Zakup, dostawa i wdrożenie systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów - zwanych dalej obiektami - przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych danych obiektów przy wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS używanych podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego w sezonach zimowych 2015r-2016r, 2016r-2017r, 2017r-2018r

Nowy Targ: Zakup, dostawa i wdrożenie systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów - zwanych dalej obiektami - przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych danych obiektów przy wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS używanych podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego w sezonach zimowych 2015r-2016r, 2016r-2017r, 2017r-2018r


Numer ogłoszenia: 229064 - 2015; data zamieszczenia: 03.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zarząd Dróg w Nowym Targu , ul. Szpitalna 14, 34-400 Nowy Targ, woj. małopolskie, tel. 18 26-628-88.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pzd.nowotarski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup, dostawa i wdrożenie systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów - zwanych dalej obiektami - przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych danych obiektów przy wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS używanych podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego w sezonach zimowych 2015r-2016r, 2016r-2017r, 2017r-2018r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie systemu, zwanego dalej systemem, umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie pojazdami, przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych danych pojazdów przy wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS, używanymi podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg (ZUD) powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego w sezonach zimowych 2015 r.-2016 r., 2016 r.-2017 r., 2017 r.-2018 r. (każdy sezon zimowy trwa od 1 października do 30 kwietnia).W ramach zamówienia Wykonawca zapewni w szczególności: 1.dostawę i montaż urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dla pojazdów używanych podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego. Dostarczone urządzenia mają być fabrycznie nowe oraz objęte usługami gwarancyjnymi w cenie urządzenia świadczonymi przez sieć serwisową producenta na terenie Polski. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z urządzeniami sporządzonych w języku polskim: kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi, wymaganych licencji, certyfikatów, aprobat technicznych oraz innych dokumentów niezbędnych do przejęcia urządzeń do używania, 2.Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów wskazanych w pkt 1 będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający określa że min. ilość pojazdów wyniesie 26 szt. a maksymalna 35 szt., 3.instalację i konfigurację oprogramowania systemu, 4. dostęp do programu w sieci dla co najmniej 10 użytkowników (co najmniej 10 stanowisk umożliwiających jednoczesne korzystanie z systemu) w tym wymagane co najmniej 1 stanowisko/konto administracyjne, 5.przeszkolenie oraz wsparcie w zakresie eksploatacji, konfiguracji i diagnostyki systemu (w ramach wynagrodzenia Wykonawcy - tj. bez uiszczania przez Zamawiającego dodatkowych opłat), zgodnie z następującymi zasadami: 1)Wykonawca przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego (max. 10 osób w ciągu każdego sezonu zimowego) w zakresie działania systemu. 2)niezależnie od przeszkolenia określonego w pkt 1, Wykonawca, w okresie trwania gwarancji, będzie udzielał wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji, konfiguracji i diagnostyki systemu oraz będzie usuwał nieprawidłowości w działaniu systemu w czasie 48 godzin dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego tych nieprawidłowości. 6.świadczenie serwisu gwarancyjnego dostarczonych urządzeń obejmującego naprawę wszystkich wykrytych podczas eksploatacji urządzeń nieprawidłowości, usterek, wad oraz uszkodzeń - na warunkach określonych w Umowie. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia podany został w siwz..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.53.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie realizuje lub zrealizował, co najmniej 1 zamówienie związane z dostawą i wdrożeniem systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych pojazdów i wartości tego zamówienia nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. Wykonawca winien wykazać, że zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-Wypełniony i podpisany formularz oferty - na wzorze druku wg załącznika nr 1 do siwz, -Oświadczenie złożone na podstawie art. 44 Ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy - na wzorze druku wg załącznika nr 2 do siwz. -Dowodami, o których mowa w wykazie dostaw jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia to w przypadku zamówień na dostawy Wykonawca może złożyć stosowne oświadczenie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. -Zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) musi być dołączone do oferty - o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć tylko jedną ofertę. Dokumenty wymienione w pkt. III.4.2) (w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy oraz informacji o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Wydłużenie okresu gwarancji w stosunku do minimalnego okresu gwarancji (minimum 24 miesiące) przewidzianego przez Zamawiającego - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W związku z art. 144 Ustawy Zamawiający informuje, że zmiana postanowień w zawartej umowie może nastąpić w następujących przypadkach: 1. Zmiany danych teleadresowych, osób reprezentujących firmę, kluczowych specjalistów przedstawionych w umowie na inne - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy w postaci pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Zmiany sposobu płatności w szczególności ilości faktur przejściowych - z wyłącznej inicjatywy Zamawiającego. 3. Zmiany rozliczenia zamówienia na inny niż podany w projekcie umowy - z wyłącznej inicjatywy Zamawiającego. 4. Zmian korzystnych dla Zamawiającego - z wyłącznej inicjatywy Zamawiającego. 5. Zamian przewidzianych w Ustawie na wniosek Wykonawcy (lub Zamawiającego) - w postaci pisemnej akceptacji Wykonawcy i Zamawiającego. 6. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana konta bankowego).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pzd.nowotarski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Zarząd Dróg w Nowym Targu, ul. Szpitalna 14, 34-400 Nowy Targ.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.09.2015 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Nowym Targu, ul. Szpitalna 14 (budynek kotłowni szpitala), w sekretariacie (II piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie