Wystawa produktów regionalnych podczas festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej

Ciechanowiec: Wystawa produktów regionalnych podczas festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej


Numer ogłoszenia: 107385 - 2011; data zamieszczenia: 05.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Ciechanowcu , ul. Mickiewicza 1, 18-230 Ciechanowiec, woj. podlaskie, tel. 086 2771145, faks 086 2771066.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ciechanowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wystawa produktów regionalnych podczas festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wystawa produktów regionalnych podczas 8 festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej, zgodnie z harmonogramem określonym w pkt. V SIWZ. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013. 3.1. Oznaczenie wg CPV: 79.95.60.00-0 - usługi w zakresie organizacji targów i wystaw. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych wymagań funkcjonalnych odpowiednio w odniesieniu do zamówienia: 3.2.1. Wystawa produktów regionalnych wyłącznie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - na terenie ośmiu gmin, będących partnerami projektu Razem dla Polski Wschodniej, tj. Gmina Nowe Piekuty, Gmina Klukowo, Gmina Kulesze Kościelne, Gmina Wysokie Mazowieckie, Gmina wiejska Brańsk, Gmina miejska Brańsk, Gmina Rudka, Gmina Jastków. 3.2.2. Czas trwania wystawy - od 4 do 5 godzin, ściśle określonych przez Zamawiającego na 14 dni przed terminem każdego z festynów. 3.2.3. Na wystawach mają być zaprezentowane produkty regionalne charakterystyczne dla pięciu województw Polski Wschodniej tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego. 3.2.4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Wyszukania, wytypowania i przygotowania produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. 80% produktów regionalnych mają stanowić potrawy kulinarne i napoje charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej (25% potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, 25% dania lub przekąski mięsne na zimno, 25% dania lub przekąski bezmięsne na zimno, 25% ciasta, pieczywo, desery), natomiast pozostałe 20% mają stanowić eksponaty pokazujące potencjał kulturalny, turystyczny i gospodarczy 5 województw Polski Wschodniej; b) Zapewnienia obsługi stoiska (min. 5 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - jedna osoba na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych; c) Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 200 porcji każdy; d) Za porcję należy przyjąć danie lub produkt o masie min. 50g. e) Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; f) Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło; g) Zorganizowania na stoisku asortymentu, obsługi (min. 1 osoby) i wystawy wyrobów twórców ludowych z rękodzielnictwem artystycznym, drobnymi upominkami (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp), ulotkami i plakatami informacyjno - promocyjnymi oraz innymi proponowanymi przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego; h) Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynów i ich magazynowania; i) Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie odbywania się każdego z festynów; j) Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach; k) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 3.2.5. W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia wystawy produktów regionalnych. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu na 3 godziny przed rozpoczęciem wystawy, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ. 3.4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi w SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 04.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane oświadczenie o spełaniu warunków udziału w postepowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane oświadczenie o spełaniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentów określonych w pkt 7.2.b-c) SIWZ - dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ponadto Wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia innych dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, c) Wykaz prac zleconych podwykonawcom - jeżeli dotyczy, d) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.ciechanowiec.wrotapodlasia.pl/zam_publicz.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Ciechanowcu ul. Mickiewicza 1 18-230 Ciechanowiec pokój nr 18.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.04.2011 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miejski w Ciechanowcu ul. Mickiewicza 1 18-230 Ciechanowiec pokój nr 15 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, dotyczy projektu Razem dla Polski wschodniej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie