Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta Szczecin

Szczecin: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta Szczecin


Numer ogłoszenia: 275524 - 2012; data zamieszczenia: 30.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Szczecin , pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta Szczecin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta Szczecin Kod CPV 80500000 - 9 Część I Inwentaryzacja mienia w jednostkach samorządu terytorialnego - 30 osób Część II System Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 - 20 osób Część III Pomoc publiczna - 120 osób Częśc IV Identyfikacja zjawisk korupcyjnych oraz budowa systemu przeciwdziałania i wykrywania nadużyć - 50 osób.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 3 usługi podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna: zorganizowanie szkolenia dla min. 30 uczestników. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum: Dla części I Zasady prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji mienia w jednostkach samorządu terytorialnego co najmniej jedną osobą, która: - posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe jako biegły rewident oraz - przeprowadziła w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy szkolenia z zakresu zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji mienia w jednostkach samorządu terytorialnego, dla grup co najmniej dziesięcioosobowych. Dla części II System Zarządzania jakością ISO 9001:2008 co najmniej jedną osobą, która: - posiada certyfikat Audytora Wiodącego oraz certyfikat Pełnomocnika ds. SZJ oraz - przeprowadziła, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy szkolenia z zakresu Systemu Zarządzania Jakością (z zakresu budowy i wdrożenia SZJ ISO) dla pracowników administracji publicznej (auditorów/pełnomocników/trenerów wewnętrznych), oraz - posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie w przeprowadzaniu auditów i wdrażaniu SZJ w jednostkach organizacyjnych administracji publicznej Dla części III Pomoc publiczna co najmniej jedną osobą, która: - posiada wykształcenie wyższe oraz - przeprowadziła, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy szkolenia z zakresu pomocy publicznej oraz - jest autorem lub współautorem co najmniej trzech publikacji (w formie artykułu, książki) dotyczących pomocy publicznej. Dla części IV Identyfikacja zjawisk korupcyjnych oraz budowy systemu przeciwdziałania i wykrywania nadużyć co najmniej jedną osobą, która: - posiada wykształcenie wyższe oraz - przeprowadziła, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwa szkolenia z zakresu identyfikacji zjawisk korupcyjnych oraz budowy systemu przeciwdziałania i wykrywania nadużyć Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) oświadczenie o miejscu przeprowadzenia szkolenia z podaniem nazwy i adresu hotelu, w którym szkolenie zostanie przeprowadzone, stanowiące załącznik nr 6 do siwz (dotyczy części I, II i IV postępowania). w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zakresie części I, II i IV strony dopuszczają możliwość: 1) zmian redakcyjnych umowy, 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek Stron, 3) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych, 4) zmiany terminu określonego w § 1 ust. 2 umowy w sytuacji: a) przedłużających się czynności prowadzących do wyboru oferty najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu, b) trudności ze skompletowaniem określonej liczby uczestników, c) wystąpienia innych okoliczności wynikających z przyczyn leżących po stronie zamawiającego lub będących następstwem uzasadnionych, niezawinionych przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 5) zmiany obiektu określonego w § 1 ust. 3 umowy pod warunkiem spełniania przez nowy obiekt kryteriów szczegółowo określonych w siwz, 6) zmian osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w siwz W zakresie części III strony dopuszczają możliwość: 1) zmian redakcyjnych umowy; 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek Stron; 3) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych; 4) zmiany terminów określonych w § 1 ust. 2 umowy, w sytuacji: a) przedłużających się czynności prowadzących do wyboru oferty najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu, b) trudności ze skompletowaniem określonej liczby uczestników, c) wystąpienia innych okoliczności wynikających z przyczyn leżących po stronie zamawiającego lub będących następstwem uzasadnionych, niezawinionych przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 5) zmiany obiektu określonego w § 1 ust. 3 umowy; 6) zmian osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w siwz

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2012 godzina 10:30, miejsce: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Inwentaryzacja mienia w jednostkach samorządu terytorialnego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Organizacja szkolenia: a) Szkolenie odbędzie się: 13 - 14.09.2012 r. dla 30 - osobowej grupy. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone wg następującego harmonogramu: - czwartek: 8 godzin lekcyjnych, - piątek: 8 godzin lekcyjnych, b) Forma zajęć: wykład i dyskusja. c) Adresaci: pracownicy administracji samorządowej 2) Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w odległości max. 150 km od Szczecina, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
System Zarządzania Jakością ISO 9001:2008.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Organizacja szkolenia: a) Szkolenie odbędzie się: 13 - 14.09.2012 r. dla 20 - osobowej grupy. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone wg następującego harmonogramu: - czwartek: 8 godzin lekcyjnych - piątek: 8 godzin lekcyjnych, b) Forma zajęć: wykład i dyskusja. c) Adresaci: pracownicy administracji samorządowej 2) Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w odległości max. 150 km od Szczecina, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pomoc publiczna.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Organizacja szkolenia: a) Szkolenie odbędzie się: - grupa I: 20.09.2012 r., dla kadry zarządzającej - 60 osób - grupa II: 21.09.2012 r., dla grupy pracowników wydziałów/biur wskazanych przez przełożonych - 60 osób b) Forma zajęć: wykład i dyskusja. c) Adresaci: pracownicy administracji samorządowej d) Usługa zostanie wykonana w sali sesyjnej Urzędu Miasta Szczecin.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Identyfikacja zjawisk korupcyjnych oraz budowa systemu przeciwdziałania i wykrywania nadużyć.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Organizacja szkolenia: a) Szkolenie odbędzie się: 5-7.10.2012. dla 50 - osobowej grupy. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone wg następującego harmonogramu: - piątek: 2 godziny lekcyjne, - sobota: 7 godzin lekcyjnych - niedziela: 7 godzin lekcyjnych, b) Forma zajęć: wykład i dyskusja. c) Adresaci: pracownicy administracji samorządowej 2) Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w odległości max. 150 km od Szczecina, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 05.10.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.