Informacje o przetargu

Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2018 r. oraz I kwartał 2019 r.

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja Usługi audytu pn. „Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2018 r. oraz I kwartał 2019 r.” polegającej na przeprowadzeniu audytu RIF zgodnie z zakresem opisanym odpowiednio w pkt. III i IV ZZW. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu (International Standards on Auditing (ISAs), sections 100-999) wydanymi przez IFAC (International Federation of Accountants). W ramach realizacji Usługi audytu Wykonawca przeprowadzi maksymalnie 56 audytów (tj. maksymalnie 5 audytów w każdej z maksymalnie 12 RIF) zgodnie z zakresem opisanym odpowiednio w pkt. III i IV ZZW. Liczba i typ audytów w poszczególnych kwartałach: I kwartał 2018 r. – maksymalnie 12 audytów typu 2, II kwartał 2018 r. – maksymalnie 11 audytów typu 1, III kwartał 2018 r. – maksymalnie 11 audytów typu 2, IV kwartał 2018 r. – maksymalnie 11 audytów typu 2, I kwartał 2019 r. – maksymalnie 11 audytów typu 2.

Zamawiający:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Adres:	Pańska 81, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe:	email: biuro@parp.gov.pl tel: (022) 432 80 80 fax: (022) 432 86 20

Dane postępowania

ID postępowania:	537226-N-2018
Data publikacji zamówienia:	2018-03-29	Termin składania wniosków:	2018-04-10
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	445 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	www.parp.gov.pl	Informacja dostępna pod:	http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2018
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	79212000-3	Usługi audytu

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2018 r. oraz I kwartał 2019 r.	Grupa Gumułka - Euroedukacja Sp. z o.o. Katowice	264 843,00


0,22 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-06-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79212000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 264 844,00 zł Minimalna złożona oferta: 264 844,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 264 844,00 zł Maksymalna złożona oferta: 289 297,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 537226-N-2018 z dnia 2018-03-30 r.

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości: Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2018 r. oraz I kwartał 2019 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
PO IR

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, krajowy numer identyfikacyjny 1718109500000, ul. Pańska 81 , 00834 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (022) 432 80 80, e-mail biuro@parp.gov.pl, faks (022) 432 86 20.
Adres strony internetowej (URL): www.parp.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
agencja rządowa działajaca na podstawie ustawy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2018

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2018

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Wymagane jest przygotowanie oferty w formie pisemnej - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej
Adres:
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2018 r. oraz I kwartał 2019 r.
Numer referencyjny: 28/DKW/2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest realizacja Usługi audytu pn. „Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2018 r. oraz I kwartał 2019 r.” polegającej na przeprowadzeniu audytu RIF zgodnie z zakresem opisanym odpowiednio w pkt. III i IV ZZW. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu (International Standards on Auditing (ISAs), sections 100-999) wydanymi przez IFAC (International Federation of Accountants). W ramach realizacji Usługi audytu Wykonawca przeprowadzi maksymalnie 56 audytów (tj. maksymalnie 5 audytów w każdej z maksymalnie 12 RIF) zgodnie z zakresem opisanym odpowiednio w pkt. III i IV ZZW. Liczba i typ audytów w poszczególnych kwartałach: I kwartał 2018 r. – maksymalnie 12 audytów typu 2, II kwartał 2018 r. – maksymalnie 11 audytów typu 1, III kwartał 2018 r. – maksymalnie 11 audytów typu 2, IV kwartał 2018 r. – maksymalnie 11 audytów typu 2, I kwartał 2019 r. – maksymalnie 11 audytów typu 2.

II.5) Główny kod CPV: 79212000-3
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 236585,37
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2019-06-30

II.9) Informacje dodatkowe: Umowa będzie wykonywana od dnia jej zawarcia do 30.06.2019 r., przy czym audyty zostaną przeprowadzone do 16.04.2019 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, 2 usługi i każda z nich miała wartość co najmniej 80 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi) oraz każda z tych usług polegała na przeprowadzeniu co najmniej 4 audytów/kontroli, przy czym w każdej z tych 2 usług: minimum jeden/jedna audyt/kontrola dotyczyła projektu/projektów współfinansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, minimum jeden/jedna audyt/kontrola obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy, każdy audyt/kontrola był/była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego/kontrolowanego oraz zlecającego realizację usługi i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, każdy audyt/kontrola kończyła się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie. 2. dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 15 osobami w tym: a) co najmniej 12 osobami tworzącymi co najmniej 6 zespołów audytorskich. Przy tym każda ze wskazanych osób może być członkiem tylko jednego zespołu audytorskiego i każdy zespół składał się będzie z co najmniej dwóch osób, z których: - każda posiada wyższe wykształcenie, oraz - każda posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, oraz - każda przeprowadziła audyt/kontrolę lub audyty/kontrole co najmniej 3 projektów lub projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, i każda kontrola/audyt: i. był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego/kontrolowanego oraz zlecającego realizację usługi i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz ii. zakończył się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie, oraz iii. obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy co najmniej w związku z zatrudnieniem personelu oraz zakupem usług i towarów (w tym weryfikacja dotyczyła również poprawności rozliczania podatku od towarów i usług w ramach projektu) oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy; b) osobą mającą pełnić funkcję eksperta ds. kontroli zamówień publicznych, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów audytorskich, o których mowa w lit. a). Ekspert ds. kontroli zamówień publicznych musi: - posiadać wyższe wykształcenie, - posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, oraz - posiadać doświadczenie, tj. przeprowadził co najmniej 5 kontroli postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w ramach projektu/projektów lub projektu/projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, oraz - posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu zamówień publicznych, tj. przeprowadził minimum 5 postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych). c) osobą mającą pełnić funkcję eksperta ds. kontroli VAT, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów audytorskich, o których mowa w lit. a). Ekspert ds. kontroli VAT musi: - posiadać wykształcenie wyższe, - posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, - posiadać doświadczenie, tj. przeprowadził co najmniej 5 kontroli projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, których zakres obejmował weryfikację kwalifikowalności VAT. d) osobą mającą pełnić funkcję Zarządzającego usługą, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów audytorskich, o których mowa w lit. a). Zarządzający usługą musi posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie oraz posiadać doświadczenie w zarządzaniu (koordynowaniu) co najmniej dwóch usług audytu/kontroli, które: - były wykonane z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonujący usługi był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotów audytowanych/kontrolowanych oraz zlecających realizację usług i niezwiązanym przez nimi poleceniami co do treści opinii, oraz - zakończyły się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie, oraz - obejmowały weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł z postanowieniami umów w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umów, oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umów, oraz - w ramach poszczególnych usług działania audytów/kontroli prowadzone były w tym samym przedziale czasowym przez co najmniej 2 dwuosobowe zespoły audytorskie/kontrolerskie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; 3) dowody określające, czy usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zostały wykonane należycie (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych - są wykonywane należycie, przy czym dowody potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia Zamawiający udostępni wraz informacją o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 (słownie: pięć tysięcy) zł przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Termin realizacji audytów po I kwartale 2018 r.	6,00
Termin realizacji audytów po II kwartale 2018 r.	6,00
Termin realizacji audytów po III kwartale 2018 r.	6,00
Termin realizacji audytów po IV kwartale 2018 r.	16,00
Termin realizacji audytów po I kwartale 2019 r.	6,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany umowy możliwe są w sytuacji i na zasadach określonych art. 144 ust. 1 uPzp. W zakresie art. 144 ust. 1 pkt 1 uPzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach: 1) Zmian obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: - prawa podatkowego, w tym stawek podatku, - ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 110), - z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), - ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 2166 ze zm.), - ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. 2017 r., poz. 1379 ze zm.), - ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.), - Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., - Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r., - Rozporządzeniu Delegowanym Komisji (UE) nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r., - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.),, - ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 847) oraz innych. 2) zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym RIF, w szczególności zmian postanowień umów wsparcia, o których mowa w pkt 4 słowniczka pojęć do ZZW lub zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi działalność RIF, zmian wytycznych dotyczących PO IG / PO IR lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG / PO IR lub Instytucji Pośredniczącej I stopnia w zakresie mającym wyłącznie bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków, katalogu wydatków kwalifikowalnych, wzorów sprawozdań, terminów realizacji audytów RIF (wydłużenie, zmiana terminu), dokumentowania wydatków; 3) zmniejszenie liczby podlegających audytowi sprawozdań RIF, o których mowa w pkt 5 słowniczka pojęć do ZZW, co będzie skutkować zmniejszeniem liczby realizowanych audytów. W przypadku rezygnacji ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, Wykonawcy nie przysługuje kwota wynagrodzenia za ten kwartał; 4) zmniejszenie liczby RIF, która wynikać może z nie zawarcia umów wsparcia, o których mowa w pkt 4 słowniczka pojęć do ZZW lub wypowiedzenia tychże umów - zmiana polegać może na wyłączeniu danej RIF z audytu; 5) zmiany podmiotu pełniącego funkcję RIF na terenie danego województwa - zmiana może polegać na modyfikacji listy podmiotów przedstawionych w Załączniku A do ZZW oraz odpowiednich zapisów umowy; 6) wystąpienia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z uzasadnionych powodów po stronie RIF, okoliczności powodujących konieczność wydłużenia terminu realizacji audytów RIF po danym kwartale, określonym w §2 ust. 2 umowy – jedynie w przypadkach uznanych przez Zamawiającego za uzasadnione, przy czym zmiana nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; 7) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy lub prawidłową realizację zadań objętych przedmiotem umowy, konieczna stanie się modyfikacja terminów audytów za dany kwartał lub zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 30.09.2019 r.; 8) w którym postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie zakończone w terminie uniemożliwiającym dochowanie terminów określonych w umowie lub ZZW, wówczas możliwa jest zmiana tych terminów lub zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 30.09.2019 r.; 9) w przypadku, w którym niniejsza umowa zostanie podpisana po dniu 15.06.2018 r. możliwa jest: - zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 30.09.2019 r. lub - zmiana terminów realizacji wszystkich audytów za dany kwartał, lub - rezygnacja ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał. W przypadku rezygnacji ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, Wykonawcy nie przysługuje kwota wynagrodzenia za ten kwartał; 10) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez Strony; 3. Zamawiający przewiduje konieczność zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym, że cena netto nie może ulec podwyższeniu, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 847), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej umowy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-04-11, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Zaleca się sporządzenie Oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ lub należy zawrzeć wszystkie informacje określone we wzorze Formularza ofertowego. Do Formularza ofertowego Wykonawca załączy: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ; b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie; c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp. W Ofercie, w pkt III.2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SIWZ) Wykonawca poda termin (liczbę dni roboczych) przeprowadzenia wszystkich audytów (we wszystkich RIF) po każdym z kwartałów 2018 r., przy czym należy uwzględnić przedział liczby dni roboczych wskazany w § 4 SIWZ (dla I – III kwartału 2018 r. oraz I kwartału 2019 r.: 2 – 8 dni roboczych, dla IV kwartału 2018 r.: 2 – 5 dni roboczych).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie nr 500125228-N-2018 z dnia 05-06-2018 r.

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości: Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2018 r. oraz I kwartał 2019 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
PO IR

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 537226-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Krajowy numer identyfikacyjny 1718109500000, ul. Pańska 81, 00834 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (022) 432 80 80, e-mail biuro@parp.gov.pl, faks (022) 432 86 20.
Adres strony internetowej (url): www.parp.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: agencja rządowa działajaca na podstawie ustawy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2018 r. oraz I kwartał 2019 r.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

28/DKW/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja Usługi audytu pn. „Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2018 r. oraz I kwartał 2019 r.” polegającej na przeprowadzeniu audytu RIF zgodnie z zakresem opisanym odpowiednio w pkt. III i IV ZZW. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu (International Standards on Auditing (ISAs), sections 100-999) wydanymi przez IFAC (International Federation of Accountants. W ramach realizacji Usługi audytu Wykonawca przeprowadzi maksymalnie 56 audytów (tj. maksymalnie 5 audytów w każdej z maksymalnie 12 RIF) zgodnie z zakresem opisanym odpowiednio w pkt. III i IV ZZW. Liczba i typ audytów w poszczególnych kwartałach: I kwartał 2018r. – maksymalnie 12 audytów typu 2, II kwartał 2018 r. – maksymalnie 11 audytów typu 1, III kwartał 2018 r. – maksymalnie 11 audytów typu 2, IV kwartał 2018 r. – maksymalnie 11 audytów typu 2, I kwartał 2019 r. – maksymalnie 11 audytów typu 2.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79212000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 236585.37 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Grupa Gumułka - Euroedukacja Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Matejki Jana 4 Kod pocztowy: 40-077 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 264843.60 Oferta z najniższą ceną/kosztem 264843.60 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 289296.60 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Informacje o przetargu

Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2018 r. oraz I kwartał 2019 r.

Zamawiający:Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości