Informacje o przetargu
Śiwadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Czaplinku w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych, w tym powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1)w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych: a) przesyłek listowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych rejestrowanych, c) paczek pocztowych, 2) w obrocie krajowym: a) paczek pocztowych PLUS ekonomicznych i priorytetowych, b) przesyłek pobraniowych ekonomicznych i priorytetowych, 3) przesyłek Pocztex w obrocie krajowym, w tym nadchodzących do Nadawcy z opłatą przerzuconą na adresata, 4) przesyłek EMS w obrocie zagranicznym oraz za wydane, na podstawie upoważnienia określonego w załączniku nr 1, koperty do usługi EMS, 5) przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych ekonomicznych i priorytetowych oraz za wydane przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Zamawiający:
Gmina Czaplinek
Adres: | Rynek 6, 78-550 Czaplinek, woj. zachodniopomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: czaplinek@home.pl tel: 94 37 26 200 fax: 94 37 26 202 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 48580220130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-11-26 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.czaplinek.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe | |
64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów | |
64113000-1 | Usługi pocztowe dotyczące paczek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Śiwadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Czaplinku w okresie od 02.01.2014 r. do 31.12.2015 r. | Poczta Polska Spółka Akcyjna Rejon Sprzedaży Koszalin Koszalin | 519 102,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-01-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 641120004 641130001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 519 103,00 zł Minimalna złożona oferta: 519 103,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 519 103,00 zł Maksymalna złożona oferta: 519 103,00 zł | |
Czaplinek: Śiwadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Czaplinku w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r.
Numer ogłoszenia: 485802 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czaplinek, Rynek 6, 78-550 Czaplinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 37 26 200, faks 94 37 26 202 , strona internetowa www.czaplinek.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Śiwadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Czaplinku w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych, w tym powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1)w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych: a) przesyłek listowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych rejestrowanych, c) paczek pocztowych, 2) w obrocie krajowym: a) paczek pocztowych PLUS ekonomicznych i priorytetowych, b) przesyłek pobraniowych ekonomicznych i priorytetowych, 3) przesyłek Pocztex w obrocie krajowym, w tym nadchodzących do Nadawcy z opłatą przerzuconą na adresata, 4) przesyłek EMS w obrocie zagranicznym oraz za wydane, na podstawie upoważnienia określonego w załączniku nr 1, koperty do usługi EMS, 5) przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych ekonomicznych i priorytetowych oraz za wydane przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuNiniejsze zamówienie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907.), zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwzględnieniem przesłanek, o których mowa w: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.a. Zgodnie z tym przepisem, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek rejestrowych. Nowe przepisy stanowią, że w miejsce dotychczasowego operatora publicznego powszechne usługi pocztowe będzie świadczyć tzw. operator wyznaczony. W 3-letnim okresie przejściowym, liczonym od dnia wejścia w życie nowelizacji, funkcję taką pełni Poczta Polska. Biorąc pod uwagę treść przepisów szczególnych określających sposób doręczenia pism urzędowych lub procesowych, o których mowa w przepisach Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Kodeksu Postępowania Cywilnego należy uznać, iż Poczta Polska jest jedynym operatorem, który gwarantuje Zamawiającemu dochowanie przesłanki wynikającej z art. 45 ustawy Prawo pocztowe tj. że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora publicznego ma moc dokumentu urzędowego. W kontekście działalności Gminy Czaplinek wydającej decyzje podatkowe, decyzje administracyjne, pisma procesowe - część wysyłanej korespondencji wymaga urzędowego potwierdzenia jej nadania, co dla Zamawiającego ma szczególne znaczenie. Urzędowe potwierdzenie nadania jest honorowane w postępowaniu administracyjnym lub sądowym i tylko ono pozwala udowodnić, że dana przesyłka została doręczona adresatowi w określonym dniu. Zamawiający, który w swej działalności jest niejako uzależniony od urzędowego potwierdzenia nadania, ma obowiązek nabywać tego rodzaju usługi od operatora wyznaczonego, tj. w chwili obecnej Poczty Polskiej. Powyższe okoliczności przesądzają, że świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia możliwe jest wyłącznie przez Pocztę Polską S.A. Centrum Poczty, Przedstawicielstwo Handlowe w Koszalinie . Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit.a ustawy Pzp, ponieważ przedmiotowa usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Poczta Polska Spółka Akcyjna Rejon Sprzedaży Koszalin, ul. Pocztowa 1, 75-017 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
Czaplinek: Śiwadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Czaplinku w okresie od 02.01.2014 r. do 31.12.2015 r.
Numer ogłoszenia: 3174 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 485802 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czaplinek, Rynek 6, 78-550 Czaplinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 37 26 200, faks 94 37 26 202.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Śiwadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Czaplinku w okresie od 02.01.2014 r. do 31.12.2015 r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych, w tym powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1)w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych: a) przesyłek listowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych rejestrowanych, c) paczek pocztowych, 2) w obrocie krajowym: a) paczek pocztowych PLUS ekonomicznych i priorytetowych, b) przesyłek pobraniowych ekonomicznych i priorytetowych, 3) przesyłek Pocztex w obrocie krajowym, w tym nadchodzących do Nadawcy z opłatą przerzuconą na adresata, 4) przesyłek EMS w obrocie zagranicznym oraz za wydane, na podstawie upoważnienia określonego w załączniku nr 1, koperty do usługi EMS, 5) przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych ekonomicznych i priorytetowych oraz za wydane przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska Spółka Akcyjna Rejon Sprzedaży Koszalin, ul. Pocztowa 1, 75-017 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 519102,93 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
519102,93
Oferta z najniższą ceną:
519102,93
/ Oferta z najwyższą ceną:
519102,93
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Niniejsze zamówienie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907.), zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwzględnieniem przesłanek, o których mowa w: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.a. Zgodnie z tym przepisem, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek rejestrowych. Nowe przepisy stanowią, że w miejsce dotychczasowego operatora publicznego powszechne usługi pocztowe będzie świadczyć tzw. operator wyznaczony. W 3-letnim okresie przejściowym, liczonym od dnia wejścia w życie nowelizacji, funkcję taką pełni Poczta Polska. Biorąc pod uwagę treść przepisów szczególnych określających sposób doręczenia pism urzędowych lub procesowych, o których mowa w przepisach Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Kodeksu Postępowania Cywilnego należy uznać, iż Poczta Polska jest jedynym operatorem, który gwarantuje Zamawiającemu dochowanie przesłanki wynikającej z art. 45 ustawy Prawo pocztowe tj. że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora publicznego ma moc dokumentu urzędowego. W kontekście działalności Gminy Czaplinek wydającej decyzje podatkowe, decyzje administracyjne, pisma procesowe - część wysyłanej korespondencji wymaga urzędowego potwierdzenia jej nadania, co dla Zamawiającego ma szczególne znaczenie. Urzędowe potwierdzenie nadania jest honorowane w postępowaniu administracyjnym lub sądowym i tylko ono pozwala udowodnić, że dana przesyłka została doręczona adresatowi w określonym dniu. Zamawiający, który w swej działalności jest niejako uzależniony od urzędowego potwierdzenia nadania, ma obowiązek nabywać tego rodzaju usługi od operatora wyznaczonego, tj. w chwili obecnej Poczty Polskiej. Powyższe okoliczności przesądzają, że świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia możliwe jest wyłącznie przez Pocztę Polską S.A. Centrum Poczty, Przedstawicielstwo Handlowe w Koszalinie . Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit.a ustawy Pzp, ponieważ przedmiotowa usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.