Przeglądy okresowe i naprawy pojazdów służbowych użytkowanych przez Ośrodek Główny w Warszawie, ul Podleśna 61

Warszawa: Przeglądy okresowe i naprawy pojazdów służbowych użytkowanych przez Ośrodek Główny w Warszawie, ul Podleśna 61


Numer ogłoszenia: 170482 - 2010; data zamieszczenia: 16.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 5694100/101, faks (022) 8345466, 5694325.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imgw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka badawczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeglądy okresowe i naprawy pojazdów służbowych użytkowanych przez Ośrodek Główny w Warszawie, ul Podleśna 61.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przeglądy Wymagania Zamawiającego: - Dokonywanie przeglądów OT zgodnie z wymaganiami producenta, - Wykonywanie przeglądów w sposób fachowy, sprawny i dokładny, co 15 tys. km. - Części i materiały wymieniane muszą być nowe, dopuszczone przez producenta pojazdu, - Wykonanie przeglądu OT w terminie do 24 godzin licząc od chwili przejęcia samochodu, celem wykonania określonej usługi. Po tym terminie każdorazowo, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu samochód zastępczy do czasu wykonania usługi, - Wykonawca winien posiadać w pełni wyposażony warsztat naprawy samochodów (do prawidłowej realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego przetargu) w obrębie 15 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Podleśna 61, - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odbiór pojazdów Zamawiającego do wykonania przeglądu w swojej stacji naprawczej, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 -17.00. - Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 12-miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów i napraw zgodnie ze specyfikacją i wymaganiami producenta pojazdów. - przeglądy samochodów w okresie gwarancji powinny być wykonane w autoryzowanym serwisie producenta; - Na koszt przeglądów technicznych składają się koszty wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania przeglądu zgodnie z zaleceniami w książce gwarancyjnej każdego pojazdu lub innym dokumencie obowiązującym dla danego pojazdu, oraz koszty robocizny. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. Naprawy W zakresie napraw samochodów, objętych przedmiotową usługą, przewiduje się w szczególności następujące: wymiana sprzęgła, wymiana akumulatora, wymiana rozrusznika, wymiana alternatora, wymiana amortyzatorów (tył, przód), wymiana resorów, wymiana klocków hamulcowych, wymiana tarcz hamulcowych, wymiana szczęk hamulcowych, wymiana elementów układu wydechowego, wymiana łożysk piast, wymiana wahaczy przedniego zawieszenia, wymiana wahaczy tylnego zawieszenia, wymiana łączników drążków stabilizacyjnych pomiar i regulacja geometrii układu jezdnego, diagnostyka komputerowa silnika i osprzętu nadwozia samochodu, analiza spalin, wymiana paska rozrządu, wymiana przegubów, wymiana filtrów: oleju, powietrza, paliwa, przeciwpyłowego wymiana oleju, wymiana uszczelki pod głowicą, wymiana świec zapłonowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca winien posiadać autoryzację Toyoty do wykonywania napraw i przeglądów samochodów;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca winien wykazać się wykonaniem (lub wykonywaniem), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednego zamówienia porównywalnego z przedmiotowym zamówieniem; za zamówienie porównywalne Zamawiający uważa zamówienie na przeglądy i naprawy floty liczącej minimum 25 pojazdów, realizowane w terminie co najmniej 12 miesięcy;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca winien: zapewnić w pełni wyposażony warsztat serwisujący w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Podleśnej 61; wskazać co najmniej jedną autoryzowaną stację dla każdej marki samochodów, podlegających gwarancji;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca winien wskazać co najmniej 2 osoby odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym - od poniedziałku do piątku, w godzinach 9oo- 17oo. Osoby te powinny posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zamówienia ( tj. pracownicy merytoryczni posiadający wiedzę z zakresu przedmiotu zamówienia). Udostępnią co najmniej dwa połączenia telefoniczne do osób odpowiedzialnych za współpracę. Kontakt telefoniczny musi być możliwy równocześnie w godzinach 9oo- 17oo.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- oświadczenie o udostępnieniu w pełni wyposażonego warsztatu serwisującego w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Podleśnej 61 - w pkt 7 Formularza oferty; - oświadczenie o udostępnieniu co najmniej jednej autoryzowanej stacji dla każdej marki samochodów, podlegających gwarancji - w pkt 8 Formularza oferty;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna. d) zaistnieją okoliczności powodujące konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, e) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imgw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Podleśna 61, pok. 201.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Warszawa, ul. Podleśna 61, pok. 209.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie