Informacje o przetargu
Usługi konfekcjonowania i doręczania przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów), zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów), zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW. 2.Zamówienie pewne Przedmiot zamówienia pewnego, stanowiący jednocześnie najmniejszy rozmiar zamówienia, obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów) zawierających następujące czasopisma WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ), nakład 1 edycji - 9.500 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 410-480 g: ogółem 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład 1 edycji - 4.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 410-480 g: ogółem 6 edycji, c)kwartalnik Kwartalnik Bellona (KB), nakład 1 edycji 1.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 600-660 g: ogółem 4 edycje. 3. Zamówienie opcjonalne 3.1Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. 3.2. Przedmiot zamówienia opcjonalnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów) zawierających czasopisma WIW. 3.3.Największy możliwy zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów) zawierających następujące czasopisma WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ), nakład 1 edycji - 12.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 481-550 g: ogółem 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład 1 edycji - 5.500 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 410-480 g: ogółem 6 edycji, c)kwartalnik Kwartalnik Bellona (KB), nakład 1 edycji - 1.100 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 600-660 g: ogółem 4 edycje. Edycja jest to każde wydanie danego czasopisma WIW o określonym nakładzie. 4.Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przewidziane w umowie opcje. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia opcjonalnego nie będzie przysługiwać mu żadne roszczenie. 5.Formaty czasopism wydawnictw WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm), b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych - zbliżony do A4 (205x285 mm), c)Kwartalnik Bellona - zbliżony do B5 (165x240 mm). 6.Zlecenia obejmować będą: a)konfekcjonowanie, to jest: -zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail; -naniesienie danych adresata na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego; -naniesienie danych Zamawiającego (nadawcy) na przesyłkę, b)doręczanie określonej liczby przesyłek do adresatów w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, dostarczaną każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail. 7.Zamawiający będzie informował Wykonawcę o liczbie przesyłek z określoną ilością egzemplarzy przeznaczonych do doręczenia w danej edycji, przesyłając mu pocztą e-mail aktualną bazę adresową (rozdzielnik), w której będzie wyszczególniona liczba adresatów oraz określona do wysłania dla danego adresata liczba egzemplarzy. 8.Zamawiający będzie przesyłał do Wykonawcy uaktualnioną bazę adresową - najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy nakładu danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. 9.Nakład poszczególnych czasopism nie jest równy liczbie przesyłek, które Zamawiający zobowiązuje się przekazać do konfekcjonowania i doręczenia na podstawie umowy. Termin liczba egzemplarzy nie jest tożsamy z terminem liczba przesyłek. 10.Średnią wartość konfekcjonowania i doręczania oraz ewentualnego zwrotu 1 egzemplarza, (w zależności od nakładu danej edycji i wagi 1 egzemplarza) określa Załącznik nr 2A - Formularz średniej wartości konfekcjonowania i doręczania oraz ewentualnego zwrotu 1 egzemplarza. 11.Wartość zrealizowanej edycji danego czasopisma będzie wynikała z przemnożenia nakładu tej edycji przez średnią wartość doręczenia 1 egzemplarza określoną w Załączniku nr 2 A. 12.Zamawiający nie ma możliwości ścisłego określenia liczby adresatów i liczby przesyłek. W zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt. 1-6, Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania od 1600 do 3000 przesyłek w każdym miesiącu - w zależności od cyklu wydawniczego. 13.Zgodnie z pkt. 3 Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego, a to oznacza możliwość zmiany liczby przesyłek lub (oraz) zmiany liczby egzemplarzy w przesyłce. 14.Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych adresatów, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres. 15.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatów krajowych nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. 16.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatów zagranicznych nie może być dłuższy niż 14 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. Łączna liczba egzemplarzy czasopism wysyłanych za granicę będzie stanowić nie więcej niż 1% całości zamówienia. 17.Zamawiający planuje przekazywanie do wysyłki poszczególnych edycji czasopism w pierwszej dekadzie danego miesiąca. Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych adresatów krajowych i zagranicznych będzie liczony od dnia otrzymania przez Wykonawcę czasopism przeznaczonych do doręczenia. Jest to czas dla Wykonawcy na konfekcjonowanie i dostarczenie przesyłek. 18.Zamawiający dopuszcza, aby na przesyłkach - w miejscu przeznaczonym na informację o nadawcy - poza danymi Zamawiającego znajdowały się również dane Wykonawcy (nazwa, adres), który będzie nadawał przesyłki w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 19.Zamawiający dostarczy czasopisma przeznaczone do doręczenia w miejsce na terenie kraju, uzgodnione z Wykonawcą. 20.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 21.W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający w terminie 5 dni podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. Zamawiający wyraża zgodę na korespondencję w tym zakresie prowadzoną pocztą e-mail. 22.Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc. 23.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym. 24.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona w oryginale na adres Zamawiającego.
Zamawiający:
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie
Adres: | Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: dorota.sypniewska@zbrojni.pl tel: +48 261 845 365 fax: +48 261 845 503 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 30072620150 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2015-11-09 | Termin składania wniosków: | 2015-11-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 418 dni | Wadium: | 1 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.polska-zbrojna.pl | Informacja dostępna pod: | WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY W WARSZAWIE, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 WARSZAWA, III piętro, pokój 319 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64111000-7 | Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism | |
64121200-2 | Usługi dostarczania paczek | |
79921000-6 | Usługi pakowania zbiorczego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługi konfekcjonowania i doręczania przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów), zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie. | Poczta Polska Usługi Cyfrowe Sp. z o. o. Warszawa | 192 101,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-12-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799210006 641110007 641212002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 192 101,00 zł Minimalna złożona oferta: 192 101,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 192 101,00 zł Maksymalna złożona oferta: 223 405,00 zł | |
Warszawa 60: Usługi konfekcjonowania i doręczania przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów), zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 300726 - 2015; data zamieszczenia: 09.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie , Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, faks 22 6845503.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.polska-zbrojna.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konfekcjonowania i doręczania przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów), zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów), zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW. 2.Zamówienie pewne Przedmiot zamówienia pewnego, stanowiący jednocześnie najmniejszy rozmiar zamówienia, obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów) zawierających następujące czasopisma WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ), nakład 1 edycji - 9.500 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 410-480 g: ogółem 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład 1 edycji - 4.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 410-480 g: ogółem 6 edycji, c)kwartalnik Kwartalnik Bellona (KB), nakład 1 edycji 1.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 600-660 g: ogółem 4 edycje. 3. Zamówienie opcjonalne 3.1Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. 3.2. Przedmiot zamówienia opcjonalnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów) zawierających czasopisma WIW. 3.3.Największy możliwy zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów) zawierających następujące czasopisma WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ), nakład 1 edycji - 12.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 481-550 g: ogółem 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład 1 edycji - 5.500 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 410-480 g: ogółem 6 edycji, c)kwartalnik Kwartalnik Bellona (KB), nakład 1 edycji - 1.100 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 600-660 g: ogółem 4 edycje. Edycja jest to każde wydanie danego czasopisma WIW o określonym nakładzie. 4.Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przewidziane w umowie opcje. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia opcjonalnego nie będzie przysługiwać mu żadne roszczenie. 5.Formaty czasopism wydawnictw WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm), b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych - zbliżony do A4 (205x285 mm), c)Kwartalnik Bellona - zbliżony do B5 (165x240 mm). 6.Zlecenia obejmować będą: a)konfekcjonowanie, to jest: -zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail; -naniesienie danych adresata na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego; -naniesienie danych Zamawiającego (nadawcy) na przesyłkę, b)doręczanie określonej liczby przesyłek do adresatów w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, dostarczaną każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail. 7.Zamawiający będzie informował Wykonawcę o liczbie przesyłek z określoną ilością egzemplarzy przeznaczonych do doręczenia w danej edycji, przesyłając mu pocztą e-mail aktualną bazę adresową (rozdzielnik), w której będzie wyszczególniona liczba adresatów oraz określona do wysłania dla danego adresata liczba egzemplarzy. 8.Zamawiający będzie przesyłał do Wykonawcy uaktualnioną bazę adresową - najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy nakładu danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. 9.Nakład poszczególnych czasopism nie jest równy liczbie przesyłek, które Zamawiający zobowiązuje się przekazać do konfekcjonowania i doręczenia na podstawie umowy. Termin liczba egzemplarzy nie jest tożsamy z terminem liczba przesyłek. 10.Średnią wartość konfekcjonowania i doręczania oraz ewentualnego zwrotu 1 egzemplarza, (w zależności od nakładu danej edycji i wagi 1 egzemplarza) określa Załącznik nr 2A - Formularz średniej wartości konfekcjonowania i doręczania oraz ewentualnego zwrotu 1 egzemplarza. 11.Wartość zrealizowanej edycji danego czasopisma będzie wynikała z przemnożenia nakładu tej edycji przez średnią wartość doręczenia 1 egzemplarza określoną w Załączniku nr 2 A. 12.Zamawiający nie ma możliwości ścisłego określenia liczby adresatów i liczby przesyłek. W zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt. 1-6, Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania od 1600 do 3000 przesyłek w każdym miesiącu - w zależności od cyklu wydawniczego. 13.Zgodnie z pkt. 3 Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego, a to oznacza możliwość zmiany liczby przesyłek lub (oraz) zmiany liczby egzemplarzy w przesyłce. 14.Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych adresatów, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres. 15.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatów krajowych nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. 16.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatów zagranicznych nie może być dłuższy niż 14 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. Łączna liczba egzemplarzy czasopism wysyłanych za granicę będzie stanowić nie więcej niż 1% całości zamówienia. 17.Zamawiający planuje przekazywanie do wysyłki poszczególnych edycji czasopism w pierwszej dekadzie danego miesiąca. Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych adresatów krajowych i zagranicznych będzie liczony od dnia otrzymania przez Wykonawcę czasopism przeznaczonych do doręczenia. Jest to czas dla Wykonawcy na konfekcjonowanie i dostarczenie przesyłek. 18.Zamawiający dopuszcza, aby na przesyłkach - w miejscu przeznaczonym na informację o nadawcy - poza danymi Zamawiającego znajdowały się również dane Wykonawcy (nazwa, adres), który będzie nadawał przesyłki w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 19.Zamawiający dostarczy czasopisma przeznaczone do doręczenia w miejsce na terenie kraju, uzgodnione z Wykonawcą. 20.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 21.W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający w terminie 5 dni podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. Zamawiający wyraża zgodę na korespondencję w tym zakresie prowadzoną pocztą e-mail. 22.Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc. 23.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym. 24.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona w oryginale na adres Zamawiającego..
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do 50% zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.92.10.00-6, 64.11.10.00-7, 64.12.12.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.01.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1.Obowiązek wpłaty wadium Przystępując do przetargu Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2.Wadium można wnieść w jednej z następujących form: -w pieniądzu; -w poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (zobowiązanie pieniężne); -w gwarancji bankowej; -w gwarancji ubezpieczeniowej; -w poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca jest zobowiązany wpłacić na rachunek bankowy BGK W Warszawie 93 1130 1017 0020 1217 3820 0003 z dopiskiem WADIUM - numer postępowania 8/2015. Wadium uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego, zaś dowód wniesienia wadium zostanie dołączony do oferty. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące wymagania: a)musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b)musi odpowiadać co do terminu ważności, terminowi związania z ofertą określonemu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia c)musi zawierać w swojej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) wypłaci kwotę wadium Zamawiającemu wraz z klauzulą stwierdzającą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie Zamawiającego bez protestu gwaranta (poręczyciela), d)musi być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji gwaranta (poręczyciela), e)do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna w następujący sposób: -kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, w przypadku zszycia oferty, -oryginał należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający wykorzystanie go w przypadku konieczności potrącenia wadium, -w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej przez podmioty występujące wspólnie, z treści dokumentu musi w sposób jednoznaczny wynikać, kto jest dłużnikiem. Wykonawca, który nie wniósł wadium w wymaganej formie zostanie wykluczony z postępowania.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Do potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku nr 3 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej jedną usługę polegającą na doręczaniu przesyłek na terenie kraju i za granicą o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł. Zamawiający nie uzna przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu kilku zsumowanych usług, których łączna wartość wynosiła lub wynosi 150 000,00 zł. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wartość wykonanej usługi do dnia złożenia ofert musi co najmniej odpowiadać kwocie 150 000,00 zł. UWAGA W przypadku wartości usług wyrażonej w innej walucie, Zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg kursu z dnia zawarcia umowy na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej: http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych usług (niezbędnych do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b)oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Do dowodów, o których mowa powyżej ma zastosowanie przepis § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Poz. 231).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Do potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku nr 3 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Do potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku nr 3 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 30 000,00 zł. UWAGA! W przypadku wartości posiadanych środków finansowych wyrażonych w innej walucie, Zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg kursu z dnia otwarcia ofert na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej: http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości niezbędnej do wykazania spełnienia warunku, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie niniejszego warunku, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, należy przedłożyć informację dotyczącą tych podmiotów.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Wskaźnik cen - 50
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2.Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, w przypadku zaistnienia sytuacji szczególnej. Jako sytuację szczególną Zamawiający rozumie zmniejszenie lub cofnięcie dotacji podmiotowej przez Ministra Obrony Narodowej albo każde inne zdarzenie skutkujące utratą finansowania. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści, w zakresie: 1)sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 2)terminu realizacji przedmiotu umowy (w sposób proporcjonalny), gdy: a)wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej Izby Odwoławczej; b)wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmian będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od ustąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 4.Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polska-zbrojna.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY W WARSZAWIE, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 WARSZAWA, III piętro, pokój 319.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.11.2015 godzina 10:00, miejsce: WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY W WARSZAWIE, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 WARSZAWA, pokój numer 215, II piętro.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 308908 - 2015; data zamieszczenia: 17.11.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
300726 - 2015 data 09.11.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, fax. 22 6845503.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.11.2015 godzina 10:00, miejsce: WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY W WARSZAWIE, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 WARSZAWA, pokój numer 215, II piętro..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.11.2015 godzina 10:00, miejsce: WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY W WARSZAWIE, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 WARSZAWA, pokój numer 215, II piętro..
Numer ogłoszenia: 313426 - 2015; data zamieszczenia: 20.11.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
300726 - 2015 data 09.11.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, fax. 22 6845503.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.11.2015 godzina 10:00, miejsce: WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY W WARSZAWIE, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 WARSZAWA, pokój numer 215, II piętro.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.11.2015 godzina 10:00, miejsce: WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY W WARSZAWIE, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 WARSZAWA, pokój numer 215, II piętro.
Warszawa 60: Usługi konfekcjonowania i doręczania przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów), zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie.
Numer ogłoszenia: 349802 - 2015; data zamieszczenia: 21.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 300726 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, faks 22 6845503.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konfekcjonowania i doręczania przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów), zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów), zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW. 2.Zamówienie pewne Przedmiot zamówienia pewnego, stanowiący jednocześnie najmniejszy rozmiar zamówienia, obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów) zawierających następujące czasopisma WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ), nakład 1 edycji - 9.500 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 410-480 g: ogółem 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład 1 edycji - 4.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 410-480 g: ogółem 6 edycji, c)kwartalnik Kwartalnik Bellona (KB), nakład 1 edycji 1.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 600-660 g: ogółem 4 edycje. 3. Zamówienie opcjonalne 3.1Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. 3.2. Przedmiot zamówienia opcjonalnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów) zawierających czasopisma WIW. 3.3.Największy możliwy zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek (oraz ich ewentualnych zwrotów) zawierających następujące czasopisma WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ), nakład 1 edycji - 12.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 481-550 g: ogółem 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład 1 edycji - 5.500 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 410-480 g: ogółem 6 edycji, c)kwartalnik Kwartalnik Bellona (KB), nakład 1 edycji - 1.100 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 600-660 g: ogółem 4 edycje. Edycja jest to każde wydanie danego czasopisma WIW o określonym nakładzie. 4.Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przewidziane w umowie opcje. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia opcjonalnego nie będzie przysługiwać mu żadne roszczenie. 5.Formaty czasopism wydawnictw WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm), b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych - zbliżony do A4 (205x285 mm), c)Kwartalnik Bellona - zbliżony do B5 (165x240 mm). 6.Zlecenia obejmować będą: a)konfekcjonowanie, to jest: -zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail; -naniesienie danych adresata na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego; -naniesienie danych Zamawiającego (nadawcy) na przesyłkę, b)doręczanie określonej liczby przesyłek do adresatów w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, dostarczaną każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail. 7.Zamawiający będzie informował Wykonawcę o liczbie przesyłek z określoną ilością egzemplarzy przeznaczonych do doręczenia w danej edycji, przesyłając mu pocztą e-mail aktualną bazę adresową (rozdzielnik), w której będzie wyszczególniona liczba adresatów oraz określona do wysłania dla danego adresata liczba egzemplarzy. 8.Zamawiający będzie przesyłał do Wykonawcy uaktualnioną bazę adresową - najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy nakładu danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. 9.Nakład poszczególnych czasopism nie jest równy liczbie przesyłek, które Zamawiający zobowiązuje się przekazać do konfekcjonowania i doręczenia na podstawie umowy. Termin liczba egzemplarzy nie jest tożsamy z terminem liczba przesyłek. 10.Średnią wartość konfekcjonowania i doręczania oraz ewentualnego zwrotu 1 egzemplarza, (w zależności od nakładu danej edycji i wagi 1 egzemplarza) określa Załącznik nr 2A - Formularz średniej wartości konfekcjonowania i doręczania oraz ewentualnego zwrotu 1 egzemplarza. 11.Wartość zrealizowanej edycji danego czasopisma będzie wynikała z przemnożenia nakładu tej edycji przez średnią wartość doręczenia 1 egzemplarza określoną w Załączniku nr 2 A. 12.Zamawiający nie ma możliwości ścisłego określenia liczby adresatów i liczby przesyłek. W zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt. 1-6, Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania od 1600 do 3000 przesyłek w każdym miesiącu - w zależności od cyklu wydawniczego. 13.Zgodnie z pkt. 3 Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego, a to oznacza możliwość zmiany liczby przesyłek lub (oraz) zmiany liczby egzemplarzy w przesyłce. 14.Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych adresatów, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres. 15.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatów krajowych nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. 16.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatów zagranicznych nie może być dłuższy niż 14 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. Łączna liczba egzemplarzy czasopism wysyłanych za granicę będzie stanowić nie więcej niż 1% całości zamówienia. 17.Zamawiający planuje przekazywanie do wysyłki poszczególnych edycji czasopism w pierwszej dekadzie danego miesiąca. Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych adresatów krajowych i zagranicznych będzie liczony od dnia otrzymania przez Wykonawcę czasopism przeznaczonych do doręczenia. Jest to czas dla Wykonawcy na konfekcjonowanie i dostarczenie przesyłek. 18.Zamawiający dopuszcza, aby na przesyłkach - w miejscu przeznaczonym na informację o nadawcy - poza danymi Zamawiającego znajdowały się również dane Wykonawcy (nazwa, adres), który będzie nadawał przesyłki w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 19.Zamawiający dostarczy czasopisma przeznaczone do doręczenia w miejsce na terenie kraju, uzgodnione z Wykonawcą. 20.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 21. W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający w terminie 5 dni podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. Zamawiający wyraża zgodę na korespondencję w tym zakresie prowadzoną pocztą e-mail. 22.Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc. 23.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym. 24.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona w oryginale na adres Zamawiającego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.92.10.00-6, 64.11.10.00-7, 64.12.12.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.12.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska Usługi Cyfrowe Sp. z o. o., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 02-685 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 204620,40 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
192101,40
Oferta z najniższą ceną:
192101,40
/ Oferta z najwyższą ceną:
223404,90
Waluta:
PLN .