Wyposażenie budynku Starostwa Powiatowego w Garwolinie przy ul. Mazowieckiej – Dostawa i montaż regałów archiwalnych.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.garwolin-starostwo.pl

Wyposażenie budynku Starostwa Powiatowego w Garwolinie przy ul. Mazowieckiej – Dostawa i montaż regałów archiwalnych.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów archiwalnych. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na dwa zadania:

Zadanie nr 1 – Regały archiwalne przesuwne elektryczne

Zadanie nr 2 – Regały archiwalne stacjonarne

Regały archiwalne muszą posiadać stosowne certyfikaty i atesty – Szczegółowy wykaz wymaganych atestów, certyfikatów – znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ Parametry techniczne regałów.

Szczegółowy zakres zadania znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że obiekt (budynek Starostwa Powiatowego w Garwolinie) jest w trakcie budowy. Termin zakończenia prac budowlanych wraz z przekazaniem obiektu do użytkowania upływa 30.11.2017 r.

Zadanie nr 1 – Regały archiwalne przesuwne elektryczne

Starostwo Powiatowe w Garwolinie, ul. Mazowiecka, 08-400 Garwolin.

Zadanie nr 1 – Regały archiwalne przesuwne elektryczne

Zakres zadania obejmuje dostawę i montaż regałów archiwalnych o napędzie elektrycznym.

Opis zadania:

Szyny wykonane ze stali nierdzewnej. Wymiary szyn: szerokość 60-70 mm, wysokość 12-15 mm,

Szyny ułożone w systemie zatapialnym w istniejącym podłożu i zlicowane z posadzką docelową.

Podstawy jezdne regałów wykonane ze stalowej balchy, ściana boczna o konstrukcji ramowej z trzech profili zamkniętych lub wykonana z blachy stalowej.

Półki wykonane z blachy o grubości 0,6 – 0,8 mm. Grubość półki 32-35 mm, minimalna wytrzymałość półek – 65 kg/1mb półki.

We wszystkich regałach jezdnych należy zastosować nowoczesny napęd elektryczny ze sterowaniem elektronicznym mikroprocesorowym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ.

W celu powierdzenia że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

— w zakresie właściwości wytrzymałościowych i rodzaju stali szyn regałów (potwierdzenie wykonania szyn ze stali nierdzewnej),

— w zakresie wytrzymałości półek regałowych (potwierdzające obciążenia półki min. 65 kg),

— niepalności (opinia w zakresie niepalności) na elementy regałów,

— higienicznych (atest higieniczny),

— bezpieczeństwa pracy i zgodności z polskimi normami (deklaracja zgodności),

— deklaracja zgodności CE dotycząca regałów z napędem elektrycznym,

Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w podziale na zadania:

Zadanie nr 1 – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych);

Zadanie nr 2 – Regały archiwalne stacjonarne

Starostwo Powiatowe w Garwolinie ul. Mazowiecka, 08-400 Garwolin.

Zadanie nr 2 – Regały archiwalne stacjonarne

Opis zadania:

1. Regały stacjonarne:

Ściana boczna o konstrukcji ramowej z trzech profili zamkniętych lub wykonana z blachy stalowej o grubości 1 – 1,2 mm.

Półki wykonane z blachy o grubości 0,6 – 0,8 mm. Grubość półki 32-35 mm, minimalna wytrzymałość półek – 65 kg/1mb półki.

2. Regały na mapy:

Ściana boczna o konstrukcji ramowej z profili zamknięych lub wykonana z blachy stalowej o grubości 1 – 1,2 mm.

Półki wykonane z blachy o grubości 0,6 -0,8 mm. Grubość półki 32-35 mm, minimalna wytrzymałość półek – 65 kg/1mb półki.

3. Regały na zdjęcia satelitarne:

Ściana boczna o konstrukcji ramowej z profili zamknięych lub wykonana z blachy stalowej o grubości 1 – 1,2 mm.

Półki wykonane z blachy o grubości 0,6 -0,8 mm. Grubość półki 32-35 mm, minimalna wytrzymałość półek – 65 kg/1mb półki.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ.

W celu powierdzenia że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

— w zakresie wytrzymałości półek regałowych (potwierdzające obciążenia półki min. 65 kg),

— niepalności (opinia w zakresie niepalności) na elementy regałów,

— higienicznych (atest higieniczny),

— bezpieczeństwa pracy i zgodności z polskimi normami (deklaracja zgodności),

Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w podziale na zadania:

Zadanie nr 2 – 1 200 PLN (słownie: tysiąc dwieście złotych);

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia moą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 oraz 24 ust.5 pkt 1,2,3,4,5,6,7,8 ustawy Pzp

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego tj. www.garwolin-starostwo.pl, BIP.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wezwie, Wykonawcę, którego oferta oceniona zostanie najwyżej, do złożenia w określonym terminie (nie krótszym niż 10 dni – art. 26 ust. 1 ustawy Pzp) dokumentu potwierdzającego że:

Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną:

— w zakresie zadania nr 1 – o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych)

— w zakresie zadania nr 2– o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wezwie, Wykonawcę, którego oferta oceniona zostanie najwyżej, do złożenia w określonym terminie (nie krótszym niż 10 dni – art. 26 ust.1 ustawy Pzp):

Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca wskaże co najmniej 2 dostawy należycie wykonane w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie) przed wszczęciem niniejszego postępowania (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych). Wskazane dostawy mają w swoim charakterze i złożoności odpowiadać obecnemu zamówieniu w zależności od zadania:

— w zakresie zadania nr 1 (dostawa regałów archiwalnych przesuwnych elektrycznych) – o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych) (każda dostawa)

— w zakresie zadania nr 2 (dostawa regałów archiwalnych stacjonarnych) – o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) (każda dostawa)

Jeżeli załączony wykaz wykonanych dostaw będzie potwierdzać wysokość tych dostaw w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy- zał. nr 5 do SIWZ.

Starostwo Powiatowe w Garwolinie ul. Staszica 15, 08-400 Garwolin, pok. 4.

1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie.

2. Przy wyborze oferty na poszczególne zadania zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

2.1. Zadanie I zamówienia: cena oferty- 60 % ,gwarancja na dostarczone i zamontowane regały – 35 %,czas reakcji serwisu – 5 %

2.2. Zadanie II zamówienia: cena oferty – 60 %,gwarancja na dostarczone i zamontowane regały – 35 %,czas reakcji serwisu – 5 %

3. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału

w postępowaniu.

4.Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania, Wykonawcy powinni złożyć:

1) Jednolity Dokument. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (DZ. U. L. 3/16 z 6.1.2016).

2) Oprócz Jednolitego Dokumentu stanowiącego wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty;

a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ.

b) Wypełniony przez wykonawcę formularz parametrów technicznych (odpowiednio do zadania) -załącznik nr 6 do SIWZ.

c) Wypełniony formularz asortymentowo – cenowy (odpowiednio do zadania) -załącznik nr 7 do SIWZ.

d) Fotografie (foldery) zawierające wygląd oferowanego przedmiotu zamówienia (odpowiednio do zadania).

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia zgodnie z art. 26 ust.1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:

1) dokumentu, o którym mowa w paragrafie 2 ust.2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2) wykazu, o którym mowa w paragrafie 2 ust.4 pkt 2 w/w rozporządzenia.

3) oświadczeń i dokumentów o których mowa w paragrafie 5 ust.1-9 w/w rozporządzenia.

4) oświadczenia o którym mowa w paragrafie 5 ust.10 w/w rozporządzenia.

5) dokumentów i oświadczeń o których mowa w paragrafie 7 i 8 w/w rozporządzenia.

Szczegółowe informacje dot. oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się SIWZ.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust.6 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Zamawiający określa możliwości dokonania ewentualnej zmiany umowy z wykonawcą (zgodnie z art. 144 ustawy Pzp) w przypadku:

a) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika ona z winy Wykonawcy. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty.

b) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w sytuacji gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z okoliczności lezących po stronie zamawiającego, w szczególności w przypadku przedłużających się prac budowlanych w miejscu dostarczenia i montażu regałów archiwalnych.

c) działania siły wyższej w rozumieniu przepisów KC.

d) innych okoliczności niepowstałych z winy Wykonawcy.

e) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy/lub części wykonywanego przez niego zakresu usługi, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 3 i ust. 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl