Obsługę nagłośnieniową i oświetleniową oraz ochrona imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2010 roku.

Zakopane: Obsługę nagłośnieniową i oświetleniową oraz ochrona imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2010 roku.


Numer ogłoszenia: 161850 - 2010; data zamieszczenia: 09.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Tatrzańska Agencja Rozwoju Promocji i Kultury , Tetmajera 24, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 0-18 20-613-20, faks 0-18 20-739-94.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tatry.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługę nagłośnieniową i oświetleniową oraz ochrona imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2010 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy, który zapewni obsługę nagłośnieniową i oświetleniową imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w roku 2010: która obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu, wykwalifikowanych pracowników do transportu, montażu i demontażu sprzętu na miejscu imprezy a także zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych osób do obsługi sprzętu w czasie trwania imprezy ( w tym prób artystów), oraz wybór Wykonawcy który zapewni ochronę osób oraz sprzętu podczas przygotowania, likwidacji i przerw (w przypadku imprez wielodniowych) jak i w trakcie imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2010r. wraz z zabezpieczeniem całości związanej z organizacją imprez. określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako: główny przedmiot zamówienia: 32342400-6 ( sprzęt nagłaśniający), oraz przedmiot uzupełniający 31527260-6 ( systemy oświetleniowe), 79710000-4 (Usługi ochroniarskie) podczas organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury imprez zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z podziałem na dwa pakiety wg zestawienia przedstawionego poniżej w punkcie 3.2. oraz 3.3. SIWZ:.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.34.24.00-6, 31.52.72.60-6, 79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich stosowania, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia. 2) Składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia. 3) Składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej aktualnego dokumentu uprawniającego do prowadzenia działalności ochroniarskiej- koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.3) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia. 4) Składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej dokumentu - polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę: min 100 000 zł, odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.5) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej wykazu wykonanych lub wykonywanych usług odpowiadającym wymaganiom określonym w punkcie 9.1.5) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

19.3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: a) terminów realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tatry.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury ul. Tetmajera 24, 34-500 Zakopane.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.06.2010 godzina 12:00, miejsce: Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury ul. Tetmajera 24, 34-500 Zakopane.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakier nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.2. Pakiet nr 1: Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie kompleksowych usług nagłośnieniowo oświetleniowej, która obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu nagłośnieniowo -oświetleniowo podczas imprez tj.: a) Mały zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnienia 5 KW - 6 KW na stronę - mikser frontowy min. 24 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa 24 kanałowa - 6 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy +drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne - oświetlenie: - 15 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 5 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności. b) Duży zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnieniowa 15 KW - 17 KW na stronę - mikser frontowy min. 40 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa - 40 kanałowa - od 10-16 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy + drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne oświetlenie: - 30 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 10 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności Podczas trwania imprez w ramach IX Tatrzańskie Wici odbywających się od 03.07.2010r. - do 12.09.2010r, Miejsce: na terenie gmin Powiatu Tatrzańskiego, wg zestawienia o którym mowa niżej:.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.34.24.00-6, 31.52.72.60-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 13.09.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.3. Pakiet nr 2: Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie ochrony osób oraz sprzętu podczas przygotowania, likwidacji i przerw ( w przypadku imprez wielodniowych)jak i w trakcie imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2010 r. wraz z zabezpieczeniem całości związanej z organizacją imprez, o których mowa poniżej: Wykonawca zapewni agentów ochrony w ilości wskazanej poniżej podczas trwania imprez w ramach IX Tatrzańskie Wici odbywających się od 03.07.2010r. - do 12.09.2010r, Miejsce: na terenie gmin Powiatu Tatrzańskiego, wg zestawienia o którym mowa niżej:.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 13.09.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.