Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć z zakresu teatru / animacji kultury w formie warsztatów

Poznań: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć z zakresu teatru / animacji kultury w formie warsztatów


Numer ogłoszenia: 113474 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć z zakresu teatru / animacji kultury w formie warsztatów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi edukacyjnej i artystycznej tj. przygotowanie i przeprowadzenie zajęć z zakresu teatru / animacji kultury w formie warsztatów. Cel warsztatów Teatr z klasą: rozwijanie zainteresowań oraz aktywności lokalnej dzieci i młodzieży poprzez zajęcia teatralne. Zaproponowany program warsztatów powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia: zapoznanie ze specyfiką pracy w teatrze, jego historią, wzmacnianie więzi międzyludzkich oraz umiejętności pracy w zespole, poprawa swojej wymowy i dykcji, wspólne przygotowanie przedstawienia, a także pomoc w przygotowaniu przedstawienia, jako efektu realizacji usługi). Uczestnicy / beneficjenci: Warsztaty skierowane są do osób nieaktywnych zawodowo - dzieci i młodzieży z obszaru: Śródki, Chwaliszewa, Jeżyc, w granicach określonych w aktualnym Miejskim Programie Rewitalizacji; w każdym z warsztatów ma wziąć udział 30 uczestników, podzielonych na 2 grupy po 15 osób. Łącznie 6 warsztatów x 30 osób = 180 uczestników. Forma: 6 warsztatów, każdy warsztat ma składać się z minimum 6 spotkań warsztatowych, w tym przeprowadzenie minimum jednych zajęć w siedzibie teatru zlokalizowanego na terenie Poznania (dla każdej z grup). Program każdego z warsztatówponadto powinien obejmować: zorganizowanie 1 wyjścia do teatru na spektakl (tematycznie dostosowanego do wieku uczestników warsztatów) oraz zorganizowanie, 1 przedstawienia końcowego, podsumowującego każdy z warsztatów; Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) przygotowanie i przeprowadzenie 6 warsztatów według proponowanego modelu: Minimalny zakres każdego z 6 warsztatów Liczba spotkań - 8 - Czas trwania - w ramach 5 spotkań - każde ze spotkań co najmniej 45 minut / 1 godzina lekcyjna. Grupy / Proponowani prowadzący - 2 grupy (po 15 osób), 1 - 2 aktorów i 1 - 2 pedagogów dla każdej z grup. Miejsce - placówka oświatowa lub inne ustalone. - Czas trwania - w ramach 1 spotkania - co najmniej 60 minut. Grupy / Proponowani prowadzący - 2 grupy (po 15 osób) łącznie 30 osób oraz łącznie 2 - 4 pedagogów, 2 - 4 aktorów, 1 pracownik techniczny teatru. Miejsce - teatr (poznawanie kulis pracy teatru). - Czas trwania - w ramach 1 spotkania - grupa 30 osób, 2 - 4 pedagogów (opieka). Miejsce - teatr (obejrzenie spektaklu). - Czas trwania - w ramach 1 spotkania - co najmniej 30 minut. Miejsce - do ustalenia (wystawienie spektaklu końcowego). Każda grupa uczestnicząca w warsztacie musi odbyć 11 godzin lekcyjnych zajęć. Maksymalny łączny wymiar zaangażowania osób przewidziany w zadaniu - 4 aktorów - 192 godziny lekcyjne - 4 pedagogów - 264 godziny lekcyjne, - 1 pracownik techniczny teatru -12 godzin lekcyjnych b)zapewnienie kadry prowadzącej warsztaty, c) zapewnienie możliwości przeprowadzenia minimum jednego spotkania warsztatowego w pomieszczeniach teatru, d)zakup / dostarczenie biletów na spektakl teatralny dla 180 uczestników (beneficjentów), e) przygotowanie techniczne i organizację 6 spektakli końcowych z udziałem uczestników, w tym: zakup materiałów i rekwizytów na potrzeby zajęć - przygotowania spektaklu końcowego (w zależności od potrzeb i wypracowanych pomysłów np. stroje, obuwie, charakterystyczne przedmioty), opracowanie i wydruk plakatów i zaproszeń, f)obsługę techniczną warsztatów; Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia procesu rekrutacji uczestników, zgodnie z regulaminem rekrutacji Programu. oraz obsługi technicznej zadania tj. rozdysponowania materiałów, przygotowania sal i poczęstunku, kontaktu z uczestnikami. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wszystkich niezbędnych formularzy dokumentów rekrutacyjnych obowiązujących przy realizacji Programu. Przewiduje się upoważnienie Wykonawcy do rejestracji i dysponowanie danymi uczestników. Grupa docelowa została szczegółowo opisana w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1 do umowy. g)skromny poczęstunek dla uczestników (na każdym ze spotkań poza teatrem), np. woda, herbata (do 0,5 l / osobę / spotkanie), kruche ciasteczka (do 100 g / osobę / spotkanie). Uwagi: Warsztaty powinny być prowadzone cyklicznie w czasie wskazanym w rozdz. IV SIWZ. Miejsce przedstawienia końcowego (otwartego dla widzów), należy uzgodnić z Zamawiającym. Wymagania dot. przygotowania spektakli końcowych: W uzupełnieniu rozdz. III pkt. e) SIWZ: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały, stroje niezbędne do realizacji spektakli. Wykonawca odpowiada za wydruk plakatów zapraszających na spektakle końcowe w ilości min. 25 szt. x 6 warsztatów = 150 szt. (formaty A2, A3, druk kolorowy (4+0), papier kredowy o gramaturze 135 g/m2). Wykonawca odpowiada za opracowanie i wydrukowanie zaproszeń na spektakle końcowe w ilości min. 40 szt. x 6 warsztatów = 240 szt. (format A5lub 2xDL, druk kolorowy (4+0), papier kredowy o gramaturze 135 g/m2). Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne muszą zawierać: a)treści i logotypy graficzne określone w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r.) które zamieszczone są na stronie internetowej Centrum RZL: http://www.crzl.gov.pl/instytucja-wdraiajpca-mainmenu-31/zasady-promocjimainmenu- 118/dokumenty-mainmenu-119 oraz http://www.crzl.gov.pl/instytucja-wdraiajpca-mainmenu- 31/zasady-promocji-mainmenu-118/logotypy-mainmenu-120 b)Wytyczne Beneficjenta (logo Poznań - Miasto know-how) oraz logo partnera realizującego projekt (Fundacja SIC!). Ostateczny kształt treści opisanych w pkt. a i b ustalony zostanie w porozumieniu z Zamawiającym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy załącznik nr 9 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji części lub całości zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne 92312000-1 Usługi artystyczne 92312100-2 Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych 92312110-5 Usługi świadczone przez producentów teatralnych 92312240-5 Usługi świadczone przez animatorów kultury 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 15800000-6 Różne produkty spożywcze 71356000-8 Usługi techniczne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 92.31.21.00-2, 92.31.21.10-5, 92.31.22.40-5, 80.00.00.00-6, 15.80.00.00-6, 71.35.60.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przeprowadził, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jeden warsztat (obejmujący minimum pięć spotkań) popularyzujący wiedzę o teatrze wśród uczniów szkół podstawowych lub gimnazjów, o minimalnej wartości 10.000,00 zł brutto każdy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje pomieszczeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia w myśl określonych warunków w rozdz. III pkt. a SIWZ i Opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do umowy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum: - dwoma osobami będącymi zawodowymi aktorami, tj. osobami, które ukończyły wyższe studia aktorskie lub posiadają kwalifikacje zawodowe potwierdzone egzaminem zdanym przed komisją powołaną przez Związek Artystów Scen Polskich lub Ministra Kultury i Sztuki, - dwoma osobami z wykształceniem wyższym pedagogicznym, posiadające przynajmniej roczny staż pracy na stanowiskach wymagających tego rodzaju wykształcenia, - jedną osobą pełniącą obowiązki pracownika zaplecza technicznego teatru, z co najmniej dwuletnim doświadczeniem,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załącznik nr 8 do SIWZ - Wstępny projekt przeprowadzenia warsztatów; 3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Wartość merytoryczna przedstawionego projektu i metody - 25
• 3 - Doświadczenie - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.city.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych Pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań pok. 442.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych Pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań pok. 446..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie