usługa szkoleniowa

Łosice: usługa szkoleniowa


Numer ogłoszenia: 341042 - 2010; data zamieszczenia: 21.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach , ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 083 3573330, faks 083 3573330.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  walo@praca.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa szkoleniowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia Pracownik administracyjno - biurowy ze znajomością działu kadr i płac dla 12 osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach w zakresie: znajomość procedur administracyjno - prawnych w jednostkach budżetowych i samorządowych,obsługa komputera w stopniu zaawansowanym, podstawowe zagadnienia kadrowo - płacowe. Celem szkolenia będzie przygotowanie uczestników szkolenia do pracy w jednostkach budżetowych i samorządowych, w tym wsparcie pracy sekretariatu i działu kadrowo-płacowego. Miejsce odbywania kursu: Łosice Termin realizacji szkolenia : listopad -grudzień 2010 r. Liczba godzin szkolenia: minimum 210 godzin zegarowych, w tym 210 godzin dydaktycznych plus przerwy. Zagadnienia, jakie powinien zawierać plan nauczania, zawarty w programie szkolenia: a) Znajomość procedur administracyjno -prawnych w jednostkach budżetowych i samorządowych - około 70 godz b) Obsługa komputera w stopniu zaawansowanym - około 65 godz c) Podstawowe zagadnienia kadrowe - płacowe - około 75 godz Dokładne opisy zagadnień, jakie mają się znaleźć w planie nauczania zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Absolwent szkolenia powinien znać podstawowe zasady pracy w administracji, funkcjonowania sekretariatu, podstawowe pojęcia i procedury z Kodeksu Postępowania Administracyjnego, elementy prawa administracyjnego i samorządowego oraz prawa pracy i BHP, które mogą być przydatne w pracy. Absolwent kursu będzie umiał znaleźć obowiązujące przepisy i akty wykonawcze dotyczące poruszanych na szkoleniu zagadnień. Będzie potrafił obsłużyć klienta, zorganizować spotkanie czy zebranie, zredagować pismo urzędowe na komputerze i prowadzić korespondencje, również drogą elektroniczną. Dodatkowo powinien wiedzieć, jak prowadzić akta osobowe pracownika, sporządzić listę płac i odprowadzić składki na ubezpieczenia i podatek dochodowy od osób fizycznych. Powinien umieć rozliczać czas pracy, urlopy czy delegacje pracowników. Będzie potrafił praktycznie posłużyć się urządzeniami biurowymi i podstawowymi programami pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) oraz programami Płatnik i Symfonia Kadry - Płace lub innym równoważnym programem do obsługi spraw kadrowo - płacowych. Plan nauczania powinien zawierać elementy wskazane przez Zamawiającego i uwzględniać standardy kwalifikacji zawodowych w zawodzie pracownik administracyjny, zawarte na stronie www.kwalifikacje.praca.gov.pl . Dopuszcza się modyfikacje programu jeżeli chodzi o kolejność poszczególnych zagadnień, modyfikacje jeżeli chodzi o liczbę godzin w ramach bloków programowych i ewentualne dodanie pewnych elementów. Zajęcia mają być prowadzone w formie wykładów, ćwiczeń i warsztatów. Zakłada się organizację zajęć w każdym tygodniu (biorąc pod uwagę pełne tygodnie), z pominięciem niedziel i świąt, w oparciu o plan nauczania obejmujący co najmniej 30 godzin zegarowych na każdego uczestnika kursu w tygodniu (godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; długość przerwy może być ustalana w sposób elastyczny). Zajęcia powinny być zorganizowane w godzinach od 8.00 do 18.00, maksymalnie 7 - 8 godzin dydaktycznych w ciągu dnia od poniedziałku do piątku. Sala wykładowa powinna być dostosowana do grupy 12 uczestników i spełniać wymogi BHP oraz posiadać zaplecze sanitarne (WC, umywalka, sala lub kącik do spożycia posiłku); powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, diaskop lub rzutnik multimedialny. Na zajęciach należy wykorzystać materiały dydaktyczne typu podręczniki, foliogramy lub prezentacje multimedialne dotyczące zakresu szkolenia, druki i wzory innych dokumentów, używanych na stanowisku pracownika administracyjno - biurowego i w dziale kadrowo- płacowym. Pracownia komputerowa powinna posiadać minimum 12 samodzielnych stanowisk ( jedno stanowisko komputerowe na jednego kursanta). Każdy z uczestników szkolenia na swoim stanowisku musi mieć dostęp do wszystkich nauczanych programów komputerowych Każdy z uczestników musi otrzymać niezbędne materiały dydaktyczne na własność: podręczniki lub skrypty dotyczące zagadnień poruszanych na kursie z materiałami pomocniczymi, notes i przyrządy do pisania oraz pomoce dydaktyczne typu: nośnik informacji - Pen Drive (min. 4 GB) oraz teczkę na materiały. Uczestnicy kursu spoza Łosic mają mieć zapewniony catering ( jeden ciepły posiłek, kawa i herbata, zimne napoje, ciasteczka). Kadra dydaktyczna wskazana przez wykonawców powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do prowadzenia zajęć w powierzonym sobie zakresie. Wykładowcy powinni posiadać wykształcenie minimum wyższe zawodowe, związane z powierzonym im zakresem szkolenia, co najmniej roczne doświadczenie w nauczaniu danego przedmiotu w szkole lub roczne doświadczenie w pracy związanej z powierzonym im zakresem szkolenia, lub przeprowadzili minimum trzy szkolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, który będą realizować. Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Szkolenie kończy się przeprowadzeniem ankiety oceniającej szkolenie, oceną nabytych umiejętności i wydaniem zaświadczenia ukończenia kursu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni udokumentować, że posiadają uprawnienia do szkolenia osób bezrobotnych i poszukujących pracy, zarejestrowanych w urzędach pracy (zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) poprzez przedłożenie zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Spełnienie wymaganego warunku oceniane będzie na podstawie treści wymaganego dokumentu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ostatnich trzech latach do dnia składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy to w tym okresie zrealizowali na zlecenie innych instytucji należycie co najmniej trzy szkolenia grupowe w żądanym lub zbliżonym zakresie tematycznym.W tym celu należy przedłożyć Wykaz przeprowadzonych przez wykonawcę w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert szkoleń grupowych (dla minimum 30 osób) w zakresie będącym przedmiotem zamówienia Pracownik administracyjno - biurowy ze znajomością działu kadr i płac lub zbliżonym, np. Kurs pracownika biurowego, Kurs pracownika działu kadr i płac, z podaniem wartości przedmiotu zamówienia, dat wykonania, liczby odbiorców usług, wskazaniem zleceniodawców (do wykazanych szkoleń należy dołączyć referencje, potwierdzające należyte wykonanie usługi) a w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności wykaz szkoleń prowadzonych w tym okresie (zał. nr 3 do SIWZ) Spełnienie wymaganego warunku oceniane będzie na podstawie treści wymaganego dokumentu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni wykazać, że dysponują salą wykładową dostosowaną do grupy 12 uczestników i spełniającą wymogi BHP oraz posiadającą zaplecze sanitarne (WC, umywalka, sala lub kącik do spożycia posiłku); sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny, niezbędny do prowadzenia zajęć w tym: tablicę lub filipchart, rzutnik pisma lub projektor multimedialny. Wykonawcy powinni wykazać, że dysponują 12 samodzielnymi stanowiskami komputerowymi (jedno stanowisko komputerowe na jednego kursanta). Wymagany jest Wykaz niezbędnej do wykonania zamówienia bazy lokalowej i techniczno-dydaktycznej (sprzętu i urządzeń), jakimi dysponuje wykonawca z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. W przypadku gdy zaproponowana baza lokalowa i wykazany przed wykonawcę sprzęt dydaktyczny nie są własnością wykonawcy należy przedstawić pisemne oświadczenie lub umowę najmu podmiotu wynajmującego zasoby (zał. nr 3 do Formularza Ofertowego) Spełnienie wymaganego warunku oceniane będzie na podstawie treści wymaganego dokumentu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni wykazać, że kadra dydaktyczna, którą dysponują, posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do prowadzenia zajęć w powierzonym sobie zakresie. Wskazani wykładowcy posiadają wykształcenie minimum wyższe zawodowe, związane z powierzonym im zakresem szkolenia, co najmniej roczne doświadczenie w nauczaniu danego przedmiotu w szkole lub co najmniej roczne doświadczenie w pracy związanej z powierzonym im zakresem szkolenia lub przeprowadzili minimum trzy szkolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, który będą realizować. Wymagany jest Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, specjalności, posiadanych uprawnień i doświadczenia zawodowego niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Należy dołączyć pełne CV wykładowców z kopiami dyplomów i dokumentów, potwierdzających wymagane uprawnienia i doświadczenie w zakresie objętym umową wraz z pisemnym oświadczeniem każdej z osób, nie będących pracownikami wykonawcy, że wyrażają zgodę na prowadzenie szkolenia. (zał. nr 4 i 4.1 do Formularza Ofertowego) Spełnienie wymaganego warunku oceniane będzie na podstawie treści wymaganego dokumentu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena na podstawie Oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 2 do SIWZ) zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - doświadczenie wykonawcy - 10
• 3 - posiadanie certyfikatu jakości usług usług lub dokumentów równoważnych - 10
• 4 - prowadzenie nadzoru wewnętrznego służacego podnoszeniu jakości - 5
• 5 - sposób sprawdzania efektów szkolenia - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.puplosice.pl (zakładka - dokumenty do pobrania)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach ul. Narutowicza 6 08-200 Łosice, pokój nr 59..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2010 godzina 12:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach ul. Narutowicza 6 08-200 Łosice, sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie