Informacje o przetargu
Obsługa widowni i szatni Opery Wrocławskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na obsłudze widzów podczas spektakli operowych, baletowych i innych wydarzeń, odbywających się na scenie Opery Wrocławskiej. Usługa będzie wykonywana poprzez pełnienie dyżurów przez osoby spełniające wymagania Zamawiającego. Osoby wyznaczone bezpośrednio do realizacji usługi przez Wykonawcę winny posiadać wysoką kulturę osobistą, wysokie zdolności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów. Strój osób wyznaczonych do realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram spektakli w dniu przystąpienia do negocjacji. Średni czas trwania dyżuru, którego specyfikę określono szczegółowo w projekcie umowy wynosi 5 godzin zaś średni czas trwania dyżuru podczas spektaklu dla dzieci wynosi 2 godziny. Warunki realizacji usługi podczas gali sylwestrowej strony uzgodnią odrębnie. Maksymalna ilość widzów przebywających w budynku Opery podczas spektakli wynosi około 700 osób
Zamawiający:
Opera Wrocławska
Adres: | ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: marzena.malinowska@opera.wroclaw.pl tel: 713 708 800 fax: 813 708 852 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 34957720160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-11-22 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.opera.wroclaw.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Obsługa widowni i szatni Opery Wrocławskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r. | Kuluar Andrzej Sukiennik Zielonki | 47 970,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-12-12 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79950000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 47 970,00 zł Minimalna złożona oferta: 47 970,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 47 970,00 zł Maksymalna złożona oferta: 47 970,00 zł | |
OGĹOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - UsĹugi
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:Â
I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera WrocĹawska, krajowy numer identyfikacyjny 27894200000, ul. ul. Ĺwidnicka 35, 50066  WrocĹaw, paĹstwo , woj. dolnoĹlÄ skie, tel. 713 708 800, faks 813 708 852, e-mail marzena.malinowska@opera.wroclaw.pl Adres strony internetowej (URL): www.opera.wroclaw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA
(jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:Â
ObsĹuga widowni i szatni Opery WrocĹawskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r.
Numer referencyjnyÂ
ZP/ZWR/34/2016
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamĂłwienia
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ):
OkreĹlenie wielkoĹci lub zakresu zamĂłwienia: Przedmiotem zamĂłwienia jest Ĺwiadczenie usĹug polegajÄ cych na obsĹudze widzĂłw podczas spektakli operowych, baletowych i innych wydarzeĹ, odbywajÄ cych siÄ na scenie Opery WrocĹawskiej. UsĹuga bÄdzie wykonywana poprzez peĹnienie dyĹźurĂłw przez osoby speĹniajÄ ce wymagania ZamawiajÄ cego. Osoby wyznaczone bezpoĹrednio do realizacji usĹugi przez WykonawcÄ winny posiadaÄ wysokÄ kulturÄ osobistÄ , wysokie zdolnoĹci komunikacyjne oraz ĹatwoĹÄ w nawiÄ zywaniu kontaktĂłw. StrĂłj osĂłb wyznaczonych do realizacji usĹugi zostanie uzgodniony z ZamawiajÄ cym. ZamawiajÄ cy przekaĹźe Wykonawcy harmonogram spektakli w dniu przystÄ pienia do negocjacji. Ĺredni czas trwania dyĹźuru, ktĂłrego specyfikÄ okreĹlono szczegĂłĹowo w projekcie umowy wynosi 5 godzin zaĹ Ĺredni czas trwania dyĹźuru podczas spektaklu dla dzieci wynosi 2 godziny. Warunki realizacji usĹugi podczas gali sylwestrowej strony uzgodniÄ odrÄbnie. Maksymalna iloĹÄ widzĂłw przebywajÄ cych w budynku Opery podczas spektakli wynosi okoĹo 700 osĂłb
II.5) GĹĂłwny kod CPV):
79950000-8,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT:
Waluta:
III.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
ZamĂłwienie z wolnej rÄki
III.2) Podstawa prawna
PostÄpowanie wszczÄte zostaĹo na podstawie 67 ust.1 pkt.3 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami:
Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamĂłwieĹ publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164). Zgodnie z zacytowanym powyĹźej przepisem ustawy, Opera udziela zamĂłwienia z wolnej rÄki ze wzglÄdu na wyjÄ tkowÄ sytuacjÄ niewynikajÄ cÄ z przyczyn leĹźÄ cych po stronie zamawiajÄ cego, ktĂłrej nie mĂłgĹ on przewidzieÄ rĂłwnoczeĹnie wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamĂłwienia, a nie moĹźna zachowaÄ terminĂłw okreĹlonych dla innych trybĂłw udzielenia zamĂłwienia. W ocenie zamawiajÄ cego zacytowane powyĹźej przesĹanki zostaĹy speĹnione ĹÄ cznie i pomiÄdzy wszystkimi wymienionymi uwarunkowaniami zachodzi zarĂłwno zwiÄ zek przyczynowo - skutkowy oraz zwiÄ zek czasowy. Celem udzielenia niniejszego zamĂłwienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp, jest potrzeba natychmiastowego wykonania zamĂłwienia, potrzeba ta wynika z koniecznoĹci unikniÄcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwĹocznego podjÄcia dziaĹaĹ, majÄ cych na celu unikniÄcie tych skutkĂłw. UwzglÄdniajÄ c przesĹanki ustawowe Opera WrocĹawska wszczÄĹa postÄpowanie na obsĹugÄ widowni i szatni Opery WrocĹawskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie Opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r. majÄ c na uwadze koniecznoĹÄ zagwarantowania odpowiednich warunkĂłw do bieĹźÄ cej dziaĹalnoĹci. Z racji zmiany dyrekcji Opera jest na etapie istotnych zmian organizacyjnych ( w szczegĂłlnoĹci zmian koordynatora) i strukturalnych przy rĂłwnoczesnym intensywnym prowadzeniu dziaĹalnoĹci statutowej polegajÄ cej na wystawianiu spektakli operowych. W zasadniczy sposĂłb zmienia siÄ formuĹa realizacji Ĺwiadczenia polegajÄ cego na tzw. obsĹudze widowni. NiemoĹźliwym do przewidzenia byĹa koniecznoĹÄ natychmiastowego udzielenia zamĂłwienia, bÄdÄ ca rezultatem przeciÄ gajÄ cych siÄ, bez winy zamawiajÄ cego uzgodnieĹ w zakresie zmian organizacyjnych w Operze. NatychmiastowoĹÄ wykonania zamĂłwienia wynika rĂłwnieĹź z koniecznoĹci ochrony istotnego interesu Opery tj. stworzenie odpowiednich warunkĂłw do prowadzenia dziaĹalnoĹci statutowej gdyĹź zbyt dĹugie oczekiwania na efekty udzielenie zamĂłwienia publicznego na Ĺwiadczenie usĹugi obsĹugi widowni naraziĹo by OperÄ na znaczÄ ce straty finansowe. UdzielajÄ c zamĂłwienia przyjÄto wyĹÄ cznie zakres zabezpieczajÄ cy najpilniejsze, bieĹźÄ ce potrzeby zamawiajÄ cego w czasie niezbÄdnym do przeprowadzenia procedury udzielania zamĂłwienia publicznego w warunkach uczciwej konkurencji.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTĂREMU ZAMAWIAJÄCY ZAMIERZA UDZIELIÄ ZAMĂWIENIA:
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 349577-2016
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera WrocĹawska, krajowy numer identyfikacyjny 27894200000, ul. ul. Ĺwidnicka 35, 50066  WrocĹaw, paĹstwo Polska, woj. dolnoĹlÄ skie, tel. 713 708 800, faks 813 708 852, e-mail marzena.malinowska@opera.wroclaw.pl
Adres strony internetowej (URL): www.opera.wroclaw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 30/11/2016 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 37320 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie Kuluar Andrzej Sukiennik, biuro@kuluar.pl, ul. Krakowskie PrzedmieĹcie 43T/2, 32-087 , Zielonki, kraj/woj. maĹopolskie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : tak Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 47970 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 47970 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 47970 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie zamĂłwienia z wolnej rÄki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z zacytowanym powyĹźej przepisem ustawy, Opera udziela zamĂłwienia z wolnej rÄki ze wzglÄdu na wyjÄ tkowÄ sytuacjÄ niewynikajÄ cÄ z przyczyn leĹźÄ cych po stronie zamawiajÄ cego, ktĂłrej nie mĂłgĹ on przewidzieÄ rĂłwnoczeĹnie wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamĂłwienia, a nie moĹźna zachowaÄ terminĂłw okreĹlonych dla innych trybĂłw udzielenia zamĂłwienia. W ocenie zamawiajÄ cego zacytowane powyĹźej przesĹanki zostaĹy speĹnione ĹÄ cznie i pomiÄdzy wszystkimi wymienionymi uwarunkowaniami zachodzi zarĂłwno zwiÄ zek przyczynowo - skutkowy oraz zwiÄ zek czasowy. Celem udzielenia niniejszego zamĂłwienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp, jest potrzeba natychmiastowego wykonania zamĂłwienia, potrzeba ta wynika z koniecznoĹci unikniÄcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwĹocznego podjÄcia dziaĹaĹ, majÄ cych na celu unikniÄcie tych skutkĂłw. UwzglÄdniajÄ c przesĹanki ustawowe Opera WrocĹawska wszczÄĹa postÄpowanie na obsĹugÄ widowni i szatni Opery WrocĹawskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie Opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r. majÄ c na uwadze koniecznoĹÄ zagwarantowania odpowiednich warunkĂłw do bieĹźÄ cej dziaĹalnoĹci. Z racji zmiany dyrekcji Opera jest na etapie istotnych zmian organizacyjnych ( w szczegĂłlnoĹci zmian koordynatora) i strukturalnych przy rĂłwnoczesnym intensywnym prowadzeniu dziaĹalnoĹci statutowej polegajÄ cej na wystawianiu spektakli operowych. W zasadniczy sposĂłb zmienia siÄ formuĹa realizacji Ĺwiadczenia polegajÄ cego na tzw. obsĹudze widowni. NiemoĹźliwym do przewidzenia byĹa koniecznoĹÄ natychmiastowego udzielenia zamĂłwienia, bÄdÄ ca rezultatem przeciÄ gajÄ cych siÄ, bez winy zamawiajÄ cego uzgodnieĹ w zakresie zmian organizacyjnych w Operze. NatychmiastowoĹÄ wykonania zamĂłwienia wynika rĂłwnieĹź z koniecznoĹci ochrony istotnego interesu Opery tj. stworzenie odpowiednich warunkĂłw do prowadzenia dziaĹalnoĹci statutowej gdyĹź zbyt dĹugie oczekiwania na efekty udzielenie zamĂłwienia publicznego na Ĺwiadczenie usĹugi obsĹugi widowni naraziĹo by OperÄ na znaczÄ ce straty finansowe. UdzielajÄ c zamĂłwienia przyjÄto wyĹÄ cznie zakres zabezpieczajÄ cy najpilniejsze, bieĹźÄ ce potrzeby zamawiajÄ cego w czasie niezbÄdnym do przeprowadzenia procedury udzielania zamĂłwienia publicznego w warunkach uczciwej konkurencji.