Zakup usług szkoleniowych w ramach projektu e-Urząd - satysfakcja, komfort i wygoda dla Mieszkańców

Secemin: Zakup usług szkoleniowych w ramach projektu e-Urząd - satysfakcja, komfort i wygoda dla Mieszkańców


Numer ogłoszenia: 168406 - 2015; data zamieszczenia: 07.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Secemin , ul. Struga 2, 29-145 Secemin, woj. świętokrzyskie, tel. 0-34 35 56 017, faks 0-34 35 56 017.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://ugsecemi.vot.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług szkoleniowych w ramach projektu e-Urząd - satysfakcja, komfort i wygoda dla Mieszkańców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W skład zamówienia będą wchodziły trzy zadania: Zadanie nr 1 - Organizacja i przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego z zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego; Zadanie nr 2 - Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z tworzenia formularzy elektronicznych na platformie ePUAP; Zadanie nr 3 - Organizacja i przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi systemu centralnego do potwierdzania profilu zaufanego z uwzględnieniem procedur i instrukcji obowiązujących w poszczególnych jednostkach.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt X.1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt X.1.1. SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Zadanie nr 1: 2 trenerami, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi (każdy) doświadczenie (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) w realizacji instruktaży stanowiskowych z zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego, w ilości nie mniejszej niż 150 godzin szkoleniowych. Zadanie nr 2: 2 trenerami, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi (każdy) doświadczenie (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) w realizacji szkoleń z zakresu tworzenia formularzy elektronicznych na platformie ePUAP, w ilości nie mniejszej niż 150 godzin szkoleniowych. Zadanie nr 3: 2 trenerami, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi (każdy) doświadczenie (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) w realizacji szkoleń w zakresie obsługi systemu centralnego do potwierdzania profilu zaufanego z uwzględnieniem procedur i instrukcji obowiązujących w poszczególnych jednostkach, w ilości nie mniejszej niż 150 godzin szkoleniowych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Zadanie nr 1: 2 trenerami, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi (każdy) doświadczenie (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) w realizacji instruktaży stanowiskowych z zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego, w ilości nie mniejszej niż 150 godzin szkoleniowych. Zadanie nr 2: 2 trenerami, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi (każdy) doświadczenie (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) w realizacji szkoleń z zakresu tworzenia formularzy elektronicznych na platformie ePUAP, w ilości nie mniejszej niż 150 godzin szkoleniowych. Zadanie nr 3: 2 trenerami, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi (każdy) doświadczenie (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) w realizacji szkoleń w zakresie obsługi systemu centralnego do potwierdzania profilu zaufanego z uwzględnieniem procedur i instrukcji obowiązujących w poszczególnych jednostkach, w ilości nie mniejszej niż 150 godzin szkoleniowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt X.1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie trenerów - 30

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.secemin.eobip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Secemin ul. Struga 2 29-145 Secemin pok. 16 oraz na Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Secemin w zakładce przetargi..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Secemin, ul. Struga 2, 29-145 Secemin, Sekretariat, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie jest realizowane w ramach projektu e-Urząd - satysfakcja, komfort i wygoda dla Mieszkańców numer KSI: POKL.05.02.01-00-084/13, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, złożonego w odpowiedzi na konkurs 2/POKL/5.2.1/2013 Wsparcie JST w zakresie wdrożenia standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych oraz elektronizacji wymiany korespondencji za pomocą e-PUAP..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 - Organizacja i przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego z zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego z zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Wykonawca udzieli instruktażu stanowiskowego z zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego 30 uczestnikom - pracownikom JST (po 6 osób z każdej z JST; 6 osób x 5 JST = 30 osób). Łącznie odbędzie się 25 godzin zegarowych instruktażu stanowiskowego (po 5 godzin zegarowych na każdą JST; 5 godzin zegarowych x 5 JST = 25 godzin zegarowych).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Doświadczenie trenerów - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z tworzenia formularzy elektronicznych na platformie ePUAP.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia szkolenia z tworzenia formularzy elektronicznych na platformie ePUAP. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z tworzenia formularzy elektronicznych na platformie ePUAP dla 25 uczestników (po 5 osób z każdej z JST; 5 osób x 5 JST = 25 osób). Łącznie odbędzie się 120 godzin zegarowych szkolenia (po 24 godziny zegarowe na każdą JST; 24 godziny x 5 JST = 120 godzin)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Doświadczenie trenerów - 30

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadania nr 3: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi systemu centralnego do potwierdzania profilu zaufanego z uwzględnieniem procedur i instrukcji obowiązujących w poszczególnych jednostkach..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia szkolenia w zakresie obsługi systemu centralnego do potwierdzania profilu zaufanego z uwzględnieniem procedur i instrukcji obowiązujących w poszczególnych jednostkach. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w zakresie obsługi systemu centralnego do potwierdzania profilu zaufanego dla 25 uczestników (po 5 osób z każdej z JST; 5 osób x 5 JST = 25 osób). Łącznie odbędzie się 80 godzin zegarowych szkolenia (po 16 godzin zegarowych na każdą JST; 16 godzin x 5 JST = 80 godzin)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Doświadczenie trenerów - 30