zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: Biecka 9B, 38-300 Gorlice, woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: zwiazekgmin@gmail.com
tel: +48 18 352 05 14
fax: +48 18 352 05 14
Dane postępowania
ID postępowania: 22892320100
Data publikacji zamówienia: 2010-08-24
Termin składania wniosków: 2010-09-01   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 486 dni
Wadium: 5 ZŁ
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna na stronie internetowej Biuletynu Informacji Pub Informacja dostępna pod: Związek Gmin Ziemi Gorlickiej, 38-300 Gorlice, ul. Jagiełły 10,
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71244000-0 Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów
71540000-5 Usługi zarządzania budową
71541000-2 Usługi zarządzania projektem budowlanym
75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
79412000-5 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Pełnienie funkcji BIURA OBSŁUGI PROJEKTU dla przedsięwzięcia: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej Współfinansowanego w ranach działania 9.3. POIiŚ. Kancelaria Prawna Mariusz Załucki
Rzeszów
427 000,00
0,52
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2010-09-09
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
715400005
715410002
712440000
711121005
794120005
795000009
795300008
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
427 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
427 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
427 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
427 000,00 zł


Gorlice: Pełnienie funkcji BIURA OBSŁUGI PROJEKTU dla przedsięwzięcia: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej Współfinansowanego w ranach działania 9.3. POIiŚ.


Numer ogłoszenia: 228923 - 2010; data zamieszczenia: 24.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Związek Gmin Ziemi Gorlickiej , ul. Jagiełły 10, 38-300 Gorlice, woj. małopolskie, tel. 18 352 43 06, faks 18 352 43 06.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji BIURA OBSŁUGI PROJEKTU dla przedsięwzięcia: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej Współfinansowanego w ranach działania 9.3. POIiŚ..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług obsługi administracyjno-biurowej, finansowo-księgowej i sprawozdawczej dla całości przedsięwzięć inwestycyjnych w ramach Programu: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej Zamówienie finansowane ze środków publicznych w ramach: Priorytetu IX Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Działanie 9.3 Termomodernizacja użyteczności publicznej obejmującym zadania w poszczególnych gminach: Biecz, Bobowa, Lipinki, Moszczenica, Sękowa, Ropa i Miasta Gorlice w ramach projektu Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej. Szacunkowa wartość robót budowlanych objętych niniejszym projektem zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie wynosi ok. 19,8 mln zł netto. Szczegółowy wykaz budynków zawarty został w SIWZ. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności związanych z realizacją Przedsięwzięcia - zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych (p.z.p.), przepisów o finansach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego i Prawa budowlanego oraz z godnie z przepisami i zasadami obowiązującymi dla Projektu: a) obsługa biurowa Projektu, w tym: - prowadzenie sekretariatu Projektu; - kompletowanie, archiwizowanie, tłumaczenie na język angielski lub polski dokumentacji projektowej i przetargowej oraz korespondencji w sprawie Projektu; -uzyskanie i zarejestrowanie w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Gorlicach i przekazanie Inspektorowi Nadzoru budowy dzienników budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową; -dokonywanie zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, -obsługa administracyjna i biurowa oraz prowadzenie protokołów narad roboczych i koordynacyjnych z realizacji Projektu; -prowadzenie korespondencji w sprawie Projektu ( dziennik podawczy, Księgi Spraw); -uzyskiwanie wymaganych właściwymi przepisami opinii, uzgodnień i decyzji związanych z realizacja Projektu, -sprawozdawczość z realizacji Projektu. -przygotowanie i złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu (jeżeli wynika to z decyzji pozwolenia na budowę) lub przygotowanie i złożenie wniosku o zakończenie budowy. b) Obsługa administracyjna i biurowa postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu oraz obsługa realizacji i odbioru Projektu, w tym: -czynności ogłaszania w odpowiednich Biuletynach, na stronie internetowej i w siedzibie Zamawiającego postępowań przetargowych w sprawie realizacji Projektu; -przygotowanie uzupełnień formatu elektronicznego dokumentacji projektowej i przetargowej, -udostępnianie wersji elektronicznej dokumentacji projektowej i przetargowej, -przygotowanie informacji do udzielenia ewentualnych wyjaśnień wykonawcom na etapie poprzedzającym składanie ofert, -przyjęcie od wykonawców ofert w sprawie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu i przekazanie ich Przewodniczącemu komisji przetargowej kompletowanie, -udział w pracach Komisji Przetargowej w charakterze członka lub doradcy Komisji Przetargowej poprzez: -udział w posiedzeniu Komisji Przetargowej podczas otwarcia ofert. -udział w pracach Komisji Przetargowej wyłaniającej wykonawcę robót. -prowadzenie i archiwizacja Protokołu i, ofert oraz dokumentacji przetargowej z postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu, publikowanie wyników postępowań o udzielenie zamówienia oraz o zawarciu umów, - umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych -w przypadku odwołań czynny udział w wyjaśnianiu spraw proceduralnych łącznie z reprezentowaniem Zamawiającego w arbitrażu przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych, -zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót, -przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych oraz przekazanie kopi takiego harmonogramu Zamawiającemu, -przejęcie kopii opłaconych polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego, -przejęcie od wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez wykonawcę na budowie, -przyjęcie od wykonawcy projektów umów z podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu, c) obsługa finansowa Projektu, w tym: -przyjmowanie, sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym, opisywanie, księgowanie dokumentów finansowych , -gromadzenie i przechowywanie materiałów analitycznych niezbędnych do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych, -prowadzenie raportów, ksiąg finansowych i kasowych oraz rozliczeń księgowych operacji finansowych , -planowanie i zabezpieczanie środków finansowych na realizację Projektu zgodnie z zawartymi umowami, -sprawozdawczość finansowo-księgowa, -przygotowanie dla Zamawiającego jako Jednostki Realizującej Projekt (JRP) wniosków o płatność, udział w kwalifikacji kosztów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi, raportowanie, bieżąca sprawozdawczość. W tym zakresie w szczególności należy do obowiązków-czynności: -przygotowywania zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIŚ wydanymi przez MRR i innymi wymogami POIiŚ projektów dokumentów sprawozdawczych (pisemnie i na nośniku elektronicznym), oraz przedkładanie ich Zamawiającemu, a w szczególności: -sprawozdania kwartalne na formularzu dostarczonym przez Zamawiającego zgodnie z zestawieniem zrealizowanych wydatków w ramach Projektu wraz z wymaganymi załącznikami w terminie do ostatniego dnia miesiąca dany kwartał, -harmonogramów płatności na kolejne okresy sprawozdawcze razem ze sprawozdaniem kwartalnym, o którym mowa w ppkt a), -wszystkich innych dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Zamawiający zażąda w wyznaczonym przez niego terminie, -sporządzenie zestawienia końcowego wykonanych prac i zestawienie faktur wystawionych w trakcie realizacji umowy. -udział w przygotowaniu projektów raportów z osiągniętych efektów rzeczowych i ekologicznych i udzielania wszelkich innych wyjaśnień Zamawiającemu w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych w ciągu 5 lat po zakończeniu realizacji projektu. -gromadzić na bieżąco dokumentację z wykonanych robót i z dokonanych rozliczeń, -prowadzić na bieżąco rejestr spraw budowy i rozliczania środków, a w szczególności : -przejmowanie od wykonawcy, na koniec każdego miesiąca, wycenionego zestawienia robocizny, materiałów i sprzętu wykonawcy w celu stwierdzenia zgodności wykonywania robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, jeśli jest w umowie wymagany, -potwierdzanie wartości robót wykonanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, za które wykonawca powinien otrzymać zapłatę, -gromadzić wszelkie dokumenty z realizacji zadania, a zwłaszcza faktury, protokoły odbioru częściowego robót, dokumenty pochodzenia materiałów i ich certyfikaty, dokumenty dostaw, montażu i gwarancji urządzeń, -dostarczać Zamawiającemu oryginały faktur wraz z protokołem odbioru do sprawdzenia i zatwierdzenia, - dokonywać opisu faktur zgodnie z wymaganiami programu oraz Lidera - koordynatora Projektu, - sprawdzać i zatwierdzać faktury końcowe stwierdzające wysokość kwoty, która jako ostateczna należna jest wykonawcy zgodnie z umową, - uczestniczyć we wszystkich procedurach kontrolnych projektu, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu. - uzyskanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich przed ogłoszeniem postępowania. - opracowanie i przekazanie do Zamawiającego protokołu przejęcia środka trwałego na druku OT, 3.Wykonawca wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.00.00-5, 71.54.10.00-2, 71.24.40.00-0, 75.11.21.00-5, 79.41.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.53.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
5 000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy);


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał czynności administracyjno-prawne oraz biurowe lub finansowo-księgowe lub obsługi inwestycyjnej (np. nadzór inwestorski, przygotowanie aplikacji o dofinansowanie zadań inwestycyjnych) związane z obsługą jednostek samorządowych lub gospodarczych o wartości minimum 400 000 zł brutto , w tym co najmniej jeden projekt termomodernizacyjny współfinansowany z dotacji.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: a) Kierownik Biura: Kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe prawnicze, uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego lub do jego zastępowania, Doświadczenie: nie mniej niż 3 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu stanowiska kierowniczego tj. kierowaniu grupą pracowników nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu obsługi inwestycji budowlanych oraz Projektów finansowanych z udziałem dotacji, praktyczna znajomość Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego, nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności na rzecz administracji samorządowej lub gospodarczej b). Księgowa: Kwalifikacje zawodowe: wykształcenie co najmniej wyższe licencjackie, znajomość zagadnień dotyczących projektów finansowanych z udziałem dotacji c) Księgowa Projektu: Kwalifikacje zawodowe: wykształcenie co najmniej średnie, uprawnienia samodzielnej księgowej lub doświadczenie co najmniej 3-letnie na samodzielnym stanowisku księgowym lub planowania i rozliczeń d). Pracownik administracyjnoprawny i do spraw zamówień publicznych: wykształcenie wyższe prawnicze, doświadczenie co najmniej 2-letnie w pracy w wykonywaniu czynności na rzecz administracji samorządowej lub gospodarczej doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności z zakresu prawa zamówień publicznych, doświadczenie zawodowe w zakresie rozliczeń finansowych znajomość języka angielskiego potwierdzona certyfikatem e). Pracownik ds. dokumentacji i sprawozdawczości: wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie co najmniej roczne w wykonywaniu czynności na rzecz administracji samorządowej lub gospodarczej


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości nie mniejszej niż 400.000 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy, pełnomocnictwo,


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem przeprowadzenia jej zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ, dotyczące: 1) terminu wykonania zamówienia, w przypadku zmiany terminu realizacji kontraktu/kontraktów na roboty budowlane, 2) sposobu i zakresu wykonania zamówienia w przypadku: a) ograniczenia zakresu zamówienia wynikającego z braku środków finansowych lub zmiany wielkości dofinansowania ze środków POIiŚ na realizację Projektu, b) ograniczenia zakresu prac wynikających z wprowadzenia do dokumentacji projektowej istotnych lub nieistotnych zmian w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, c) ograniczenia zakresu prac z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, których nie dało się przewidzieć w dniu podpisania umowy. d). wystąpienia siły wyższej 3) innych postanowień umowy w przypadku: a) zmiany stawek podatku od towarów i usług, b) zmiany podwykonawców lub zmian personalnych w składzie zespołu Biura Obsługi Projektu. c) zmiany danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna na stronie internetowej Biuletynu Informacji Pub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Związek Gmin Ziemi Gorlickiej, 38-300 Gorlice, ul. Jagiełły 10,.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.09.2010 godzina 09:00, miejsce: Związek Gmin Ziemi Gorlickiej, 38-300 Gorlice, ul. Jagiełły 10,-sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane ze środków publicznych w ramach: Priorytetu IX Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Gorlice: Pełnienie funkcji BIURA OBSŁUGI PROJEKTU dla przedsięwzięcia: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej Współfinansowanego w ranach działania 9.3. POIiŚ.


Numer ogłoszenia: 285626 - 2010; data zamieszczenia: 09.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 228923 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Związek Gmin Ziemi Gorlickiej, ul. Jagiełły 10, 38-300 Gorlice, woj. małopolskie, tel. 18 352 43 06, faks 18 352 43 06.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji BIURA OBSŁUGI PROJEKTU dla przedsięwzięcia: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej Współfinansowanego w ranach działania 9.3. POIiŚ..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług obsługi administracyjno-biurowej, finansowo-księgowej i sprawozdawczej dla całości przedsięwzięć inwestycyjnych w ramach Programu: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej Zamówienie finansowane ze środków publicznych w ramach: Priorytetu IX Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Działanie 9.3 Termomodernizacja użyteczności publicznej obejmującym zadania w poszczególnych gminach: Biecz, Bobowa, Lipinki, Moszczenica, Sękowa, Ropa i Miasta Gorlice w ramach projektu Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej. Szacunkowa wartość robót budowlanych objętych niniejszym projektem zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie wynosi ok. 19,8 mln zł netto. Szczegółowy wykaz budynków zawarty został w SIWZ. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności związanych z realizacją Przedsięwzięcia - zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych (p.z.p.), przepisów o finansach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego i Prawa budowlanego oraz z godnie z przepisami i zasadami obowiązującymi dla Projektu: a) obsługa biurowa Projektu, w tym: - prowadzenie sekretariatu Projektu; - kompletowanie, archiwizowanie, tłumaczenie na język angielski lub polski dokumentacji projektowej i przetargowej oraz korespondencji w sprawie Projektu; -uzyskanie i zarejestrowanie w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Gorlicach i przekazanie Inspektorowi Nadzoru budowy dzienników budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową; -dokonywanie zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, -obsługa administracyjna i biurowa oraz prowadzenie protokołów narad roboczych i koordynacyjnych z realizacji Projektu; -prowadzenie korespondencji w sprawie Projektu ( dziennik podawczy, Księgi Spraw); -uzyskiwanie wymaganych właściwymi przepisami opinii, uzgodnień i decyzji związanych z realizacja Projektu, -sprawozdawczość z realizacji Projektu. -przygotowanie i złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu (jeżeli wynika to z decyzji pozwolenia na budowę) lub przygotowanie i złożenie wniosku o zakończenie budowy. b) Obsługa administracyjna i biurowa postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu oraz obsługa realizacji i odbioru Projektu, w tym: -czynności ogłaszania w odpowiednich Biuletynach, na stronie internetowej i w siedzibie Zamawiającego postępowań przetargowych w sprawie realizacji Projektu; -przygotowanie uzupełnień formatu elektronicznego dokumentacji projektowej i przetargowej, -udostępnianie wersji elektronicznej dokumentacji projektowej i przetargowej, -przygotowanie informacji do udzielenia ewentualnych wyjaśnień wykonawcom na etapie poprzedzającym składanie ofert, -przyjęcie od wykonawców ofert w sprawie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu i przekazanie ich Przewodniczącemu komisji przetargowej kompletowanie, -udział w pracach Komisji Przetargowej w charakterze członka lub doradcy Komisji Przetargowej poprzez: -udział w posiedzeniu Komisji Przetargowej podczas otwarcia ofert. -udział w pracach Komisji Przetargowej wyłaniającej wykonawcę robót. -prowadzenie i archiwizacja Protokołu i, ofert oraz dokumentacji przetargowej z postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu, publikowanie wyników postępowań o udzielenie zamówienia oraz o zawarciu umów, - umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych -w przypadku odwołań czynny udział w wyjaśnianiu spraw proceduralnych łącznie z reprezentowaniem Zamawiającego w arbitrażu przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych, -zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót, -przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych oraz przekazanie kopi takiego harmonogramu Zamawiającemu, -przejęcie kopii opłaconych polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego, -przejęcie od wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez wykonawcę na budowie, -przyjęcie od wykonawcy projektów umów z podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu, c) obsługa finansowa Projektu, w tym: -przyjmowanie, sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym, opisywanie, księgowanie dokumentów finansowych , -gromadzenie i przechowywanie materiałów analitycznych niezbędnych do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych, -prowadzenie raportów, ksiąg finansowych i kasowych oraz rozliczeń księgowych operacji finansowych , -planowanie i zabezpieczanie środków finansowych na realizację Projektu zgodnie z zawartymi umowami, -sprawozdawczość finansowo-księgowa, -przygotowanie dla Zamawiającego jako Jednostki Realizującej Projekt (JRP) wniosków o płatność, udział w kwalifikacji kosztów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi, raportowanie, bieżąca sprawozdawczość. W tym zakresie w szczególności należy do obowiązków-czynności: -przygotowywania zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIŚ wydanymi przez MRR i innymi wymogami POIiŚ projektów dokumentów sprawozdawczych (pisemnie i na nośniku elektronicznym), oraz przedkładanie ich Zamawiającemu, a w szczególności: -sprawozdania kwartalne na formularzu dostarczonym przez Zamawiającego zgodnie z zestawieniem zrealizowanych wydatków w ramach Projektu wraz z wymaganymi załącznikami w terminie do ostatniego dnia miesiąca dany kwartał, -harmonogramów płatności na kolejne okresy sprawozdawcze razem ze sprawozdaniem kwartalnym, o którym mowa w ppkt a), -wszystkich innych dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Zamawiający zażąda w wyznaczonym przez niego terminie, -sporządzenie zestawienia końcowego wykonanych prac i zestawienie faktur wystawionych w trakcie realizacji umowy. -udział w przygotowaniu projektów raportów z osiągniętych efektów rzeczowych i ekologicznych i udzielania wszelkich innych wyjaśnień Zamawiającemu w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych w ciągu 5 lat po zakończeniu realizacji projektu. -gromadzić na bieżąco dokumentację z wykonanych robót i z dokonanych rozliczeń, -prowadzić na bieżąco rejestr spraw budowy i rozliczania środków, a w szczególności : -przejmowanie od wykonawcy, na koniec każdego miesiąca, wycenionego zestawienia robocizny, materiałów i sprzętu wykonawcy w celu stwierdzenia zgodności wykonywania robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, jeśli jest w umowie wymagany, -potwierdzanie wartości robót wykonanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, za które wykonawca powinien otrzymać zapłatę, -gromadzić wszelkie dokumenty z realizacji zadania, a zwłaszcza faktury, protokoły odbioru częściowego robót, dokumenty pochodzenia materiałów i ich certyfikaty, dokumenty dostaw, montażu i gwarancji urządzeń, -dostarczać Zamawiającemu oryginały faktur wraz z protokołem odbioru do sprawdzenia i zatwierdzenia, - dokonywać opisu faktur zgodnie z wymaganiami programu oraz Lidera - koordynatora Projektu, - sprawdzać i zatwierdzać faktury końcowe stwierdzające wysokość kwoty, która jako ostateczna należna jest wykonawcy zgodnie z umową, - uczestniczyć we wszystkich procedurach kontrolnych projektu, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu. - uzyskanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich przed ogłoszeniem postępowania. - opracowanie i przekazanie do Zamawiającego protokołu przejęcia środka trwałego na druku OT, 3.Wykonawca wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.00.00-5, 71.54.10.00-2, 71.24.40.00-0, 71.11.21.00-5, 79.41.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.53.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Kancelaria Prawna Mariusz Załucki, al. Armii Krajowej 7, 35-307 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 320000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    427000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    427000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    427000,00


  • Waluta:
    PLN.