WYKONANIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY DOBRZYŃ NAD WISŁĄ ORAZ MIEJSKO-GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Dobrzyń nad Wisłą: WYKONANIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY DOBRZYŃ NAD WISŁĄ ORAZ MIEJSKO-GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH


Numer ogłoszenia: 14993 - 2010; data zamieszczenia: 22.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą , ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2531231 w. 327, faks 054 2531006.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dobrzyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY DOBRZYŃ NAD WISŁĄ ORAZ MIEJSKO-GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Dobrzyń nad Wisłą oraz jej jednostek organizacyjnych w okresie od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2014 roku. W szczególności usługa obejmować będzie: 1) Otwarcie i prowadzenie w formie elektronicznej: a) rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Dobrzyń nad Wisłą b) rachunków bieżących i pomocniczych następujących jednostek organizacyjnych: Urząd Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą,Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrzyniu nad Wisłą, Zespół Obsługi Szkół w Dobrzyniu nad Wisłą ,Biblioteka Publiczna w Dobrzyniu nad Wisłą,Dobrzyński Dom Kultury ŻAK w Dobrzyniu nad WisłąNa warunkach określonych w złożonej ofercie umowy na obsługę bankową zostaną podpisane z powyższymi jednostkami. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia rachunków bankowych dla Gminy Dobrzyń nad Wisłą lub miejskich jednostek organizacyjnych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu. 2) Realizację poleceń przelewów w dniu złożenia zlecenia płatniczego poprzez obciążenie wskazanego rachunku bankowego. 3) Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków bankowych w punkcie na terenie miasta Dobrzyń nad Wisłą. 4) Przyjmowanie wolnych środków na lokaty długo i krótkoterminowe. 5) Możliwość zaciągnięcia kredytu w roku bieżącym do limitu 1.000.000,00 zł. Oprocentowanie kredytu w roku bieżącym oparte na stawce WIBOR 3M powiększonym o marże banku. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Miejską. Kredyt zabezpieczony będzie wekslem własnym In Blanco. 6) Automatyczne lokowanie środków finansowych znajdujących się na rachunkach bankowych (w tym na lokaty typu ,OVERNIGHT). W ramach umowy Bank zobowiązany będzie: a) Udostępnić Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego system bankowości elektronicznej ( ilość stanowisk odpowiednia do potrzeb Zamawiającego - nie mniej niż 25 stanowisk komputerowych) umożliwiający dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunków.b) Umożliwić obsłudze informatycznej gminy instalację oprogramowania do świadczenia usług bankowości elektronicznej we wskazanych jednostkach organizacyjnych gminy na potrzebnych stanowiskach pracy umożliwiających dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunku.c) Przeprowadzić kompleksowe przeszkolenie (w siedzibie zamawiającego i siedzibach jednostek organizacyjnych miasta) osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej.d) Świadczyć bieżące doradztwo i pomoc techniczną (w godzinach od 730-1530) z zakresu obsługi systemu, a w przypadku awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu jej usunięcia. e) świadczyć usługi doradczo-finansowe dla gminy.f) Wydawać na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczenia i opinie bankowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:a) Instalację, doradztwo i eksploatację systemu bankowości elektronicznej.b) Wpłaty gotówki przez zamawiającego, jednostki podległe oraz inkasentów podatków i opłatna rachunki bieżące i pomocnicze. c) Wypłaty gotówkowe przez zamawiającego i jednostki podległe z rachunków bieżących i pomocniczych. d) Sporządzenie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych. e) Druki czeków gotówkowych, zabezpieczenie skrytki bankowej i opłat za złożone depozyty oraz zaświadczenia i opinie bankowe. f) Doradztwo finansowe dla zamawiającego i jednostek podległych. g) Realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Warunkiem szczególnym w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień jest posiadanie zezwolenia Komisji Nadzoru Bankowego, jeżeli ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe ( Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm. ) nakłada obowiązek posiadania zezwolenia, na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. W przypadku Banku Państwowego wystarczy podanie rocznika, numeru i pozycji Dziennika Ustaw zawierającego rozporządzenie o utworzeniu banku. 3. Warunkiem szczególnym w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia jest wskazanie, że Wykonawca:3.1 wykonał ( w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje ) należycie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę podobną do usług objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna usługę polegającą na obsłudze budżetu jednostki samorządu terytorialnego o budżecie nie mniejszym niż 15 mln zł 3.2 Zamawiający żąda, aby wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług dysponował na terenie miasta Dobrzyń nad Wisłą siedzibą, oddziałem, filią , placówką banku- (zwane dalej punktem), lub złoży oświadczenie, iż w terminie do 2 m-cy od daty podpisania umowy na przedmiot zamówienia, otworzy odpowiedni punkt banku w Dobrzyniu nad Wisłą. Do momentu otworzenia punktu bank zagwarantuje możliwość prowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego.Warunek dysponowania na terenie miasta Dobrzyń nad Wisłą odpowiednim punktem banku wynika z dbałości o bankową obsługę budżetu w sposób funkcjonalny. 4.Warunkiem szczególnym w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej jest by suma bilansowa banku była nie mniejsza niż 200 mln. złotych..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 Pzp . Zamawiający żąda , w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym następujących dokumentów; Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego, jeżeli ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe ( Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm. ) nakłada obowiązek posiadania zezwolenia, na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. W przypadku Banku Państwowego wystarczy podanie rocznika, numeru i pozycji Dziennika Ustaw zawierającego rozporządzenie o utworzeniu banku. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast dokumentów , o których mowa w pkt.3.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, Wykonawca przedłoży: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Oświadczenie o dysponowaniu na terenie miasta Dobrzyń nad Wisłą odpowiednim punktem banku umożliwiającą funkcjonalną obsługę budżetu zamawiającego, lub oświadczenie, że taki punk powstanie w terminie do 2 m-cy od daty zawarcia umowy. Na potwierdzenie sytuacji ekonomiczno - finansowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć bilans za 2008 rok. Druk oferta. Wzór umowy sporządzony przez Wykonawcę zawierający istotne postanowienia zawarte w SIWZ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.dobrzyn.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą, ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą,pok. nr 20 - skarbnik gminy.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą, ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą,pok. nr 16 - sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).