Dostawa, montaż, konfiguracja, uruchomienie, serwis łącza internetowego, ubezpieczenie oraz świadczenie opieki serwisowej dla zestawów komputerowych i drukarek w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Jedlnia - Letnisko

Jedlnia-Letnisko: Dostawa, montaż, konfiguracja, uruchomienie, serwis łącza internetowego, ubezpieczenie oraz świadczenie opieki serwisowej dla zestawów komputerowych i drukarek w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Jedlnia - Letnisko


Numer ogłoszenia: 317864 - 2015; data zamieszczenia: 24.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Jedlnia Letnisko , ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko, woj. mazowieckie, tel. 048 3848470, faks 048 3848470 w. 222.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jedlnia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, montaż, konfiguracja, uruchomienie, serwis łącza internetowego, ubezpieczenie oraz świadczenie opieki serwisowej dla zestawów komputerowych i drukarek w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Jedlnia - Letnisko.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja, uruchomienie, serwis łącza internetowego, ubezpieczenie oraz świadczenie opieki serwisowej dla zestawów komputerowych i drukarek w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Jedlnia - Letnisko - realizowanego z zakresie Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Dostawa, montaż, konfiguracja, uruchomienie, serwis łącza internetowego - 278 szt. - szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia dla tej części zostały zawarte w załączniku nr Z1a do SIWZ 2) Kompleksowe świadczenie opieki serwisowej zestawów komputerowych - 278 szt. - szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia dla tej części zostały zwarte w załączniku nr Z1b do SIWZ 3) Kompleksowe ubezpieczenie zestawów komputerowych od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016 - 278 szt. - szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia dla tej części zostały zwarte w załączniku nr Z1c do SIWZ 3. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia tj. na część Z1a, część Z1b, część Z1c lub na wybrane przez siebie części. 4. Wymagania w zakresie innych cech: 1) Urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim, o ile zostały wydane przez ich producenta (w przypadku, gdy sprzęt nie posiada gwarancji producenta a gwarancja będzie udzielana samodzielnie przez wykonawcę będzie on zobowiązany do podpisania wraz z umową karty gwarancyjnej spełniającej wymogi wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ oraz zapisów załącznika Nr Z1a do SIWZ), 2) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszystkie kable niezbędne do ich prawidłowego uruchomienia i użytkowania, 3) Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji urządzeń dostępowych do sieci Internet wraz z wymaganym oprogramowaniem u beneficjentów ostatecznych projektu (pod adresami wskazanymi przez zamawiającego) tak, aby był on gotowy do pracy po przekazaniu Zamawiającemu oraz beneficjentom ostatecznym i aby nie była konieczna ich ingerencja 4) Inne wymagane dokumenty dotyczące sprzętu oraz ilości zamawianego sprzętu zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr Z1a do SIWZ 5. Wykonawca udziela gwarancji określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr Z1a do SIWZ. Wykonawca objęty jest także przepisami art. 556 - 581 ustawy Kodeks cywilny (brzmienie przepisów po zmianach dodanych przez ustawę z dnia 30 maja 2014 r. (Dz.U.2014.827) zmieniającej Kodeks cywilny z dniem 25 grudnia 2014) w zakresie rękojmi za wady fizyczne i gwarancji. Strony nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne w rozumieniu art. 558 kodeksu cywilnego. Zaleca się zapoznanie wykonawców z ww. przepisami Kodeksu cywilnego bowiem będą one miały zastosowanie podczas realizacji niniejszej umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do podania szczegółowych konfiguracji oferowanych urządzeń lub usług zgodnie z treścią Załączników Nr Z2a, Z2b, Z2c do SIWZ, przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w specyfikacji technicznej stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu pod warunkiem, że nie powodują one dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego w stosunku do ceny oferowanej przez Wykonawcę. 7. W wypełnionej tabeli w formularzu oferty, Wykonawca podaje nazwę producenta i model oferowanego sprzętu i oprogramowania oraz oferowane okresy gwarancji. 8. Dostawy muszą być wykonane zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, norm i instrukcji. 9. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy, 4) Wymagane jest określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 10. Zamówienie zostanie w pełni zrealizowane z materiałów, które zapewni Wykonawca. Ponadto Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt do wykonania niniejszego zamówienia. Uwaga: Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający użył konkretnych nazw certyfikatów, materiałów lub nazw producentów lub innych opisów, które wskazywałyby na konkretną rzecz lub konkretnego producenta, czy dostawcę oznacza to zapis przykładowy. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rzeczy równoważnych, tj. takich, które posiadają parametry nie gorsze od wskazanych..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 72.26.80.00-1, 48.70.00.00-5, 72.50.00.00-0, 72.51.43.00-4, 66.51.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu wykazania, ze wobec wykonawcy : - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, Składają oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP (Załącznik nr Z4 d SIWZ)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1) Terminu realizacji zamówienia - termin może ulec zmianie w następujących przypadkach: a) Wystąpi np. brak na rynku dostępnych materiałów lub urządzeń, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. Zamienne materiały lub urządzenia zostaną ustalone przed ich realizacją w zatwierdzonym przez Zamawiającego protokole konieczności, z zastrzeżeniem nieprzekraczalności ceny ofertowej, która będzie stanowić maksymalną graniczną kwotę umówionego wynagrodzenia, b) Gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) Gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Władzą Wdrażającą Projekty Europejskie, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia, d) Gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub wytycznych i zaleceń Władzą Wdrażającą Projekty Europejskie, e) Gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności działania siły wyższej, wywołane przez czynniki zewnętrzne, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązuję się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu zamówienia o okres odpowiadający okresowi zaistniałej przerwy. f) W razie wystąpienia uzasadnionych okoliczności wymagających zmiany umowy ze względu na konieczność przestrzegania zasady oszczędności i racjonalności wydatkowania środków publicznych - nieprzewidzianych w trakcie zawierania umowy. 2) Podwykonawstwa (o ile zostanie przewidziane w ofercie Wykonawcy) - w uzasadnionych przypadkach powierzenie Podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy za uprzednią zgodą Zamawiającego. 3) Lokalizacji świadczenia usługi w przypadku zmiany lub przeprowadzki Beneficjenta Ostatecznego projektu w ramach granic administracyjnych gminy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jedlnia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Jedlni-Letnisko ul. Radomska 43; 26-630 Jedlnia-Letnisko..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2015 godzina 14:30, miejsce: Urząd Gminy w Jedlni-Letnisko ul. Radomska 43; 26-630 Jedlnia-Letnisko - Biuro Obsługi Mieszkańca.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa, montaż, konfiguracja, uruchomienie, serwis łącza internetowego - 278 lokalizacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest m.in. świadczenie usług stałego lub mobilnego dostępu do Internetu wraz z dostawą i montażem sprzętu potrzebnego do świadczenia usługi. Wykonawca zapewni przyłączenie oraz dostęp do sieci Internet poprzez zastosowanie dostępnych i osiągalnych rozwiązań technologicznych (systemy przewodowe, systemy bezprzewodowe) zgodnie z najlepszymi obowiązującymi normami i praktykami 278 gospodarstwom domowym z terenu Gminy Jedlnia Letnisko w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Jedlnia-Letnisko od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016 roku..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.20.00.00-1, 72.26.80.00-1, 48.70.00.00-5, 72.50.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. czas usunięcia usterki świadczenia dostępu do internetu - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kompleksowe świadczenie opieki serwisowej zestawów komputerowych - 278 szt.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowa opieka serwisowa zestawów komputerowych wraz z fabrycznie zainstalowanym oprogramowaniem i systemem operacyjnym oraz drukarek w miejscu instalacji w ilości 278 szt na terenie Gminy Jedlnia-Letnisko w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Jedlnia-Letnisko.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.51.43.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. czas usunięcia awarii - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Kompleksowe ubezpieczenie zestawów komputerowych - 278 szt..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Ubezpieczenie zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem i drukarkami szt. 278 od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016 roku. w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Jedlnia-Letnisko. Sprzęt komputerowy znajduje się i użytkowany jest w gospodarstwach domowych Beneficjentów Ostatecznych (mieszkańców Gminy Jedlnia-Letnisko zakwalifikowanych do udziału w Projekcie)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.