Kompleksowe usługi pogrzebowe dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Północ w okresie od 01-01-2012 do 30-09-2012

Warszawa: Kompleksowe usługi pogrzebowe dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Północ w okresie od 01-01-2012 do 30-09-2012


Numer ogłoszenia: 403126 - 2011; data zamieszczenia: 29.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej Praga Północ m.st. Warszawy , ul. Szymanowskiego 6/61, 03-477 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6193437, 8180000, 61197602, faks 022 6193437, 8180000.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opspragapolnoc.waw.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna m.st. Warszawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe usługi pogrzebowe dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Północ w okresie od 01-01-2012 do 30-09-2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres wykonania usługi pogrzebowej: 1. Odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni. 2. Przechowanie zwłok w chłodni, (jeśli jest to konieczne). 3. Przygotowanie zwłok w tym mycie i ubranie. 4. Zakup i dostarczenie trumny sosnowej(wraz z wyposażeniem - poduszeczka, materacyk, kapka). 5. Zakup i dostarczenie urny. 6. Przygotowanie i ułożenie zwłok w trumnie. 7. Transport zwłok z chłodni do miejsca pochówku na cmentarz (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2007 r. nr.249. poz.1866) : a) Cmentarz komunalny północny w warszawie przy ul. Wóycickiego 14, b) Cmentarz komunalny południowy w Antoninowie gmina Piaseczno, c) Cmentarz wskazany przez zamawiającego na terenie m. st. Warszawy (pochowanie w grobie rodzinnym), d) Cmentarz wskazany przez zamawiającego do 50 km. od granic administracyjnych m. st. Warszawy (pochowanie w grobie rodzinnym), 8. Pochowanie zwłok - czynność złożenia trumny, urny w grobie wskazanym przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych, grobie rodzinnym, w katakumbie na w/w cmentarzach (patrz transport zwłok). 9. Zapewnienie i ustawienie krzyża drewnianego i tablicy nagrobnej na mogile. 10. Zapewnienie worka foliowego (po 30 dniach od zgonu). 11. Zapewnienie całunu (do 30 dni od zgonu) 12. Kremacja zgodnie z ostatnia wolą zmarłego - tylko za zgodą Zamawiającego . 13. Zapewnienie ceremonii pogrzebowej (posługi liturgicznej) przy grobie poza pochówkiem na cmentarzu Północnym ul. Wóycickiego - tylko za zgodą Zamawiającego (na życzenie rodziny). 14. Wykonanie klepsydry w ilości 2 sztuk (na życzenie rodziny). 15. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad i postanowień zawartych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych. (Dz. U. z 2000 r. Nr 23, poz. 295, ze. zm. ) oraz rozporządzeniami do tej ustawy. 16. Zamawiający przyjmuje średnio 36 pogrzebów w okresie od 01-01-2012 do 30-09-2012 . UWAGA: W wyniku porozumienia zawartego pomiędzy zamawiającym a Zarządem Cmentarzy Komunalnych (zwanym dalej jako ZCK), jeśli Wykonawca będzie przechowywał zwłoki w chłodni należącej do ZCK nie będzie mógł tej pozycji wykazać w fakturze, którą przedstawi Zamawiającemu. W tej sytuacji ZCK obciąży tą usługą Zamawiającego bezpośrednio. Nie dotyczy to przechowywania zwłok w chłodniach nienależących do ZCK..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1.Odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni. 2.Przechowanie zwłok w chłodni, (jeśli jest to konieczne). 3.Przygotowanie zwłok w tym mycie i ubranie. 4.Zakup i dostarczenie trumny sosnowej(wraz z wyposażeniem - poduszeczka, materacyk, kapka). 5.Zakup i dostarczenie urny. 6.Przygotowanie i ułożenie zwłok w trumnie. 7.Transport zwłok z chłodni do miejsca pochówku na cmentarz (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2007 r. nr.249. poz.1866) : a)Cmentarz komunalny północny w warszawie przy ul. Wóycickiego 14, b)Cmentarz komunalny południowy w Antoninowie gmina Piaseczno, c)Cmentarz wskazany przez zamawiającego na terenie m. st. Warszawy (pochowanie w grobie rodzinnym), d)Cmentarz wskazany przez zamawiającego do 50 km. od granic administracyjnych m. st. Warszawy (pochowanie w grobie rodzinnym), 8.Pochowanie zwłok - czynność złożenia trumny, urny w grobie wskazanym przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych, grobie rodzinnym, w katakumbie na w/w cmentarzach (patrz transport zwłok). 9.Zapewnienie i ustawienie krzyża drewnianego i tablicy nagrobnej na mogile. 10.Zapewnienie worka foliowego (po 30 dniach od zgonu). 11.Zapewnienie całunu (do 30 dni od zgonu) 12.Kremacja zgodnie z ostatnia wolą zmarłego - tylko za zgodą Zamawiającego . 13.Zapewnienie ceremonii pogrzebowej (posługi liturgicznej) przy grobie poza pochówkiem na cmentarzu Północnym ul. Wóycickiego - tylko za zgodą Zamawiającego (na życzenie rodziny). 14.Wykonanie klepsydry w ilości 2 sztuk (na życzenie rodziny). 15.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad i postanowień zawartych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych. (Dz. U. z 2000 r. Nr 23, poz. 295, ze. zm. ) oraz rozporządzeniami do tej ustawy. 16. Zgodnie art. 67 ust.1 pkt 6) ustawy pzp zamawiający przyjmuje przy realizacji zamowienia uzupełniajacego średnio 15-20 pogrzebów w okresie od 01-10-2012 do 31-12-2012 . UWAGA: W wyniku porozumienia zawartego pomiędzy zamawiającym a Zarządem Cmentarzy Komunalnych (zwanym dalej jako ZCK), jeśli Wykonawca będzie przechowywał zwłoki w chłodni należącej do ZCK nie będzie mógł tej pozycji wykazać w fakturze, którą przedstawi Zamawiającemu. W tej sytuacji ZCK obciąży tą usługą Zamawiającego bezpośrednio. Nie dotyczy to przechowywania zwłok w chłodniach nienależących do ZCK.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie ma specjalnych wymagań

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca wykaże co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaże ze zatrudnia/i co najmniej 4 osoby do prac fizycznych przy obsłudze pogrzebu oraz jedna osobę do koordynowania i nadzorowania prac przy realizacji pochówku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca wykaże ze zatrudnia/i co najmniej 4 osoby do prac fizycznych przy obsłudze pogrzebu oraz jedna osobę do koordynowania i nadzorowania prac przy realizacji pochówku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • A)zamawiający szacuje, iż wykonawca powinien być ubezpieczony na kwotę nie niższą niż 50 000 zł w okresie realizacji zamówienia. B)maksymalna wartość przedmiotu umowy brutto nie może ulec zmianie w przypadku podwyższenia przez ustawodawcę stawek podatku VAT lub innych zobowiązań publicznoprawnych wynikających z ustawy, co pozostanie bez wpływu na realizacje umowy przez każdą ze stron, przy proporcjonalnym uwzględnieniu zmiany cen netto, bez wpływu na wartość zamówienia liczoną brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opspragapolnoc.waw.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy ul. K. Szymanowskiego 6/61 , 03-477 Warszawa pokój nr 10B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy ul. K. Szymanowskiego 6/61 , 03-477 Warszawa pokój nr 10B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie