Świadczenie usługi w zakresie organizacji cyklu dwudniowych warsztatów dla pracowników Politechniki Warszawskiej w ramach Zadania 4. Opracowanie i wdrożenie działań w zakresie podniesienia międzynarodowej pozycji uczelni, projektu Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską

Warszawa: Świadczenie usługi w zakresie organizacji cyklu dwudniowych warsztatów dla pracowników Politechniki Warszawskiej w ramach Zadania 4. Opracowanie i wdrożenie działań w zakresie podniesienia międzynarodowej pozycji uczelni, projektu Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską


Numer ogłoszenia: 187714 - 2013; data zamieszczenia: 14.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska , Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2346206, 2346630, faks 022 2346217, 6286075.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi w zakresie organizacji cyklu dwudniowych warsztatów dla pracowników Politechniki Warszawskiej w ramach Zadania 4. Opracowanie i wdrożenie działań w zakresie podniesienia międzynarodowej pozycji uczelni, projektu Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie usługi w zakresie organizacji cyklu dwudniowych warsztatów dla pracowników Politechniki Warszawskiej w ramach Zadania 4. Opracowanie i wdrożenie działań w zakresie podniesienia międzynarodowej pozycji uczelni, projektu Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską na warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy zgodnie z warunkiem, o którym mowa w pkt 9.1.b) SIWZ wykażą, że wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, co najmniej trzy usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń-warsztatów wyjazdowych, z minimum 1 noclegiem dla uczestników szkoleń-warsztatów dla min. 10 osób oraz co najmniej po jednej usłudze szkoleniowej z zakresu Menadżer międzynarodowych projektów naukowo-badawczych współfinansowanych z UE i Menadżer międzynarodowych projektów edukacyjnych współfinansowanych z UE

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy zgodnie z warunkiem, o którym mowa w pkt. 9.1.c) SIWZ wykażą dysponowanie maksymalnie 2-osobowym zespołem, który wykonywać będzie zamówienie, w tym: A. Trener prowadzący warsztaty z zakresu Menadżer międzynarodowych projektów naukowo-badawczych współfinansowanych ze źródeł UE, który posiada następujące kwalifikacje: a) wykształcenie wyższe (magisterskie), b) co najmniej 3-letnie doświadczenie dydaktyczne lub trenerskie (w tym co najmniej roczne w świadczeniu usług szkoleniowych dla uczelni wyższych), c) przeprowadzenie (uczestnictwo w charakterze prowadzącego) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 szkoleń z zakresu zarządzania projektami naukowo-badawczymi współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, d) przeprowadzenie (uczestnictwo w charakterze prowadzącego) co najmniej 1 warsztatu realizowanego na zamówienie uczelni wyższej z zakresu zarządzania projektami naukowo-badawczymi współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej e) przeprowadzenie (uczestnictwo w charakterze prowadzącego) co najmniej 3 warsztatów z zakresu przedmiotu zamówienia, który obejmuje: finansowanie badań i innowacji z różnych źródeł/rodzaje programów; podstawy zarządzania projektami, narzędzia planowania projektu; zarządzanie projektem międzynarodowym na przykładzie projektu badawczego w 7 Programie Ramowym; zarządzanie projektem Marie Curie w instytucji; ochronę własności intelektualnej w projektach badawczych; wsparcie instytucjonalne w zarządzaniu projektami badawczymi, - przyszłość europejskich programów wspierających badania i innowacje - HORIZON 2020. B. Trener prowadzący warsztaty z zakresu Menadżer międzynarodowych projektów edukacyjnych współfinansowanych ze źródeł UE, który posiada następujące kwalifikacje: a) wykształcenie wyższe (magisterskie), b) co najmniej 3-letnie doświadczenie dydaktyczne lub trenerskie (w tym co najmniej roczne w świadczeniu usług szkoleniowych dla uczelni wyższych), c) przeprowadzenie (uczestnictwo w charakterze prowadzącego) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 szkoleń z zakresu zarządzania projektami edukacyjnymi współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, d) przeprowadzenie (uczestnictwo w charakterze prowadzącego) co najmniej 1 warsztatu realizowanego na zamówienie uczelni wyższej z zakresu zarządzania projektami edukacyjnymi współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, e) przeprowadzenie (uczestnictwo w charakterze prowadzącego) co najmniej 3 warsztatów z zakresu przedmiotu zamówienia, który obejmuje:- finansowanie działań edukacyjnych szkolnictwa wyższego ze środków europejskich - programy i działania,- przygotowanie skutecznego projektu aplikacji w poszczególnych programach, - podstawowe pojęcia dot. zarządzania projektami, - LLP Erasmus jako podstawowe narzędzie internacjonalizacji uczelni wyższych, - zarządzanie europejskim projektem mobilnościowym na przykładzie projektów Erasmus Mundus i Współpraca Bilateralna, - zarządzanie europejskim projektem dot. praktyk zawodowych na przykładzie Leonardo da Vinci, - zarządzanie europejskim projektem w zakresie reform i modernizacji szkolnictwa wyższego na przykładzie TEMPUS IV, - nowe narzędzia oceny i pozycjonowania uczelni: U-Map i U-Multirank, - przyszłość europejskich programów edukacyjnych - Erasmus for All

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) np. umowa spółki cywilnej lub inny dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty; b) pełnomocnictwo. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub ewidencji lub w innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza; W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 23 ustawy, Pełnomocnictwo musi zostać wystawione zgodnie z pkt 11.1.b) i 11.1.c) SIWZ. c) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacja, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - zwana dalej Listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacją wykonawcy - wg załącznika nr 9 do SIWZ. d) merytoryczny i organizacyjny opis wykonania przedmiotu zamówienia, zawierający następujące elementy: - szczegółowy program oraz metodykę każdego warsztatu, - szczegółowy harmonogram realizacji każdego z warsztatów. e) Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu (10.1.a) SIWZ) lub na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (10.1.c) SIWZ) (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), winien w świetle art. 26 ust. 2b ustawy udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. f) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.1.SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Analiza odbiorców warsztatów - 20
• 3 - Program warsztatów - 30
• 4 - Poziom oferowanych warunków przez Wykonawcę - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień warunków umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) w części dotyczącej sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie, w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do aktualnych standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej usługi; 2) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy; 3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; 4) w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi przewidzianej w SOPZ, gdy realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań; 5) w przypadku zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji przedmiotu zamówienia przewidzianego w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, gdy realizacja przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Warszawska Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych ul. Polna 50, pok. 601 (VI piętro) 00-644 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.05.2013 godzina 10:30, miejsce: Politechnika Warszawska Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych ul. Polna 50, pok. 601 (VI piętro) 00-644 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski. 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym tj. w załączniku nr 1 do SIWZ czy powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcom i w jakim zakresie. 10. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Postępowanie jest prowadzone w związku z realizacją projektu Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 4.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie