świadczenie na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach usług łączności telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i akcesoriów

Kielce: świadczenie na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach usług łączności telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i akcesoriów


Numer ogłoszenia: 3937 - 2012; data zamieszczenia: 04.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach usług łączności telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i akcesoriów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach usług łączności mobilnej telefonii komórkowej dla 83 numerów abonenckich w ramach określonych pakietów kwotowych wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z kartami SIM w ilości 83 sztuk (w tym 44 aparaty telefoniczne dla I grupy użytkowników oraz 39 aparatów telefonicznych dla II grupy użytkowników) w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia również 10 sztuk ładowarek samochodowych (w tym 5 sztuk do aparatów dla I grupy użytkowników i 5 sztuk do aparatów dla II grupy użytkowników). 2. Ilość i wysokość pakietów kwotowych przedstawia się następująco: a) Grupa I -100 zł netto miesięcznie -44 abonentów; b) Grupa II -50 zł netto miesięcznie -39 abonentów 3. Aktywacja numerów telefonicznych nastąpi najpóźniej do godziny 4.00 dnia 1 kwietnia 2012 roku, a dostawa aparatów i akcesoriów będzie zrealizowana co najmniej na 2 dni robocze przed uruchomieniem usługi. Całość zadania objęta przedmiotem zamówienia zakończy się w dniu 31 marca 2014 roku. 4. Wykonawca zapewni zachowanie dotychczasowej numeracji telefonów wykorzystywanej przez Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. 5. Wykonawca w ciągu jednego miesiąca przed terminem określonym w pkt. 3 tj. 1 kwietnia 2012 roku dokona wszelkich formalności z wiązanych z przeniesieniem dotychczasowych numerów telefonów Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami zawartymi w par. 6 ust. 8 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 17.06.2009r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych ( Dz. U. z 2009r., Nr 97, poz. 810 ze zm.) w sposób płynny, bez przestoju w funkcjonowaniu łączności telefonicznej Zamawiającego. 6. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 64212000-5 usługi telefonii komórkowej ; 32250000-0 telefony komórkowe; 31712112-8 karty SIM 7. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym również minimalne wymagania techniczne aparatów telefonicznych zostały określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do SIWZ( Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 9. Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku Nr 3 do SIWZ - Wzór umowy. 10. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 11. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od Wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia usług z podwykonawcami. 12. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: siedziba Zamawiającego AL. IX Wieków Kielc 3 ;25-516 Kielce 13. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 20 % zamówienia podstawowego. Bez względu w jakim terminie będą zawierane umowy dotyczące zamówień uzupełniających, wszystkie zakończą się w terminie zakończenia umowy podstawowej tj. do 31 marca 2014 roku. 16. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 20 % zamówienia podstawowego. Bez względu w jakim terminie będą zawierane umowy dotyczące zamówień uzupełniających, wszystkie zakończą się w terminie zakończenia umowy podstawowej tj. do 31 marca 2014 roku.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0, 31.71.21.12-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek tj. posiadają zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 16 lipca 2004r.-Prawo telekomunikacyjne( Dz. U . z 2004r., Nr 171, poz. 1800 ze zm.Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą aktulanego zaświadczenia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 16 lipca 2004r.-Prawo telekomunikacyjne( Dz. U . z 2004r., Nr 171, poz. 1800 ze zm.-oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ -oryginał

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ -oryginał

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ -oryginał

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. znajdują sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ -oryginał

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach. wg wzoru stanowiącego Dodatek nr 3 do niniejszej SIWZ. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 3, 4. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny umowy po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy. 4. Termin rozpoczęcia usługi z przyczyn formalno-prawnych może ulec zmianie z jednoczesnym zachowaniem okresu jej zakończenia w dniu 31-03-2014 roku. W takim przypadku Wykonawca w terminie jednego miesiąca przed terminem nowej daty ustalonej jako termin rozpoczęcia usługi dokona wszelkich formalności z wiązanych z przeniesieniem dotychczasowych numerów telefonów Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega, że umowa będzie obowiązywać nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Wynika to z faktu, że rozliczenie świadczenia będzie dokonywane wg faktycznie wykonanych połączeń.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 347 III piętro budynek C-2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2012 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 146 I piętro budynek C-2 (KANCELARIA OGÓLNA).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie