Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Urzędu Skarbowego w Radomsku

Radomsko: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Urzędu Skarbowego w Radomsku


Numer ogłoszenia: 51856 - 2014; data zamieszczenia: 13.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Radomsku , ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko, woj. łódzkie, tel. 044 6854923, faks 044 6854974.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Urzędu Skarbowego w Radomsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Urzędu Skarbowego w Radomsku. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania.1. Zadanie I Przedmiotem zamówienia tego zadania są usługi wprowadzania i obsługi migrowanych do podsystemu Egapoltax tytułów wykonawczych, odnotowywanie w podsystemie Egapoltax informacji związanych z czynnościami zajęcia, wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na zaadresowaniu przesyłki i zarejestrowaniu jej jako korespondencji wychodzącej w podsystemie Biblioteka Akt. Każda z części w tym zadaniu obejmuje ten sam zakres usług, jedna część zadania realizowana będzie przez jedną osobę, w tym zadaniu zostanie wybranych trzech Wykonawców. Zamawiający w tym zadaniu zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie Nr 1 zostało podzielone na trzy części dla trzech osób: Część nr 1 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: usługi wprowadzania i obsługi migrowanych do podsystemu Egapoltax tytułów wykonawczych, odnotowywanie w podsystemie Egapoltax informacji związanych z czynnościami zajęcia, wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na zaadresowaniu przesyłki i zarejestrowaniu jej jako korespondencji wychodzącej w podsystemie Biblioteka Akt. Na tą część zadania zostało przewidziane ok. 1680 godzin. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2014 r. Część nr 2 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: usługi wprowadzania i obsługi migrowanych do podsystemu Egapoltax tytułów wykonawczych, odnotowywanie w podsystemie Egapoltax informacji związanych z czynnościami zajęcia, wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na zaadresowaniu przesyłki i zarejestrowaniu jej jako korespondencji wychodzącej w podsystemie Biblioteka Akt. Na tą cześć zadania zostało przewidziane ok. 1680 godzin. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2014 r. Część nr 3 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: usługi wprowadzania i obsługi migrowanych do podsystemu Egapoltax tytułów wykonawczych, odnotowywanie w podsystemie Egapoltax informacji związanych z czynnościami zajęcia, wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na zaadresowaniu przesyłki i zarejestrowaniu jej jako korespondencji wychodzącej w podsystemie Biblioteka Akt. Na tą część zadania zostało przewidziane ok. 1680 godzin. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2014 r. 2. Zadanie II Przedmiotem zamówienia tego zadania są usługi wprowadzania do systemu informatycznego POLTAX danych zawartych w deklaracjach podatkowych; zatwierdzanie deklaracji ze statusem (prawidłowy); sporządzanie rejestrów przypisów/odpisów deklaracji podatkowych. Każda z części w tym zadaniu obejmuje ten sam zakres usług, jedna część zadania realizowana będzie przez jedną osobę, w tym zadaniu zostanie wybranych czterech Wykonawców. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31 maja 2014r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zamówienie zostało podzielone na cztery części: Część nr 4 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: wprowadzanie do systemu informatycznego POLTAX danych zawartych w deklaracjach podatkowych; zatwierdzanie deklaracji ze statusem (prawidłowy); sporządzanie rejestrów przypisów/odpisów deklaracji podatkowych. Na tą część zadania zostały przewidziane 504 godziny. Część nr 5 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: wprowadzanie do systemu informatycznego POLTAX danych zawartych w deklaracjach podatkowych; zatwierdzanie deklaracji ze statusem (prawidłowy); sporządzanie rejestrów przypisów odpisów deklaracji podatkowych. Na tą część zadania zostały przewidziane 504 godziny. Część nr 6 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: wprowadzanie do systemu informatycznego POLTAX danych zawartych w deklaracjach podatkowych; zatwierdzanie deklaracji ze statusem (prawidłowy); sporządzanie rejestrów przypisówodpisów deklaracji podatkowych. Na tą część zadania zostały przewidziane 504 godziny. Część nr 7 - 1 osoba: Zadanie obejmuje: wprowadzanie do systemu informatycznego POLTAX danych zawartych w deklaracjach podatkowych; zatwierdzanie deklaracji ze statusem (prawidłowy); sporządzanie rejestrów przypisów odpisów deklaracji podatkowych. Na tą część zadania zostały przewidziane 504 godziny..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 75.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonywał czynności w Urzędzie Skarbowym przy obsłudze programów informatycznych. dla zadania I - EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT dla zadania II - POLTAX i złoży wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie obsługi programów EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT (zadanie I), POLTAX (zadanie II) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na potwierdzenie zdolności do wykonania przedmiotu zamówienia i spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia oraz załączy dowody (np. zaświadczenia, itp.) ze stwierdzeniem, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie- Załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały pełną zdolność do czynności prawnych i ukończoną szkołę średnią- należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 7 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia stwierdzające, że Wykonawca należycie wykonawał czynności w Urzędzie Skarbowym przy obsłudze programów informatycznych dla zadania I EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT, dla zadania II POLTAX. Zgodnie z § 1 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.z 2013r.z 2013 r. poz.231), gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania tych dowodów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie zawodowe - 40

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.usradomsko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Radomsku ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko pokój 110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Radomsku ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko, pokój 110.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Działu Egzekucji Administracyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 1 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: usługi wprowadzania i obsługi migrowanych do podsystemu Egapoltax tytułów wykonawczych, odnotowywanie w podsystemie Egapoltax informacji związanych z czynnościami zajęcia, wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na zaadresowaniu przesyłki i zarejestrowaniu jej jako korespondencji wychodzącej w podsystemie Biblioteka Akt. Na tą część zadania zostało przewidziane ok. 1680 godzin. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2014 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 75.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Działu Egzekucji Administracyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 2 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: usługi wprowadzania i obsługi migrowanych do podsystemu Egapoltax tytułów wykonawczych, odnotowywanie w podsystemie Egapoltax informacji związanych z czynnościami zajęcia, wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na zaadresowaniu przesyłki i zarejestrowaniu jej jako korespondencji wychodzącej w podsystemie Biblioteka Akt. Na tą cześć zadania zostało przewidziane ok. 1680 godzin. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2014 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 75.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Działu Egzekucji Administracyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 3 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: usługi wprowadzania i obsługi migrowanych do podsystemu Egapoltax tytułów wykonawczych, odnotowywanie w podsystemie Egapoltax informacji związanych z czynnościami zajęcia, wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na zaadresowaniu przesyłki i zarejestrowaniu jej jako korespondencji wychodzącej w podsystemie Biblioteka Akt. Na tą cześć zadania zostało przewidziane ok. 1680 godzin. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2014 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 75.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemu informatycznego POLTAX.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 4 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: wprowadzanie do systemu informatycznego POLTAX danych zawartych w deklaracjach podatkowych; zatwierdzanie deklaracji ze statusem prawidłowy; sporządzanie rejestrów przypisów odpisów deklaracji podatkowych. Na tą część zadania zostały przewidziane 504 godziny.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 75.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 40

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemu informatycznego POLTAX.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 5 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: wprowadzanie do systemu informatycznego POLTAX danych zawartych w deklaracjach podatkowych; zatwierdzanie deklaracji ze statusem prawidłowy; sporządzanie rejestrów przypisów odpisów deklaracji podatkowych. Na tą część zadania zostały przewidziane 504 godziny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 75.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemu informatycznego POLTAX.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 6 - 1 osoba. Zadanie obejmuje: wprowadzanie do systemu informatycznego POLTAX danych zawartych w deklaracjach podatkowych; zatwierdzanie deklaracji ze statusem prawidłowy; sporządzanie rejestrów przypisów odpisów deklaracji podatkowych. Na tą część zadania zostały przewidziane 504 godziny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 75.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemu informatycznego POLTAX.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 7 - 1 osoba: Zadanie obejmuje: wprowadzanie do systemu informatycznego POLTAX danych zawartych w deklaracjach podatkowych; zatwierdzanie deklaracji ze statusem prawidłowy; sporządzanie rejestrów przypisów odpisów deklaracji podatkowych. Na tą część zadania zostały przewidziane 504 godziny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 75.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40