Kompleksowa obsługa prawna Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie przy ul. Jagiellońskiej 5

Kraków: Kompleksowa obsługa prawna Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie przy ul. Jagiellońskiej 5


Numer ogłoszenia: 266245 - 2011; data zamieszczenia: 10.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Stary Teatr im. H. Modrzejewskiej , ul. Jagiellońska 5, 31-010 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4212977, faks 012 4213353.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stary-teatr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa prawna Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie przy ul. Jagiellońskiej 5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksowa obsługa prawna Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie przy ul. Jagiellońskiej 5 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie przez osoby posiadające uprawnienia radcy prawnego/adwokata usługi polegającej na kompleksowej obsłudze prawnej Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 3.2 Wykonawca od dnia zawarcia umowy, zobowiązany będzie do świadczenia pomocy prawnej i zastępstwa procesowego na rzecz Zamawiającego we wskazanych przez Zamawiającego sprawach prawnych pozostających w związku z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością. 3.3 Przez pomoc prawną i doradztwo prawne strony rozumieją : udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych, sporządzanie pism do stron, reprezentowanie interesów Zamawiającego w postępowaniach. 3.4 Wykonawca będzie pełnił dyżury w siedzibie zamawiającego minimum 8 godzin w tygodniu, w poniedziałki i czwartki, w wymiarze 4 godzin dziennie w godzinach od 10:00 do 14:00. W pozostałym czasie Wykonawca musi być dostępny dla Zamawiającego (w miarę potrzeb) za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, w tym telefonu, telefaxu, Internetu, a jeśli zaistnieje taka potrzeba również po telefonicznym zawiadomieniu z jednodniowym wyprzedzeniem w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu na terenie miasta Krakowa, a także po telefonicznym zawiadomieniu z trzydniowym wyprzedzeniem poza miastem Kraków, jeśli Zamawiający uzna za konieczny udział Wykonawcy w spotkaniach i rozmowach toczących się poza miastem Kraków. Czynności związane z reprezentacją Zamawiającego przed sądami, Wykonawca będzie świadczyć w miejscu odbywania się posiedzeń i rozpraw. 3.5 Obsługa prawna winna być świadczona z należytą starannością, zgodnie z właściwymi przepisami prawa i etyki zawodowej. Będzie ona polegać w szczególności na: 1/ pomoc przy opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz wewnętrznych aktów normatywnych (umów, zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji, itp.) wraz z ich opiniowaniem pod względem prawnym, 2/ recenzowaniu i zatwierdzaniu umów, 3/ bieżącym doradztwie prawnym w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, 4/ sporządzaniu opinii prawnych, analiz, informacji prawnych, interpretacji przepisów, ekspertyz oraz wyjaśnień, 5/ monitorowaniu zgodności wewnętrznych regulacji prawnych z przepisami dot. ochrony danych osobowych oraz przygotowaniu propozycji ewentualnych zmian , 6/ reprezentowaniu Zamawiającego podczas rokowań z osobami trzecimi i w ramach innych czynności prawnych, w których Zamawiający uzna udział Wykonawcy za wskazany, w tym zawieraniu ugód pozasądowych, 7/ uczestnictwie w spotkaniach, rozmowach, negocjacjach i pracach grup roboczych, związanych z zagadnieniami prawnymi, 8/ sporządzaniu pozwów, pism procesowych, apelacji, zażaleń, kasacji w postępowaniach sądowych oraz pism, wniosków, odwołań od decyzji i skarg do sądu administracyjnego w postępowaniach administracyjnych, 9/ przygotowywaniu dokumentacji i propozycji stanowiska w sprawach, 10/ przygotowaniu informacji o przewidywanych zmianach przepisów prawnych dotyczących działalności Zamawiającego oraz istotnych orzeczeniach sądowych, 11/ udzielaniu porad prawnych i konsultacji w siedzibie Zamawiającego w sprawach zgłaszanych przez komórki organizacyjne Zamawiającego, 12/ negocjacjach z dłużnikami, 13/ pozyskiwaniu danych o składnikach majątkowych dłużnika umożliwiających zabezpieczenie i egzekucję wierzytelności Zamawiającego, 14/ zastępstwie prawnym w sprawach o zabezpieczenie należności Zamawiającego prowadzonych przed wszczęciem postępowania sądowego, w trakcie postępowania sądowego i po jego zakończeniu, 15/ windykacji zleconych należności, 16/ negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego, 17/ reprezentacji Zamawiającego przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem Najwyższym, sądami i organami administracyjnymi, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami jak również spraw w postępowaniu polubownym oraz przed wszelkimi innymi podmiotami, 18/ udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań, 19/ uczestnictwo w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań dotyczących zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego 20/ doradztwo prawne przy nawiązywaniu, zmianie i rozwiązywaniu stosunków pracy, 21/ doradztwo w przygotowywaniu umów o pracę, umów o odpowiedzialności materialnej pracownika za mienie powierzone, umów o korzystanie przez pracownika ze sprzętu służbowego, umów o zakazie konkurencji, umów szkoleniowych (dokształcanie pracownika), przygotowywanie porozumień o przejęciu pracowników, porozumień o zawieszeniu stosowania układu zbiorowego pracy, 22/ współudział w tworzeniu regulaminów pracy, układów zbiorowych, regulaminów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych, 23/ udział w negocjacjach pomiędzy pracodawcą, a związkami zawodowymi i wypracowywanie wspólnych rozwiązań finalizowanych stosownymi porozumieniami, 24/ przygotowywanie procesu zwolnień grupowych pracowników i nadzór nad jego realizacją, 25/ reprezentacja w sprawach pracowniczych Pracodawcy, 26/ wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres zwykłej obsługi prawnej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • b. posiadają wiedzę i doświadczenie tzn. wykażą że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej następujące usługi: 1. dwie usługi polegające na kompleksowej obsłudze prawnej jednostek sektora finansów publicznych, przez okres minimum 12 miesięcy o przy czym wartość każdej usługi wyniosła minimum 40000 zł, 2. usługę polegającą na sporządzeniu opinii z zakresu prawa autorskiego, 3. usługę polegającą na stałej obsłudze prawnej w zakresie zamówień publicznych, przez okres minimum 12 miesięcy. na podstawie wykazu wykonanych usług

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • c. dysponują co najmniej dwoma osobami, posiadającymi od co najmniej 36 miesięcy uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata potwierdzone wpisem na listę prowadzoną przez właściwą Izbę zawodową. Osoby te muszą posiadać doświadczenie zawodowe obejmujące następujące zagadnienia: prawo pracy, finanse publiczne, prawo autorskie, zamówienia publiczne, prawo budowlane, postępowanie egzekucyjne. na podstawie wykazu osób oraz oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT - VAT będzie naliczany zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu wystawienia faktury

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.stary-teatr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kraków. ul.Jagiellońska 5 p. nr 38.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Kraków. ul. Jagiellońska 5 Sekretariat Teatru.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie