Informacje o przetargu
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Wspólnego Komitetu Programującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2014–2020 oraz Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013. - polska-warszawa: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Opis przedmiotu przetargu: opis przedmiotu zamówienia przedmiotem zamówienia jest — wydarzenie i. organizacja posiedzenia wspólnego komitetu programującego w 22.4.2015, — wydarzenie ii. organizacja posiedzenia wspólnego komitetu monitorującego w 23.4.2015, — zakup biletów przewozowych. ostateczne potwierdzenie liczby osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 2 dni roboczych przed datą każdego wydarzenia. i. posiedzenie wspólnego komitetu programującego usługi hotelarskie hotel spełniający następujące kryteria — zlokalizowany w warszawie, w dzielnicy śródmieście, — obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy z 29.8.1997 o usługach turystycznych (t.j. dz.u. z 2014 r., poz. 196 z późn. zm.). 1. wykonawca musi przedstawić zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria (zamawiający wybierze obiekt zlokalizowany jak najbliżej miejsca organizacji posiedzenia). w przypadku odległości hotel – miejsce organizacji posiedzenia przekraczającej 600 metrów wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uczestników z hotelu do miejsca organizacji posiedzenia na swój koszt (autokar – minimum 20 miejsc siedzących). 2. wynajem maksymalnie 20 pokoi 1 osobowych lub 2 osobowych do pojedynczego wykorzystania na jedną dobę wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania. 3. wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 2 doby. zamówienie opcjonalne usługi gastronomiczne wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez zamawiającego. 1. w dniu poprzedzającym spotkanie komitetu kolacja serwowana w formie bufetu w hotelu, o którym mowa w pkt 1 usług hotelarskich, dla maksymalnie 20 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18 00–22 00. 2. w dniu spotkania całodzienna przerwa kawowa plus obiad dla maksymalnie 40 osób (miejsce świadczenia usługi budynek ministerstwa infrastruktury i rozwoju, ul. wspólna 2/4, 00 926 warszawa). usługi drukowania i powiązane kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 40 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku pdf z materiałami informacyjnymi przez zamawiającego. zamówienie opcjonalne transport materiałów konferencyjnych i promocyjnych transport z siedziby zamawiającego (warszawa, ul. domaniewska 39a) do miejsca organizacji posiedzenia wspólnego komitetu programującego – transport samochodem dostawczym, objętość ładunku do 5 m³. zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przygotowanie 40 kompletów materiałów (konfekcjonowanie) – składanie teczek informacyjnych, dodanie wydruków do teczek, wkładanie materiałów do toreb (praca dla 2 osób przez maksymalnie 3 godziny). termin dostawy – w dniu poprzedzającym posiedzenie do godziny 15 00. zamówienie obejmuje także transport powrotny wybranych materiałów z miejsca organizacji posiedzenia wspólnego komitetu programującego do siedziby zamawiającego, załadunek i rozładunek. objętość ładunku do 3 m³. godziny dostawy zostaną szczegółowo ustalone z zamawiającym w trakcie realizacji umowy w zależności od godziny zakończenia posiedzenia. koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze, opłat drogowych pokrywa wykonawca. ii. posiedzenie wspólnego komitetu monitorującego usługi hotelarskie hotel spełniający następujące kryteria — zlokalizowany w warszawie, w dzielnicy śródmieście, — obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art.38 ustawy z 29.8.1997 o usługach turystycznych (t.j. dz.u. z 2014 r., poz. 196 z późn. zm.). 1. wykonawca musi przedstawić zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria wynajem maksymalnie 25 pokoi 1 osobowych lub 2 osobowych do pojedynczego wykorzystania na maksymalnie 2 doby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania. 2. wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 2 doby. zamówienie opcjonalne usługi gastronomiczne wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez zamawiającego 1. w dniu poprzedzającym spotkanie komitetu uroczysta kolacja, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie 45 osób; miejsce świadczenia usługi warszawa, stare miasto lub park łazienki królewskie lub pobliże ogrodu saskiego, restauracja musi być na rekomendowanej liście w przewodniku michelin. zamówienie obejmuje także transport maksymalnie 45 osób z miejsca posiedzenia do restauracji, o której mowa wyżej, plus powrót do hotelu, o którym mowa w pkt. 1. usług hotelarskich. autokar musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu pokrywa wykonawca. czas kolacji do 3 godzin, dokładna godzina zostanie ustalona za porozumieniem stron. zamówienie opcjonalne 2. w dniu spotkania całodzienna przerwa kawowa plus obiad dla maksymalnie 45 osób (miejsce świadczenia usługi budynek ministerstwa infrastruktury i rozwoju, ul. wspólna 2/4, 00 926 warszawa). usługi drukowania i powiązane 1. kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 45 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku pdf z materiałami informacyjnymi przez zamawiającego. zamówienie opcjonalne 2. wydruk i oprawa 10 różnych broszur informacyjnych, druk wysokiej jakości, kolor 4 x 4. nakład po 300 egzemplarzy każdej broszury. objętość każdej broszury maksymalnie 36 stron w tym okładka. grubość okładki 250 g/m², papier kredowy mat, uszlachetnienie okładki folia aksamitna matowa (soft touch) 1/0; lakier uv wybiórczy, środek papier 170 g/m², papier kredowy błysk. oprawa klejona. format broszur a4. broszury mają być tak przygotowane, aby można było swobodnie przewracać kartki (otwarta broszura nie może sama się zamykać, leżąc na stole). wykonawca otrzymuje od zamawiającego 10 gotowych już plików produkcyjnych do przygotowania produkcji. zamówienie obejmuje także wszelkie prace przygotowawcze związane z uruchomieniem druku (poza składem publikacji). minimum 5 dni roboczych przed drukiem całego nakładu wykonawca dostarczy do zatwierdzenia przez zamawiającego proof – arkusz a3. zatwierdzenie proofa jest warunkiem wydruku nakładu. 3. etui na broszury 150 sztuk. okładka tektura lita 2–2,5 mm grubości, format do pudełka muszą zmieścić się broszury formatu a4; grzbiet 19–37 mm, uszlachetnianie okleina kreda mat 150 g (okleina zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz opakowania) folia aksamitna matowa (soft touch) 1/0; lakier uv wybiórczy; tłoczenie; nadruk na opakowaniu (zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz) – 4/4 cmyk; wycięcie na palec. poniższy rysunek przedstawia widok od tylnej strony etui. dostawa broszur i etui do siedziby zamawiającego ma nastąpić najpóźniej 3 pełne dni robocze przed datą posiedzenia wspólnego komitetu monitorującego. transport materiałów konferencyjnych i promocyjnych transport z siedziby zamawiającego (warszawa, ul. domaniewska 39a) do miejsca organizacji posiedzenia wspólnego komitetu monitorującego – transport samochodem dostawczym, objętość ładunku do 5 m³. zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przygotowanie 45 kompletów materiałów (konfekcjonowanie) – składanie teczek informacyjnych, dodanie wydruków do teczek, wkładanie materiałów do toreb (praca dla 2 osób przez maksymalnie 3 godziny). termin dostawy – w dniu poprzedzającym posiedzenie do godziny 15 00. transport powrotny wybranych materiałów z miejsca organizacji posiedzenia wspólnego komitetu programującego do siedziby zamawiającego. zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek. objętość ładunku do 3 m³. godziny dostawy zostaną szczegółowo ustalone z zamawiającym w trakcie realizacji umowy w zależności od godziny zakończenia posiedzenia. koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze, opłat drogowych pokrywa wykonawca. obsługa fotograficzna obsługa fotograficzna posiedzenia praca 1 fotografa (osoba, która zajmuje się fotografią profesjonalnie) w dniu organizacji wspólnego komitetu monitorującego (w godzinach 9 00–16 00 w warszawie – miejsce świadczenia usługi budynek ministerstwa infrastruktury i rozwoju, ul. wspólna 2/4, 00 926 warszawa), w tym wykonanie zdjęć reportażowych; dostarczenie zamawiającemu wszystkich zdjęć w postaci cyfrowej w dniu organizacji wspólnego komitetu monitorującego. w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu wydarzenia, wykonawca musi dostarczyć zamawiającemu wydrukowane zdjęcia na papierze fotograficznym (maksymalnie 50 kopii wybranego zdjęcia, format 21 x 30. fotograf dostanie wzór ramki, aby dokładnie przyciąć na wymiar). wykonawca przekazuje zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. koszty przejazdów i wyżywienia fotografa pokrywa wykonawca. usługi tłumaczeniowe 1. wynajem sprzętu zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w dniu organizacji posiedzenia w godzinach 9 00–16 00 w warszawie (miejsce świadczenia usługi budynek ministerstwa infrastruktury i rozwoju, ul. wspólna 2/4, 00 926 warszawa). zamówienie obejmuje — 2 dźwiękoszczelne kabiny (tłumaczenie w konfiguracji język polski rosyjski), — 1 dodatkowa kabina do obsługi języka angielskiego (zamówienie opcjonalne), — maksymalnie 45 słuchawek z odbiornikami, — maksymalnie 45 multifonów, — nagłośnienie, — 4 mikrofony bezprzewodowe, — funkcja nagrywania przebiegu spotkania. montaż sprzętu i kabin musi nastąpić w dniu poprzedzającym spotkanie. wykonawca dokona demontażu sprzętu po zakończeniu spotkania. 2. obsługa tłumaczenia symultanicznego tematyka tłumaczeń dotyczy funduszy ue, zagadnień finansowych, gospodarczych, międzynarodowych, prawnych, samorządowych. — wynajem zespołu tłumaczy do obsługi tłumaczenia w konfiguracji język polski, rosyjski. — dodatkowy zespół do obsługi tłumaczenia między językami polski – angielski, rosyjski – angielski. zamówienie opcjonalne. wykonawca musi wyznaczyć do realizacji zamówienia tłumaczy posiadających wykształcenie wyższe filologiczne lub będących absolwentami uczelni kształcących tłumaczy oraz posiadających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w realizacji tłumaczeń stanowiących przedmiot zamówienia. zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia kwalifikacji tłumaczy uczestniczących w realizacji zamówienia. w przypadku tłumaczeń ustnych zamawiający powiadomi wykonawcę o tematyce spotkania, konferencji, szkolenia. koszty zakwaterowania, dojazdu i wyżywienia tłumaczy pokrywa wykonawca. wykonawca powinien każdorazowo konsultować z zamawiającym wątpliwości dotyczące nazewnictwa. iii. zakup biletów przewozowych na posiedzenie wspólnego komitetu programującego i posiedzenie wspólnego komitetu monitorującego 1. zakup i dostarczenie (na adres mailowy joanna.satora@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie lwów–warszawa–lwów (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z zamawiającym) dla maksymalnie 5 osób. nazwiska osób zamawiający przekaże wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia iata. 2. zakup i dostarczenie (na adres mailowy joanna.satora@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie rzeszów–warszawa–rzeszów (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z zamawiającym) dla maksymalnie 3 osób. nazwisko osób zamawiający przekaże wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia iata. 3. zakup i dostarczenie (na adres mailowy joanna.satora@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie kijów–warszawa–kijów (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z zamawiającym) dla maksymalnie 5 osób. nazwiska osób zamawiający przekaże wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia iata. 4. zakup i dostarczenie (na adres mailowy joanna.satora@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie mińsk–warszawa–mińsk (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z zamawiającym) dla maksymalnie 5 osób. nazwiska osób zamawiający przekaże wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia iata. opis posiłków dla każdego z posiedzeń menu — kolacja w hotelu w formie bufetu przystawki zimne składające się z talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa do wyboru wieprzowina z wołowiną (np. gulasz mięsny), filet z indyka lub podobne oraz ryba (morszczuk, miruna, mintaj lub podobne); dodatki typu ryż, (w ilości minimum 200 g/osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę; deser ciasto domowe (w ilości minimum 200 g na osobę). napoje dostępne podczas kolacji herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona, lub owocowa do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu latte, espresso, cappuccino) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier (kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę, — przerwa kawowa herbata (do wyboru czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (z ekspresu ciśnieniowego, z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa 100 % arabica dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce sezonowe świeże podane na tacach – 3 rodzaje w tym śliwki, gruszki, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców/osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami (wędliny/ryba wędzona typu łosoś/jajko + sery + warzywa + masło), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę), — obiad 2 zupy do wyboru , 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i jagnięcina 100 %; ryba łosoś i sandacz do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); warzywa mix sałat (w ilości minimum 100 g/osobę), ogórki małosolne i kiszone (co najmniej 3 sztuki na osobę), marynaty (co najmniej 150 g / osobę); 2 dodatki typu ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”). napoje dostępne podczas obiadu herbata (dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (z ekspresu ciśnieniowego, z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa 100 % arabica dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100 % podawane w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę. zakup materiałów konferencyjnych i biurowych a) długopisy 100 sztuk, obudowa z metalu, srebrne lub pomarańczowe, wkład niebieski, zamówienie obejmuje dodatkowo grawer 3 znaków graficznych na obudowie. b) torby papierowe białe na materiały konferencyjne, 100 sztuk 32 x 44 cm (wysokość) x 16 cm (+/ 2 cm), uszlachetnienie folia mat, torby wytrzymałe, dodatkowe wzmocnienie na zakończenie rączki, rączka – sznurek biały ozdobny, zamówienie obejmuje dodatkowo kolorowy nadruk 3 znaków graficznych na obu stronach. c) notes 100 sztuk, format b5, okładka twarda (folia typu soft touch, lakierowana mat), kolorowy nadruk na okładce na bazie znaków graficznych dostarczonych przez zamawiającego (zamówienie obejmuje także skład graficzny okładki), środek offset 90 g papier gładki typu chamois, minimum 190 stron (strony gładkie, bez linii czy kratek), oprawa kartek – szycie. dodatki tasiemka do zaznaczania stron w kolorze okładki. ii.1.6)
Zamawiający:
Centrum Projektów Europejskich
Adres: | ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@cpe.gov.pl tel: +48 223783144 fax: +48 222019725 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 11108920151 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2015-03-31 | Termin składania wniosków: | 2015-04-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 87 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.cpe.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
79540000-1 | Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Kampania promocyjna w Internecie serwisu Łódzka Platforma Transferu Wiedzy na potrzeby realizacji projektu Przedsiębiorcze Łódzkie - promocja marki regionalnej ŁÓDZKIE poprzez zastosowanie narzędzi promocyjnych: Międzynarodowego Sympozjum Ecohydrology, Bio | Deluxe Event Sp. z o. o. Warszawa | 129 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-04-10 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55000000 79540000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 129 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 129 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 129 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 129 900,00 zł | |
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 111089-2015 |
PD | Data publikacji | 31/03/2015 |
OJ | Dz.U. S | 63 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 26/03/2015 |
DT | Termin | 03/04/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
OC | Pierwotny kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
2015/S 063-111089
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Małgorzata Zych
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783111
E-mail: malgorzata.zych@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
Przedmiotem zamówienia jest:
— Wydarzenie I. Organizacja Posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego w 22.4.2015,
— Wydarzenie II. Organizacja Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego w 23.4.2015,
— Zakup biletów przewozowych.
Ostateczne potwierdzenie liczby osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 2 dni roboczych przed datą każdego wydarzenia.
I. Posiedzenie wspólnego komitetu programującego
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście,
— obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy z 29.8.1997 o usługach turystycznych (t.j.: Dz.U. z 2014 r., poz. 196 z późn. zm.).
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria (Zamawiający wybierze obiekt zlokalizowany jak najbliżej miejsca organizacji posiedzenia). W przypadku odległości hotel – miejsce organizacji posiedzenia przekraczającej 600 metrów Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uczestników z hotelu do miejsca organizacji posiedzenia na swój koszt (autokar – minimum 20 miejsc siedzących).
2. Wynajem maksymalnie 20 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na jedną dobę wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania.
3. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 2 doby. Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego.
1. W dniu poprzedzającym spotkanie komitetu: kolacja serwowana w formie bufetu w hotelu, o którym mowa w pkt 1 usług hotelarskich, dla maksymalnie 20 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18:00–22:00.
2. W dniu spotkania całodzienna przerwa kawowa plus obiad dla maksymalnie 40 osób (miejsce świadczenia usługi: budynek Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa).
Usługi drukowania i powiązane
Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 40 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami informacyjnymi przez Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne
Transport materiałów konferencyjnych i promocyjnych
Transport: z siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Domaniewska 39a) do miejsca organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego – transport samochodem dostawczym, objętość ładunku do 5 m³. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przygotowanie 40 kompletów materiałów (konfekcjonowanie) – składanie teczek informacyjnych, dodanie wydruków do teczek, wkładanie materiałów do toreb (praca dla 2 osób przez maksymalnie 3 godziny). Termin dostawy – w dniu poprzedzającym posiedzenie do godziny 15:00. Zamówienie obejmuje także transport powrotny wybranych materiałów z miejsca organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego do siedziby Zamawiającego, załadunek i rozładunek. Objętość ładunku do 3 m³. Godziny dostawy zostaną szczegółowo ustalone z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy w zależności od godziny zakończenia posiedzenia. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze, opłat drogowych pokrywa Wykonawca.
II. Posiedzenie wspólnego komitetu monitorującego
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście,
— obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art.38 ustawy z 29.8.1997 o usługach turystycznych (t.j.: Dz.U. z 2014 r., poz. 196 z późn. zm.).
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria: Wynajem maksymalnie 25 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na maksymalnie 2 doby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania.
2. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 2 doby. Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. W dniu poprzedzającym spotkanie komitetu uroczysta kolacja, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie 45 osób; miejsce świadczenia usługi: Warszawa, Stare Miasto lub Park Łazienki Królewskie lub pobliże Ogrodu Saskiego, restauracja musi być na rekomendowanej liście w przewodniku Michelin. Zamówienie obejmuje także transport maksymalnie 45 osób z miejsca posiedzenia do restauracji, o której mowa wyżej, plus powrót do hotelu, o którym mowa w pkt. 1. usług hotelarskich. Autokar musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu pokrywa Wykonawca. Czas kolacji do 3 godzin, dokładna godzina zostanie ustalona za porozumieniem Stron.
Zamówienie opcjonalne
2. W dniu spotkania całodzienna przerwa kawowa plus obiad dla maksymalnie 45 osób (miejsce świadczenia usługi: budynek Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa).
Usługi drukowania i powiązane
1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 45 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami informacyjnymi przez Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne
2. Wydruk i oprawa 10 różnych broszur informacyjnych, druk wysokiej jakości, kolor 4 x 4. Nakład: po 300 egzemplarzy każdej broszury. Objętość każdej broszury: maksymalnie 36 stron w tym okładka. Grubość okładki: 250 g/m², papier kredowy mat, uszlachetnienie okładki: folia aksamitna matowa (soft touch) 1/0; lakier UV wybiórczy, środek: papier 170 g/m², papier kredowy błysk. Oprawa klejona. Format broszur: A4. Broszury mają być tak przygotowane, aby można było swobodnie przewracać kartki (otwarta broszura nie może sama się zamykać, leżąc na stole). Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego 10 gotowych już plików produkcyjnych do przygotowania produkcji. Zamówienie obejmuje także wszelkie prace przygotowawcze związane z uruchomieniem druku (poza składem publikacji).
Minimum 5 dni roboczych przed drukiem całego nakładu Wykonawca dostarczy do zatwierdzenia przez Zamawiającego proof – arkusz A3. Zatwierdzenie proofa jest warunkiem wydruku nakładu.
3. Etui na broszury: 150 sztuk. Okładka: tektura lita 2–2,5 mm grubości, format: do pudełka muszą zmieścić się broszury formatu A4; grzbiet: 19–37 mm, uszlachetnianie: okleina: kreda mat 150 g (okleina zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz opakowania) folia aksamitna-matowa (soft touch) 1/0; lakier UV wybiórczy; tłoczenie; nadruk na opakowaniu (zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz) – 4/4 CMYK; wycięcie na palec.
Poniższy rysunek przedstawia widok od tylnej strony etui.
Dostawa broszur i etui do siedziby zamawiającego ma nastąpić najpóźniej 3 pełne dni robocze przed datą posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego.
Transport materiałów konferencyjnych i promocyjnych
Transport: Z siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Domaniewska 39a) do miejsca organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego – transport samochodem dostawczym, objętość ładunku do 5 m³. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przygotowanie 45 kompletów materiałów (konfekcjonowanie) – składanie teczek informacyjnych, dodanie wydruków do teczek, wkładanie materiałów do toreb (praca dla 2 osób przez maksymalnie 3 godziny). Termin dostawy – w dniu poprzedzającym posiedzenie do godziny 15:00.
Transport powrotny wybranych materiałów z miejsca organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego do siedziby Zamawiającego. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek. Objętość ładunku do 3 m³. Godziny dostawy zostaną szczegółowo ustalone z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy w zależności od godziny zakończenia posiedzenia. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze, opłat drogowych pokrywa Wykonawca.
Obsługa fotograficzna
Obsługa fotograficzna posiedzenia: praca 1 fotografa (osoba, która zajmuje się fotografią profesjonalnie) w dniu organizacji Wspólnego Komitetu Monitorującego (w godzinach 9:00–16:00 w Warszawie – miejsce świadczenia usługi: budynek Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa), w tym: wykonanie zdjęć reportażowych; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich zdjęć w postaci cyfrowej w dniu organizacji Wspólnego Komitetu Monitorującego. W ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu wydarzenia, Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wydrukowane zdjęcia na papierze fotograficznym (maksymalnie 50 kopii wybranego zdjęcia, format 21 x 30. Fotograf dostanie wzór ramki, aby dokładnie przyciąć na wymiar). Wykonawca przekazuje Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Koszty przejazdów i wyżywienia fotografa pokrywa Wykonawca.
Usługi tłumaczeniowe
1. Wynajem sprzętu
Zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w dniu organizacji posiedzenia w godzinach 9:00–16:00 w Warszawie (miejsce świadczenia usługi: budynek Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa). Zamówienie obejmuje:
— 2 dźwiękoszczelne kabiny (tłumaczenie w konfiguracji język polski-rosyjski),
— 1 dodatkowa kabina do obsługi języka angielskiego (zamówienie opcjonalne),
— maksymalnie 45 słuchawek z odbiornikami,
— maksymalnie 45 multifonów,
— nagłośnienie,
— 4 mikrofony bezprzewodowe,
— funkcja nagrywania przebiegu spotkania.
Montaż sprzętu i kabin musi nastąpić w dniu poprzedzającym spotkanie. Wykonawca dokona demontażu sprzętu po zakończeniu spotkania.
2. Obsługa tłumaczenia symultanicznego
Tematyka tłumaczeń dotyczy funduszy UE, zagadnień finansowych, gospodarczych, międzynarodowych, prawnych, samorządowych.
— Wynajem zespołu tłumaczy do obsługi tłumaczenia w konfiguracji: język polski, rosyjski.
— Dodatkowy zespół do obsługi tłumaczenia między językami: polski – angielski, rosyjski – angielski. Zamówienie opcjonalne.
Wykonawca musi wyznaczyć do realizacji zamówienia tłumaczy posiadających wykształcenie wyższe filologiczne lub będących absolwentami uczelni kształcących tłumaczy oraz posiadających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w realizacji tłumaczeń stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia kwalifikacji tłumaczy uczestniczących w realizacji zamówienia.
W przypadku tłumaczeń ustnych Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tematyce spotkania, konferencji, szkolenia. Koszty zakwaterowania, dojazdu i wyżywienia tłumaczy pokrywa Wykonawca. Wykonawca powinien każdorazowo konsultować z Zamawiającym wątpliwości dotyczące nazewnictwa.
III. Zakup biletów przewozowych na posiedzenie wspólnego komitetu programującego i posiedzenie wspólnego komitetu monitorującego
1. Zakup i dostarczenie (na adres mailowy joanna.satora@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie Lwów–Warszawa–Lwów (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z Zamawiającym) dla maksymalnie 5 osób. Nazwiska osób Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. Klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.
2. Zakup i dostarczenie (na adres mailowy joanna.satora@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie Rzeszów–Warszawa–Rzeszów (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z Zamawiającym) dla maksymalnie 3 osób. Nazwisko osób Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. Klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.
3. Zakup i dostarczenie (na adres mailowy joanna.satora@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie Kijów–Warszawa–Kijów (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z Zamawiającym) dla maksymalnie 5 osób. Nazwiska osób Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. Klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.
4. Zakup i dostarczenie (na adres mailowy joanna.satora@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie Mińsk–Warszawa–Mińsk (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z Zamawiającym) dla maksymalnie 5 osób. Nazwiska osób Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. Klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.
Opis posiłków dla każdego z posiedzeńMenu:
— kolacja w hotelu w formie bufetu: przystawki zimne składające się z: talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa: do wyboru wieprzowina z wołowiną (np. gulasz mięsny), filet z indyka lub podobne oraz ryba (morszczuk, miruna, mintaj lub podobne); dodatki typu ryż, (w ilości minimum 200 g/osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa: ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę; deser - ciasto domowe (w ilości minimum 200 g na osobę). Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona, lub owocowa do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier (kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę,
— przerwa kawowa: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (z ekspresu ciśnieniowego, z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa 100 % arabica dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce sezonowe świeże podane na tacach – 3 rodzaje w tym śliwki, gruszki, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców/osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami (wędliny/ryba wędzona typu łosoś/jajko + sery + warzywa + masło), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę),
— obiad: 2 zupy do wyboru:, 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i jagnięcina 100 %; ryba: łosoś i sandacz do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); warzywa: mix sałat (w ilości minimum 100 g/osobę), ogórki małosolne i kiszone (co najmniej 3 sztuki na osobę), marynaty (co najmniej 150 g / osobę); 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”). Napoje dostępne podczas obiadu: herbata (dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (z ekspresu ciśnieniowego, z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa 100 % arabica dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100 % podawane w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
Zakup materiałów konferencyjnych i biurowych
a) Długopisy 100 sztuk, obudowa z metalu, srebrne lub pomarańczowe, wkład niebieski, zamówienie obejmuje dodatkowo grawer 3 znaków graficznych na obudowie.
b) Torby papierowe białe na materiały konferencyjne, 100 sztuk: 32 x 44 cm (wysokość) x 16 cm (+/- 2 cm), uszlachetnienie folia mat, torby wytrzymałe, dodatkowe wzmocnienie na zakończenie rączki, rączka – sznurek biały ozdobny, zamówienie obejmuje dodatkowo kolorowy nadruk 3 znaków graficznych na obu stronach.
c) Notes 100 sztuk, format B5, okładka twarda (folia typu soft touch, lakierowana mat), kolorowy nadruk na okładce na bazie znaków graficznych dostarczonych przez Zamawiającego (zamówienie obejmuje także skład graficzny okładki), środek offset 90 g papier gładki typu chamois, minimum 190 stron (strony gładkie, bez linii czy kratek), oprawa kartek – szycie. Dodatki: tasiemka do zaznaczania stron w kolorze okładki.
55000000, 79540000, 60000000, 79800000
Proszę podać opis takich opcji: Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – por. pkt II.1.5) Ogłoszenia.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku / faktury VAT Zamawiającemu na adres: Centrum Projektów Europejskich, Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 – 2013, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Dane do rachunku/faktury: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39 a, 02-672 Warszawa, NIP: 7010 1588 87.
Opis szczególnych warunków: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Zamawiający wymaga posiadania aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
tj. w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi, polegające na dostarczeniu wybranych usług hotelarskich (zapewnienie zakwaterowania w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek) oraz gastronomicznych, dla grupy liczącej co najmniej 40 osób, o wartości każdej usługi w wysokości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
Rozdział V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, liczby uczestników, odbiorców i dat wykonywania (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Rozdział VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 i 2a ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 85
2. Doświadczenie w organizacji usług spełniających warunek wskazany w pkt 1 ppkt 2) rozdział IV SIWZ. Waga 15
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013.
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 153232-2015 |
PD | Data publikacji | 02/05/2015 |
OJ | Dz.U. S | 85 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 28/04/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
OC | Pierwotny kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
2015/S 085-153232
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Małgorzata Zych
02-672 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223783111
E-mail: malgorzata.zych@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
w tym m.in.: usługa hotelarska, obsługa gastronomiczna, usługi drukowania i powiązane, transport materiałów konferencyjnych i promocyjnych, usługi tłumaczeniowe oraz zakup biletów przewozowych.
55000000, 79540000, 60000000, 79800000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 85
2. Doświadczenie w organizacji usług spełniających warunek wskazany w pkt 1 ppkt 2) rozdział IV SIWZ. Waga 15
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 63-111089 z dnia 31.3.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Deluxe Event Sp. z o. o.
ul. Krasnobrodzka 5
03-214 Warszawa
Polska
Wartość: 97 560,98 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 129 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700