świadczenie, w podziale na cztery części, usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji i warsztatów z Ramowej Dyrektywy Wodnej RDW 2000/60/WE w ramach projektu Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w 2014 r. ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, w ramach Priorytetu III - Wsparcie realizacji operacji funduszy strukturalnych: Działanie 3.1 - Funkcjonowanie instytucji zaangażowanych w realizację NSRO. Postępowanie nr 8/GDOŚ/2014

Warszawa: świadczenie, w podziale na cztery części, usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji i warsztatów z Ramowej Dyrektywy Wodnej RDW 2000/60/WE w ramach projektu Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w 2014 r. ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, w ramach Priorytetu III - Wsparcie realizacji operacji funduszy strukturalnych: Działanie 3.1 - Funkcjonowanie instytucji zaangażowanych w realizację NSRO. Postępowanie nr 8/GDOŚ/2014


Numer ogłoszenia: 59048 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5792107, faks 22 5792112.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdos.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie, w podziale na cztery części, usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji i warsztatów z Ramowej Dyrektywy Wodnej RDW 2000/60/WE w ramach projektu Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w 2014 r. ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, w ramach Priorytetu III - Wsparcie realizacji operacji funduszy strukturalnych: Działanie 3.1 - Funkcjonowanie instytucji zaangażowanych w realizację NSRO. Postępowanie nr 8/GDOŚ/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w przypadku Pakietu nr 1 - świadczenie usługi gastronomicznej i usługi wynajęcia sali konferencyjnej w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w dniach 18 i 19 marca 2014 r. dla 100 osób będących pracownikami instytucji zaangażowanych w proces wdrożenia i stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2000 r., ustanawiającej ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej - zwana Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) 2000/60/WE; 2) w przypadku Pakietu nr 2 - świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w dniach 8 i 9 kwietnia 2014 r. dla 100 osób będących pracownikami instytucji zaangażowanych w proces wdrożenia i stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2000 r. , ustanawiającej ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej - zwana Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) 2000/60/WE; 3) w przypadku Pakietu nr 3 - świadczenie usługi gastronomicznej i usługi wynajęcia sali konferencyjnej w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w dniu 4 czerwca 2014 r. dla 100 osób będących pracownikami instytucji zaangażowanych w proces wdrożenia i stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2000 r., ustanawiającej ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej - zwana Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) 2000/60/WE; 4) w przypadku Pakietu nr 4 - świadczenie usługi gastronomicznej i usługi wynajęcia sali konferencyjnej w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w dniu 3 grudnia 2014 r. dla 100 osób będących pracownikami instytucji zaangażowanych w proces wdrożenia i stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2000 r. , ustanawiającej ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej - zwana Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) 2000/60/WE. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do Pakietu nr 1, Pakietu nr 2, Pakietu nr 3 i Pakietu nr 4 określa odpowiednio Załącznik Nr 1 do SIWZ, Załącznik Nr 2 do SIWZ, Załącznik Nr 3 do SIWZ oraz Załącznik Nr 4 do SIWZ ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 18.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Wykonawcy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Wykonawcy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączenie pełnomocnictwa w formie kserokopii, na której widnieją podpisy samego umocowanego nie zostanie uznane za ważne

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana osób, o których mowa w par. 5 ust. 1 wzoru umowy, danych dotyczących ich numerów telefonów lub adresów e-mail nie będzie stanowić zmiany treści Umowy w rozumieniu § 7 ust. 1 Umowy. Jednakże, zmiana ta powinna zostać zgłoszona niezwłocznie drugiej Stronie Umowy, w sposób umożliwiający skuteczne i szybkie zapoznanie się z treścią informacji oraz potwierdzona w formie pisemnej. 2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia następujących okoliczności, tj.: 1) Zamawiający dopuszcza zmianę stawki VAT w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego, ale wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie. Zmiana ta następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę; 2) Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 wzoru umowy, zgodnie z zastrzeżeniem określonym w § 2 ust. 2 wzoru umowy. Rzeczywista wartość zamówienia zostanie ustalona na podstawie Kosztorysu Powykonawczego, określającego liczbę osób faktycznie biorących udział w spotkaniu; 3) termin wykonania zamówienia może ulec wydłużeniu maksymalnie o 10 dni kalendarzowych, licząc od dnia 18 marca 2014 r. (w przypadku Pakietu nr 1)/od dnia 8 kwietnia 2014 r. (w przypadku Pakietu nr 2)/ od dnia 4 czerwca 2014 r. (w przypadku Pakietu nr 3)/ od dnia 3 grudnia 2014 r. (w przypadku Pakietu nr 4), w następujących przypadkach: a) kiedy przedłuży się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta zostanie w terminie uniemożliwiającym realizację zamówienia w pierwotnym terminie, b) termin realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o charakterze tzw. siły wyższej (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia). 3. Zmniejszenie maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, nie wymaga formy pisemnej. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 3, będą dokonane, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.gdos.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa KANCELARIA pokój nr 486.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.02.2014 godzina 10:30, miejsce: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa KANCELARIA pokój nr 486.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków projektu, nr POPT.03.01.00-00-375/13, Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w 2014 r. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie: 1) w przypadku Pakietu nr 1 - w dniach 18 i 19 marca 2014 roku; 2) w przypadku Pakietu nr 2 - w dniach 8 i 9 kwietnia 2014 roku; 3) w przypadku Pakietu nr 3 - w dniu 4 czerwca 2014 roku; 4) w przypadku Pakietu nr 4 - w dniu 3 grudnia 2014 roku. 3. W postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 4. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Justyna Pokorska - Główny Specjalista w Zespole do spraw Zamówień Publicznych w Wydziale Administracyjno-Kadrowym w Biurze Administracyjno-Kadrowym - fax (22) 579 21 12, adres e-mail: justyna.pokorska@gdos.gov.pl -w sprawach proceduralnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
świadczenie usługi gastronomicznej i usługi wynajęcia sali konferencyjnej na potrzeby dwudniowej konferencji dotyczącej planów gospodarowania wodami (pgw) w dniach 18 i 19 marca 2014 r. w ramach projektu Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w 2014 r. ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  świadczenie usługi gastronomicznej i usługi wynajęcia sali konferencyjnej w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w dniach 18 i 19 marca 2014 r. dla 100 osób będących pracownikami instytucji zaangażowanych w proces wdrożenia i stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2000 r., ustanawiającej ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej - zwana Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) 2000/60/WE. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do Pakietu nr 1 określa Załącznik Nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 18.03.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej na potrzeby dwudniowych warsztatów w dniach 8 i 9 kwietnia 2014 r. w ramach projektu Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w 2014 r. ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w dniach 8 i 9 kwietnia 2014 r. dla 100 osób będących pracownikami instytucji zaangażowanych w proces wdrożenia i stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2000 r., ustanawiającej ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej - zwana Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) 2000/60/WE. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do Pakietu nr 2 określa Załącznik Nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 08.04.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
świadczenie usługi gastronomicznej i usługi wynajęcia sali konferencyjnej na potrzeby jednodniowej konferencji przeglądowej w dniu 4 czerwca 2014 r. w ramach projektu Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w 2014 r. ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  świadczenie usługi gastronomicznej i usługi wynajęcia sali konferencyjnej w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w dniu 4 czerwca 2014 r. dla 100 osób będących pracownikami instytucji zaangażowanych w proces wdrożenia i stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2000 r., ustanawiającej ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej - zwana Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) 2000/60/WE. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do Pakietu nr 3 określa Załącznik Nr 3 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 04.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
świadczenie usługi gastronomicznej i usługi wynajęcia sali konferencyjnej na potrzeby jednodniowej konferencji zamykającej w dniu 3 grudnia 2014 r. w ramach projektu Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w 2014 r. ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  świadczenie usługi gastronomicznej i usługi wynajęcia sali konferencyjnej w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w dniu 3 grudnia 2014 r. dla 100 osób będących pracownikami instytucji zaangażowanych w proces wdrożenia i stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2000 r., ustanawiającej ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej - zwana Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) 2000/60/WE. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do Pakietu nr 4 określa Załącznik Nr 4 do SIWZ ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 03.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.