Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego treningu asertywności i samoobrony dla kobiet Wen Do dla uczestniczek projektu pn.: Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu -zamówienie uzupełniające

Bytom: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego treningu asertywności i samoobrony dla kobiet Wen Do dla uczestniczek projektu pn.: Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu -zamówienie uzupełniające


Numer ogłoszenia: 438170 - 2013; data zamieszczenia: 28.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3886740, 032 3886700, faks 032 2818093 , strona internetowa www.mopr.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa jednostka organizacyjna m.Bytomia działająca w formie jednostki budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego treningu asertywności i samoobrony dla kobiet Wen Do dla uczestniczek projektu pn.: Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu -zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem nin. zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usług dla osób nieaktywnych zawodowo i bezrobotnych, znajdujących się w wieku aktywności zawodowej, które korzystają ze świadczeń pomocy społecznej i podlegają wykluczeniu społecznemu lub są zagrożone wykluczeniem. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pod nazwą: Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Wen Do - jest to metoda przeciwdziałania przemocy wobec kobiet. Uczy jak w każdej sytuacji życiowej przestać czuć się bezradną i bezbronną. Uczy także, jak reagować na przemoc. Wzmacnia poczucie pewności siebie i poczucie własnej wartości. Pomaga rozwiązywać konflikty, przełamywać stereotypy i obawy, poczucie winy i wstyd. Wen Do łączy sztukę samoobrony fizycznej z samoobroną psychiczną, jako sztuka samoobrony psychicznej pokazuje, jak ważna jest umiejętność rozwiązywania konfliktów, wielkie znaczenie przywiązując do asertywności. 3. Prognozowany zakres zamówienia w trakcie realizacji: Liczba uczestniczek: 1. maksymalnie 30 osób dorosłych - uczestniczek projektu; 2. maksymalnie 3 dziewczynki w wieku od 14 - 18 lat, biorące udział w treningu (córki uczestniczek pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym). Liczba dzieci nie biorących udziału w zajęciach: 1) liczba dzieci (wymagających opieki) nie biorących udziału w treningu: maksymalnie 39 dzieci. UWAGA: Wskazana liczba uczestników/uczestniczek/dzieci może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. Termin wykonania zamówienia: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, lecz nie później niż do dnia 30 listopada 2013 r. 4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował podczas negocjacji z Wykonawcą: cena oraz umiejętność dostosowania się Wykonawcy do potrzeb Zamawiającego i do dyspozycyjności uczestników/uczestniczek projektu. 5. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia: Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem - wyjazd 3 dniowy (od piątku po południu do niedzieli wieczorem), lecz nie później niż do dnia 30.11.2013 r. Liczba godzin zajęć szkoleniowych na 1 grupę: 12 godzin zajęć praktycznych i teoretycznych (zajęcia winny odbyć się w grupach zajęciowych o liczebności zapewniającej efektywne przeprowadzenie treningu Wen Do). UWAGA: przez godzinę Zamawiający rozumie godzinę zegarową trwającą 60 min. Zakres tematyczny usługi przewidzianej do wykonania w szczególności obejmuje: a) czym jest przemoc, b) określenie własnych granic i ich obrona, c) asertywność, d) przeciwdziałanie konfliktom, unikanie agresji, e) techniki samoobrony. Cel zajęć: zmniejszenie barier psychologicznych i społecznych przyczyniających się do izolacji społeczno-zawodowej, a w szczególności wzmocnienie poczucia własnej wartości oraz zwiększenie poziomu wiedzy na temat możliwości obrony przed przemocą. Osiągnięcie ww. rezultatów należy udokumentować w szczególności wykorzystując takie narzędzia jak ankiety, testy itp. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego szczegółowego programu zajęć oraz harmonogramu, sporządzonych według wzorów przekazanych przez Zamawiającego, uzgodnionych i przedłożonych przez Wykonawcę. W przypadku zmiany harmonogramu Wykonawca zobowiązany jest do jego bieżącej aktualizacji w trakcie realizowania przedmiotu zamówienia. Ewentualna zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany treści umowy i następuje poprzez elektroniczne lub pisemne powiadomienie drugiej strony. Program winien zawierać co najmniej dane dotyczące: miejsca (dokładny adres), nazwę zajęć, czas trwania i sposób organizacji, cele zajęć, plan zajęć zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, sposób sprawdzenia efektów zajęć, proponowane formy spędzania czasu wolnego. Wykonawca - zgodnie z postanowieniami umownymi - zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia imienną listę osób, które będą realizować przedmiot zamówienia z podaniem w szczególności ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia. Ewentualna zmiana w ww. zakresie jest możliwa jedynie na osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym niż zaproponowane pierwotnie, nie stanowiąc zmiany treści umowy i następuje poprzez elektroniczne lub pisemne powiadomienie drugiej strony. Powyższy wymóg dotyczy zarówno wskazanej przez Wykonawcę kadry dydaktycznej jak i kadry wyznaczonej do sprawowania opieki nad dziećmi uczestników/uczestniczek projektu. Osoby realizujące przedmiot zamówienia: Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zapewni odpowiednią liczbę osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia, tj.: 1) trenerki/trenerów prowadzących zajęcia, którzy legitymują się ukończeniem kursów trenerskich Wen Do i uzyskali odpowiedni certyfikat, z podaniem w szczególności ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia w zakresie realizowanego przedmiotu (tj. co najmniej 2 trenerki/trenerów); 2) opiekunów dzieci posiadających kwalifikacje uprawniające do sprawowania opieki nad dziećmi; 3) koordynatora działań pobytu. Opieka nad uczestniczkami: 1. Wykonawca zapewni ze swej strony koordynatora działań pobytu odpowiedzialnego za zbiórkę, dowóz uczestników/uczestniczek wraz z ich dziećmi tam i z powrotem, zapewnienie bezpieczeństwa oraz organizację zajęć oraz czasu wolnego i wypoczynku. Wymaga się aby osoba pełniąca funkcję koordynatora posiadała doświadczenie w organizacji zajęć/pobytu dla grup. 2. Zastrzega się, że koordynatorem działań nie może być jednocześnie osoba, która pełni funkcję trenera lub opiekuna dzieci. Opieka nad dziećmi: 1. Wykonawca na czas nieobecności uczestniczek projektu (odbywających zajęcia w ramach nin. zamówienia) winien zapewnić opiekę nad małoletnimi dziećmi dostosowaną do wieku dzieci i sprawowaną przez doświadczoną kadrę. 2. Wykonawca winien zapewnić co najmniej 3 propozycje animacji dla dzieci biorąc także pod uwagę wystąpienie niesprzyjających warunków atmosferycznych (uwzględniając w szczególności: zabawy ruchowe na powietrzu, spacer po okolicy z możliwością zwiedzenia miejscowych atrakcji, kino, przejście na miejscowy plac zabaw, zajęcia plastyczno-ruchowe na terenie ośrodka itp). 3. Sprawowanie opieki winno odbywać się w miejscu zakwaterowania lub w najbliższej okolicy, jeśli wymaga tego forma animacji. 4. Wykonawca przedstawi imienną listę osób wskazanych do opieki nad dziećmi z podaniem ich kwalifikacji i doświadczenia oraz określi formy zajęć, którymi docelowo zostaną objęte dzieci. Zajęcia winny odbywać się: W pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych, tj. w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do naturalnego światła słonecznego, przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Materiały dydaktyczne i inne: 1. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zapewni optymalną ilość materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć (tj. dla każdej uczestniczki: podręcznik w wydaniu książkowym pt. Śmiało przez życie. Asertywność dla kobiet autorstwa Katarzyny Starowicz, Jarosława Starowicz, zeszyt, ołówek, długopis, teczkę na materiały). 2. Wykonawca zagwarantuje odpowiednią jakość materiałów i sprzętu do realizacji zajęć. Zakwaterowanie: 1. Obiekt powinien mieścić się w granicach województwa śląskiego w miejscowości o walorach turystycznych (np. Ustroń, Szczyrk, Wisła, Cieszyn, Brenna). 2. Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiektach rozproszonych typu domki letniskowe, kempingi. 3. Wykonawca zapewni uczestnikom/uczestniczkom i dzieciom zakwaterowanie w pokojach 2-3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym tj. łazienką i WC, TV, radiem, wyposażonych w łóżka jednoosobowe, stolik, krzesła oraz szafki na odzież, z kompletem ręczników (kąpielowy i podręczny) oraz środków higieny osobistej dla każdego uczestnika/uczestniczki i każdego dziecka. W przypadku rodzin wielodzietnych Wykonawca winien zapewnić wspólny pobyt matkom i ich dzieciom, a w przypadku braku możliwości zakwaterowania w jednym pokoju winien umieścić rodzinę w pokojach w bezpośrednim sąsiedztwie. 4. Na terenie obiektu winno znajdować się: a) zaplecze konferencyjne/wykładowe, w którym odbędą się zajęcia - klimatyzowana sala (wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowana do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z dostępem do światła dziennego. Musi posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę, podłogę pokrytą materiałem zapewniającym izolację termiczną (np. wykładzina dywanowa, parkiet, dywan itp.) oraz być wyposażona w tablicę flipchart, krzesła, stoły/stoliki; b) jadalnia i miejsce do wspólnego spędzania czasu służące integracji uczestników/uczestniczek, c) basen (kryty), jacuzzi/sauna do dyspozycji uczestników/uczestniczek oraz dzieci; d) pomieszczenie wyposażone w sprzęt do ćwiczeń siłowych z trenerem/instruktorem, który przeprowadzi zajęcia dla uczestników/uczestniczek zajęć. UWAGA: Wykonawca winien zapewnić bazę noclegową, żywieniową, sale konferencyjne, basen, pomieszczenie wyposażone w sprzęt do ćwiczeń, jacuzzi i/lub saunę w tym samym budynku. Wyżywienie: 1. Wykonawca zapewni w cenie usługi pełne i urozmaicone wyżywienie, polegające na przygotowaniu i zaserwowaniu 3 posiłków dziennie (za wyjątkiem dnia przyjazdu i wyjazdu) dla każdego uczestnika wyjazdu (w tym dzieci) w postaci: śniadania w formie szwedzkiego stołu, dwudaniowego obiadu z deserem i napojem (zupa; np. sztuka mięsa/ryby; odpowiednio: ziemniaki, frytki, ryż, kasza; zestaw surówek; odpowiednio: owoce, ciasto, jogurt; odpowiednio: kompot, sok) i kolacji (w tym 1 kolacja integracyjna w formie wspólnego ogniska/grilla przy muzyce na żywo i atrakcjami takimi jak np. zabawy ruchowe, gry, konkursy). Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania ciepłego obiadu w formie dań gotowych typu fast food oraz gotowych zup typu instant. Z uwagi na obecność dzieci Wykonawca winien uwzględnić potrzeby żywieniowe tej grupy zapewniając matkom na ich życzenie dostęp do takich produktów żywnościowych jak np. gorące mleko, płatki śniadaniowe, czekolada lub kakao w proszku (w szczególności podczas śniadania i kolacji). 2. W trakcie odbywania zajęć Wykonawca zapewni codziennie uczestniczkom poczęstunek w postaci: dobrej jakości kawy i herbaty (bez ograniczeń), mieszanych drobnych artykułów spożywczych (np. paluszki, krakersy, kruche ciasteczka, babeczki, rurki w ilości min. 100 gr. na osobę), zimnych napojów (np. woda mineralna niegaz., soki w ilości min. 0,5 l na osobę) oraz dodatki takie jak np.: cukier, mleczko, cytryna. 3. W trakcie sprawowania opieki nad dziećmi, Wykonawca winien zaplanować przerwy w zajęciach animacyjnych, podczas których dzieci będą mogły spożyć drobną przekąskę składającą się z zestawu: np. drożdżówka/pączek/porcja owoców sezonowych oraz napoju np. woda mineralna niegaz., soki w ilości min. 0,5 l na jedno dziecko dostosowaną do jego wieku. 4. Wykonawca zapewni dostępność wody mineralnej w pokojach w ilości 0,5 l dziennie na 1 osobę/dziecko. UWAGA: Zajęcia warsztatowe, zakwaterowanie, wyżywienie oraz sprawowanie opieki nad dziećmi Wykonawca winien zapewnić w obrębie jednego obiektu. Transport: 1. Wykonawca zapewni w cenie usługi transport uczestniczek i ich dzieci oraz bagażu na miejsce i z powrotem wykonywania usługi -pojazdem z ilością miejsc pozwalającą na komfortowe, swobodne podróżowanie zgłoszonej do wyjazdu grupie uczestniczek i ich dzieci, wyposażonym w klimatyzację, sprawnym technicznie, dopuszczonym do ruchu drogowego. Wykonawca zobowiązany jest przed wyjazdem zgłosić pojazd do kontroli w Komendzie Policji. W przypadku nie dopuszczenia pojazdu do ruchu drogowego lub stwierdzenia stanu nietrzeźwości kierowcy, Wykonawca zobowiązany jest podstawić sprawny pojazd oraz zapewnić innego kierowcę w ciągu 1 godziny od momentu stwierdzenia nieprawidłowości. 2. Miejsce wyjazdu i powrotu uczestniczek i ich dzieci wskaże Zamawiający (na terenie gminy Bytom). 3. W drodze powrotnej - na czas podróży, Wykonawca zapewni każdej uczestniczce i jej dzieciom napoje na drogę (np. woda mineralna niegaz., soki w ilości min. 0,5 l na osobę). Czas wolny: W czasie wolnym od zajęć należy zapewnić uczestniczkom i dzieciom efektywną i atrakcyjną organizację czasu wolnego. Wykonawca winien zapewnić organizację czasu wolnego (w tym wycieczkę po okolicy), w szczególności wykorzystując dostępność miejscowych atrakcji takich jak źródła termalne, skanseny dawnej zabudowy, obiekty muzealne (stałe i czasowe ekspozycje), parki krajobrazowe, parki rozrywki itp. W przypadku lokalizacji animacji w odległości utrudniającej dotarcie na miejsce, Wykonawca zapewni transport uczestniczek oraz dzieci tam i z powrotem. Wymagania dodatkowe: 1. Wykonawca winien ubezpieczyć wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia tj. od dnia wyjazdu do dnia jego zakończenia tj. dnia powrotu. 2. Wykonawca zapewni oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Społecznym oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odpowiednie oznakowanie winno znaleźć się również na dokumentach związanych z realizacją treningów oraz materiałach przekazywanych uczestniczkom. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 cyt. ustawy. 3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów określonych w cz. V IWZ wg formuły: spełnia - nie spełnia. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 1 do IWZ); 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do IWZ). Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć najpóźniej do dnia zawarcia umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Na podstawie art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. W dniu 05 marca 2013 roku, zgodnie z przepisami cyt. ustawy w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o Sygn. Akt DA.2812.2.2013, zawarto umowę z Wykonawcą: Europartner Sp.z o.o. z siedzibą w Jaworznie przy ul. Wschodniej 6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązał się objąć treningiem 100 uczestniczek projektu oraz20 dziewczynek w wieku od 14 do 18 lat i zapewnić opiekę dla 150 dzieci biorących udział w treningu towarzyszących matkom - uczestniczkom wyjazdu. Z uwagi na to, iż Zamawiający zawarł w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających dla zamówienia podstawowego polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdowego treningu asertywności i samoobrony dla kobiet - WEN Do dla uczestników/uczestniczek w ramach projektu pn.: Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, Zamawiający uznał, iż wystąpiły przesłanki do zastosowania trybu niekonkurencyjnego jakim jest zamówienie z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Europartner Sp. z o.o., ul. Wschodnia 6, 43-600 Jaworzno, kraj/woj. śląskie.