Wynajem sal konferencyjnych - PD.260.2.2015.KS

Warszawa: Wynajem sal konferencyjnych - PD.260.2.2015.KS


Numer ogłoszenia: 340300 - 2015; data zamieszczenia: 11.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Centrum Akredytacji , ul. Szczotkarska 42, 01-382 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3557000/01, faks 022 3557018.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pca.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.pca.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państw.os.prawna utworzona na podst. odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publiczn..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal konferencyjnych - PD.260.2.2015.KS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wynajem sal konferencyjnych na szkolenia otwarte PCA w 2016 roku: Dla grupy 27 osób w terminach: 16-18 luty; 23-26 luty; 2-3 marzec; 8-9 marzec; 22-24 marzec; 30-31 marzec; 5-8 kwiecień; 31 maj; 2-3 czerwiec; 7 czerwiec; 9-10 czerwiec; 15-16 czerwiec; 21-22 czerwiec; 27-30 czerwiec. Wyposażenie Sali: sprzęt multimedialny: laptop, projektor multimedialny, ekran, pilot do slajdów, łącze internetowe (stałe, wi-fi), nagłośnienie, flipchart, flamastry, klimatyzacja. Ustawienie stołów w podkowę. Stół dla prelegenta. Powierzchnia Sali wykładowej 80 - 100 m2 bez słupów. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (szatnia lub szafa na ubrania). Lokalizacja - sala powinna znajdować się w pobliżu przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją miejską (metro, tramwaj, autobus) i nie większej niż 3 km odległości drogowej od Dworca Centralnego w Warszawie. Odległość należy liczyć przy pomocy mapy Googla https://mapy.google.pl/. Za punkt początkowy do obliczania odległości należy przyjąć Dworzec Centralny adres Aleje Jerozolimskie 54. Sala konferencyjna powinna znajdować się w tym samym budynku, co restauracja lub catering musi być dostarczony na miejsce konferencji. W trakcie szkolenia w obiekcie, w którym będą realizowane szkolenia nie mogą być w danym dniu realizowane inne szkolenia lub konferencje. A jeżeli sala, w której będą szkolenia znajduje się na piętrze to w tym dniu na piętrze nie mogą być realizowane inne szkolenia lub konferencje. W przypadku szkolenia kilkudniowego, powinno się ono odbywać w tej samej sali. Przerwa kawowa: całodniowa, uzupełniana w razie potrzeby kawa, herbata, ciasteczka lub ciasto, woda gazowana, niegazowana, mleko (nie w proszku) lub śmietanka do kawy, cukier. Przerwa kawowa powinna być przygotowana, co najmniej 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia. Na sali powinien znajdować się ekspres do kawy, z którego uczestnicy będą mogli korzystać w trakcie przerw kawowych. W przypadku, kiedy grupa będzie na przerwie kawowej w pomieszczeniu, w którym będzie serwowany serwis kawowy nie może przebywać inna grupa szkoleniowa. Lunch: drugie danie, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i napoje (woda, soki). Wyżywienie w tym samym budynku, co sala konferencyjna. W przypadku szkoleń kilkudniowych menu nie może się powtórzyć w trakcie jednego szkolenia. W przypadku, kiedy grupa będzie na lunchu w pomieszczeniu, w którym będzie lunch nie może przebywać inna grupa szkoleniowa. Zamawiający zobowiązuje się na 25 dni przez dniem wynajmu sali do przesłania mailem potwierdzenia rezerwacji sali. Zamawiający może zrezygnować z dwóch terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy w pkt 1.1. Z tytułu rezygnacji z wybranych terminów wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników poszczególnego szkolenia maksymalnie o 10%.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w maksymalnej wartości 10 % wartości zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.22.00.00-9, 55.12.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować należyte zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na wynajmie sal konferencyjnych wraz z cateringiem każda o wartości nie mniejszej niż 30 000 złotych brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca winien udokumentować należyte zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na wynajmie sal konferencyjnych wraz z cateringiem każda o wartości nie mniejszej niż 30 000 złotych brutto.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o powstaniu obowiązku podatkowego (załącznik nr 7 do SIWZ)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Odległość sal od Dworca Centralnego - 15

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pca.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
POLSKIE CENTRUM AKREDYTACJI KATARZYNA STRUPIECHOWSKA, ANNA PLEWAKO UL. SZCZOTKARSKA 42 01-382 WARSZAWA przetarg@pca.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2015 godzina 14:00, miejsce: POLSKIE CENTRUM AKREDYTACJI KANCELARIA UL. SZCZOTKARSKA 42 01-382 WARSZAWA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie