Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, monitorami LCD, peryferiami oraz akcesoriami w ramach projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Polkowice

Polkowice: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, monitorami LCD, peryferiami oraz akcesoriami w ramach projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Polkowice


Numer ogłoszenia: 372534 - 2013; data zamieszczenia: 13.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Polkowice , Rynek 1, 59-100 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 076 84 74 121, faks 076 72 46 780.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, monitorami LCD, peryferiami oraz akcesoriami w ramach projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Polkowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego sprzętu komputerowego w postaci: - 80 komputerów stacjonarnych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem (system operacyjny, oprogramowanie zabezpieczające - program antywirusowy, filtr rodzicielski - kontrola treści, oprogramowanie urządzeń peryferyjnych objętych niniejszą specyfikacją), 80 monitorów LCD, 80 urządzeń wielofunkcyjnych oraz akcesoriów (81 słuchawek nausznych i 80 listew z filtrami). Zestawy mają być wyposażone we wszystkie wymagane okablowanie. Zamawiany sprzęt komputerowy będzie wykorzystywany w celach niekomercyjnych dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych przez uczestników projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Polkowice, tj. osoby fizyczne (80 gospodarstw domowych). Przedmiot zamówienia Zamawiający przeznacza do przekazania w nieodpłatne użyczenie beneficjentom końcowym projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Polkowice w celach niekomercyjnych. Przekazanie przedmiotu zamówienia w nieodpłatne użyczenie nastąpi na podstawie umowy użyczenia, której wzór określa załącznik nr 5 do Regulaminu Projektu zatwierdzonego Zarządzeniem Nr 1440/13 Burmistrza Polkowic z dnia 6 marca 2013 r. dostępny na stronie internetowej: http://www.projekty.polkowice.eu/poig/ps-230-DOKUMENTY_DO_POBRANIA.html. Zamawiający otrzyma od Dostawcy na zainstalowane oprogramowanie komplet licencji niewyłącznych dla beneficjentów końcowych z możliwością dalszego udostępniania kolejnym (dalszym) beneficjentom. Licencje na oprogramowanie przekazane Zamawiającemu powinny zawierać koszty licencji praw najmu (jeżeli oferowane oprogramowanie wymaga tego typu licencji w kontekście przeznaczenia i specyfiki wykorzystania przedmiotu zamówienia, o którym powyżej) oraz umożliwić Zamawiającemu przekazanie w formie użyczenia komputerów z oprogramowaniem beneficjentom końcowym (80 osobom fizycznym z terenu gminny Polkowice) z poszanowaniem praw licencyjnych oraz praw autorskich producenta oprogramowania bez ponoszenia dodatkowych kosztów oraz konieczności zakupu dodatkowych licencji przy ewentualnym przekazaniu tego samego komputera do następnego beneficjenta. - 1 komputera przenośnego z oprogramowaniem (system operacyjny oraz pakiet biurowy) do pracy w Urzędzie Gminy Polkowice. Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych. Komputer będzie wykorzystywany w Urzędzie Gminy Polkowice przez pracownika odpowiedzialnego za udzielanie wsparcia technicznego uczestnikom projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Polkowice oraz czynności techniczno- administracyjno- biurowe w związku z realizacją ww. przedsięwzięcia. Oferowany sprzęt musi spełniać wszystkie parametry określone w specyfikacji, musi być fabrycznie nowy i nieużywany. Dostarczenie przedmiotu zamówienia wraz z jego wniesieniem odbędzie się na koszt Dostawcy. Odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie transportu i rozładunku ponosi Dostawca. Dostawca zobowiązany będzie do przekazania zamawiającemu kart gwarancyjnych na wszystkie elementy realizowanej dostawy. Gwarancja producenta sprzętu komputerowego w postaci zestawów komputerowych, monitorów LCD oraz urządzeń wielofunkcyjnych wyniesie minimum 36 miesięcy. Gwarancja producenta akcesoriów komputerowych i komputera przenośnego wyniesie minimum 24 miesiące. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii nastąpi w przeciągu 2 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia awarii. Szczegółowe warunki realizacji serwisu gwarancyjnego określa paragraf 5 umowy stanowiącej część integralną specyfikacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.23.20.00-4, 30.23.13.00-0, 31.21.00.00-1, 32.34.21.00-3, 30.21.31.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie przed terminem składania ofert wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)..

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej : a) 2 zadań, w których dostawca dostarczył minimum 8 zestawów komputerowych, tj. komputerów klasy PC b) 2 zadań, w których dostawca dostarczył minimum 8 szt. monitorów ekranowych. Zamawiający zastrzega, iż głównymi dostawami są dostawy wskazane w zdaniu poprzedzającym.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  jak wskazano w pkt. III.3.2, dostawy te są dostawami głównymi,;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Dowodami, o których mowa w pkt III.4.1 tiret 1, są: 1) poświadczenie; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1). b) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. III.4.1 tiret 1, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt. a). Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), wykonawca w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), tj. referencje, protokoły odbioru końcowego bez uwagi itp. c) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika; d) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika; e) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty, tj.: oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz dokumenty wymienione w punkcie III.4.2 muszą być złożone przez każdy podmiot; f) W przypadku składania oferty przez przedsiębiorcę występującego jako spółka cywilna zaleca się załączenie umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki. g) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania w zakresie poprawy oczywistej omyłki oraz zmiany osób wskazanych w umowie, w sytuacji zaistnienia konieczności zmiany przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy odpowiedzialnych za realizację zobowiązań stron w okresie trwania umowy lub udzielonych gwarancji jakości. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany asortymentu, za wyjątkiem zestawów komputerowych i komputera przenośnego, wyspecyfikowanego w załączniku do umowy pod warunkiem, że: a. Sprzęt zaproponowany w ofercie i wskazany w załączniku do umowy jest niedostępny, a Dostawca udowodni ten fakt Zamawiającemu oraz b. Sprzęt oferowany w zamian spełnia wymogi Zamawiającego określone w SIWZ i jest o parametrach nie gorszych niż sprzęt zaproponowany przez Dostawcę w ofercie. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany asortymentu w zakresie zestawów komputerowych i/lub zainstalowanego na nich oprogramowania zabezpieczającego i filtra rodzicielskiego, jak również komputera przenośnego wyspecyfikowanych w załączniku do umowy pod warunkiem, że: a. Sprzęt zaproponowany w ofercie i wskazany w załączniku do umowy jest niedostępny, a Dostawca udowodni ten fakt Zamawiającemu, oraz sprzęt zaoferowany w zamian spełnia wymogi Zamawiającego określone w SIWZ i jest o parametrach nie gorszych niż sprzęt zaproponowany przez Dostawcę w ofercie, lub b. Sprzęt zaproponowany w ofercie i wskazany w załączniku do umowy nie spełnia w testach minimalnych wymogów określonych w SIWZ i/lub zawiera elementy nie spełniające minimalnych wymogów Zamawiającego zamieszczonych w SIWZ i Dostawca zmodernizował dostarczony zestaw testowy w sposób, który zapewnia osiągnięcie wydajności określonych w SIWZ lub wymienia na inny, zgodny z wymogami, lub c. Oprogramowanie zabezpieczające (program antywirusowy) i/lub filtr rodzicielski (kontrola treści) zaproponowane w ofercie i wskazane w załączniku do umowy jest niedostępne, a Dostawca udowodni ten fakt Zamawiającemu, oraz oprogramowanie zaoferowane w zamian spełnia wymogi Zamawiającego określone w SIWZ i jest o parametrach nie gorszych niż oprogramowanie zaproponowane przez Dostawcę w ofercie, lub d. Wersja oprogramowania zabezpieczającego (programu antywirusowego) i/lub filtra rodzicielskiego (kontrola treści) zaproponowanych w ofercie i wskazanych w załączniku do umowy stała się nieaktualna, a Dostawca zapewni nowszą wersję tego oprogramowania, z zastrzeżeniem, że spełnia ona wszystkie wymagane w SIWZ funkcjonalności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.ug.polkowice.pl/?ID2=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, pok. nr 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.09.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Polkowice, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie