Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie utrzymaniem technicznym i serwisem taboru

Warszawa: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie utrzymaniem technicznym i serwisem taboru


Numer ogłoszenia: 65710 - 2016; data zamieszczenia: 23.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. , Al. Jerozolimskie 125/127, 02-017 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 699 72 35, faks 22 699 72 36.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.skm.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie utrzymaniem technicznym i serwisem taboru.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego, wspomagającego zarządzanie utrzymaniem technicznym i serwisem taboru, obejmująca zaprojektowanie systemu, udzielenie licencji, wdrożenie i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego wraz ze wsparciem technicznym (zwanym też usługami utrzymania). 1.2. Wdrożenie Systemu Informatycznego odbywać się będzie w spółce eksploatującej obecnie 32 pojazdy trakcyjne, docelowo 52 pojazdy trakcyjne. Firma zatrudnia 80 osób w pionie utrzymania technicznego pojazdów trakcyjnych. 1.3. Wszędzie tam, gdzie w OPZ, mowa o systemie informatycznym lub systemie lub oprogramowaniu, należy rozumieć Zintegrowany System Informatyczny, obejmujący Oprogramowanie Bazowe i Oprogramowanie Dedykowane. 1.4. Założenia Funkcjonalne Systemu Informatycznego: Prowadzenie szczegółowej dokumentacji czynności wykonywanych przy pojazdach kolejowych, Planowanie przebiegów utrzymaniowych, Utworzenie bazy danych o stosowanych w procesie utrzymania materiałach i częściach, Wymianę danych o utrzymaniu i usterkach w systemie on-line 1.5. Przedmiot zamówienia obejmuje: Udzielenie licencji do Oprogramowania Bazowego i Oprogramowania Dedykowanego, niezbędnego do funkcjonowania Systemu w wymaganym zakresie, w tym: systemów operacyjnych serwerów, systemów bazy danych i innych dla wymaganej liczby użytkowników, Instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania, Zintegrowanie z istniejącymi systemami u Zamawiającego, Wykonanie analizy przedwdrożeniowej, zawierającej przemodelowanie funkcjonujących u Zamawiającego procesów z uwzględnieniem specyfiki wdrażanego systemu i modeli referencyjnych w nim zawartych, wraz z migracją danych, Wdrożenie systemu wraz z wykonaniem modyfikacji programistycznych, Wykonanie i uruchomienie interfejsów do systemów informatycznych Zamawiającego, Serwis gwarancyjny wraz ze wsparciem technicznym (zwanym też usługami utrzymania)..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające w zakresie wdrożenia i uruchomienia Zintegrowanego Systemu Informatycznego stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 72.26.00.00-5, 48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 12.000,00 PLN. 2. Okres ważności wadium musi obejmować czas do terminu związania ofertą. Przedłużenie okresu składania ofert spowoduje, że wszelkie prawa zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie powyższego ustalenia będą podlegały - odpowiednio - nowym terminom. 3. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert, o godzinie wyznaczonej na składanie ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed wszczęciem postępowania wykonał: system informatyczny posiadający narzędzia administracyjne obsługiwane za pośrednictwem przeglądarki internetowej i umożliwiające dodawanie nowych pól, dodawanie nowych tabel, definiowanie pól wyliczalnych, budowanie relacji między tabelami, modelowanie procesów oraz modelowanie formularzy dla zadań w ramach procesu, którego aplikacja została napisana w architekturze minimalnie trójwarstwowej. Przygotował koncepcję oraz przeprowadził migrację danych z działającego systemu informatycznego do innego systemu informatycznego o skali migracji nie mniejszej niż 300 GB. Utrzymywał lub zapewniał wsparcie techniczne w utrzymaniu w sposób nieprzerwany przez co najmniej 12 miesięcy system informatyczny służący zarządzaniu przedsiębiorstwem lub procesem produkcyjnym lub usługowym umożliwiającym jednoczesny dostęp 30 użytkowników. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli (poufne). Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, w tym: Kierownik Projekt posiadający jeden z niżej wymienionych (lub równoważny) certyfikatów w dziedzinie zarządzania projektami: -Prince 2, co najmniej na poziomie (Practitioner), -PMI, co najmniej na poziomie (Project Management Professional), -IPMA, co najmniej na poziomie (Certified Project Manager), oraz nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania doświadczenie w kierowaniu wdrożeniem systemu AM o wartości usługi co najmniej 1.000.000,00 zł netto obejmującym wdrożenie systemu, utrzymanie rejestru majątku, planowanie prac, obsługę zgłoszeń dotyczących działanie systemu, harmonogramowanie prac. Analityk ze znajomością systemu AM i notacji UML lub równoważnej, który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed wszczęciem postępowania pełnił rolę analityka / konsultanta w zakresie analizy systemowej i analizy procesów z wykorzystaniem notacji UML lub równoważnej o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł netto. Trzech specjalistów ze znajomością oferowanego systemu AM, z których każdy w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed wszczęciem postępowania brał udział w realizacji, co najmniej 2 (dwóch) rozwiązań AM o wartości, co najmniej 500.000,00 zł netto każde. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia,nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20
• 3 - Ocena Zgodności - 16
• 4 - Termin gwarancji - 14

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://skm.bip.um.warszawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Spółki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Spółki, Al. Jerozolimskie 125/127, Warszawa, w sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie