Informacje o przetargu
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie. 2. Zakres zamówienia obejmuje sukcesywna dostawę materiałów biurowych wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, w którym zamawiający określił asortyment, parametry materiałów i ich przewidywane zapotrzebowanie ilościowe (stanowić on będzie załącznik do umowy). 3. Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, spełniające obowiązujące normy oraz najwyższej jakości. Termin „nowe” użyty w opisie przedmiotu zamówienia oznacza, że wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. Ponadto Zamawiający wymaga minimalnego 12-miesięcznego okresu gwarancji, licząc od dnia dostawy materiałów, z wyłączeniem zszywaczy, dziurkaczy oraz kalkulatorów dla których wymagana jest minimum 24-miesięczna gwarancja. 4. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ ilości zamawianych materiałów biurowych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu poszczególnych asortymentów) w trakcie trwania umowy, w ramach składanych przez Zamawiającego zapotrzebowań, aż do wyczerpania wartości umowy. 5. Dostawy materiałów biurowych realizowane będą sukcesywnie, w oparciu o zgłoszenia zapotrzebowania, określające asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii materiałów, przesłane e-mailem przez pracownika Działu Administracyjno-Gospodarczego Zamawiającego. 6. Wykonawca raz na miesiąc prześle Zamawiającemu zestawienie ilościowe i wartościowe zrealizowanych dostaw przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej na wskazany adres mailowy. 7. Zasady realizacji zamówienia i dostawy: 7.1. Uczelnia nie posiada zaplecza magazynowego. Dostawa materiałów biurowych będzie realizowana sukcesywnie (w formie dostaw cząstkowych) w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez daną jednostkę organizacyjną Zamawiającego. 7.2. Wykonawca musi zapewnić dostawę materiałów biurowych w terminie nie dłuższym niż 6 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni uznanych za dni ustawowo wolne od pracy, w godzinach 07:30 - 15:30). Uwaga: Zaoferowany termin realizacji dostawy jednostkowej będzie podlegał ocenie punktowej w ramach kryterium oceny ofert. 7.3. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczanych materiałów biurowych. 7.4. Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portal przygotowany przez Wykonawcę, na którym będzie umieszczony formularz zamówienia. 8. Wykaz adresów Zamawiającego, do których będą realizowane dostawy materiałów biurowych objętych przedmiotem zamówienia: a) Kraków, Plac Jana Matejki 13 b) Kraków, ul. Smoleńsk 9 c) Kraków, ul. Piłsudskiego 21 d) Kraków, ul. Piłsudskiego 38 e) Kraków, ul. Humberta 3 f) Kraków, ul. Masarska 14 g) Kraków, ul. Lea 27/29 h) Kraków, ul. Karmelicka 16 i) Kraków, ul. Krzemionki 30 j) Kraków, Plac Jana Matejki 4 k) Kraków, ul. Radziwiłłowska 29. W przypadku zmiany jakiegokolwiek adresu, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanego adresu na inny, zlokalizowany w obrębie miasta Krakowa. Zmiana siedzib wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu do umowy, a jedynie konieczność poinformowania Wykonawcy na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 9. Oferty równoważne: 9.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w stosunku do asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 9.2. W przypadku, gdy Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znak towarowy czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne lub pochodzenie, Zmawiający dopuszcza możliwość składania oferty równoważnej pod względem funkcjonalnym oraz o parametrach techniczno-użytkowych i jakościowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Obowiązek udowodnienia równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy oferującego produkt równoważny. Za równoważny pod względem funkcjonalnym, technicznym i użytkowym w stosunku do wskazanych w załączniku nr 1 materiałów, Zamawiający uzna takie oferowane przez Wykonawcę materiały biurowe, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i materiał wykonania, a także takie same możliwości funkcjonalne i parametry techniczne, co zawarte w opisie przedmiotu zamówienia materiały. 10. Reklamowanie ewentualnych braków ilościowych i jakościowych dostarczonej partii materiałów odbywać się będzie drogą elektroniczną.
Adres: | Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zp@asp.krakow.pl tel: 122 992 041 fax: 124 226 566 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 630694-N-2019 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2019-12-02 | Termin składania wniosków: | 2019-12-11 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 385 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | Informacja dostępna pod: | ||
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30192000-1 | Wyroby biurowe | |
30192121-5 | Długopisy kulkowe | |
30192125-3 | Pisaki | |
30192130-1 | Ołówki | |
30192131-8 | Ołówki automatyczne | |
30192132-5 | Wkłady grafitowe do ołówków | |
30192133-2 | Temperówki do ołówków | |
30192800-9 | Etykiety samoprzylepne | |
30192920-6 | Płyn korekcyjny | |
30197100-7 | Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie | |
30197220-4 | Spinacze do papieru | |
30197320-5 | Zszywacze | |
30197321-2 | Usuwacz zszywek | |
30197330-8 | Dziurkacze | |
30197630-1 | Papier do drukowania | |
30197644-2 | Papier kserograficzny | |
30199230-1 | Koperty | |
30199500-5 | Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby | |
30199792-8 | Kalendarze |
Wyniki
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
630694-N-2019
Data:
02/12/2019
Adres strony internetowej (url):
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-12-11, godzina: 10:30,
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-12-16, godzina: 10:30,
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 630694-N-2019
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 540268266-N-2019
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url):
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30192000-1
Dodatkowe kody CPV:
30192121-5, 30192125-3, 30192130-1, 30192131-8, 30192132-5, 30192133-2, 30192800-9, 30192920-6, 30197100-7, 30197220-4, 30197320-5, 30197321-2, 30197330-8, 30197630-1, 30197644-2, 30199230-1, 30199500-5, 30199792-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zamawiający - Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, informuje, iż przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Uzasadnienie faktyczne: Przywołana podstawa prawna unieważnienia zwalnia zamawiających z obowiązku dokonywania oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej w sytuacji kiedy zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nie jest możliwe z powodu braku środków na jej sfinansowanie. Podczas sesji jawnej otwarcia ofert, która odbyła się w dniu 6 listopada 2019 roku, tuż przed otwarciem ofert została podana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 49.008,29 zł brutto. W postępowaniu została złożona jedna oferta tj. oferta Wykonawcy: FIRMA „ABC” Jacek Kofin, Andrzej Kuliński, Zofia Kulińska Spółka Jawna, 30-701 Kraków, ul. Zabłocie 20, z ceną oferty brutto 61.225,34 zł. Cena brutto złożonej oferty przewyższa środki finansowe zabezpieczone przez Zamawiającego na realizację przedmiotowego zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć środków finansowych do ceny tej oferty. Wobec powyższego w przedmiotowym postępowaniu spełniona jest wskazana w art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp przesłanka stanowiąca podstawę do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zatem Zamawiający jest zobowiązany unieważnić przedmiotowe postępowanie. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu