Informacje o przetargu
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe /DZ. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm./ 2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia (rodzaje przesyłek, ich waga i ilość) zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularzu ofertowym załączniku nr 2 do SIWZ. 3. Rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe (orientacyjne - na podstawie historii usług pocztowych Zamawiającego) i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji niniejszej umowy. Do kalkulacji „nadawanych ilości”, określonych w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ, Zamawiający przyjął średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, z tym, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych średnich ilości. 4.Świadczenie usług pocztowych będzie polegało w szczególności na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu i zwrotach: a)przesyłki krajowe i zagraniczne: - przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, - przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych najszybszej kategorii, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii bez potwierdzenia odbioru, - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru, - paczek, - zwrotów przesyłek niedoręczonych. b) Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują przesyłki o wagach: - do 350 gramów gabaryt A i B, - ponad 350 do 1000 gramów gabaryt A i B, - ponad 1000 do 2000 gramów gabaryt A i B. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mniejsze niż 90x140 mm maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wymiarów: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: minimum – jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. c) Paczki pocztowe o wagach: - do 1 kg gabaryt A i B, - od 1 kg do 2 kg gabaryt A i B, - od 2 kg do 5 kg gabaryt A i B, Gabaryt A to paczka o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90×140 mm maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość to 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 5.Odbiór przesyłek dokonywany będzie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego oraz w punktach wskazanych w załączniku nr 7 do SIWZ (stanowiącym jednocześnie zał. nr 1 do umowy), w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji punktów na obszarze Powiatu kieleckiego wskazanych w załączniku nr 7 do SIWZ (stanowiącym jednocześnie zał. nr 1 do umowy) Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą przez wykonawcę : a) Codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: - od 13:30 do 14:45 – Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce, b) Codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 13:30 – 14:45 – Filie Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach mające swoją siedzibę w: -Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Chmielniku, ul. Mielczarskiego 7, 26-020 Chmielnik, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Łopusznie, ul. Strażacka 12, 26-070 Łopuszno, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Nowej Słupi, ul. Kielecka 25, 26-006 Nowa Słupia, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Rakowie, ul. Ogrodowa 1, 26-035 Raków, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Mniowie, ul. Centralna 11, 26-080 Mniów, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Chęcinach, ul. Białego Zagłębia 1, 26-060 Chęciny, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Łagowie, ul. Rynek 62, 26-025 Łagów, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Bodzentynie, ul. Kielecka 83, 26-010 Bodzentyn, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Bielinach, ul. Żeromskiego 2, 26-004 Bieliny - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Zagnańsku, ul. Turystyczna 64, 26-050 Zagnańsk, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Daleszycach , pl. Staszica 22, 26-021 Daleszyce, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Masłowie , ul. Jana Pawła II 5, 26-001 Masłów, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Piekoszowie , ul. Czarnowska 59, 26-065 Piekoszów - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Strawczynie , ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn W przypadku, jeżeli wykonawca będzie posiadał siedzibę/filię w odległości nie większej niż 1500 metrów od lokalizacji punków zamawiającego wskazanych w zał. nr 7 do SIWZ (stanowiącym jednocześnie zał. nr 1 do umowy), (nie dotyczy siedziby zamawiającego), Zamawiający będzie dostarczał przesyłki przeznaczone do wysłania do punktów Wykonawcy. 6.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę z punktów Zamawiającego. 7.Odbiór przesyłek dokonywany będzie przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy po okazaniu stosowanego upoważnienia. 8.Nadanie przesyłek przygotowanych do wysłania musi być każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w nadawczych rejestrach (dot. przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek (dla przesyłek nierejestrowanych) – według wzorów ustalonych z wykonawcą. 9.Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe w terminach określonych w ustawie prawo pocztowe. 10.Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce oraz poza granicami Polski. 11.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Nadanie przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 12.Zamawiający będzie przekazywał przesyłki do nadania w stanie uporządkowanym według rodzaju i wagi oraz umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki tzn.: a)dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do rejestru – książek nadawczych- sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania przesyłki, b)dla przesyłek nierejestrowanych (zwykłych) – nadawanie przesyłek według zestawienia ilościowego z podziałem na kategorie i przedziały wagowe sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 13.Wzory książek nadawczych oraz zestawień ilościowych przesyłek winny być uzgodnione z Wykonawcą. 14.Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 15.Do przesyłek listowych używane będą koperty Zamawiającego oraz potwierdzenia odbioru. 16.Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 17.Od Wykonawcy Zamawiający wymaga zapewnienia bezpłatnych formularzy potwierdzeń odbioru, z wyłączeniem formularzy potwierdzeń odbioru zgodnych z Kodeksem postępowania administracyjnego, na każdą pisemną prośbę zamawiającego. 18.Wykonawca będzie doręczał do siedziby oraz punktów Zamawiającego pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia. Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 19.Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki na specjalnych zasadach zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przesyłki przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego. W tych przypadkach Zamawiający zapewni odpowiednie formularze potwierdzenia odbioru. 20.Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie za wyjątkiem sytuacji jeżeli nieodebranie od Zamawiającego przesyłek przez Wykonawcę w wyznaczonym dniu i czasie nastąpi w skutek działania siły wyższej. 21.Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek w przypadku, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Usługi będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza ofertowego. 22.Płatności za przesyłki będą dokonywane z dołu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury za wykonane w danym miesiącu usługi. Faktura winna zostać wystawiona do dnia 7-go miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym ze specyfikacją wykonanych usług. Płatności za wykonane usługi będą następować w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 23.Zamawiający określił w załączniku nr 1 do SIWZ przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy. Podana ilość przesyłek i ich rodzaje są szacunkowe (orientacyjne na podstawie historii usług pocztowych Zamawiającego) i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę, oświadczając tym samym, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji niniejszej umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieokreślonych w formularzu ofertowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług wykonawcy. 24.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami: a)w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b)Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy, bez konieczności aneksowania umowy. Wówczas o ewentualnym rabacie wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie. 25.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uznaje się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia, nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie reklamacji usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. 26.Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni, od dnia nadania przesyłki rejestrowanej nie później jednak niż 12 miesięcy od jej nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć terminu wynikającego z ustawy Prawo Pocztowe i Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji, o którym mowa w Rozdziale III ust. 5 SIWZ. 27.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania ilości przesyłek podanych w SIWZ i z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 28.Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał własną placówkę zlokalizowaną w gminach będących siedzibą jednostek Zamawiającego oraz pozostałych gminach na terenie powiatu kieleckiego. Adresy placówek Wykonawcy należy podać zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.
Zamawiający:
Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach
Adres: | ul. ul. Oskara Kolberga 4, 25620 Kielce, woj. świętokrzyskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: kiki@praca.gov.pl tel: 3457496, 041 3671611 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 34400220160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-11-15 | Termin składania wniosków: | 2016-11-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.kielce.praca.gov.pl | Informacja dostępna pod: | www.kielce.praca.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych | Poczta Polska S.A Warszawa | 470 716,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-12-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 64110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 470 716,00 zł Minimalna złożona oferta: 470 716,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 470 716,00 zł Maksymalna złożona oferta: 470 716,00 zł | |
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia (jeĹźeli dotyczy):
www.kielce.praca.gov.plOGĹOSZENIE O ZAMĂWIENIU - UsĹugi
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamĂłwienie mogÄ ubiegaÄ siÄ wyĹÄ cznie zakĹady pracy chronionej oraz wykonawcy, ktĂłrych dziaĹalnoĹÄ, lub dziaĹalnoĹÄ ich wyodrÄbnionych organizacyjnie jednostek, ktĂłre bÄdÄ realizowaĹy zamĂłwienie, obejmuje spoĹecznÄ i zawodowÄ integracjÄ osĂłb bÄdÄ cych czĹonkami grup spoĹecznie marginalizowanych
NaleĹźy podaÄ minimalny procentowy wskaĹşnik zatrudnienia osĂłb naleĹźÄ cych do jednej lub wiÄcej kategorii, o ktĂłrych mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niĹź 30%, osĂłb zatrudnionych przez zakĹady pracy chronionej lub wykonawcĂłw albo ich jednostki (w %)
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
JeĹźeli tak, naleĹźy wymieniÄ zamawiajÄ cych, ktĂłrzy wspĂłlnie przeprowadzajÄ postÄpowanie oraz podaÄ adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktĂłw wraz z danymi do kontaktĂłw:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy UrzÄ d Pracy w Kielcach, krajowy numer identyfikacyjny 29114910400000, ul. ul. Oskara Kolberga 4, 25620  Kielce, woj. ĹwiÄtokrzyskie, paĹstwo Polska, tel. 3457496, 041 3671611, e-mail , faks .
Adres strony internetowej (URL): www.kielce.praca.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorzÄ dowej
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, peĹny i bezpoĹredni dostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania moĹźna uzyskaÄ pod adresem (URL)
www.kielce.praca.gov.pl
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia
www.kielce.praca.gov.pl
DostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania jest ograniczony - wiÄcej informacji moĹźna uzyskaÄ pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu naleĹźy przesyĹaÄ:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
nie
Wymagane jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
tak
Inny sposĂłb:
PocztÄ
Adres:
Powiatowy UrzÄ d Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzÄdzi i urzÄ dzeĹ lub formatĂłw plikĂłw, ktĂłre nie sÄ ogĂłlnie dostÄpne
Nieograniczony, peĹny, bezpoĹredni i bezpĹatny dostÄp do tych narzÄdzi moĹźna uzyskaÄ pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Ĺwiadczenie usĹug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i dorÄczania przesyĹek pocztowych oraz zwrotu przesyĹek niedorÄczonych.
Numer referencyjny:
KK.KOP.261.11.2016
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usĹugi
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamĂłwienia jest Ĺwiadczenie przez WykonawcÄ na rzecz ZamawiajÄ cego usĹug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i dorÄczania przesyĹek pocztowych oraz zwrotu przesyĹek niedorÄczonych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe /DZ. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm./ 2.SzczegĂłĹowy zakres przedmiotu zamĂłwienia (rodzaje przesyĹek, ich waga i iloĹÄ) zawarty jest w opisie przedmiotu zamĂłwienia stanowiÄ cym zaĹÄ cznik nr 1 do SIWZ oraz Formularzu ofertowym zaĹÄ czniku nr 2 do SIWZ. 3. Rodzaje i liczba przesyĹek w ramach Ĺwiadczonych usĹug sÄ szacunkowe (orientacyjne - na podstawie historii usĹug pocztowych ZamawiajÄ cego) i mogÄ ulec zmianie w zaleĹźnoĹci od potrzeb ZamawiajÄ cego, na co Wykonawca wyraĹźa zgodÄ tym samym oĹwiadczajÄ c, Ĺźe nie bÄdzie dochodziĹ roszczeĹ z tytuĹu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji niniejszej umowy. Do kalkulacji ânadawanych iloĹciâ, okreĹlonych w zaĹÄ czniku nr 1 i 2 do SIWZ, ZamawiajÄ cy przyjÄ Ĺ Ĺrednie roczne iloĹci przesyĹek kaĹźdego rodzaju, z tym, Ĺźe ZamawiajÄ cy nie jest zobowiÄ zany do realizowania podanych iloĹci przesyĹek. Faktyczne iloĹci realizowanych przesyĹek mogÄ odbiegaÄ od podanych Ĺrednich iloĹci. 4.Ĺwiadczenie usĹug pocztowych bÄdzie polegaĹo w szczegĂłlnoĹci na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, dorÄczaniu i zwrotach: a)przesyĹki krajowe i zagraniczne: - przesyĹek listowych krajowych nierejestrowanych, - przesyĹek listowych krajowych nierejestrowanych najszybszej kategorii, - przesyĹek listowych krajowych rejestrowanych, - przesyĹek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii, - przesyĹek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru, - przesyĹek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru, - przesyĹek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii bez potwierdzenia odbioru, - przesyĹek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru, - paczek, - zwrotĂłw przesyĹek niedorÄczonych. b) UsĹugi pocztowe stanowiÄ ce przedmiot zamĂłwienia obejmujÄ przesyĹki o wagach: - do 350 gramĂłw gabaryt A i B, - ponad 350 do 1000 gramĂłw gabaryt A i B, - ponad 1000 do 2000 gramĂłw gabaryt A i B. Gabaryt A to przesyĹka o wymiarach: minimum â wymiary strony adresowej nie mniejsze niĹź 90x140 mm maksimum â Ĺźaden z wymiarĂłw nie moĹźe przekroczyÄ wymiarĂłw: wysokoĹÄ 20 mm, dĹugoĹÄ 325 mm, szerokoĹÄ 230 mm. Gabaryt B to przesyĹka o wymiarach: minimum â jeĹźeli choÄ jeden z wymiarĂłw przekracza wysokoĹÄ 20 mm, dĹugoĹÄ 325 mm, szerokoĹÄ 230 mm, maksimum â suma dĹugoĹci, szerokoĹci i wysokoĹci nie wiÄksza niĹź 900 mm, przy czym najwiÄkszy z tych wymiarĂłw nie moĹźe przekroczyÄ 600 mm. c) Paczki pocztowe o wagach: - do 1 kg gabaryt A i B, - od 1 kg do 2 kg gabaryt A i B, - od 2 kg do 5 kg gabaryt A i B, Gabaryt A to paczka o wymiarach: minimum â wymiary strony adresowej nie mogÄ byÄ mniejsze niĹź 90Ă140 mm maksimum â Ĺźaden z wymiarĂłw nie moĹźe przekroczyÄ: dĹugoĹci 600 mm, szerokoĹci 500 mm, wysokoĹci 300 mm. Gabaryt B to przesyĹka o wymiarach: minimum â jeĹli choÄ jeden z wymiarĂłw przekracza dĹugoĹÄ 600 mm, szerokoĹÄ 500 mm, wysokoĹÄ 300 mm, maksimum â suma dĹugoĹci i najwiÄkszego obwodu mierzonego w innym kierunku niĹź dĹugoĹÄ to 3000 mm, przy czym najwiÄkszy wymiar nie moĹźe przekroczyÄ 1500 mm. 5.OdbiĂłr przesyĹek dokonywany bÄdzie przez WykonawcÄ w siedzibie ZamawiajÄ cego oraz w punktach wskazanych w zaĹÄ czniku nr 7 do SIWZ (stanowiÄ cym jednoczeĹnie zaĹ. nr 1 do umowy), w dniach i godzinach wskazanych przez ZamawiajÄ cego. ZamawiajÄ cy zastrzega sobie moĹźliwoĹÄ zmiany lokalizacji punktĂłw na obszarze Powiatu kieleckiego wskazanych w zaĹÄ czniku nr 7 do SIWZ (stanowiÄ cym jednoczeĹnie zaĹ. nr 1 do umowy) PrzesyĹki przeznaczone do wysyĹki odbierane bÄdÄ przez wykonawcÄ : a) Codziennie w dni robocze od poniedziaĹku do piÄ tku w godzinach: - od 13:30 do 14:45 â Powiatowy UrzÄ d Pracy w Kielcach ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce, b) Codziennie w dni robocze od poniedziaĹku do piÄ tku w godzinach od 13:30 â 14:45 â Filie Powiatowego UrzÄdu Pracy w Kielcach majÄ ce swojÄ siedzibÄ w: -Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Chmielniku, ul. Mielczarskiego 7, 26-020 Chmielnik, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Ĺopusznie, ul. StraĹźacka 12, 26-070 Ĺopuszno, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Nowej SĹupi, ul. Kielecka 25, 26-006 Nowa SĹupia, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Rakowie, ul. Ogrodowa 1, 26-035 RakĂłw, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Mniowie, ul. Centralna 11, 26-080 MniĂłw, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w ChÄcinach, ul. BiaĹego ZagĹÄbia 1, 26-060 ChÄciny, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Ĺagowie, ul. Rynek 62, 26-025 ĹagĂłw, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Bodzentynie, ul. Kielecka 83, 26-010 Bodzentyn, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Bielinach, ul. Ĺťeromskiego 2, 26-004 Bieliny - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w ZagnaĹsku, ul. Turystyczna 64, 26-050 ZagnaĹsk, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Daleszycach , pl. Staszica 22, 26-021 Daleszyce, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w MasĹowie , ul. Jana PawĹa II 5, 26-001 MasĹĂłw, - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Piekoszowie , ul. Czarnowska 59, 26-065 PiekoszĂłw - Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Strawczynie , ul. Ĺťeromskiego 16, 26-067 Strawczyn W przypadku, jeĹźeli wykonawca bÄdzie posiadaĹ siedzibÄ/filiÄ w odlegĹoĹci nie wiÄkszej niĹź 1500 metrĂłw od lokalizacji punkĂłw zamawiajÄ cego wskazanych w zaĹ. nr 7 do SIWZ (stanowiÄ cym jednoczeĹnie zaĹ. nr 1 do umowy), (nie dotyczy siedziby zamawiajÄ cego), ZamawiajÄ cy bÄdzie dostarczaĹ przesyĹki przeznaczone do wysĹania do punktĂłw Wykonawcy. 6.Nadanie przesyĹek objÄtych przedmiotem zamĂłwienia nastÄpowaÄ bÄdzie w dniu ich odbioru przez WykonawcÄ z punktĂłw ZamawiajÄ cego. 7.OdbiĂłr przesyĹek dokonywany bÄdzie przez upowaĹźnionego przedstawiciela wykonawcy po okazaniu stosowanego upowaĹźnienia. 8.Nadanie przesyĹek przygotowanych do wysĹania musi byÄ kaĹźdorazowo dokumentowane przez WykonawcÄ pieczÄciÄ , podpisem i datÄ w nadawczych rejestrach (dot. przesyĹek rejestrowanych) oraz w zestawieniu iloĹciowym przesyĹek (dla przesyĹek nierejestrowanych) â wedĹug wzorĂłw ustalonych z wykonawcÄ . 9.Wykonawca zobowiÄ zany jest dorÄczaÄ przesyĹki pocztowe w terminach okreĹlonych w ustawie prawo pocztowe. 10.ZamawiajÄ cy wymaga, aby usĹuga dostarczania przesyĹek Ĺwiadczona byĹa do kaĹźdego wskazanego przez ZamawiajÄ cego adresu w Polsce oraz poza granicami Polski. 11.Nadanie przesyĹek nastÄpowaÄ bÄdzie w dniu ich odbioru przez WykonawcÄ od ZamawiajÄ cego. Nadanie przesyĹek potwierdzaÄ bÄdzie upowaĹźniony przedstawiciel Wykonawcy. 12.ZamawiajÄ cy bÄdzie przekazywaĹ przesyĹki do nadania w stanie uporzÄ dkowanym wedĹug rodzaju i wagi oraz umieszczaĹ na przesyĹkach w sposĂłb trwaĹy i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujÄ ce adresata i nadawcÄ, jednoczeĹnie okreĹlajÄ c rodzaj przesyĹki tzn.: a)dla przesyĹek rejestrowanych â wpisanie kaĹźdej przesyĹki do rejestru â ksiÄ Ĺźek nadawczych- sporzÄ dzanego w dwĂłch egzemplarzach, z ktĂłrych oryginaĹ bÄdzie przeznaczony dla placĂłwki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia bÄdzie stanowiÄ dla ZamawiajÄ cego potwierdzenie nadania przesyĹki, b)dla przesyĹek nierejestrowanych (zwykĹych) â nadawanie przesyĹek wedĹug zestawienia iloĹciowego z podziaĹem na kategorie i przedziaĹy wagowe sporzÄ dzonego w dwĂłch egzemplarzach, z ktĂłrych oryginaĹ bÄdzie przeznaczony dla placĂłwki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiÄ bÄdzie dla ZamawiajÄ cego potwierdzenie nadania danej partii przesyĹek. 13.Wzory ksiÄ Ĺźek nadawczych oraz zestawieĹ iloĹciowych przesyĹek winny byÄ uzgodnione z WykonawcÄ . 14.Znaczek opĹaty pocztowej zostanie zastÄ piony pieczÄciÄ wykonanÄ wedĹug wzoru dostarczonego przez WykonawcÄ. 15.Do przesyĹek listowych uĹźywane bÄdÄ koperty ZamawiajÄ cego oraz potwierdzenia odbioru. 16.Wszelkie oznaczenia przesyĹek rejestrowanych i priorytetowych muszÄ byÄ zapewnione przez WykonawcÄ. 17.Od Wykonawcy ZamawiajÄ cy wymaga zapewnienia bezpĹatnych formularzy potwierdzeĹ odbioru, z wyĹÄ czeniem formularzy potwierdzeĹ odbioru zgodnych z Kodeksem postÄpowania administracyjnego, na kaĹźdÄ pisemnÄ proĹbÄ zamawiajÄ cego. 18.Wykonawca bÄdzie dorÄczaĹ do siedziby oraz punktĂłw ZamawiajÄ cego pokwitowane przez adresata âpotwierdzenie odbioruâ niezwĹocznie po dorÄczeniu przesyĹki, nie później jednak niĹź w ciÄ gu 7 dni roboczych od dnia jej dorÄczenia. Zwrot niedorÄczonych przesyĹek odbywaÄ siÄ bÄdzie niezwĹocznie po wyczerpaniu moĹźliwoĹci ich dorÄczenia z podaniem przyczyny ich niedorÄczenia. W przypadku nieobecnoĹci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o prĂłbie dorÄczenia przesyĹki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat moĹźe odebraÄ przesyĹkÄ w terminie 7 kolejnych dni, liczÄ c od dnia nastÄpnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. JeĹźeli adresat nie zgĹosi siÄ po odbiĂłr przesyĹki w powyĹźszym terminie Wykonawca sporzÄ dza powtĂłrne zawiadomienie o moĹźliwoĹci jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upĹywie terminu odbioru przesyĹka niezwĹocznie zwracana jest ZamawiajÄ cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 19.Wykonawca zobowiÄ zany jest dorÄczaÄ przesyĹki na specjalnych zasadach zgodnie z obowiÄ zujÄ cymi w dniu dorÄczenia przesyĹki przepisami Kodeksu postÄpowania administracyjnego. W tych przypadkach ZamawiajÄ cy zapewni odpowiednie formularze potwierdzenia odbioru. 20.ZamawiajÄ cy ma prawo zleciÄ usĹugÄ innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciÄ ĹźyÄ WykonawcÄ, jeĹźeli Wykonawca nie odbierze od ZamawiajÄ cego przesyĹek w wyznaczonym dniu i czasie za wyjÄ tkiem sytuacji jeĹźeli nieodebranie od ZamawiajÄ cego przesyĹek przez WykonawcÄ w wyznaczonym dniu i czasie nastÄ pi w skutek dziaĹania siĹy wyĹźszej. 21.Okresem rozliczeniowym bÄdzie miesiÄ c kalendarzowy. PodstawÄ obliczenia naleĹźnoĹci bÄdzie suma opĹat za przesyĹki faktycznie nadane lub zwrĂłcone z powodu braku moĹźliwoĹci ich dorÄczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do iloĹci i wagi na podstawie dokumentĂłw nadawczych lub dokumentĂłw oddawczych dokumentujÄ cych zwrot przesyĹek w przypadku, kiedy moĹźliwoĹÄ dostarczenia zostaĹa wyczerpana. UsĹugi bÄdÄ rozliczane wedĹug cen jednostkowych wynikajÄ cych z formularza ofertowego. 22.PĹatnoĹci za przesyĹki bÄdÄ dokonywane z doĹu na podstawie wystawionej przez WykonawcÄ faktury za wykonane w danym miesiÄ cu usĹugi. Faktura winna zostaÄ wystawiona do dnia 7-go miesiÄ ca nastÄpujÄ cego po miesiÄ cu rozliczeniowym ze specyfikacjÄ wykonanych usĹug. PĹatnoĹci za wykonane usĹugi bÄdÄ nastÄpowaÄ w terminie 14 dni od daty otrzymania przez ZamawiajÄ cego prawidĹowo wystawionej faktury. 23.ZamawiajÄ cy okreĹliĹ w zaĹÄ czniku nr 1 do SIWZ przewidywane iloĹci nadawanych przesyĹek przez okres obowiÄ zywania umowy. Podana iloĹÄ przesyĹek i ich rodzaje sÄ szacunkowe (orientacyjne na podstawie historii usĹug pocztowych ZamawiajÄ cego) i mogÄ ulec zmianie w zaleĹźnoĹci od potrzeb zamawiajÄ cego, na co wykonawca wyraĹźa zgodÄ, oĹwiadczajÄ c tym samym, Ĺźe nie bÄdzie dochodziĹ roszczeĹ z tytuĹu zmian iloĹciowych i rodzajowych w trakcie realizacji niniejszej umowy. ZamawiajÄ cy nie jest zobowiÄ zany do realizowania podanych iloĹci przesyĹek. Rzeczywista iloĹÄ przesyĹek pocztowych bÄdzie wynikaĹa z faktycznych potrzeb ZamawiajÄ cego w tym zakresie. W przypadku nadania przez ZamawiajÄ cego przesyĹek nieokreĹlonych w formularzu ofertowym podstawÄ rozliczeĹ bÄdÄ ceny z aktualnego cennika usĹug wykonawcy. 24.Cena podana przez WykonawcÄ nie bÄdzie podlegaĹa zmianom przez okres realizacji zamĂłwienia, z wyjÄ tkami: a)w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usĹugi pocztowe moĹźe nastÄ piÄ zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b)ZamawiajÄ cemu przysĹuguje moĹźliwoĹÄ korzystania z programĂłw rabatowych (upustowych) oferowanych przez WykonawcÄ w toku realizowanej umowy, bez koniecznoĹci aneksowania umowy. WĂłwczas o ewentualnym rabacie wykonawca powiadomi ZamawiajÄ cego na piĹmie. 25.UsĹugÄ pocztowÄ w zakresie przesyĹki rejestrowanej uznaje siÄ za niewykonanÄ , jeĹźeli dorÄczenie przesyĹki rejestrowanej lub zawiadomienie o prĂłbie jej dorÄczenia, nie nastÄ piĹo w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporzÄ dzeniem w sprawie reklamacji usĹugi pocztowej w zakresie przesyĹki rejestrowanej i przekazu pocztowego. 26.ReklamacjÄ z tytuĹu niewykonania usĹugi ZamawiajÄ cy moĹźe zgĹosiÄ do Wykonawcy po upĹywie 14 dni, od dnia nadania przesyĹki rejestrowanej nie później jednak niĹź 12 miesiÄcy od jej nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacjÄ nie moĹźe przekroczyÄ terminu wynikajÄ cego z ustawy Prawo Pocztowe i RozporzÄ dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji, o ktĂłrym mowa w Rozdziale III ust. 5 SIWZ. 27.ZamawiajÄ cy zastrzega sobie prawo do niezrealizowania iloĹci przesyĹek podanych w SIWZ i z tego tytuĹu Wykonawcy nie bÄdÄ przysĹugiwaĹy Ĺźadne roszczenia. 28.ZamawiajÄ cy wymaga aby wykonawca posiadaĹ wĹasnÄ placĂłwkÄ zlokalizowanÄ w gminach bÄdÄ cych siedzibÄ jednostek ZamawiajÄ cego oraz pozostaĹych gminach na terenie powiatu kieleckiego. Adresy placĂłwek Wykonawcy naleĹźy podaÄ zgodnie z zaĹÄ cznikiem nr 9 do SIWZ.
II.5) GĹĂłwny kod CPV:
64110000-0
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umĂłw ramowych lub dynamicznego systemu zakupĂłw â szacunkowa caĹkowita maksymalna wartoĹÄ w caĹym okresie obowiÄ zywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw)
II.7) Czy przewiduje siÄ udzielenie zamĂłwieĹ, o ktĂłrych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w ktĂłrym realizowane bÄdzie zamĂłwienie lub okres, na ktĂłry zostaĹa zawarta umowa ramowa lub okres, na ktĂłry zostaĹ ustanowiony dynamiczny system zakupĂłw:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia okreĹlonej dziaĹalnoĹci zawodowej, o ile wynika to z odrÄbnych przepisĂłw
OkreĹlenie warunkĂłw: ZamawiajÄ cy uzna powyĹźszy warunek za speĹniony, jeĹźeli Wykonawca wykaĹźe, iĹź posiada uprawnienia do wykonywania dziaĹalnoĹci pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorĂłw pocztowych, prowadzonego przez Prezesa UrzÄdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawÄ z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz.1113 ze zm);
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
OkreĹlenie warunkĂłw: ZamawiajÄ cy w tym zakresie nie stawia Ĺźadnych wymagaĹ. Na potwierdzenie naleĹźy zĹoĹźyÄ oĹwiadczenie o speĹnieniu warunkĂłw udziaĹu w postÄpowaniu
Informacje dodatkowe
III.1.3) ZdolnoĹÄ techniczna lub zawodowa
OkreĹlenie warunkĂłw: Warunek dotyczÄ cy zdolnoĹci technicznej i zawodowej zostanie speĹniony gdy Wykonawca wykaĹźe, Ĺźe w okresie ostatnich trzech lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy â w tym okresie, wykonaĹ (a w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych rĂłwnieĹź jest w trakcie wykonywania) 2 usĹugi polegajÄ ce na Ĺwiadczeniu usĹug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wartoĹci minimum 100 000,00 zĹ brutto w ramach jednej umowy. Ocena speĹnienia niniejszego warunku nastÄ pi na podstawie zaĹÄ czonego przez WykonawcÄ wykazu usĹug wedĹug wzoru stanowiÄ cego zaĹÄ cznik nr 8 do SIWZ, do ktĂłrego wykonawca doĹÄ czy dowody dotyczÄ ce tych usĹug, okreĹlajÄ ce czy usĹugi te zostaĹy wykonane naleĹźycie (np. poĹwiadczenia, referencje itp.) W przypadku Ĺwiadczenia usĹug aktualnie wykonywanych naleĹźy podaÄ wartoĹÄ wykonanej czÄĹci zamĂłwienia.
ZamawiajÄ cy wymaga od wykonawcĂłw wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu imion i nazwisk osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci przy realizacji zamĂłwienia wraz z informacjÄ o kwalifikacjach zawodowych lub doĹwiadczeniu tych osĂłb: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia okreĹlone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) ZamawiajÄ cy przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
ZamawiajÄ cy przewiduje nastÄpujÄ ce fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OĹWIADCZEĹ SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W CELU WSTÄPNEGO POTWIERDZENIA, ĹťE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEĹNIA WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU ORAZ SPEĹNIA KRYTERIA SELEKCJI
OĹwiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz speĹnianiu warunkĂłw udziaĹu w postÄpowaniu
tak
OĹwiadczenie o speĹnianiu kryteriĂłw selekcji
nie
III.4) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW , SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEĹNIANIA WARUNKĂW UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU:
1. Wykaz usĹug wykonanych, a w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych rĂłwnieĹź wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy â w tym okresie, wraz z podaniem ich wartoĹci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotĂłw, na rzecz ktĂłrych usĹugi zostaĹy wykonaneâ zaĹ. nr 8 do SIWZ wraz z zaĹÄ czeniem dowodĂłw okreĹlajÄ cych czy zamĂłwienia te zostaĹy wykonane naleĹźycie. Dowodami, o ktĂłrych mowa powyĹźej sÄ poĹwiadczenia, referencje itp., wystawione przez podmiot na rzecz ktĂłrego zamĂłwienia byĹy wykonywane zgodnie z RozdziaĹem VI ust. 1 pkt 1.3 SIWZ. W przypadku usĹug aktualnie wykonywanych naleĹźy podaÄ wartoĹÄ wykonanej czÄĹci usĹugi. 2.Aktualny wpis do rejestru operatorĂłw pocztowych prowadzonego przez Prezesa UrzÄdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie ustawÄ Prawo pocztowe, w zakresie uprawniajÄ cym do wykonania zamĂłwienia, zgodnie z RozdziaĹem VI ust. 1 pkt.1.1 SIWZ;
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIĂW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) ZamawiajÄ cy ĹźÄ da wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje siÄ udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamĂłwienia:
IV.1.4) Wymaga siÄ zĹoĹźenia ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga siÄ zĹoĹźenia oferty wariantowej:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie oferty wariantowej
nie
ZĹoĹźenie oferty wariantowej dopuszcza siÄ tylko z jednoczesnym zĹoĹźeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawcĂłw, ktĂłrzy zostanÄ zaproszeni do udziaĹu w postÄpowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawcĂłw
Maksymalna liczba wykonawcĂłw Â
Kryteria selekcji wykonawcĂłw:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:
Czy przewiduje siÄ ograniczenie liczby uczestnikĂłw umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
ZamĂłwienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w formie katalogĂłw elektronicznych:
nie
Przewiduje siÄ pobranie ze zĹoĹźonych katalogĂłw elektronicznych informacji potrzebnych do sporzÄ dzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem) nie
NaleĹźy wskazaÄ elementy, ktĂłrych wartoĹci bÄdÄ przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje siÄ ograniczenia co do przedstawionych wartoĹci, wynikajÄ ce z opisu przedmiotu zamĂłwienia:
nie
NaleĹźy podaÄ, ktĂłre informacje zostanÄ udostÄpnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki bÄdzie termin ich udostÄpnienia:
Informacje dotyczÄ ce przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposĂłb postÄpowania w toku aukcji elektronicznej i jakie bÄdÄ warunki, na jakich wykonawcy bÄdÄ mogli licytowaÄ (minimalne wysokoĹci postÄ pieĹ):
Informacje dotyczÄ ce wykorzystywanego sprzÄtu elektronicznego, rozwiÄ zaĹ i specyfikacji technicznych w zakresie poĹÄ czeĹ:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Warunki zamkniÄcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena | 60 |
MoĹźliwoĹÄ nieodpĹatnego Ĺledzenia przez internet rejestrowanych przesyĹek listowych w obrocie krajowym | 40 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogĹoszeniem
Minimalne wymagania, ktĂłre muszÄ speĹniaÄ wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeĹźenie prawa do udzielenia zamĂłwienia na podstawie ofert wstÄpnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw negocjacji (w tym liczbÄ etapĂłw):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagaĹ zamawiajÄ cego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokoĹci nagrĂłd dla wykonawcĂłw, ktĂłrzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiÄ zania stanowiÄ ce podstawÄ do skĹadania ofert, jeĹźeli zamawiajÄ cy przewiduje nagrody:
WstÄpny harmonogram postÄpowania:
PodziaĹ dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiÄ zaĹ: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamĂłwienia definiujÄ ce minimalne wymagania, ktĂłrym muszÄ odpowiadaÄ wszystkie oferty:
PodziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegajÄ cych negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriĂłw oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunkĂłw zamĂłwienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na ktĂłrej bÄdzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na ktĂłrej jest dostÄpny opis przedmiotu zamĂłwienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urzÄ dzeĹ informatycznych:
SposĂłb postÄpowania w toku licytacji elektronicznej, w tym okreĹlenie minimalnych wysokoĹci postÄ pieĹ:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Termin i warunki zamkniÄcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, ktĂłre zostanÄ wprowadzone do treĹci zawieranej umowy w sprawie zamĂłwienia publicznego, albo ogĂłlne warunki umowy, albo wzĂłr umowy:
Wymagania dotyczÄ ce zabezpieczenia naleĹźytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje siÄ istotne zmiany postanowieĹ zawartej umowy w stosunku do treĹci oferty, na podstawie ktĂłrej dokonano wyboru wykonawcy:
tak
NaleĹźy wskazaÄ zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
ZamawiajÄ cy przewiduje zmiany umowy w przypadku gdy: a)ObowiÄ zujÄ cej stawki VAT: jeĹźeli zmiana stawki VAT bÄdzie powodowaÄ zwiÄkszenie wartoĹci umowy, ZamawiajÄ cy dopuszcza moĹźliwoĹÄ zwiÄkszenia wynagrodzenia o kwotÄ rĂłwnÄ kwocie podatku zapĹaconego przez WykonawcÄ przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; b)ObowiÄ zujÄ cej stawki VAT: jeĹźeli zmiana stawki VAT bÄdzie powodowaÄ zmniejszenie kosztĂłw wykonania umowy po stronie Wykonawcy, ZamawiajÄ cy dopuszcza moĹźliwoĹÄ zmniejszenia wynagrodzenia o kwotÄ rĂłwnÄ róşnicy w kwocie podatku zapĹaconego przez WykonawcÄ przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; c)Powstania nowej filii ZamawiajÄ cego na terenie Powiatu kieleckiego. d)W przypadkach , o ktĂłrych mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych. Zmiany umowy nastÄpujÄ w formie pisemnego aneksu.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) SposĂłb udostÄpniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):
Ĺrodki sĹuĹźÄ ce ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin skĹadania ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu:
Data: 28/11/2016, godzina: 09:00,
SkrĂłcenie terminu skĹadania wnioskĂłw, ze wzglÄdu na pilnÄ potrzebÄ udzielenia zamĂłwienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem):
nie
WskazaÄ powody:
JÄzyk lub jÄzyki, w jakich mogÄ byÄ sporzÄ dzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu
> JÄzyk polski
IV.6.3) Termin zwiÄ zania ofertÄ :
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skĹadania ofert)
IV.6.4) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, w przypadku nieprzyznania ĹrodkĂłw pochodzÄ cych z budĹźetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajÄ cych zwrotowi ĹrodkĂłw z pomocy udzielonej przez paĹstwa czĹonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), ktĂłre miaĹy byÄ przeznaczone na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, jeĹźeli Ĺrodki sĹuĹźÄ ce sfinansowaniu zamĂłwieĹ na badania naukowe lub prace rozwojowe, ktĂłre zamawiajÄ cy zamierzaĹ przeznaczyÄ na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia, nie zostaĹy mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 344002-2016
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy UrzÄ d Pracy w Kielcach, krajowy numer identyfikacyjny 29114910400000, ul. ul. Oskara Kolberga 4, 25620  Kielce, paĹstwo Polska, woj. ĹwiÄtokrzyskie, tel. 3457496, 041 3671611, faks , e-mail kiki@praca.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.kielce.praca.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
CZÄĹÄ NR: 1Â Â | NAZWA: Ĺwiadczenie usĹug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i dorÄczania przesyĹek pocztowych oraz zwrotu przesyĹek niedorÄczonych |
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 13/12/2016 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 493284.18 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie Poczta Polska S.A, , ul. Rodziny HiszpaĹskich 8, 00-940, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : nie Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 470716.25 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 470716.25 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 470716.25 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie  na podstawie art.  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.