Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny

Świecie: Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny


Numer ogłoszenia: 280800 - 2013; data zamieszczenia: 17.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Świecki , ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 56 83 100, faks 52 56 83 102.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, który realizowany będzie w okresie od 15.08.2013r. do 31.07.2015r. 2. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania: 1) przeprowadzenie pełnego cyklu doskonalenia w każdej szkole/przedszkolu w oparciu o dwie oferty doskonalenia na terenie Powiatu Świeckiego; 2) opracowanie i monitorowanie Powiatowego Programu Wspomagania; 3) utworzenie czterech tematycznie różnych sieci współpracy i samokształcenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Zamówienie zostało podzielone na trzy części: Część 1: Wybór Kierownika Projektu Część 2: Wybór Asystenta Kierownika Projektu Część 3: Wybór Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową na wybrane stanowisko; 3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część przedmiotu zamówienia. 4) Część 1: Kierownik Projektu Obowiązki Kierownika Projektu w szczególności obejmują: a) realizację Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie; b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem; c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego (organizacyjnego); d) podejmowanie decyzji operacyjnych, eliminowanie ryzyka nieosiągnięcia założonych celów; e) kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracą Kadry Zarządzającej oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w Projekcie; f) współpracę z opiekunem Projektu z ramienia Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2 - ORE w Warszawie); g) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania Projektów w ramach POKL; h) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach/przedszkolach, zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym; i) dokonywanie kontroli realizacji zadań przewidzianych w Projekcie; j) współpracę z Powiatowym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Świeciu na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów Projektu; k) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu; l) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego Projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości oraz reagowanie na zagrożenia w trakcie realizacji Projektu; m) przygotowywanie dokumentacji i udział podczas kontroli prowadzonych przez upoważnione organy kontroli; n) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013; o) przeprowadzenie rekrutacji szkół/przedszkoli, uczestników/uczestniczek sieci współpracy, weryfikacja Formularzy Zgłoszeniowych, wyłonienie Grupy docelowej Projektu zgodnie z Regulaminem realizacji Projektu; p) nadzór nad rekrutacją uczestników/uczestniczek procesu doskonalenia w szkołach/przedszkolach; q) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych; r) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji Projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w Projektach EFS-POKL; s) utrzymywanie kontaktów z IP2 - opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, t) weryfikowanie i zatwierdzanie dokumentów, które powstały w Projekcie, pod względem merytorycznym, u) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami, v) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji Projektu; w) wyłanianie ekspertów na warsztaty i spotkania w ramach doskonalenia nauczycieli oraz prac sieci i samokształcenia x) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji; y) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Koordynatorów Sieci Współpracy i Samokształcenia; z) nadzór nad terminowością i prawidłowością opracowania Powiatowego Programu Wspomagania; aa) dbanie o działania Promocyjne Projektu; bb) współpraca z organami prowadzącymi oraz dyrektorami szkół i przedszkoli biorących udział w Projekcie; cc) organizację pracy Biura Projektu; dd) organizowanie spotkań Kadry Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; ee) organizowanie spotkań z SORE, Koordynatorami Sieci oraz osobą odpowiedzialną za opracowanie PPW; ff) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); gg) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tworzenie bazy PEFS; hh) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; ii) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia. 5) Część 2: Asystent Kierownika Projektu Obowiązki asystenta Kierownika Projektu w szczególności obejmują: a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu; b) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Kierownika Projektu; c) przygotowywanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2 (ORE w Warszawie), w tym w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku aplikacyjnym i aneksowania umowy; d) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL; e) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej; f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu; g) działania informacyjno-promocyjne; h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli i udzielanie wyjaśnień; i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem; j) opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z wydatkami Projektu; k) opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu; l) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail o planowanych zajęciach, warsztatach, kursach itp., m) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013; n) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych; o) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu w szkołach/przedszkolach; p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); q) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu, r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; s) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; t) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu; u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; v) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia. 6) Część 3: Asystent do spraw monitoringu i ewaluacji Obowiązki: Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji w szczególności obejmują: a) współpraca z Kierownikiem Projektu b) gromadzenia dokumentacji dot. monitoringu całego Projektu, c) przeprowadzeniu pomiaru wskaźników realizacji celów (prowadzenie rejestrów, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych, monitorowanie obecności uczestników w procesie doskonalenia oraz sieci współpracy i samokształcenia), d) monitorowanie proces rekrutacji i działań promocyjnych, e) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013; f) działania logistyczne - organizacja miejsc spotkań, wykładów, warsztatów, konsultacji, zakupy materiałów biurowych, art. spożywczych na poczęstunki, celem zapewnienia bezkolizyjnej realizacji Projektu; g) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); h) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu; i) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; j) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie Części 1: Wybór Kierownika Projektu: W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) posiada wykształcenie wyższe; b) co najmniej 15 - letnie doświadczenie w pracy w oświacie na stanowisku nauczyciela; c) doświadczenie związane z realizacją projektów POKL. W zakresie Części 2: Wybór Asystenta Kierownika Projektu: W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) posiada wykształcenie co najmniej średnie; b) co najmniej 5 letni staż pracy w administracji. W zakresie Części 3: Wybór Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji Projektu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe pedagogiczne. Wykonawca wraz z ofertą przedstawia wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie - z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - Załącznik nr 6 do SIWZ - jeżeli dotyczy; 3) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 8 do SIWZ - jeżeli dotyczy; 4) Informacja dotycząca udziału w realizacji Projektów współfinansowanych ze środków EFS - Załącznik nr 9 do SIWZ (informacja dotyczy każdej osoby wykazanej w wykazie osób); 5) Curriculum Vitae - Załącznik nr 10 do SIWZ (informacja dotyczy każdej osoby wykazanej w wykazie osób); 6) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę o ile ofertę składa Pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zawartych umowach w następujących przypadkach: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wniosku o dofinansowanie Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian w umowie o dofinansowanie Projektu; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 5) gdy wystąpią uzasadniające zdarzenia losowe po stronie Wykonawcy; 6) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2013 godzina 15:00, miejsce: Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, realizowanego przez Powiat Świecki w latach 2013 - 2015, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół WND-POKL.03.05.00-00-218/12.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wybór Kierownika Projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obowiązki Kierownika Projektu w szczególności obejmują: a) realizację Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie; b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem; c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego (organizacyjnego); d) podejmowanie decyzji operacyjnych, eliminowanie ryzyka nieosiągnięcia założonych celów; e) kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracą Kadry Zarządzającej oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w Projekcie; f) współpracę z opiekunem Projektu z ramienia Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2 - ORE w Warszawie); g) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania Projektów w ramach POKL; h) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach/przedszkolach, zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym; i) dokonywanie kontroli realizacji zadań przewidzianych w Projekcie; j) współpracę z Powiatowym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Świeciu na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów Projektu; k) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu; l) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego Projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości oraz reagowanie na zagrożenia w trakcie realizacji Projektu; m) przygotowywanie dokumentacji i udział podczas kontroli prowadzonych przez upoważnione organy kontroli; n) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013; o) przeprowadzenie rekrutacji szkół/przedszkoli, uczestników/uczestniczek sieci współpracy, weryfikacja Formularzy Zgłoszeniowych, wyłonienie Grupy docelowej Projektu zgodnie z Regulaminem realizacji Projektu; p) nadzór nad rekrutacją uczestników/uczestniczek procesu doskonalenia w szkołach/przedszkolach; q) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych; r) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji Projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w Projektach EFS-POKL; s) utrzymywanie kontaktów z IP2 - opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, t) weryfikowanie i zatwierdzanie dokumentów, które powstały w Projekcie, pod względem merytorycznym, u) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami, v) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji Projektu; w) wyłanianie ekspertów na warsztaty i spotkania w ramach doskonalenia nauczycieli oraz prac sieci i samokształcenia x) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji; y) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Koordynatorów Sieci Współpracy i Samokształcenia; z) nadzór nad terminowością i prawidłowością opracowania Powiatowego Programu Wspomagania; aa) dbanie o działania Promocyjne Projektu; bb) współpraca z organami prowadzącymi oraz dyrektorami szkół i przedszkoli biorących udział w Projekcie; cc) organizację pracy Biura Projektu; dd) organizowanie spotkań Kadry Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; ee) organizowanie spotkań z SORE, Koordynatorami Sieci oraz osobą odpowiedzialną za opracowanie PPW; ff) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); gg) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tworzenie bazy PEFS; hh) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; ii) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wybór Asystenta Kierownika Projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obowiązki Asystenta Kierownika Projektu w szczególności obejmują: a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu; b) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Kierownika Projektu; c) przygotowywanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2 (ORE w Warszawie), w tym w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku aplikacyjnym i aneksowania umowy; d) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL; e) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej; f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu; g) działania informacyjno-promocyjne; h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli i udzielanie wyjaśnień; i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem; j) opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z wydatkami Projektu; k) opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu; l) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail o planowanych zajęciach, warsztatach, kursach itp., m) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013; n) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych; o) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu w szkołach/przedszkolach; p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); q) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu, r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; s) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; t) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu; u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; v) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wybór Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji Projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obowiązki Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji w szczególności obejmują: a) współpraca z Kierownikiem Projektu b) gromadzenia dokumentacji dot. monitoringu całego Projektu, c) przeprowadzeniu pomiaru wskaźników realizacji celów (prowadzenie rejestrów, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych, monitorowanie obecności uczestników w procesie doskonalenia oraz sieci współpracy i samokształcenia), d) monitorowanie proces rekrutacji i działań promocyjnych, e) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013; f) działania logistyczne - organizacja miejsc spotkań, wykładów, warsztatów, konsultacji, zakupy materiałów biurowych, art. spożywczych na poczęstunki, celem zapewnienia bezkolizyjnej realizacji Projektu; g) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); h) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu; i) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; j) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.