70 sztuk. Wykonawca rozmieszcza parkomaty zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem zagospodarowania miejsc parkingowych. 5)Zamawiający nie określa koloru urządzenia, jednakże wszystkie urządzenia winny być w jednym kolorze. Wskazane jest, aby urządzenia po ich oznakowaniu i zamontowaniu w docelowych miejscach były dobrze widoczne i łatwe do zlokalizowania przez kierowców korzystających z SPP. 3.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZORGANIZOWANIA I WYPOSAŻENIA BIURA SPP. 1)Utworzenie biura SPP w lokalizacji zawierającej się na obszarze strefy płatnego parkowania ustalonym przez Radę Miejską w Słupsku. 2)Lokalizacja biura oraz charakterystyka samego lokalu musi być przedstawiona Zamawiającemu oraz ostatecznie przez niego zatwierdzona przed uruchomieniem SPP. W przypadku braku akceptacji Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kolejnej propozycji lokalizacji biura SPP. 3)Wyposażenie biura SPP w urządzenia niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania: a)trzy komputery klasy PC w minimalnej konfiguracji:procesor dwurdzeniowy,1 GB pamięci RAM,dysk twardy 500 GB,nagrywarka DVD,system operacyjny Windows,pakiet Office,przeglądarka do zdjęć,oprogramowanie do odbierania i archiwizowania danych przesyłanych z parkomatów za pomocą modemów radiowych, b)telefon z faksem, c)kserokopiarka, d)siedem aparatów fotograficznych o minimalnej rozdzielczości 3 megapiksela, e)siedem telefonów komórkowych mających zapewnić ciągłą i bezpośrednią łączność z pracownikami, f)siedem przenośnych, ręcznych terminali do wystawiania zawiadomień o nieuiszczeniu opłaty parkingowej wraz ze stacjami dokującymi posiadającymi oprogramowanie umożliwiające eksport danych do oprogramowania zainstalowanego w biurze SPP (terminale powinny być kompatybilne z systemem Windows i wyposażone w zintegrowaną drukarkę, odporne na uszkodzenia mechaniczne i upadki z wysokości, posiadać oprogramowanie umożliwiające wystawianie i drukowanie zawiadomień oraz być przystosowane do elektronicznego eksportu zebranych informacji). 4)Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym wzorów identyfikatorów abonamentowych oraz wzorów zawiadomień o stwierdzeniu parkowania bez uiszczenia opłaty obligujących do uiszczenia opłaty dodatkowej na podstawie przepisów: a)ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 460), b)uchwały Rady Miejskiej w Słupsku nr VI.43.11 z dnia 23 lutego 2011 roku w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na terenie miasta Słupska oraz wysokości stawek opłat za parkowanie i sposobu ich pobierania. 5)Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej kontroli wszystkich wpływów z opłat parkingowych. 6)Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej kontroli wszystkich operacji rejestrowanych przez parkomaty (wpływy i awarie) w postaci zbioru codziennych raportów operacji i działań wykonywanych przez poszczególne urządzenia przesyłanych do biura SPP za pomocą zainstalowanych w nich modemów radiowych. 7)Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy wystawionych zawiadomień o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP kompatybilnej z systemem windykacyjnym Zamawiającego (SYSTEmEG), umożliwiającej Zamawiającemu windykację opłat dodatkowych. 8)Stworzenie w biurze SPP fotograficznej bazy danych zawierającej zdjęcia potwierdzające datę i miejsce postoju pojazdu, każdorazowo dokumentujące wystawienie poszczególnych zawiadomień. 9)Zorganizowanie służb serwisowych. 10)Uruchomienie SPP, które musi nastąpić w terminie maksymalnie jednego miesiąca, licząc od dnia zawarcia umowy. 3.WYMAGANIA DOTYCZĄCE PROWADZENIA I ADMINISTROWANIA SPP - OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZAMÓWIENIA. 1)Umundurowanie osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia (serwisanta, kontrolerów, także osób zatrudnionych na okres próbny), w charakterystyczne i jednolite dla wszystkich zatrudnionych stroje jak również jaskrawo ubarwione kamizelki (w okresie letnim dopuszczalne koszulki tzw. T-shirty) z napisem STREFA PŁATNEGO PARKOWANIA i przestrzeganie konieczności noszenia przez nich ww. strojów przez cały czas pracy. 2)Zaopatrzenie wszystkich pracowników w identyfikatory zawierające dane w postaci nazwy firmy, obszaru działania (SPP Słupsk), stanowiska służbowego, numeru ewidencyjnego i zdjęcia danego pracownika oraz przestrzeganie konieczności noszenia ich (w widocznym miejscu) przez cały czas pracy. 3)Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkomatów zainstalowanych w SPP. 4)Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu technologii opartej na zastosowaniu telefonów komórkowych z zastrzeżeniem spełnienia przez system następujących warunków: a)konieczności funkcjonowania na zdecydowanej większości dostępnych na rynku telefonów komórkowych, b)konieczności działania w ramach usług oferowanych przez wszystkich dostępnych na polskim rynku operatorów telefonii komórkowej, c)konieczności zapewnienia powszechnie przyjętych norm bezpieczeństwa w zakresie rozliczeń i ochrony danych osobowych poszczególnych użytkowników. 5)Pobieranie opłat dodatkowych za nieuiszczenie lub nieprzedłużenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP. 6)Dystrybucja i ewidencjonowanie sprzedaży abonamentów tygodniowych, miesięcznych, mieszkańca, służbowych oraz miejsc zastrzeżonych oznaczonych znakiem D-18. 7)Zakup (zamawianie w profesjonalnej pracowni poligraficznej) i dystrybucja znaczków abonamentowych zatwierdzonych przez ZIM w Słupsku i posiadających przynajmniej jedno zabezpieczenie przed nielegalnym kopiowaniem i opatrzonych we własny numer seryjny, nominał oraz miejsce na określenie (wpisanie) miesiąca i roku, w którym obowiązują oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, dla którego zakupiony został dany abonament. 8)Zakup (zamawianie w profesjonalnej pracowni poligraficznej) i dystrybucja identyfikatorów abonamentowych zatwierdzonych przez ZIM w Słupsku oraz akcesoriów niezbędnych do realizacji uiszczania opłat parkingowych za pomocą telefonów komórkowych. 9)Pokrywanie kosztów abonamentowych wynikających z konieczności zapewnienia nieprzerwanej łączności (GSM) wszystkich zainstalowanych w SPP parkomatów z serwerem znajdującym się w biurze SPP. 10)Dokumentowanie wszystkich wpływów oraz raportów dochodowych SPP do celów rozrachunkowych z Zamawiającym. 11)Bieżące kontrolowanie poprawności uiszczania opłat za postój pojazdów w SPP. 12)Wystawianie (za pomocą dostarczonych przez siebie terminali) zawiadomień informujących o nieuiszczeniu opłaty za parkowanie lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP obligujących do zapłaty opłaty dodatkowej i umieszczanie ich za wycieraczką samochodu w sposób zgodny z uchwałą, przy zastrzeżeniu konieczności ochrony niniejszych dokumentów (za pomocą foliowych osłon) w czasie niesprzyjających warunków atmosferycznych (deszcz, szron, śnieg itp.). 13)Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu w formie minimum dwóch zdjęć przypisanych do każdego zarejestrowanego zdarzenia (pierwsza fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury miasta pozwalający w sposób jednoznaczny określić faktyczne miejsce postoju pojazdu, druga z nich musi stanowić widok kokpitu - deski rozdzielczej, w miarę możliwości wraz z umieszczoną na przedniej szybie naklejką znamionową pojazdu, pozwalający jednoznacznie określić przyczynę wystawienia zawiadomienia. 14)Rozpatrywanie reklamacji. 15)Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawione w danym dniu zawiadomienia o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP. 16)Codzienna aktualizacja fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia. 17)Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych zawiadomień o obowiązku zapłaty opłaty dodatkowej za nieuiszczenie opłaty za parkowanie lub parkowanie ponad opłacony czas w SPP celem sprawdzenia dokonanych wpłat, ich ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego należności wg przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno odbywać się nie później niż w trzecim dniu po zakończeniu miesiąca. 18)Bieżące przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy wystawionych zawiadomień przy zastrzeżeniu, iż proces ten nie może się odbywać rzadziej niż raz na tydzień. 19)Przegrywanie na płytę DVD i przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy fotograficznej za miniony miesiąc w czasie do trzeciego dnia kolejnego miesiąca. 20)Tworzenie kopii bezpieczeństwa na płytach nie rzadziej niż: a)jeden raz na tydzień dla bazy wystawionych zawiadomień, b)jeden raz na miesiąc dla bazy fotograficznej. 21)Pobieranie pieniędzy z poszczególnych parkomatów z częstotliwością wynikającą z uwarunkowań lokalizacyjnych i poziomu ich wykorzystania w danym okresie roku lecz nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. 22)Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko bezpiecznego dowiezienia do banku pieniędzy pobranych z parkomatów i opłat, celem dokonania wpłaty na konto Zamawiającego. 23)Wpłacanie wpływów z parkomatów na konto Zamawiającego najpóźniej w trzecim dniu roboczym od momentu ich pobrania z automatów i rozliczanie całości wpływów po zakończeniu miesiąca. 24)Wpłacanie wpływów z opłat dodatkowych na konto Zamawiającego osobną transakcją bankową najpóźniej w trzecim dniu roboczym od momentu ich pobrania i rozliczanie całości wpływów po zakończeniu miesiąca. 25)Wpłacanie wpływów z opłat za abonamenty i sprzedane miejsca postojowe zastrzeżone na konto Zamawiającego najpóźniej w trzecim dniu roboczym od momentu ich pobrania. 26)Wpłacanie wpływów z opłat pobieranych przy użyciu telefonów komórkowych na konto Zamawiającego nie później niż dziesiątego dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu transakcyjnym. 27)Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń i oprogramowania, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych. 28)Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od sprawcy, który ww. szkody spowodował. 29)Usuwanie uszkodzeń parkomatu w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego). 30)Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń. 31)Regularne czyszczenie oraz utrzymywanie w estetycznym stanie wszystkich parkomatów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem i kradzieżą. 32)Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych. 33)Oznakowanie wszystkich tras wjazdowych (tzw. wlotów) do Słupska za pomocą zatwierdzonych przez ZIM w Słupsku dużych tablic (znaków) informujących kierowców o tym, iż w centrum miasta funkcjonuje strefa płatnego parkowania. 34)Odpowiednie oznakowanie całego obszaru SPP w sposób zgodny z wszelkimi aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami przy jednoczesnym zastrzeżeniu konieczności wykorzystania znaków poziomych i pionowych spełniających aktualne normy jakościowe, wykonanych przy zastosowaniu najnowszych i dostępnych na polskim rynku technologii: a)farby użyte do wykonania oznakowania poziomego muszą mieć kolor biały i będąc materiałami specjalistycznymi przeznaczonymi do znakowania dróg muszą odpowiadać wymaganiom aprobaty technicznej wydanej przez uprawnioną jednostkę, b)oznakowanie poziome należy wykonać w technologii cienkowarstwowej przy zachowaniu warunku mówiącego o tym, że w trakcie prac temperatura nawierzchni i powietrza powinna wynosić co najmniej 5°C a wilgotność względna podłoża powinna być zgodna z zaleceniami producenta farb lub wynosić co najwyżej 85%, c)prace związane z prawidłowym oznakowaniem SPP należy zakończyć w możliwie najkrótszym czasie liczonym od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż w określonym dla przypadku zaistnienia niesprzyjających warunków pogodowych nieprzekraczalnym terminie 30.04.2016r., d)wszelkie prace wynikające z konieczności odpowiedniego oznakowania SPP muszą być prowadzone w sposób gwarantujący kierowcom ciągłą przejezdność odcinków, na których odbywają się roboty a ich zabezpieczenie należy wykonać zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. 35)Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP oraz znaków ustawionych na poszczególnych wlotach do miasta wraz z bieżącym aktualizowaniem oznakowania. 36)Codzienna kontrola czytelności i stanu ilościowego oznakowania. 37)Przedstawianie Zamawiającemu informacji dotyczących funkcjonowania i rozwoju SPP. 38)Współpraca ze Strażą Miejską i Policją - zgłaszanie na bieżąco wszelkich sytuacji związanych z nieprawidłowym parkowaniem na terenie SPP oraz innych zdarzeń powodujących zagrożenie dla bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 39)Utrzymanie w czystości miejsc parkingowych o powierzchni ok. 17.500 m2 oraz dodatkowej powierzchni ciągów pieszych (w przypadku parkowania na chodnikach*) w obszarze SPP prowadzone z rozróżnieniem okresu zimowego i okresu letniego. Za okres zimowy uważa się okres od dnia 15 listopada do dnia 15 kwietnia. Pozostały okres traktowany jest jako okres letni. W przypadku dopuszczenia (w ramach obszaru SPP) płatnego parkowania na chodniku Wykonawca jest zobowiązany zgodnie z art. 5 ust. 4 pkt 3 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 1399, z późn. zm.) do utrzymania w czystości całej powierzchni chodnika położonego wzdłuż poszczególnych nieruchomości. Zgodnie z ww. ustawą za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą do ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy danej nieruchomości. a)zakres prac w okresie letnim: codzienne ręczne zamiatanie polegające na usuwaniu piasku, opadłych kwiatostanów i liści oraz usuwaniu nieczystości luźnych (np. folie, niedopałki papierosów, butelki, pobite szkło, gałązki, itp.), b)zakres prac w okresie zimowym: ręczne lub mechaniczne odśnieżanie i usuwanie śliskości, które należy rozpocząć niezwłocznie po wystąpieniu opadów śniegu lub innych zjawisk pogodowych powodujących ślizgawicę. Odśnieżanie powinno polegać na odgarnianiu śniegu i składowaniu go na obszarze SPP poza stanowiskami parkingowymi w miejscach sporadycznie lub zupełnie niewykorzystywanych przez kierowców i pieszych. Odśnieżanie obejmuje również odnoszący się do całego okresu zimowego 1-krotny wywóz nadmiaru śniegu, który Wykonawca powinien przeprowadzić na wyraźne (pisemne) polecenie Zamawiającego przy wystąpieniu długotrwałych opadów śniegu powodujących szczególnie trudne warunki drogowe. Obszar, z którego należy wywieźć śnieg zostanie wyraźnie wskazany przez Zamawiającego (wykaz ulic) i w razie konieczności może objąć całą powierzchnię SPP. Nadmiar śniegu należy przetransportować w miejsce znajdujące się w granicach administracyjnych miasta i wskazane do tego celu przez Prezydenta Miasta Słupska, c)do posypywania chodników i parkingów należy stosować wyłącznie piasek, d)do posypywania parkingów wyznaczonych na jezdni należy stosować solankę, e)doczyszczenie pozimowe z piasku należy wykonać nie później niż do zakończenia realizacji zamówienia. f)W przypadku wystąpienia dni bez śniegu należy wykonywać prace jak w okresie letnim. 40) Prace wymienione w ppkt 39 winny być wykonane w taki sposób, aby gwarantowały bezpieczny dostęp do parkomatów i miejsc parkingowych..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.71.24.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych polskich).2.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 2 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tzn. polegającej na zorganizowaniu i prowadzeniu obsługi Strefy Płatnego Parkowania przez ciągły okres trwający co najmniej 3 miesiące o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 1000.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie dysponowaniem następującym potencjałem technicznym: a)parkomatami - 70 szt. b)zestawami komputerowymi klasy PC - 3 szt. c)aparatami fotograficznymi - 7 szt. d) samochodem - 1 szt. e) liczarkami bilonu - 2 szt. f) ręcznymi terminalami przenośnymi - 7 szt. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował ww. potencjałem technicznym przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi doświadczenie w zakresie wykonywania przez nie czynności oraz gwarantującymi właściwą jakość wykonywanej usługi tj. minimum: a)dwiema osobami obsługującymi biuro, w tym jedną osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia z co najmniej 6 miesięcznym doświadczeniem w prowadzeniu Strefy Płatnego Parkowania - kierownik obsługi SPP, b)ośmioma osobami przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym jednym serwisantem oraz siedmioma kontrolerami, z co najmniej 3 miesięcznym doświadczeniem wykonywania kontroli w zakresie płatnego parkowania, z których przynajmniej jeden jest dodatkowo przeszkolony i odpowiedzialny za prawidłowe działanie parkomatów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował ww. potencjałem kadrowym przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 2 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3.1) , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminów podanych w rozdz.III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - wiek urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkomatów) - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących: 1)zmiany terminów określonych w harmonogramie zorganizowania SPP w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 4 umowy, 2)zmiany stawek opłat za parkowanie w SPP, w przypadku zmiany uchwały Rady Miejskiej w Słupsku, w tym zakresie, 3)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 4)zmiany osób wskazanych w umowie po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że proponowane osoby spełniają wymagania określone w SIWZ, 5)zmiany zakresu prac, które Wykonawca będzie wykonywał sam i przy pomocy podwykonawców, 6)zmiany podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia, na zasobach których Wykonawca opierał się wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że spełnione są warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ, 7)innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 8)rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać wyjaśnienie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 9)zmiany są konieczne w związku ze zmianami przepisów prawa mających związek z realizacją umowy albo zmianą zasad finansowania i rozliczania umowy przez podmioty trzecie. 2.Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zimslupsk.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk, pok.nr 101 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie