Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz akcesoriów do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji.

Gorzów Wielkopolski: Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz akcesoriów do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji.


Numer ogłoszenia: 52514 - 2010; data zamieszczenia: 25.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7211420, faks 095 7211455.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.policja.gorzow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: POLICJA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz akcesoriów do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : zakup wraz z dostawą : a)materiałów eksploatacyjnych do urządzeń informatycznych, tj. np. atramenty, Kasety OKI, tonery b)materiałów eksploatacyjnych do urządzeń łączności, tj. tonery, papier termotransferowy, c)akcesoriów do urządzeń łączności i Informatyki, tj. płyty CD-R, płyty DVD-R. 2. Wykaz zamawianego przez Zamawiającego asortymentu zawiera zał. nr 3 do SIWZ Formularz Ofertowy. 3.Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 4.Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji dostaw oraz warunków reklamacji został zawarty w projekcie umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 5.Termin wykonania zamówienia: jednorazowa dostawa w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy w godzinach urzędowania Zamawiającego. 6. Miejsce dostaw: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Wydział Łączności i Informatyki KWP w Gorzowie Wlkp.. 7. W Formularzu Ofertowym w kolumnie -materiał oferowany- Wykonawca musi wpisać nazwę oferowanego przez siebie materiału eksploatacyjnego (oryginalnego lub równoważnego). 8. W Formularzu Ofertowym w kolumnie -Producent materiałów- Wykonawca musi wpisać nazwę producenta oferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych. 9. W Formularzu Ofertowym w kolumnie -wydajność materiału oferowanego- Wykonawca musi wpisać wydajność zaoferowanych materiałów ekploatacyjnych. 10. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oferowanych (zalecanych) przez producenta sprzętu pod warunkiem, że materiał równoważny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe niż produkt oryginalny. Zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. 11. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych - równoważnych do asortymentu, który określono w Formularzu Ofertowym za pomocą nazw handlowych Wykonawca musi podać w Formularzu Ofertowym (w kol. materiał oferowany) faktyczną nazwę danego produktu oraz załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że podana wydajność mierzona jest zgodnie z normami ISO/IEC19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych 12. Pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych należy rozumieć: materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane, tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, w oryginalnych opakowaniach, wyprodukowanych lub zalecanych przez producenta urządzeń. 13. Zamawiający uznaje za fabrycznie nowe produkty, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i materiały. 14. Wszystkie oferowane przez Wykonawcę przedmioty musza być wolne od wad technicznych, kompletne, zapakowane w oryginalne opakowania z nazwą producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału oraz termin przydatności, wskazaniem do jakich urządzeń są przeznaczone oraz muszą wskazywać termin upływu gwarancji producenta. 15. Wykonawca będzie zobowiązany potwierdzić, że dostarczany przez niego towar będzie fabrycznie nowy - nie dopuszcza się tonerów regenerowanych. 16. Za produkty równoważne zamawiający uzna produkty: produkty fabrycznie nowe, nieregenerowane, tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia, do którego są przeznaczone. Zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń.. 17. Równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki: a) muszą być w pełni kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia, w którym mają być użytkowane b) muszą zapewnić parametry jakości wydruku i wydajności nie gorszej niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń, c) muszą zapewnić prawidłową eksploatację i pełną funkcjonalność urządzeń, w których mają być stosowane równoważne materiały eksploatacyjne. 18. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ. 19. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonych towarów z warunkami określonymi w SIWZ. 20. Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać przedmiotowi określonemu w załączniku nr 3 do SIWZ Formularz Ofertowy. 21. W przypadku jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny spowoduje uszkodzenie urządzenia Zamawiającego, w którym był stosowany, co będzie potwierdzone przez ekspertyzę autoryzowanego serwisu danego urządzenia, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub wymiany tego urządzenia na własny koszt w ciągu 14 dni od momentu powiadomienia o awarii oraz do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z przeprowadzonej ekspertyzy oraz kosztów z nią związanych. 22. Wykonawca zobowiązany jest to odbioru na własny koszt zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji zamówienia. Koszty utylizacji i recyklingu ponosi Wykonawca. 23. Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór towaru w swojej siedzibie, w uzgodnionych przez strony terminach. Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych materiałów eksploatacyjnych do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 24. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczane Zamawiającemu produkty, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru. 25. Nośniki danych - magnetyczne i optyczne- zostaną wymienione na wolne od wad bez konieczności zwrotu uszkodzonych. Niesprawne dyskietki i płyty CD/DVD zostaną komisyjnie zniszczone. O terminie i miejscu wybrakowania Wykonawca zostanie poinformowany, a jego przedstawiciel zaproszony do asystowania podczas tej czynności. 26. W pozycji 30 Formularza Ofertowego - Płyta CD - R 700MB w kopercie papierowej Zamawiający dopuszcza opakowania zbiorcze typu cake lub szpindel pod warunkiem ujęcia w cenie płyty okładki papierowej.(opakowania typu cake-szpindel + okładka papierowa) 27. Zamawiający preferuje dobre jakościowo nośniki danych, których producent udziela wieloletniej gwarancji na swoje produkty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zakup wraz z dostawą : a)materiałów eksploatacyjnych do urządzeń informatycznych, tj. np. atramenty, Kasety OKI, tonery b)materiałów eksploatacyjnych do urządzeń łączności, tj. tonery, papier termotransferowy, c)akcesoriów do urządzeń łączności i Informatyki, tj. płyty CD-R, płyty DVD-R.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.19.21.12-9, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.23.70.00-9, 30.23.44.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) warunek musi być spełniony przez każdego z członków Konsorcjum osobno;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) warunek może być wspólnie spełniony przez członków Konsorcjum; a) Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia kiedy Wykonawca wykaże, że wykonywał min. 2 dostawy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem stanowiącym przedmiot zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca musi również załączyć do oferty: a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz Ofertowy (załącznik nr 3 do SIWZ), wszystkie pola puste i wykropkowane musza być wypełnione przez Wykonawcę; b) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być dołączone stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo (W FORMIE ORYGINAŁU LUB KOPII POŚWIADCZONEJ ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM PRZEZ NOTARIUSZA (SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE - SYGN. AKT V CA 85/07), określające zakres czynności do których jest umocowany. c) prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 4 do SIWZ; d) W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną należy załączyć oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę. e) oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę (Konsorcjum), ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wyznaczenie lidera). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy ustawy zawarte w art. 23 ust. 1-4 ustawy f) Zamawiający zaleca załączyć do oferty podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. Nr 6 do SIWZ (zaleca się wypełnienie projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty.) - nie jest wymagane załączanie projektu umowy do oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Wszelkie zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności Warunki zmiany: - omyłka pisarska, - omyłka rachunkowa, - zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę; - zmiana ilości poszczególnego asortymentu w granicach wartości umowy - incydentalna zmiana terminu dostawy wobec uzasadnionych trudności w realizacji terminu - zmiana wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. - w przypadku braku środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w formie aneksu do umowy ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części dostawy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Sekcja ds. Zamówień Publicznych ul. Kwiatowa 10 66-400 Gorzów Wlkp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Termin otwarcia ofert dnia 05/03/2010 godzina: 11:15 Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Sekcja ds. Zamówień Publicznych ul. Kwiatowa 10 66-400 Gorzów Wlkp..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Nie dotyczy - firnansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej 2. Informacje dodatkowe: a) Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p.). w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.) b) Wszelkie pytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować pisemnie - Pracownicy Sekcji ds. Zamówień Publicznych fax - (095) 7381435 lub e-mail: kwp_gorzow.zamowienia@lubuska.policja.gov.pl lub na adres: Komenda Wojewódzka Policji Sekcja ds. Zamówień Publicznych, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. W przypadku dostarczenia dokumentu po godzinach urzędowania Zamawiający uzna, że zapoznał się z jego treścią w następnym dniu roboczym. c) Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. d) Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie