Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie w ramach projektu pn.: Wyższa jakość świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury i podnoszenie kwalifikacji kadry w Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie

Krosno: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie w ramach projektu pn.: Wyższa jakość świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury i podnoszenie kwalifikacji kadry w Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie


Numer ogłoszenia: 260520 - 2014; data zamieszczenia: 05.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krosno , ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 306, faks 13 47 43 306.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krosno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie w ramach projektu pn.: Wyższa jakość świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury i podnoszenie kwalifikacji kadry w Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Tematyka szkoleń: 1. a) Charakterystyka i metody pracy z osobami w podeszłym wieku, demencją i chorobą Alzheimera oraz z chorobą Parkinsona, b) Zaburzenia mowy i komunikacji w chorobach otępiennych (2 dni/12 godzin szkoleniowych po 45 min. - 19 uczestników). 2. a) Planowanie pracy z chorymi z uwzględnieniem symptomów choroby, b) Demencja, choroba Alzheimera, choroba Parkinsona - podstawy teoretyczne, zasady pracy i opieki (2 dni/12 godzin szkoleniowych po 45 min. - 19 uczestników). 3. a) Zaburzenia psychiczne w zespołach otępiennych, b) Zastosowanie metod walidacji w pracy z podopiecznymi demencyjnymi (2 dni/12 godzin szkoleniowych po 45 min. - 19 uczestników). 4. a) Nowoczesne formy terapii i zasady pracy z osobami z demencją oraz seniorami przewlekle chorymi somatycznie, b) Agresja podopiecznych a interwencja terapeutyczna w sytuacjach trudnych, konfliktowych (2 dni/12 godzin szkoleniowych po 45 min. - 19 uczestników). 5. a) Asertywna komunikacja w pracy z mieszkańcem DPS, b) Skuteczne nawiązywanie kontaktu z seniorem demencyjnym (alternatywne sposoby porozumiewania się) (2 dni/12 godzin szkoleniowych po 45 min. - 19 uczestników). 6. a) Snoezelan (Sala Doświadczania Świata) dla seniorów, ze szczególnym uwzględnieniem seniorów dementywnych - na czym polega i jak należy sporządzać Snoezelan Care Plan dla tej grupy podopiecznych, b) Wózek Snoezelan dla seniorów długotrwale unieruchomionych jako sposób profilaktyki deprywacji sensorycznej i jej konsekwencji (2 dni/12 godzin szkoleniowych po 45 min. - 19 uczestników). Razem 12 dni/72 godziny szkoleniowe po 45 min. - 19 uczestników. 2) Miejsce realizacji szkolenia - sala szkoleniowa w Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie - bezpłatnie. 3) Zamawiający planuje w ramach projektu realizację części inwestycyjnej polegającej na budowie i wyposażeniu sali doświadczania świata wraz z zakupem wózków światłowodowych. W związku z tym, należy zaznaczyć, że Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkoleń ściśle powiązanych z częścią inwestycyjną. Planuje się wykorzystanie wybudowanej sali i zakupionego sprzętu do realizacji szkoleń. Szkolenia powinny być prowadzone zarówno w formie teoretycznej oraz praktycznej w proporcji: połowa zajęć z każdego z sześciu bloków tematycznych powinna mieć charakter praktyczny. 4) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia list obecności podczas każdego dnia szkoleniowego. Pod każdą listę obecności wykonawca powinien dołączyć program szkolenia z danego dnia z oznaczeniem części teoretycznej i praktycznej. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia materiałów szkoleniowych np. w postaci wydruków prezentacji wykorzystywanych w szkoleniu. Jeden egzemplarz materiałów wykonawca powinien dostarczyć do Zamawiającego w postaci wydruku. 6) Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia certyfikatów ukończenia szkolenia w ramach każdego z sześciu bloków tematycznych dla każdego z uczestników szkolenia. 7) Wykonawca po przeprowadzeniu wszystkich szkoleń zobowiązany będzie do przeprowadzenia ankiety podsumowującej realizację szkoleń - ocena szkoleń (ankietę powinien przygotować Wykonawca). 8) Wszelkie dokumenty w ramach realizacji szkoleń (listy obecności, prezentacje szkoleniowe, wszelkie wydruki, program szkolenia, certyfikaty, ankiety itp.) wykonawca jest zobowiązany oznaczyć odpowiednim logo i tekstem o współfinansowaniu projektu, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. 9) Catering: Wykonawca podczas każdego dnia szkoleniowego powinien zapewnić catering w postaci ciepłego posiłku w miejscu realizacji szkolenia (obiad w formie drugiego dania) oraz catering bieżący w postaci kruchych ciastek i napojów (kawy, herbaty, wody) dostępnych na bieżąco w trakcie szkolenia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.56.10.00-4, 80.51.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymogiem Zamawiającego jest dysponowanie przez wykonawcę co najmniej jedną osobą, która wykaże się doświadczeniem w przeprowadzeniu co najmniej dwóch szkoleń o tematyce tożsamej lub zbliżonej tematyką szkoleniu, będącemu przedmiotem zamówienia. Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku może skorzystać z przygotowanego przez Zamawiającego Załącznika Nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Klauzula antykorupcyjna: Wykonawca wraz z ofertą ma obowiązek złożyć oświadczenie, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu: Wyższa jakość świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury i podnoszenie kwalifikacji kadry w Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie - projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej lub wynik tego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Treść oświadczenia została zawarta w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany w umowie Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia wykonania usług przez Zamawiającego; 2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług. 3. Inne zmiany: a) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny, b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ; 4. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krosno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krosno, ul. Lwowska 28a, pokój nr 302.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2014 godzina 10:00, miejsce: Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wyższa jakość świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury i podnoszenie kwalifikacji kadry w Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Informacja dodatkowa: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym, gdyż jest ono częścią Projektu Wyższa jakość świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury i podnoszenie kwalifikacji kadry w Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie. Zamawiający w ramach usług dokonuje wydatkowania środków pieniężnych w wysokości przekraczającej 30.000 euro, jednak z przyczyn organizacyjnych usługi w ramach projektu zostały podzielone na kilka odrębnych postępowań. Jednym z nich jest niniejsze postępowanie, którego wartość szacunkowa nie przekracza 30.000 EURO. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach: a) rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy, b) zakończenie: 31.10.2014 r., szczegółowe terminy każdego szkolenia zostaną ustalone przy podpisaniu umowy. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są: 1) Izabela Urbanek - Biuro Funduszy Pomocowych, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, 2) Małgorzata Wanat lub Edyta Głód - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem Zamówienia Publiczne b) faksem - nr: 13 47 43 306 c) drogą elektroniczną - zp@um.krosno.pl. Kryterium oceny ofert: najniższa cena - 100 %.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie