Ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach realizacji Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gmin zrzeszonych w Związku Miast i Gmin Dorzecza Parsęty

Karlino: Ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach realizacji Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gmin zrzeszonych w Związku Miast i Gmin Dorzecza Parsęty


Numer ogłoszenia: 184407 - 2015; data zamieszczenia: 14.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Związek Miast i Gmin Dorzecza Parsęty , ul. Szymanowksiego 17, 78-230 Karlino, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3117247, faks 094 3117116.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.parseta.org.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.parseta.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Związek komunalny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach realizacji Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gmin zrzeszonych w Związku Miast i Gmin Dorzecza Parsęty.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczenia majątkowego, obejmującego sprzęt komputerowy zakupiony w ramach realizacji Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gmin zrzeszonych w Związku Miast i Gmin Dorzecza Parsęty. 2. Przedmiotem zamówienia objęto następujący zakres sprzętu: 1105 komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym, oprogramowaniem biurowym, oprogramowaniem antywirusowym oraz monitorem, klawiaturą i myszą i okablowaniem wraz z zasilaczem o wartości 4.500,00 złotych brutto każdy (łącznie: 4.972.500,00 złotych brutto) oraz 815 komputerów przenośnych z systemem operacyjnym, oprogramowaniem biurowym, oprogramowaniem antywirusowym oraz okablowaniem wraz z zasilaczem o wartości 4.500,00 złotych brutto każdy (łącznie: 3.667.500,00 złotych brutto). 3. Ww. sprzęt stacjonarny będzie użytkowany przez użytkowników na terenie gmin biorących udział w projekcie, w tym w szczególności przez jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego: Miasta i Gminy Barwice, Miasta Białogard, Gminy Białogard, Gminy Będzino, Miasta i Gminy Borne Sulinowo, Gminy Dygowo, Miasta i Gminy Gościno, Gminy Grzmiąca, Miasta i Gminy Karlino, Gminy Kołobrzeg, Miasta i Gminy Połczyn Zdrój, Gminy Rąbino, Gminy Sławoborze, Gminy Szczecinek, Gminy Tychowo, a sprzęt przenośny będzie używany przez osoby fizyczne i ww. jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego gmin, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Podane wyżej lokalizacje mają jedynie charakter informacyjny. 4. Użytkownikami ww. sprzętu będą jednostki sektora finansów publicznych i osoby fizyczne w terenu gmin biorących udział w projekcie. 5. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie za szkody w przenośnym sprzęcie elektronicznym używanym poza miejscem ubezpieczenia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wyłonionemu w drodze postępowania Wykonawcy z dniem zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego wykaz sprzętu elektronicznego wraz z jego numerami identyfikacyjnymi, danymi osoby, której ten sprzęt będzie użyczany oraz miejscem zamieszkania użytkownika lub miejscem użytkowania sprzętu. W przypadku braku możliwości przekazania określonych wyżej informacji (w szczególności danych użytkownika), zostaną one udostępnione wykonawcy niezwłocznie, gdy ich przekazanie stanie się możliwe, co nie ma wpływu na zakres, okres i przedmiot ubezpieczenia. 7. Zakres ubezpieczenia ww. sprzętu komputerowego obejmuje: 7.1 pokrycie wszelkich szkód materialnych powstałych na skutek uszkodzenia, zniszczenia, utraty przedmiotu ubezpieczenia, powstałych na skutek przyczyny nieprzewidzianej, nagłej i niezależnej od Zamawiającego i użytkowników sprzętu; 7.2 wad produkcyjnych, błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych, które nie są objęte gwarancją/rękojmią; 7.3 niedbalstwa i działania umyślnego użytkownika lub osób trzecich, w tym osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym; 7.4 działania samych użytkowników sprzętu, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, niewłaściwa obsługa, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie; 7.5 szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji; 7.6 działania wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi; 7.7 zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania, zbyt niskiego lub zbyt wysokiego napięcia w sieci instalacji elektrycznej; 7.8 bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego, itp.; 7.9 akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja) prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową; 7.10 działania ognia (w tym również działania dymu i sadzy) pożaru, wybuchu oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); 7.11 działania wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu; 7.12 w przypadku szkody powstałej wskutek kradzieży z włamaniem lub rabunku z pojazdu odpowiedzialność wykonawcy warunkowana jest posiadaniem przez pojazd twardego dachu (jednolitej sztywnej konstrukcji, tzw. hardtop), prawidłowego zamknięcia pojazdu po zaparkowaniu (tj. pojazd musi być zamknięty na wszystkie zamki i musi być włączony sprawnie działający minimum jeden system zabezpieczający pojazd przed kradzieżą z włamaniem i rabunkiem), ubezpieczony sprzęt elektroniczny przechowywany był wewnątrz pojazdu w sposób, który uniemożliwiał zobaczenie go z zewnątrz, np. w bagażniku. 8. Wartość odtworzeniowa sprzętu, stanowiąca jednocześnie sumę ubezpieczenia, podana jest w pkt 3.3.2. Suma ubezpieczenia poszczególnych przedmiotów ubezpieczenia wskazana w SIWZ stanowi górną granice odpowiedzialności wykonawcy. 9. Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się, przy szkodzie całkowitej - wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju; a przy szkodzie częściowej - wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat. W przypadku, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu albo jego wymiana nie jest możliwa - wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody. 10. Umowa nie przewiduje zastosowania franczyzy integralnej, franczyzy redukcyjnej, udziału własnego, zastosowania systemu ubezpieczenia w formie sum stałych ani innych nazwanych bądź nienazwanych form współfinansowania przez Zamawiającego wartości wypłacanego odszkodowania. 11. Przedmiot zamówienia określono przez wskazanie standardów z zachowaniem terminologii uniwersalnej dla branży ubezpieczeniowej. 12. W ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podać nazwę (firmę) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (opisanych w pkt 5.1 niniejszej SIWZ). W przypadku niepodania przedmiotowej informacji, Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonana bez udziału podwykonawców. 13. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (pkt. 5.1 SIWZ), Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 14. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 15. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 16. Zamawiający potwierdza jednocześnie, że deklarowana suma ubezpieczenia przedmiotu ubezpieczenia (tj. sprzętu stacjonarnego i komputerów przenośnych o podanej wartości nie może ulec zmianie i wyjaśnia, że użyte formułowanie wskazujące, że umowa nie przewiduje zastosowania systemu ubezpieczenia w formie sum stałych oznacza że wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości odtworzeniowej, podanej w pkt 3.3.2 SIWZ przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia, tj. 60 miesięcy. 17. Zamawiający wyjaśnia nadto, że zmierza wszczętym postępowaniem do zawarcia jednej umowy ubezpieczenia mienia na okres 60 miesięcy, a jedynie płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowała w pięciu równych ratach, przy czym każda rata będzie obejmowała płatność za 12 miesięcy ubezpieczenia z góry, stosownie do postanowień pkt 4.2 SIWZ. 18. Zamawiający dopuszcza skuteczne wypowiedzenie umowy, z dniem kończącym polisowy okres ubezpieczenia, o ile strona składająca oświadczenie woli o wypowiedzeniu niniejszej umowy doręczy je drugiej stronie na co najmniej 3 miesiące przed końcem polisowego okresu ubezpieczenia, pod warunkiem, że skutek wypowiedzenia umowy nastąpi nie wcześniej niż z dniem kończącym polisowy okres ubezpieczenia 19. Zamawiający nie dopuszcza negocjowanie składki w kresie trwania umowy ubezpieczenia. 20. Zamawiający zmierza wszczętym postępowaniem do zawarcia jednej umowy ubezpieczenia mienia na okres 60 miesięcy, a płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowała w pięciu równych ratach, przy czym każda rata będzie obejmowała płatność za 12 miesięcy ubezpieczenia z góry, stosownie do postanowień pkt 4.2 SIWZ..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawców o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawcy także wykażą, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają zezwolenie Ministra Finansów lub właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem lub potwierdzenie wydane przez właściwy organ nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej albo odpowiednie zezwolenie na wykonywanie tej działalności w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem w państwie, w którym ma swoją siedzibę lub potwierdzenie wydane przez właściwy organ nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl ustawy o prowadzeniu działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010r nr 11 poz.66 z późn.zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawców o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawców o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawców o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawców o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca załączy do oferty zezwolenie Ministra Finansów lub właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem lub potwierdzenie wydane przez właściwy organ nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej albo odpowiednie zezwolenie na wykonywanie tej działalności w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem w państwie, w którym ma swoją siedzibę lub potwierdzenie wydane przez właściwy organ nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Objęcie ochroną ubezpieczeniową odpowiedzialności za szkody spowodowane w związku z przewożeniem ubezpieczonego sprzętu drogą lotniczą - 2

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.parseta.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Związek Miast i Gmin Dorzecza Parsęty, ul. Szymanowskiego 17, 78 - 230 Karlino.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.12.2015 godzina 13:00, miejsce: Związek Miast i Gmin Dorzecza Parsęty, ul. Szymanowskiego 17, 78 - 230 Karlino - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie