Informacje o przetargu
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia -załącznik nr 4 do projektu umowy
Adres: | ul. Volodarskogo 6, - Mińsk, woj. |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: minsk@trade.gov.pl tel: (375 17) 200 27 72, 200 42 64 fax: (375 17) 200 49 74 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 18714920110 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-07-06 | Termin składania wniosków: | 2011-07-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 153 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mg.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5, pok. 376 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży | |
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
85121000-3 | Usługi medyczne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie | HOLIDAY TRAVEL sp. z o.o. Warszawa | 375 145,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-08-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551200007 553000003 630000009 797100004 851210003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 375 145,00 zł Minimalna złożona oferta: 375 145,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 375 145,00 zł Maksymalna złożona oferta: 525 764,00 zł | |
Warszawa: Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie
Numer ogłoszenia: 187149 - 2011; data zamieszczenia: 07.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Gospodarki , Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 693 59 45, 693 54 16, faks 022 693 40 07, 693 40 95.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mg.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia -załącznik nr 4 do projektu umowy.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia Wykonawcy w formie zamówienia z wolnej ręki zamówienia dodatkowego, na usługi nieobjęte zamówieniem podstawowym i nieprzekraczające łącznie 20 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędne do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, z uwagi na fakt, że wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 63.00.00.00-9, 79.71.00.00-4, 85.12.10.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: zorganizował co najmniej 3 spotkania, polegające na organizacji i kompleksowej obsłudze spotkań/konferencji w tym rezerwacji noclegów, wynajmie i obsłudze technicznej sal konferencyjnych oraz obsłudze cateringowej dla minimum 300 osób
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświaczenie wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie wymaganym przez Zamawiającego
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy lub załączników do Umowy na zasadach określonych w art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku: 1) konieczności zmiany miejsca spotkania: z powodu trudności z rezerwacją miejsc noclegowych lub pomieszczeń konferencyjnych lub z powodu problemów z transferem w trakcie spotkania lub z powodu wpływających na wykonanie przedmiotu Umowy zjawisk pogodowych lub środowiskowych, 2) konieczności zmiany terminu spotkania: w przypadku nakładania się spotkania w kalendarzu polskiej Prezydencji lub w przypadku trudności z rezerwacją miejsc noclegowych lub pomieszczeń konferencyjnych lub w przypadku problemów z transferem w trakcie spotkania lub w przypadku wpływających na wykonanie przedmiotu Umowy zjawisk gospodarczych, politycznych, pogodowych lub środowiskowych, 3) zmiany terminów wykonania poszczególnych czynności , o których mowa w § 2 ust. 2 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mg.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5, pok. 376.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2011 godzina 09:00, miejsce: Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5, Kancelaria Ogólna (parter).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie
Numer ogłoszenia: 246900 - 2011; data zamieszczenia: 17.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 187149 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Gospodarki, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 693 59 45, 693 54 16, faks 022 693 40 07, 693 40 95.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia -załącznik nr 4 do projektu umowy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 63.00.00.00-9, 79.71.00.00-4, 85.12.10.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- HOLIDAY TRAVEL sp. z o.o., ul. Nowowiejska 10, 00-653 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 456910,56 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
375145,00
Oferta z najniższą ceną:
375145,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
525763,50
Waluta:
PLN.