Realizacja badania pn. Badanie optymizmu pracodawców województwa opolskiego

Opole: Realizacja badania pn. Badanie optymizmu pracodawców województwa opolskiego


Numer ogłoszenia: 311676 - 2012; data zamieszczenia: 23.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.wup.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja badania pn. Badanie optymizmu pracodawców województwa opolskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Realizacja dwumodułowego badania wśród podmiotów gospodarczych działających na obszarze województwa opolskiego. Moduł pierwszy należy przeprowadzić z wykorzystaniem podejścia jakościowego, moduł drugi z wykorzystaniem podejścia ilościowego. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestnictwa w konceptualizacji i operacjonalizacji w trakcie przygotowania do badań jakościowych oraz ilościowych, a także formułowania wytycznych w aspekcie analizy uzyskanego materiału empirycznego.3.Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania wiedzy Zamawiającego (w tym z zakresu metodologii), którą ten wyniósł z wizyty studyjnej w instytucjach Szwedzkich Publicznych Służb Zatrudnienia (Arbetfsörmedlingen).4.Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek pomocy ze swojej strony w uzyskaniu operatu badania jakościowego oraz ilościowego ani w dotarciu do respondentów wymienionych badań. 5.Celem pierwszego modułu badania jest:1)określenie kryteriów niezbędnych dla ogólnego sposobu postrzegania działalności powiatowych urzędów pracy przez pracodawców;2)określenie kryteriów niezbędnych dla oceny działalności powiatowych urzędów pracy przez pracodawców w aspekcie wzajemnej współpracy;3)sposób postrzegania przez pracodawców działalności powiatowych urzędów pracy; 4)ocena dotychczasowej współpracy pracodawców z powiatowymi urzędami pracy;5)określenie oczekiwań w zakresie przyszłej współpracy.6.Założenia metodologiczne realizacji pierwszego modułu badania (badanie jakościowe): 1)Badanie należy przeprowadzić w postaci zogniskowanych wywiadów grupowych na terenie województwa opolskiego (FGI) z przedstawicielami firm, które w ostatnich 6 miesiącach skorzystały z usług powiatowego urzędu pracy lub nawiązały z nim kontakt.2)Zakłada się realizację czterech zogniskowanych wywiadów grupowych wśród firm z klas wielkości zatrudnienia:a)od 0 do 9 pracowników;b)od 10 do 49 pracowników;c)od 50 do 249 pracowników; d)250 i więcej pracowników.3)Każdy z uczestników badania powinien reprezentować inną sekcję PKD działalności gospodarczej, a liczba uczestników każdej grupy powinna zawierać się pomiędzy 6 a 8 osób.4)Uczestnicy reprezentować powinni firmy zlokalizowane w miastach powiatowych województwa opolskiego, przy czym wyklucza się możliwość uczestnictwa więcej niż jednej firmy z danego miasta. 5)W przypadku wywiadu z respondentami pochodzącymi z klasy wielkości 0-9 pracowników, połowę uczestników powinni stanowić przedstawiciele jednoosobowych działalności gospodarczych. 6) Zamawiający dopuszcza realizację badań z pominięciem rejestracji video i jednocześnie zastrzega sobie prawo uczestnictwa w realizacji wybranych zogniskowanych wywiadach grupowych. 7.Przed przystąpieniem do realizacji zogniskowanych wywiadów grupowych Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia Zamawiającemu:a)scenariusza wywiadu grupowego wraz z opisem technik przewidzianych w trakcie realizacji; b)listy firm biorących udział w badaniach wraz z ich charakterystyką. 8.Zamawiający w terminie 3 dni roboczych zaakceptuje przekazany scenariusz wywiadu oraz listę firm lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania. 9.Po zakończeniu modułu jakościowego Wykonawca sporządzi raport zawierający odpowiedzi na problemy badawcze zawarte w punkcie 5 i prześle go Zamawiającemu w postaci elektronicznej (MS Word oraz Adobe Acrobat). Wykonawca w terminie 5 dni roboczych zaakceptuje przekazany raport lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania.10.Celem drugiego modułu badania (ilościowego) jest:1)poznanie sposobu postrzegania działalności powiatowych urzędów pracy przez pracodawców oraz ocena współpracy firm z powiatowymi urzędami pracy;2)rozpoznanie czynników kształtujących sposób postrzegania działalności PUP oraz ocena współpracy przedsiębiorców z PUP;3)rozpoznanie stopnia znajomości oferty powiatowych urzędów pracy skierowanych do pracodawców oraz ocenę ich przydatności;4)uzyskanie informacji na temat prognozy zatrudnienia w perspektywie kwartalnej, półrocznej oraz rocznej; 5)określenie preferencji przyszłych pracowników pod względem cech społeczno-demograficznych oraz posiadanych kwalifikacji (np. poziom wykształcenia, kierunek wykształcenia, posiadany zawód). 11.W trakcie realizacji drugiego modułu badania (badanie ilościowe) Wykonawca ma obowiązek wykorzystać informacje pochodzące z modułu pierwszego (badanie jakościowe).12.Ocenę współpracy firm z powiatowymi urzędami pracy należy sporządzić w taki sposób, aby pracodawca z danego obszaru terytorialnego (powiat) oceniał właściwy mu powiatowy urząd pracy lub ten, z którym najczęściej współpracuje, lecz nie oba jednocześnie. 13.Założenia metodologiczne realizacji drugiego modułu badania (badanie ilościowe): 1)Badanie należy przeprowadzić wśród losowo dobranych przedsiębiorców. Operat losowania próby badawczej stanowi populacja firm zarejestrowanych w bazie REGON (prowadzonej przez Główny Urząd Statystyczny po aktualizacji w roku 2011) w województwie opolskim;2)Losowanie należy przeprowadzić w sposób warstwowy, uwzględniając klasę wielkości zatrudnienia (pierwsza warstwa), przestrzenny rozkład podmiotów gospodarczych w poszczególnych powiatach województwa opolskiego (druga warstwa) oraz sekcję PKD prowadzonej działalności (trzecia warstwa);3)Wielkość próby musi umożliwić uogólnianie wniosków w stosunku do ogółu firm prowadzących działalność w województwie opolskim w poszczególnych klasach wielkości zatrudnienia: a)od 0 do 9 pracowników; b)od 10 do 49 pracowników;c)od 50 do 249 pracowników;d)250 i więcej pracowników,przy akceptowalnym błędzie nie większym niż +/-5% i przedziale ufności 95% i nie być mniejsza niż 1100 podmiotów gospodarczych łącznie; 4)Odsetek użytecznych kwestionariuszy wypełnionych w trakcie badania nie może być niższy niż 95% i jednocześnie nie może wpłynąć na zmianę akceptowalnych kryteriów wnioskowania określonych przy procedurze doboru próby badawczej; 5)Przez określenie użyteczny kwestionariusz badania rozumieć należy kwestionariusz badania, w którym odsetek braku odpowiedzi na każde zadane pytanie badawcze (zmienną) nie będzie większy niż 5%;6)Spośród dostępnych technik dotarcia do respondentów Zamawiający dopuszcza stosowanie jednej lub kilku wybranych spośród następujących:a)wywiad bezpośredni (PAPI), b)wywiad telefoniczny (CATI) oraz c)wywiad za pośrednictwem Internetu (CAWI). 7)Wykonawca zobligowany jest do przeprowadzenia badania z przedstawicielami podmiotów piastującymi stanowiska związane z polityką personalną danego podmiotu gospodarczego; 8)Wykonawca jest zobowiązany do informowania respondentów o tym, iż uczestniczą w badaniu realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a tym samym współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.14.Po wylosowaniu próby badawczej, a przed przystąpieniem do zbierania danych Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu bazy podmiotów gospodarczych biorących udział w badaniu wraz z danymi teleadresowymi oraz informacjami pozwalającymi na identyfikację warstw stanowiących podstawę do losowania. Bazę danych Wykonawca dostarczy zamawiającemu w postaci elektronicznej w formacie MS Excel. Niedopuszczalne jest blokowanie plików hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych zaakceptuje listę firm lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania;15.Po zaakceptowaniu listy firm biorących udział w badaniu Wykonawca przedstawi projekt kwestionariusza ankiety w postaci elektronicznej w formacie MS Word, którym będzie posługiwać się w trakcie zbierania danych empirycznych. Kwestionariusz powinien powstać m.in. na podstawie wiedzy uzyskanej z realizacji modułu jakościowego. Niedopuszczalne jest blokowanie plików hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych zaakceptuje projekt kwestionariusza lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania;16.Wykonawca zobligowany jest do przekazania zakodowanych informacji pochodzących z realizacji badania ilościowego w postaci bazy danych zapisanej na płytę CD w formacie obsługiwanym przez program IBM SPSS Statistics 20 (np. .sav; .dbf.; lub .xls). 1)Baza danych powinna być opisana w sposób umożliwiający jasną interpretację treści zakodowanych danych; 2)Baza danych powinna zawierać, oprócz danych podstawowych uzyskanych w trakcie gromadzenia danych, opisane nowoutworzone zmienne wykorzystywane w trakcie analizy statystycznej.Niedopuszczalne jest blokowanie plików hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk.17.Wykonawca zobligowany jest do utworzenia teleadresowej bazy danych firm, które wzięły udział w badaniu odpowiadając na pytania zawarte w kwestionariuszu ankiety. Bazę danych Wykonawca prześle Zamawiającemu do 3 dni roboczych po zakończeniu zbierania danych empirycznych, a posłuży ona Zamawiającemu do przeprowadzenia kontroli rzetelności wykonania usługi.18.W ramach powierzonej usługi, na podstawie wiedzy pochodzącej z obu modułów badania Wykonawca w oparciu o dane z badania ilościowego sporządzi dwa syntetyczne wskaźniki. Pierwszy określać będzie sposób postrzegania powiatowych urzędów pracy przez pracodawców. Drugi będzie oceniać współpracę przedsiębiorców z powiatowymi urzędami pracy. Oba wskaźniki charakteryzować się powinny zadowalającym, ze statystycznego punktu widzenia, stopniem rzetelności. 19.Po zakończeniu drugiego modułu badania Wykonawca sporządzi dwa raporty i przekaże Zamawiającemu w postaci elektronicznej nagrane na płytę CD w formacie (MS Word oraz Adobe Acrobat). Raport pierwszy (metodologiczny) zawierać będzie:a)szczegółowy opis zastosowanej metodologii w trakcie realizacji obu modułów badania;b)szczegółową informację o zasadach na jakiej zostały skonstruowane syntetyczne wskaźniki ujęte w punkcie 18; c)Załączniki w postaci narzędzi badawczych (scenariusza wywiadu w przypadku badań jakościowych oraz kwestionariusz ankiety w przypadku badania ilościowego). Niedopuszczalne jest blokowanie plików hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk.20. Raport drugi o długości maksymalnie 50 stron w szczególności zawierać będzie:a)wnioski i rekomendacje znajdujące się na jego początku;b)wstęp metodologiczny o długości maksymalnie 2 stron zawierający cel badania oraz metody jego realizacji; c)opis podjętych problemów badawczych z badania ilościowego.Wyniki prac analitycznych prezentowane w raporcie drugim oprócz tekstu zawierać będą zestawienia graficzne w postaci tabel, wykresów oraz map, w odniesieniu do prezentacji wartości wskaźników ujętych w punkcie 18. Niedopuszczalne jest blokowanie plików hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk.21.W ramach powierzonej usługi, Wykonawca sporządzi projekt plakatu informacyjnego zawierającego mapę obrazującą przestrzenny rozkład wartości wskaźników ujętych w punkcie 18 w formie pliku PDF przygotowanego do wydruku w drukarni. Wykonawca przedstawi projekty raportów ujętych w punkcie 19-20 oraz plakatu informacyjnego Zamawiającemu, a ten w terminie 5 dni roboczych zaakceptuje je lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty ich przesłania;22.Wykonawca oddeleguje co najmniej jednego członka zespołu realizującego usługę badawczą, posiadającego wysoką kulturę osobistą w charakterze prelegenta na konferencję podsumowującą organizowaną przez Zamawiającego, która odbędzie się w Opolu w okresie IV kwartału 2013 roku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu wykonanych co najmniej trzech usług badawczych dla administracji publicznej, w których próbą badawczą były podmioty gospodarcze, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których co najmniej 1 (jeden) członek wchodzący w skład zespołu badawczego, posiada tytuł naukowy doktora nauk społecznych lub ekonomicznych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c, Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c - KANCELARIA pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Opolskie Oberwatorium Rynku Pracy/Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie