Informacje o przetargu

Bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat.

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych w okresie od 01 lutego 2019 r. do 31 stycznia 2024 r. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Zawarcie umowy na okres 5 lat. 2) Otwarcie i prowadzenie 8 szt rachunków bieżących i 52 szt rachunków pomocniczych, środków bezzwrotnych, funduszy celowych, rachunków dochodów własnych Gminy Janów Lubelski i pozostałych gminnych jednostek organizacyjnych wymienionych w pkt 5. 3) Realizacja przelewów w ramach banku wykonawcy bez ponoszenia opłat. 4)Korzystanie z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu w formie elixir i sorbnet. 5) Możliwość prowadzenia rachunków bankowych drogą elektroniczną w systemie bankowości elektronicznej. 6) Możliwość rozliczania transakcji przelewowych w czasie rzeczywistym (w tym samym dniu). 7) Niepobieranie opłat od wypłat i wpłat gotówkowych. 8) Niepobieranie opłat i prowizji bankowych od salda niewykorzystanej części kredytu. 9) Niepobieranie opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych będących należnościami budżetu od jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, osób fizycznych, osób prawnych i innych. 10) Niepobieranie opłat za otwarcie rachunków i za instalację systemu bankowości elektronicznej. 11) Nieobciążanie innymi opłatami i prowizjami nie wymienionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12) Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonych jako średnia z ostatnich 10 dni poprzedzających każdy okres obrachunkowy, powiększony o marżę banku. Zabezpieczenie spłaty kredytu – weksel in blanco. Spłata na koniec 31 grudnia danego roku. 13) Dopisywanie odsetek od środków zgromadzonych na rachunku do salda w okresach miesięcznych. 14) W przypadku przerwy w dostępie do systemu do bankowości elektronicznej bank umożliwi realizację przelewów w formie papierowej w dniu ich złożenia. 15) Dostarczanie blankietów czeków gotówkowych bez pobierania opłat. 16) Sporządzanie historii rachunku na prośbę zamawiającego bez pobierania opłat. 17) Wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych na prośbę zamawiającego bez pobierania opłat. 18) Dostarczanie kart wzorów podpisów bez pobierania opłat. 19) Nie dopuszcza się możliwości zmian (negocjacji) warunków zamówienia przedstawionych w ofercie przez wykonawcę przez okres 5 lat. 3. W szczególności usługa obejmować będzie: 1) Przewidywana ilość rachunków bieżących – 8 szt i pomocniczych 52 szt. 2) Przewidywana ilość przelewów do innych banków – 230 000 szt. 3) Przewidywana ilość systemu bankowości elektronicznej (we wszystkich jednostkach) – 10 abonamentów. W Gminie ma być udostępniony 3 – stanowiskowy system bankowości elektronicznej, w pozostałych jednostkach po 1 stanowisku. 4) Wysokość kredytu w rachunku bieżącym (odnawialny) – 3 000 000 zł (na 1 rok). Są to dane szacunkowe opracowane zgodnie z przeprowadzoną analizą o operacjach bankowych zamawiającego. W trakcie realizacji zamówienia powyższe ilości mogą ulec zmianie. 4. Dodatkowe wymagania 1) Warunkiem przystąpienia do przetargu jest złożenie przez wykonawcę oświadczenia, że posiada na terenie miasta Janowa Lubelskiego placówkę banku, lub zobowiąże się do jej uruchomienia od dnia 1.02.2019 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach i gminie rachunków bankowych, bez konieczności zmiany umowy na obsługę bankową gminy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do otwierania nowych rachunków bankowych dla gminy i gminnych jednostek organizacyjnych w przypadku: a) łączenia, przekształcania, powoływania nowych jednostek, b) w związku z uzyskaniem przez gminę środków finansowych ze źródeł zewnętrznych, c) wynikających z przepisów prawa co do utworzenia dodatkowych rachunków pomocniczych. 3) Wyciągi bankowe będą udostępniane do pobrania posiadaczowi rachunku przy wykorzystaniu usługi typu home-banking. 4) Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą usługi będą dokonywane w złotych polskich. 5) Kapitalizacja odsetek od rachunków bankowych raz w miesiącu na koniec każdego miesiąca. 5. Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia: 1) Urząd Miejski w Janowie Lubelskim 2) Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli w Janowie Lubelskim 3) Publiczna Szkoła Podstawowa w Janowie Lubelskim 4) Publiczna Szkoła Podstawowa w Momotach Górnych 5) Publiczna Szkoła Podstawowa w Łążku Ordynackim 6) Publiczna Szkoła Podstawowa w Białej 7) Samorządowe Publiczne Przedszkole Nr 1 w Janowie Lubelskim 8) Samorządowe Publiczne Przedszkole Nr 3 w Janowie Lubelskim 9) Zakład Gospodarki Komunalnej w Janowie Lubelskim 10) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Janowie Lubelskim 11) Janowski Ośrodek Kultury 12) Muzeum Regionalne w Janowie Lubelskim 13) Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Janowie Lubelskim 14) Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim. Uwaga: Wszystkie dokumenty JST potrzebne do oceny finansowej Gminy znajdują się na stronie internetowej https://umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl Zakładka: Informacje finansowe

Zamawiający:
Gmina Janów Lubelski

Adres:	Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, woj. lubelskie
Dane kontaktowe:	email: sekretariat@janowlubelski.pl tel: 15 872 43 30 fax: 158 724 670

Dane postępowania

ID postępowania:	644614-N-2018
Data publikacji zamówienia:	2018-11-06	Termin składania wniosków:	2018-11-29
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl	Informacja dostępna pod:	www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	66110000-4	(3) Usługi bankowe

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat.	Bank Spółdzielczy w Janowie Lubelskim Janów Lubelski	0,00


0,11 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-12-30 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66110000-4 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 270 000,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 644614-N-2018 z dnia 2018-11-06 r.

Gmina Janów Lubelski: Bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Janów Lubelski, krajowy numer identyfikacyjny 83040959000000, ul. Zamoyskiego 59 , 23-300 Janów Lubelski, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 15 872 43 30, e-mail sekretariat@janowlubelski.pl, faks 158 724 670.
Adres strony internetowej (URL): www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.
Adres:
Urząd Miejski w Janowie Lubelskim, ul. Jana Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, Sekretariat pokój Nr 23

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat.
Numer referencyjny: ZP.271.18.2018.MM1
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych w okresie od 01 lutego 2019 r. do 31 stycznia 2024 r. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Zawarcie umowy na okres 5 lat. 2) Otwarcie i prowadzenie 8 szt rachunków bieżących i 52 szt rachunków pomocniczych, środków bezzwrotnych, funduszy celowych, rachunków dochodów własnych Gminy Janów Lubelski i pozostałych gminnych jednostek organizacyjnych wymienionych w pkt 5. 3) Realizacja przelewów w ramach banku wykonawcy bez ponoszenia opłat. 4)Korzystanie z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu w formie elixir i sorbnet. 5) Możliwość prowadzenia rachunków bankowych drogą elektroniczną w systemie bankowości elektronicznej. 6) Możliwość rozliczania transakcji przelewowych w czasie rzeczywistym (w tym samym dniu). 7) Niepobieranie opłat od wypłat i wpłat gotówkowych. 8) Niepobieranie opłat i prowizji bankowych od salda niewykorzystanej części kredytu. 9) Niepobieranie opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych będących należnościami budżetu od jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, osób fizycznych, osób prawnych i innych. 10) Niepobieranie opłat za otwarcie rachunków i za instalację systemu bankowości elektronicznej. 11) Nieobciążanie innymi opłatami i prowizjami nie wymienionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12) Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonych jako średnia z ostatnich 10 dni poprzedzających każdy okres obrachunkowy, powiększony o marżę banku. Zabezpieczenie spłaty kredytu – weksel in blanco. Spłata na koniec 31 grudnia danego roku. 13) Dopisywanie odsetek od środków zgromadzonych na rachunku do salda w okresach miesięcznych. 14) W przypadku przerwy w dostępie do systemu do bankowości elektronicznej bank umożliwi realizację przelewów w formie papierowej w dniu ich złożenia. 15) Dostarczanie blankietów czeków gotówkowych bez pobierania opłat. 16) Sporządzanie historii rachunku na prośbę zamawiającego bez pobierania opłat. 17) Wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych na prośbę zamawiającego bez pobierania opłat. 18) Dostarczanie kart wzorów podpisów bez pobierania opłat. 19) Nie dopuszcza się możliwości zmian (negocjacji) warunków zamówienia przedstawionych w ofercie przez wykonawcę przez okres 5 lat. 3. W szczególności usługa obejmować będzie: 1) Przewidywana ilość rachunków bieżących – 8 szt i pomocniczych 52 szt. 2) Przewidywana ilość przelewów do innych banków – 230 000 szt. 3) Przewidywana ilość systemu bankowości elektronicznej (we wszystkich jednostkach) – 10 abonamentów. W Gminie ma być udostępniony 3 – stanowiskowy system bankowości elektronicznej, w pozostałych jednostkach po 1 stanowisku. 4) Wysokość kredytu w rachunku bieżącym (odnawialny) – 3 000 000 zł (na 1 rok). Są to dane szacunkowe opracowane zgodnie z przeprowadzoną analizą o operacjach bankowych zamawiającego. W trakcie realizacji zamówienia powyższe ilości mogą ulec zmianie. 4. Dodatkowe wymagania 1) Warunkiem przystąpienia do przetargu jest złożenie przez wykonawcę oświadczenia, że posiada na terenie miasta Janowa Lubelskiego placówkę banku, lub zobowiąże się do jej uruchomienia od dnia 1.02.2019 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach i gminie rachunków bankowych, bez konieczności zmiany umowy na obsługę bankową gminy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do otwierania nowych rachunków bankowych dla gminy i gminnych jednostek organizacyjnych w przypadku: a) łączenia, przekształcania, powoływania nowych jednostek, b) w związku z uzyskaniem przez gminę środków finansowych ze źródeł zewnętrznych, c) wynikających z przepisów prawa co do utworzenia dodatkowych rachunków pomocniczych. 3) Wyciągi bankowe będą udostępniane do pobrania posiadaczowi rachunku przy wykorzystaniu usługi typu home-banking. 4) Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą usługi będą dokonywane w złotych polskich. 5) Kapitalizacja odsetek od rachunków bankowych raz w miesiącu na koniec każdego miesiąca. 5. Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia: 1) Urząd Miejski w Janowie Lubelskim 2) Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli w Janowie Lubelskim 3) Publiczna Szkoła Podstawowa w Janowie Lubelskim 4) Publiczna Szkoła Podstawowa w Momotach Górnych 5) Publiczna Szkoła Podstawowa w Łążku Ordynackim 6) Publiczna Szkoła Podstawowa w Białej 7) Samorządowe Publiczne Przedszkole Nr 1 w Janowie Lubelskim 8) Samorządowe Publiczne Przedszkole Nr 3 w Janowie Lubelskim 9) Zakład Gospodarki Komunalnej w Janowie Lubelskim 10) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Janowie Lubelskim 11) Janowski Ośrodek Kultury 12) Muzeum Regionalne w Janowie Lubelskim 13) Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Janowie Lubelskim 14) Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim. Uwaga: Wszystkie dokumenty JST potrzebne do oceny finansowej Gminy znajdują się na stronie internetowej https://umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl Zakładka: Informacje finansowe

II.5) Główny kod CPV: 66110000-4
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

66113000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 2019-02-01 lub zakończenia: 2024-01-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Informacje dodatkowe Wybrany wykonawca będzie zobowiązany, przed podpisaniem umowy, przedłożyć zamawiającemu zezwolenie uprawniające do wykonania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców przedmiotowe dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich oddzielnie).
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacji z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, dotyczące: a) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, b) zmiany dotyczące nałożenia na zamawiającego dodatkowych zadań lub zmiany jego struktury organizacyjnej, w tym zmiany ilości gminnych jednostek organizacyjnych biorących udział w postępowaniu spowodowanej ewentualnymi zmianami organizacyjnymi, c) zmiany zapisów umowy w związku z pojawieniem się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, których wykorzystanie będzie korzystne dla zamawiającego, d) zmiany zapisów umowy w związku z wprowadzeniem modyfikacji bądź wymiany systemów informatycznych zamawiającego, w tym systemu finansowo- księgowego, e) zmiany terminów wykonania zamówienia z powodu sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym również z powodu przyczyn organizacyjnych i uwarunkowań technicznych. 2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy w trakcie jej realizacji mogą zostać one wprowadzone na zasadach określonych w art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-11-30, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 500309144-N-2018 z dnia 31-12-2018 r.

Gmina Janów Lubelski: Bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 644614-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Janów Lubelski, Krajowy numer identyfikacyjny 83040959000000, ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 15 872 43 30, e-mail sekretariat@janowlubelski.pl, faks 158 724 670.
Adres strony internetowej (url): www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

ZP.271.18.2018.MM1

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych w okresie od 01 lutego 2019 r. do 31 stycznia 2024 r. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)Zawarcie umowy na okres 5 lat. 2) Otwarcie i prowadzenie 8 szt rachunków bieżących i 52 szt rachunków pomocniczych, środków bezzwrotnych, funduszy celowych, rachunków dochodów własnych Gminy Janów Lubelski i pozostałych gminnych jednostek organizacyjnych wymienionych w pkt 2.6. 3) Realizacja przelewów w ramach banku wykonawcy bez ponoszenia opłat. 4) Korzystanie z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu w formie elixir i sorbnet. 5) Możliwość prowadzenia rachunków bankowych drogą elektroniczną w systemie bankowości elektronicznej. 6) Możliwość rozliczania transakcji przelewowych w czasie rzeczywistym (w tym samym dniu). 7) Niepobieranie opłat od wypłat i wpłat gotówkowych. 8) Niepobieranie opłat i prowizji bankowych od salda niewykorzystanej części kredytu. 9) Niepobieranie opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych będących należnościami budżetu od jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, osób fizycznych, osób prawnych i innych. 10) Niepobieranie opłat za otwarcie rachunków i za instalację systemu bankowości elektronicznej. 11) Nieobciążanie innymi opłatami i prowizjami nie wymienionymi w specyfikacji. 12) Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonych jako średnia z ostatnich 10 dni poprzedzających każdy okres obrachunkowy, powiększony o marżę banku. Zabezpieczenie spłaty kredytu – weksel in blanco. Spłata na koniec 31 grudnia danego roku. 13) Dopisywanie odsetek od środków zgromadzonych na rachunku do salda w okresach miesięcznych. 14) W przypadku przerwy w dostępie do systemu do bankowości elektronicznej bank umożliwi realizację przelewów w formie papierowej w dniu ich złożenia. 15) Dostarczanie blankietów czeków gotówkowych bez pobierania opłat. 16) Sporządzanie historii rachunku na prośbę zamawiającego bez pobierania opłat. 17) Wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych na prośbę zamawiającego bez pobierania opłat. 18) Dostarczanie kart wzorów podpisów bez pobierania opłat. 19) Nie dopuszcza się możliwości zmian (negocjacji) warunków zamówienia przedstawionych w ofercie przez wykonawcę przez okres 5 lat. 3.W szczególności usługa obejmować będzie: 1) Przewidywana ilość rachunków bieżących – 8 szt i pomocniczych 52 szt. 2) Przewidywana ilość przelewów do innych banków – 230 000 szt. 3) Przewidywana ilość systemu bankowości elektronicznej (we wszystkich jednostkach) – 10 abonamentów. W Gminie ma być udostępniony 3 – stanowiskowy system bankowości elektronicznej, w pozostałych jednostkach po 1 stanowisku. 4) Wysokość kredytu w rachunku bieżącym (odnawialny) – 3 000 000 zł (na 1 rok). Są to dane szacunkowe opracowane zgodnie z przeprowadzoną analizą o operacjach bankowych zamawiającego. W trakcie realizacji zamówienia powyższe ilości mogą ulec zmianie. 4.Dodatkowe wymagania 1) Warunkiem przystąpienia do przetargu jest złożenie przez wykonawcę oświadczenia, że posiada na terenie miasta Janowa Lubelskiego placówkę banku, lub zobowiąże się do jej uruchomienia od dnia 1.02.2019 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach i gminie rachunków bankowych, bez konieczności zmiany umowy na obsługę bankową gminy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do otwierania nowych rachunków bankowych dla gminy i gminnych jednostek organizacyjnych w przypadku: a) łączenia, przekształcania, powoływania nowych jednostek, b) w związku z uzyskaniem przez gminę środków finansowych ze źródeł zewnętrznych, c) wynikających z przepisów prawa co do utworzenia dodatkowych rachunków pomocniczych. 3) Wyciągi bankowe będą udostępniane do pobrania posiadaczowi rachunku przy wykorzystaniu usługi typu home-banking. 4) Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą usługi będą dokonywane w złotych polskich. 5) Kapitalizacja odsetek od rachunków bankowych raz w miesiącu na koniec każdego miesiąca. 5.Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia: 1) Urząd Miejski w Janowie Lubelskim 2) Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli w Janowie Lubelskim 3) Publiczna Szkoła Podstawowa w Janowie Lubelskim 4) Publiczna Szkoła Podstawowa w Momotach Górnych 5) Publiczna Szkoła Podstawowa w Łążku Ordynackim 6) Publiczna Szkoła Podstawowa w Białej 7) Samorządowe Publiczne Przedszkole Nr 1 w Janowie Lubelskim 8) Samorządowe Publiczne Przedszkole Nr 3 w Janowie Lubelskim 9) Zakład Gospodarki Komunalnej w Janowie Lubelskim 10) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Janowie Lubelskim 11) Janowski Ośrodek Kultury 12) Muzeum Regionalne w Janowie Lubelskim 13) Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Janowie Lubelskim 14) Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
66110000-4

Dodatkowe kody CPV:
66113000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 323400.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Bank Spółdzielczy w Janowie Lubelskim Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Jana Zamoyskiego 53A Kod pocztowy: 23-300 Miejscowość: Janów Lubelski Kraj/woj.: lubelskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 0.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 0.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 270000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Informacje o przetargu

Bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat.

Zamawiający:Gmina Janów Lubelski

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Gmina Janów Lubelski